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यह ट्यूटोरियल आइजनहावर मैट्रिक्स टेम्पलेट Excel बनाने के लिए चरण-दर-चरण दिशानिर्देश होगा। किसी कंपनी या संगठन की प्रबंधन रणनीति को ठीक करने के लिए आइजनहावर मैट्रिक्स बहुत उपयोगी है। इस लेख को पढ़ने के बाद, आप आइजनहावर मैट्रिक्स बनाने में सक्षम होंगे। आइजनहावर मैट्रिक्स के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए हम आपको एक मुफ्त टेम्पलेट भी प्रदान करेंगे।
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आइजनहावर मैट्रिक्स टेम्पलेट.xlsx
आइजनहावर मैट्रिक्स क्या है?
अमेरिकी शिक्षक स्टीफन कोवे ने सबसे पहले आइजनहावर मैट्रिक्स पेश किया। उन्होंने इसका नाम ड्वाइट डी. आइजनहावर, 34वें राष्ट्रपति अमेरिका के नाम पर रखा। ड्वाइट डी. आइजनहावर अपने उच्च उत्पादन और संगठन कौशल के लिए प्रसिद्ध थे। आइजनहावर मैट्रिक्स का दूसरा नाम अत्यावश्यक-महत्वपूर्ण मैट्रिक्स है। आम तौर पर, कोई व्यक्ति आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग उस काम की तात्कालिकता और महत्व के स्तर के आधार पर अपने काम को प्राथमिकता देने के लिए कर सकता है। साथ ही, यह मैट्रिक्स हमें अपने डेटा को वर्गीकृत करने की अनुमति देगा जैसे कि आपको अभी क्या करना चाहिए, आपको बाद में क्या योजना बनानी चाहिए, आपको क्या असाइन करना चाहिए और आपको अपनी सूची से क्या निकालना चाहिए।
2 आसान चरण एक्सेल में आइजनहावर मैट्रिक्स टेम्पलेट बनाने के लिए
एक आइजनहावर मैट्रिक्स में, हमारे पास दो भाग होंगे। एक भाग का डेटा अनुभाग हैनमूना। डेटा सेक्शन में महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक नाम के दो पैरामीटर होंगे। हम महत्व और अत्यावश्यकता के स्तर को ठीक करने के लिए हां या नहीं डेटा सत्यापन के साथ दो मान सेट करेंगे। दूसरा आइजनहावर बॉक्स है। इस बॉक्स में चार चतुर्भुज होंगे। प्रत्येक चतुर्थांश हमारे कार्य के महत्व और तात्कालिकता के संयोजन को चित्रित करेगा। मूल रूप से, महत्व और तात्कालिकता के चार संयोजन जो चार चतुर्भुज दर्शाते हैं:
- I महत्वपूर्ण - तत्काल
- महत्वपूर्ण - तत्काल नहीं
- महत्वपूर्ण नहीं - तत्काल
- महत्वपूर्ण नहीं - तत्काल नहीं
इसलिए , पहले चरण में, हम डेटा अनुभाग बनाएंगे। फिर, दूसरे चरण में, हम आइजनहावर बॉक्स बनाएंगे।
चरण 1: आइजनहावर मैट्रिक्स टेम्पलेट का डेटा अनुभाग बनाएं
डेटा अनुभाग बनाने के लिए नीचे दिए गए का पालन करें आसान चरण।
- शुरुआत में, सेल रेंज ( H4:J13 ) में एक चार्ट बनाएं। शीर्षकों का उपयोग निम्न छवि की तरह करें।
- इसके अलावा, हम कार्यों कॉलम में भी अपने कार्यों का नाम दर्ज कर सकते हैं।
- अगला, सेल I6 चुनें।
- फिर, जाएं डेटा के लिए डेटा सत्यापन ड्रॉपडाउन मेनू से डेटा सत्यापन विकल्प चुनें।
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- ' डेटा वैलिडेशन ' नाम का एक नया डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
- इसके अलावा, सेटिंग्स टैब।
- बाद में, अनुमति दें अनुभाग से ड्रॉपडाउन मेनू से सूची विकल्प चुनें।
- इसके अलावा, स्रोत फ़ील्ड में हां और नहीं विकल्प टाइप करें।
- अब, ठीक पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, हम सेल I7 में डेटा सत्यापन ड्रॉपडाउन देख सकते हैं . यदि हम सेल I7 के ड्रॉपडाउन आइकन पर क्लिक करते हैं, तो दो विकल्प हां और नहीं उपलब्ध होंगे।
<1 
- बाद में, फिल हैंडल टूल को सेल I7 से J13 तक लंबवत खींचें।<10
- फिर से फिल हैंडल टूल को सेल J13 से J14 तक लंबवत खींचें।
- अंत में, हमें डेटा मिलता है वैलिडेशन रेंज से सभी सेल में ड्रॉपडाउन ( I6:J13 )। इसलिए, हम हां या नहीं विकल्प चुनकर अपने कार्यों के महत्व और तात्कालिकता के स्तर को व्यक्त कर सकते हैं।
चरण 2: आइजनहावर बॉक्स बनाएं
दूसरे चरण में, हम आइजनहावर मैट्रिक्स में भाग आइजनहावर बॉक्स बनाएंगे। 1>एक्सेल . मान लीजिए हम डेटा अनुभाग में किसी कार्य के लिए हां या नहीं मानों का चयन करेंगे। नतीजतन, कार्य स्वचालित रूप से महत्व और तात्कालिकता के आधार पर आइजनहावर मैट्रिक्स बॉक्स में दिखाई देगा। ऐसा करने के लिए हम नीचे दिए गए चरणों का पालन करेंगे।
- सबसे पहले, सेल रेंज ( B5:F13 ) में एक चार्ट बनाएं। आप अपने हिसाब से Formatting कर सकते हैंअपनी पसंद।
- दूसरा, सेल D6 चुनें।
- उस सेल में निम्न सूत्र टाइप करें:
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Yes")*($J$6:$J$13="Yes"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),"")
- एंटर दबाएं।
- अगला, फिल हैंडल को भी सेल D6 से D9 तक ड्रैग करें।
- तो, उपरोक्त कार्रवाई सेल D6 से D9 तक उपरोक्त सूत्र सम्मिलित करेगी।
- फिर, चयन करें सेल F6 . उस सेल में निम्न सूत्र डालें:
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Yes")*($J$6:$J$13="No"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),"")
- Enter दबाएं।<10
- बाद में, सेल F6 से F9 तक फिल हैंडल टूल को खींचें।
- इसके अलावा, सेल D10 चुनें। उस सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें:
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="No")*($J$6:$J$13="Yes"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),"")
- दर्ज करें दबाएँ।<10
- अब, फिल हैंडल टूल को सेल D10 से D13 तक ड्रैग करें।
- फिर से, सेल F10 चुनें। उस सेल में निम्न सूत्र टाइप करें:
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="No")*($J$6:$J$13="No"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),"")
- Enter दबाएँ।<10
- इसके अलावा, फिल हैंडल टूल को सेल F10 से F13 तक ड्रैग करें।
- अंत में, आइजनहावर बॉक्स बनाने की प्रक्रिया अब समाप्त हो गई है।
🔎 फ़ॉर्मूला कैसे काम करता है?
- ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5): इस भाग में, ROW फ़ंक्शन सेल में प्रत्येक कार्य के लिए एक संख्यात्मक मान लौटाता है ( I6:I13 )।
- LEN($H$6: $H$13): यहां, LEN फ़ंक्शन सेल से प्रत्येक पाठ की लंबाई लौटाता है ( H6:H13 ).
- IF((LEN($H$6:$H$13) )0)*($I$6:$I$13=”हां”)*($J$6:$J$13=”हां”), ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5), ””) : मान लें कि किसी विशेष पंक्ति में सेल ( I6:I13 ) और ( J6:J13 ) से दोनों मान हां हैं। फिर, सूत्र का उपरोक्त भाग IF फ़ंक्शन के साथ उस पंक्ति में श्रेणी ( H6:H13 ) से पाठ लौटाएगा।
- छोटा (IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”हां”)*($J$6:$J$13=”हां”), ROW($H$6 :$H$13)-ROW($H$5),""): यहां छोटा फ़ंक्शन प्रत्येक सरणी के लिए न्यूनतम मिलान मान देता है।
- (INDEX ($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”हां”)*($J$6:$J$13= ”हां”), ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),””): अंत में, यह सूत्र INDEX फ़ंक्शन के साथ मिलान किए गए मानों को देखता है सरणी ( H6:H13 ) और उन्हें कक्ष D6 .
- IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF()) में लौटाता है (LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="हां")*($J$6:$J$13="हां"), ROW($H$6:$H $13)-ROW($H$5),,""),ROW(H6)-ROW($H$5)),""): यह भाग सेल D6 में अंतिम परिणाम लौटाता है . यदि मान को कोई त्रुटि मिलती है IFERROR फ़ंक्शन खाली लौटता है।
और पढ़ें: एक्सेल में मैट्रिक्स चार्ट कैसे बनाएं (2 सामान्य प्रकार)
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एक्सेल में आइजनहावर मैट्रिक्स टेम्पलेट की विशेषता
इस सेक्शन में, हम इस बात पर चर्चा करेंगे कि कैसे हम आइजनहावर मैट्रिक्स टेम्पलेट का उपयोग Excel में कर सकते हैं। हम वही टेम्प्लेट बनाएंगे जो हमने पिछले चरणों में बनाया था। प्रक्रिया को स्पष्ट करने के लिए हम नीचे दिए गए चरणों का पालन करेंगे।
चरण:
- शुरुआत में, महत्व स्तर हां का चयन करें सेल I6 का ड्रॉपडाउन मेन्यू। 29>
- परिणामस्वरूप, टास्क-1 स्वचालित रूप से आइजनहावर बॉक्स के पहले चतुर्थांश में दिखाई देता है। इसका मतलब है टास्क-1 महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक दोनों है।
- उसके बाद, टास्क-2<2 के लिए> सेल I7 में महत्व स्तर के लिए मान हां चुनें। साथ ही, सेल J7 में अत्यावश्यकता स्तर के लिए मान नहीं चुनें।
- तो, टास्क-2 दूसरे <में दिखाई देता है 2> इसका मतलब यह है कि टास्क-2 महत्वपूर्ण है लेकिन अत्यावश्यक नहीं है।
- इसके अलावा, टास्क-3 के लिए सेल I8 और J8 में एक विकल्प नहीं चुनें। उस मामले में, कार्य के महत्व और तात्कालिकता दोनों का स्तर नहीं है।
- अंत में, हम टास्क-3 को चौथे <में देख सकते हैं। 2>चतुर्थांश।
निष्कर्ष
अंत में, यह पोस्ट आपको बताएगी कि आइजनहावर मैट्रिक्स कैसे बनाया जाता है एक्सेल में टेम्पलेट।अपने कौशल का परीक्षण करने के लिए इस आलेख के साथ आने वाली अभ्यास कार्यपुस्तिका को डाउनलोड करें। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे दिए गए बॉक्स में एक टिप्पणी छोड़ दें। हम जितनी जल्दी हो सके जवाब देने की पूरी कोशिश करेंगे। भविष्य में अधिक पेचीदा Microsoft Excel समाधानों पर नज़र रखें।
