Ce tutoriel vous guidera, étape par étape, dans la réalisation d'une Matrice Eisenhower modèle dans Excel . le Matrice Eisenhower est très utile pour fixer la stratégie de gestion d'une entreprise ou d'une organisation. Après avoir parcouru cet article, vous serez en mesure de créer une Matrice Eisenhower Nous vous fournirons également un modèle gratuit pour vous permettre d'avoir une idée plus précise d'un projet d'entreprise. Matrice Eisenhower .

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Qu'est-ce qu'une matrice Eisenhower ?

Éducateur américain Stephen Covey a d'abord introduit le Matrice Eisenhower Il l'a nommé d'après Dwight D. Eisenhower, le site 34ème président de Amérique . Dwight D. Eisenhower était célèbre pour son rendement élevé et son sens de l'organisation. Un autre nom pour la Matrice Eisenhower est le Urgent-Important Matrice En général, une personne peut utiliser le Matrice Eisenhower Cette matrice nous permettra également de classer nos données par catégories : ce que nous devons faire maintenant, ce que nous devons planifier pour plus tard, ce que nous devons assigner et ce que nous devons retirer de notre liste.

2 étapes faciles pour créer un modèle de matrice Eisenhower en Excel

Dans un Matrice Eisenhower nous aurons deux parties. La première est la section de données du modèle. La section de données contiendra deux paramètres appelés Important et Urgent Nous allons définir deux valeurs Oui ou Non avec Validation des données pour fixer le niveau d'importance et d'urgence. Une autre est la Eisenhower Cette boîte sera composée de quatre quadrants. Chaque quadrant représentera une combinaison de l'importance et de l'urgence de notre tâche. En gros, les quatre combinaisons d'importance et d'urgence que les quatre quadrants représentent sont :

• I mportant - Urgent
• Important - Non urgent
• Pas important - Urgent
• Pas important - Pas urgent

Ainsi, dans un premier temps, nous allons créer la section de données, puis, dans un deuxième temps, nous allons créer la section de données. Eisenhower boîte.

ÉTAPE 1 : Créer la section des données du modèle de matrice Eisenhower

Pour créer la section de données, suivez les étapes simples ci-dessous.

• Pour commencer, créez un graphique dans la plage de cellules ( H4:J13 ) Utilisez les titres comme dans l'image suivante.
• En outre, nous pouvons également saisir le nom de nos tâches dans le champ Tâches colonne.

• Ensuite, sélectionnez la cellule I6 .

• Ensuite, allez dans le Données Sélectionnez l'option Validation des données de la Validation des données menu déroulant.

• Une nouvelle boîte de dialogue nommée Validation des données s'ouvrira.
• En outre, rendez-vous sur le site Paramètres onglet.
• Par la suite, à partir du Autoriser sélectionnez l'option Liste dans le menu déroulant.
• En outre, tapez les options Oui et Non dans le Source : champ.
• Maintenant, cliquez sur OK .

• Par conséquent, nous pouvons voir un Validation des données liste déroulante dans la cellule I7 Si on clique sur l'icône du menu déroulant de la cellule I7 les deux options Oui et Non seront disponibles.

• Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage outil verticalement à partir de la cellule I7 à J13 .
• Encore une fois, faites glisser le Poignée de remplissage outil verticalement à partir de la cellule J13 à J14 .
• Enfin, nous obtenons un Validation des données dans toutes les cellules de la plage ( I6:J13 Ainsi, nous pouvons exprimer le niveau d'importance et d'urgence de nos tâches en sélectionnant l'option Oui ou Non .

ÉTAPE 2 : Faire la boîte d'Eisenhower

Dans la deuxième étape, nous allons créer la partie Eisenhower boîte d'un Matrice Eisenhower sur Excel Supposons que nous choisissions les valeurs Oui ou Non pour une tâche dans le Données En conséquence, la tâche apparaîtra automatiquement dans la liste des tâches de l'agenda. Matrice Eisenhower Pour ce faire, nous allons suivre les étapes ci-dessous.

• Tout d'abord, créez un graphique dans la plage de cellules ( B5:F13 Vous pouvez faire le formatage selon votre propre choix.

• Ensuite, sélectionnez la cellule D6 .
• Saisissez la formule suivante dans cette cellule :

• Appuyez sur Entrez .

• Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage aussi de la cellule D6 à D9 .
• Ainsi, l'action ci-dessus insérera la formule ci-dessus à partir des cellules D6 à D9 .

• Ensuite, sélectionnez la cellule F6 Insérez la formule suivante dans cette cellule :

• Hit Entrez .

• Ensuite, tirez sur le Poignée de remplissage outil de la cellule F6 à F9 .

• En outre, sélectionner les cellules D10 Entrez la formule ci-dessous dans cette cellule :

• Appuyez sur Entrez .

• Maintenant, faites glisser le Poignée de remplissage outil de la cellule D10 à D13 .

• Encore une fois, sélectionnez la cellule F10 Tapez la formule suivante dans cette cellule :

• Appuyez sur Entrez .

• De même, faites glisser le Poignée de remplissage outil de la cellule F10 à F13 .
• Enfin, le processus pour faire un Eisenhower La boîte est maintenant terminée.

🔎 Comment la formule fonctionne-t-elle ?

• RANGÉE($H$6:$H$13)-RANGÉE($H$5) : Dans cette partie, la fonction ROW renvoie une valeur numérique pour chaque tâche dans les cellules ( I6:I13 ).
• LEN($H$6:$H$13) : Ici, la fonction LEN renvoie les longueurs de chaque texte des cellules ( H6:H13 ).
• IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Oui")*($J$6:$J$13="Oui"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"") Supposons que dans une ligne particulière les deux valeurs de la cellule ( I6:I13 ) et ( J6:J13 ) est Oui Ensuite, la partie ci-dessus de la formule avec la fonction IF retournera le texte de la plage ( H6:H13 ) dans cette rangée.
• SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Oui")*($J$6:$J$13="Oui"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"") : Ici la fonction SMALL renvoie la plus petite valeur correspondante pour chaque tableau.
• (INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Oui")*($J$6:$J$13="Oui"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"") : Enfin, cette formule avec la fonction INDEX recherche les valeurs correspondantes dans le tableau ( H6:H13 ) et les renvoie dans la cellule D6 .
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Oui")*($J$6:$J$13="Oui"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),"") : Cette partie renvoie le résultat final dans la cellule D6 Si la valeur obtient une erreur la fonction IFERROR revient en blanc.

Lire la suite : Comment créer un graphique matriciel dans Excel (2 types courants)

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Fonctionnalité du modèle de matrice Eisenhower en Excel

Dans cette section, nous allons voir comment nous pouvons utiliser l'option Matrice Eisenhower modèle dans Excel Nous allons créer le même modèle que nous avons créé dans les étapes précédentes. Pour illustrer le processus, nous allons suivre les étapes ci-dessous.

ÉTAPES :

• Au début, sélectionnez le niveau d'importance Oui dans le menu déroulant de la cellule I6 .
• Sélectionnez également la valeur Oui en cellule J7 .

• En conséquence, Tâche 1 apparaît automatiquement dans le premier quadrant de la Eisenhower boîte. Cela signifie Tâche 1 est à la fois important et urgent.

• Après cela, pour Tâche 2 Sélectionnez la valeur Oui pour le niveau d'importance dans la cellule I7 En outre, sélectionnez la valeur Non pour le niveau d'urgence dans la cellule J7 .
• Donc, Tâche 2 apparaît dans le 2ème Cela signifie que Tâche 2 est important mais pas urgent.

• En outre, pour Tâche 3 choisir une option Non dans les cellules I8 et J8 Dans ce cas, le niveau d'importance et l'urgence de la tâche sont tous les deux Non .
• Enfin, on peut voir Tâche 3 dans le quatrième quadrant.

Conclusion

En fin de compte, ce post vous montrera comment faire un Matrice Eisenhower modèle dans Excel Téléchargez le cahier d'exercices qui accompagne cet article pour mettre vos compétences à l'épreuve. Si vous avez des questions, veuillez laisser un commentaire dans le cadre ci-dessous. Nous ferons de notre mieux pour vous répondre dans les plus brefs délais. Gardez l'œil ouvert pour d'autres intriguants. Microsoft Excel à l'avenir.