Tento návod bude návodom, ako krok za krokom vytvoriť Eisenhowerova matica šablóna v Excel . Eisenhowerova matica je veľmi užitočná na stanovenie stratégie riadenia spoločnosti alebo organizácie. Po prečítaní tohto článku budete môcť vytvoriť Eisenhowerova matica Poskytneme vám aj bezplatnú šablónu, aby ste získali viac informácií o Eisenhowerova matica .

Stiahnite si bezplatnú šablónu

Šablónu si môžete stiahnuť odtiaľto.

Čo je Eisenhowerova matica?

Americký pedagóg Stephen Covey prvýkrát predstavil Eisenhowerova matica . Pomenoval ho podľa Dwight D. Eisenhower, . 34. prezident Amerika . Dwight D. Eisenhower bol známy svojím vysokým výkonom a organizačnými schopnosťami. Eisenhowerova matica je Naliehavé - dôležité Matica Vo všeobecnosti môže osoba použiť Eisenhowerova matica prioritizovať svoju prácu na základe stupňa naliehavosti a dôležitosti tejto práce. Táto matica nám tiež umožní kategorizovať naše údaje, napríklad čo by ste mali urobiť hneď teraz, čo by ste mali naplánovať na neskôr, čo by ste mali prideliť a čo by ste mali odstrániť zo svojho zoznamu.

2 jednoduché kroky na vytvorenie šablóny Eisenhowerovej matice v programe Excel

V Eisenhowerova matica , budeme mať dve časti. Jednou časťou je dátová časť šablóny. Dátová časť bude obsahovať dva parametre s názvom Dôležité a Naliehavé . Nastavíme dve hodnoty Áno alebo Nie s Overovanie údajov stanoviť úroveň dôležitosti a naliehavosti. Ďalším je Eisenhower Toto pole bude pozostávať zo štyroch kvadrantov. Každý kvadrant bude znázorňovať kombináciu dôležitosti a naliehavosti našej úlohy. V podstate ide o štyri kombinácie dôležitosti a naliehavosti, ktoré predstavujú štyri kvadranty:

• I mportant - Urgent
• Dôležité - nie naliehavé
• Nie je dôležité - naliehavé
• Nie je dôležité - nie je naliehavé

V prvom kroku teda vytvoríme dátovú sekciu. V druhom kroku potom vytvoríme Eisenhower box.

KROK 1: Vytvorenie časti údajov v šablóne Eisenhowerovej matice

Ak chcete vytvoriť dátovú sekciu, postupujte podľa nasledujúcich jednoduchých krokov.

• Na začiatok vytvorte graf v rozsahu buniek ( H4:J13 ). Použite nadpisy ako na nasledujúcom obrázku.
• Okrem toho môžeme zadať názov našich úloh aj do Úlohy stĺpec.

• Ďalej vyberte bunku I6 .

• Potom prejdite na Údaje Vyberte možnosť Overovanie údajov z Overovanie údajov rozbaľovacie menu.

• Zobrazí sa nové dialógové okno s názvom Overovanie údajov ' sa otvorí.
• Okrem toho prejdite na Nastavenia tab.
• Následne od Povoľte vyberte možnosť Zoznam z rozbaľovacej ponuky.
• Okrem toho zadajte možnosti Áno a Nie v Zdroj oblasť.
• Teraz kliknite na OK .

• V dôsledku toho môžeme vidieť Overovanie údajov rozbaľovacie okno v bunke I7 Ak klikneme na rozbaľovaciu ikonu bunky I7 , dve možnosti Áno a Nie bude k dispozícii.

• Potom potiahnite Rukoväť náplne nástroj vertikálne od bunky I7 na J13 .
• Opäť potiahnite Rukoväť náplne nástroj vertikálne od bunky J13 na J14 .
• Nakoniec získame Overovanie údajov rozbaľovací zoznam vo všetkých bunkách z rozsahu ( I6:J13 ). Takže môžeme vyjadriť úroveň dôležitosti a naliehavosti našich úloh výberom možnosti Áno alebo Nie .

KROK 2: Vyrobte Eisenhowerovu škatuľu

V druhom kroku vytvoríme časť Eisenhower boxu Eisenhowerova matica na stránke Excel Predpokladajme, že vyberieme hodnoty Áno alebo Nie pre úlohu v Údaje V dôsledku toho sa úloha automaticky zobrazí v časti Eisenhowerova matica box na základe dôležitosti a naliehavosti. Na tento účel budeme postupovať podľa nižšie uvedených krokov.

• Najprv vytvorte graf v rozsahu buniek ( B5:F13 ). Formátovanie môžete vykonať podľa vlastného výberu.

• Po druhé, vyberte bunku D6 .
• Do tejto bunky zadajte nasledujúci vzorec:

• Tlač Vstúpte na stránku .

• Potom potiahnite Rukoväť náplne tiež z bunky D6 na D9 .
• Vyššie uvedená akcia teda vloží vyššie uvedený vzorec z buniek D6 na D9 .

• Potom vyberte bunku F6 Do tejto bunky vložte nasledujúci vzorec:

• Hit Vstúpte na stránku .

• Potom vytiahnite Rukoväť náplne nástroj z bunky F6 na F9 .

• Okrem toho vyberte bunku D10 . Do tejto bunky zadajte nasledujúci vzorec:

• Tlač Vstúpte na stránku .

• Teraz potiahnite Rukoväť náplne nástroj z bunky D10 na D13 .

• Opäť vyberte bunku F10 . Do tejto bunky zadajte nasledujúci vzorec:

• Tlač Vstúpte na stránku .

• Taktiež potiahnite Rukoväť náplne nástroj z bunky F10 na F13 .
• Nakoniec, proces na vytvorenie Eisenhower Box je teraz hotový.

🔎 Ako vzorec funguje?

• RIADOK($H$6:$H$13)-RIADOK($H$5): V tejto časti, funkcia ROW vráti číselnú hodnotu pre každú úlohu v bunkách ( I6:I13 ).
• LEN($H$6:$H$13): Tu, funkcia LEN vráti dĺžky jednotlivých textov z buniek ( H6:H13 ).
• IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Áno")*($J$6:$J$13="Áno"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"") : Predpokladajme, že v určitom riadku sú obe hodnoty z bunky ( I6:I13 ) a ( J6:J13 ) je Áno Potom sa vyššie uvedená časť vzorca s funkcia IF vráti text z rozsahu ( H6:H13 ) v tomto riadku.
• SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Áno")*($J$6:$J$13="Áno"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""): Tu funkcia SMALL vráti najnižšiu zhodnú hodnotu pre každé pole.
• (INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Áno")*($J$6:$J$13="Áno"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"): Nakoniec, tento vzorec s funkcia INDEX hľadá zhodné hodnoty v poli ( H6:H13 ) a vráti ich v bunke D6 .
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Áno")*($J$6:$J$13="Áno"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),""): Táto časť vracia konečný výsledok v bunke D6 . Ak hodnota dostane chybu funkcia IFERROR sa vráti prázdny.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť maticový graf v programe Excel (2 bežné typy)

Podobné čítania

• Ako vypočítať kovariančnú maticu v programe Excel (s jednoduchými krokmi)
• Násobenie 3 matíc v programe Excel (2 jednoduché metódy)
• Ako vytvoriť maticu sledovateľnosti v programe Excel

Funkcia šablóny Eisenhowerovej matice v programe Excel

V tejto časti sa budeme zaoberať tým, ako môžeme použiť Eisenhowerova matica šablóna v Excel . vytvoríme rovnakú šablónu, akú sme vytvorili v predchádzajúcich krokoch. Na ilustráciu postupu budeme postupovať podľa nasledujúcich krokov.

KROKY:

• Na začiatku vyberte úroveň dôležitosti Áno z rozbaľovacej ponuky bunky I6 .
• Vyberte tiež hodnotu Áno v bunke J7 .

• Výsledkom je, Úloha-1 sa automaticky zobrazí v prvom kvadrante Eisenhower box. To znamená. Úloha-1 je dôležitá a naliehavá.

• Potom pre Úloha 2 Vyberte hodnotu Áno pre úroveň dôležitosti v bunke I7 . Vyberte tiež hodnotu Nie pre úroveň naliehavosti v bunke J7 .
• Takže, Úloha 2 sa objaví v 2. To znamená, že Úloha 2 je dôležité, ale nie naliehavé.

• Okrem toho pre Úloha 3 vybrať možnosť Nie v bunkách I8 a J8 V takom prípade je dôležitosť aj naliehavosť úlohy Nie .
• Nakoniec môžeme vidieť Úloha 3 v štvrtý kvadrant.

Záver

Nakoniec vám tento príspevok ukáže, ako vytvoriť Eisenhowerova matica šablóna v Excel . Stiahnite si cvičný zošit, ktorý je súčasťou tohto článku, a vyskúšajte si svoje zručnosti. Ak máte akékoľvek otázky, zanechajte komentár v poli nižšie. Budeme sa snažiť odpovedať čo najskôr. Sledujte ďalšie zaujímavé Microsoft Excel riešenia v budúcnosti.