Ez a bemutató lesz egy lépésről-lépésre útmutató, hogy egy Eisenhower mátrix sablon Excel . Eisenhower mátrix nagyon hasznos egy vállalat vagy szervezet vezetési stratégiájának rögzítéséhez. Miután végigolvasta ezt a cikket, képes lesz arra, hogy létrehozzon egy Eisenhower mátrix Egy ingyenes sablont is biztosítunk Önnek, hogy nagyobb betekintést nyerjen egy Eisenhower mátrix .

Ingyenes sablon letöltése

A sablont innen töltheti le.

Mi az az Eisenhower-mátrix?

Amerikai pedagógus Stephen Covey először mutatta be a Eisenhower mátrix . Ő nevezte el Dwight D. Eisenhower, a 34. elnöke Amerika . Dwight D. Eisenhower híres volt nagy teljesítményéről és szervezőkészségéről. Egy másik neve a Eisenhower mátrix a Sürgős-fontos Mátrix Általában egy személy használhatja a Eisenhower mátrix hogy a munkáját a sürgősség és a fontosság szintje alapján rangsorolja. Emellett ez a mátrix lehetővé teszi számunkra, hogy kategorizáljuk az adatainkat, például, hogy mit kell most azonnal elvégezni, mit kell későbbre tervezni, mit kell megbízni, és mit kell levenni a listáról.

2 egyszerű lépés egy Eisenhower-mátrix sablon elkészítéséhez Excelben

Egy Eisenhower mátrix Az egyik rész a sablon adat része. Az adat rész két paramétert fog tartalmazni, amelyek neve Fontos és Sürgős Két értéket fogunk beállítani Igen vagy Nem a címen Adatérvényesítés a fontosság és a sürgősség szintjének rögzítésére. Egy másik a Eisenhower Ez a doboz négy kvadránsból fog állni. Minden kvadráns a feladatunk fontosságának és sürgősségének egy-egy kombinációját fogja ábrázolni. Alapvetően a négy kvadráns a következő négy fontossági és sürgősségi kombinációt képviseli:

• I fontos - sürgős
• Fontos - nem sürgős
• Nem fontos - Sürgős
• Nem fontos - Nem sürgős

Tehát az első lépésben létrehozzuk az adatszekciót. Majd a második lépésben létrehozzuk a Eisenhower doboz.

1. LÉPÉS: Az Eisenhower-mátrix sablon adatrészének létrehozása

Az adatszekció elkészítéséhez kövesse az alábbi egyszerű lépéseket.

• Kezdetnek készítsen egy diagramot a cellatartományban ( H4:J13 ). Használja a címsorokat az alábbi képhez hasonlóan.
• Ezen kívül a feladataink nevét is megadhatjuk a Feladatok oszlop.

• Ezután válassza ki a cellát I6 .

• Ezután menjen a Adatok Válassza ki az opciót Adatérvényesítés a Adatérvényesítés legördülő menü.

• Egy új párbeszédpanel, melynek neve ' Adatérvényesítés ' fog megnyílni.
• Továbbá, menjen a Beállítások tab.
• Ezt követően a Engedélyezze a szekcióban válassza a Lista a legördülő menüből.
• Továbbá, írja be a következő opciókat Igen és Nem a Forrás mező.
• Most kattintson a OK .

• Ennek eredményeképpen láthatunk egy Adatérvényesítés legördülő menüpont a cellában I7 Ha a cella legördülő ikonjára kattintunk. I7 , a két lehetőség Igen és Nem elérhető lesz.

• Ezután húzza a Töltse ki a fogantyút eszköz függőlegesen a cellából I7 a címre. J13 .
• Ismét húzza a Töltse ki a fogantyút eszköz függőlegesen a cellából J13 a címre. J14 .
• Végül kapunk egy Adatérvényesítés legördülő menü a tartomány összes cellájában ( I6:J13 ). Tehát a feladataink fontosságának és sürgősségének szintjét úgy fejezhetjük ki, hogy kiválasztjuk a Igen vagy Nem .

2. LÉPÉS: Készítsd el az Eisenhower-dobozt

A második lépésben létrehozzuk az alkatrészt Eisenhower doboza egy Eisenhower-mátrix a oldalon. Excel Tegyük fel, hogy a következő értékeket választjuk ki Igen vagy Nem egy feladathoz a Adatok Ennek eredményeképpen a feladat automatikusan megjelenik a Eisenhower-mátrix dobozba a fontosság és a sürgősség alapján. Ehhez az alábbi lépéseket fogjuk követni.

• Először is hozzon létre egy diagramot a cellatartományban ( B5:F13 ). A formázást saját választása szerint végezheti.

• Másodszor, válassza ki a cellát D6 .
• Írja be a következő képletet ebbe a cellába:

• Sajtó Írja be a címet. .

• Ezután húzza a Töltse ki a fogantyút a cellából is D6 a címre. D9 .
• Tehát a fenti művelet a fenti képletet a következő cellákból illeszti be D6 a címre. D9 .

• Ezután válassza ki a cellát F6 Szúrja be a következő képletet ebbe a cellába:

• Hit Írja be a címet. .

• Ezután húzza ki a Töltse ki a fogantyút eszköz a cellából F6 a címre. F9 .

• Továbbá, válassza ki a cellát D10 Írja be az alábbi képletet ebbe a cellába:

• Sajtó Írja be a címet. .

• Most húzza a Töltse ki a fogantyút eszköz a cellából D10 a címre. D13 .

• Ismét válassza ki a cellát F10 Írja be a következő képletet ebbe a cellába:

• Sajtó Írja be a címet. .

• Húzza a Töltse ki a fogantyút eszköz a cellából F10 a címre. F13 .
• Végül, a folyamat, hogy egy Eisenhower doboz most már kész.

🔎 Hogyan működik a képlet?

• SOR($H$6:$H$13)-SOR($H$5): Ebben a részben, a ROW funkció minden egyes feladathoz numerikus értéket ad vissza a cellákban ( I6:I13 ).
• LEN($H$6:$H$13): Tessék, a LEN funkció visszaadja az egyes szövegek hosszát a cellákból ( H6:H13 ).
• IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Igen")*($J$6:$J$13="Igen"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"") : Tegyük fel, hogy egy adott sorban mindkét cellából ( I6:I13 ) és ( J6:J13 ) az Igen Ezután a képlet fenti része a következővel együtt az IF funkció visszaadja a szöveget a tartományból ( H6:H13 ) abban a sorban.
• SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Igen")*($J$6:$J$13="Igen"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""): Itt a SMALL funkció a legalacsonyabb megfelelő értéket adja vissza az egyes tömbökhöz.
• (INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Igen")*($J$6:$J$13="Igen"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""): Végül, ez a képlet wit az INDEX funkció keresi a megfelelő értékeket a tömbben ( H6:H13 ) és visszaadja őket a cellában D6 .
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Igen")*($J$6:$J$13="Igen"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5)))),""): Ez a rész a cellában adja vissza a végeredményt D6 Ha az érték hibát kap az IFERROR funkció üres.

További információ: Hogyan hozzon létre mátrixdiagramot Excelben (2 gyakori típus)

Hasonló olvasmányok

• Hogyan számítsuk ki a kovariancia mátrixot Excelben (egyszerű lépésekkel)
• 3 mátrixok szorzása az Excelben (2 egyszerű módszer)
• Hogyan hozzunk létre nyomonkövethetőségi mátrixot Excelben

Az Eisenhower-mátrix sablon jellemzője Excelben

Ebben a szakaszban azt fogjuk megvitatni, hogyan használhatjuk a Eisenhower mátrix sablon Excel . ugyanazt a sablont fogjuk létrehozni, mint amit a korábbi lépésekben létrehoztunk. A folyamat illusztrálására az alábbi lépéseket követjük.

LÉPÉSEK:

• Kezdetben válassza ki a fontossági szintet Igen a cella legördülő menüjéből I6 .
• Válassza ki az értéket is Igen cellában J7 .

• Ennek eredményeképpen, Feladat-1 automatikusan megjelenik az első kvadránsban a Eisenhower doboz. Ez azt jelenti Feladat-1 fontos és sürgős.

• Ezután a Feladat-2 Válassza ki az értéket Igen a fontossági szint a cellában I7 Válassza ki az értéket is. Nem a cellában lévő sürgősségi szint esetében J7 .
• Szóval, Feladat-2 megjelenik a 2. Ez azt jelenti, hogy Feladat-2 fontos, de nem sürgős.

• Továbbá, a Feladat-3 válasszon egy opciót Nem sejtekben I8 és J8 Ebben az esetben a feladat fontossága és sürgőssége is a következő Nem .
• Végül, láthatjuk Feladat-3 a negyedik kvadráns.

Következtetés

Végül, ez a bejegyzés megmutatja, hogyan készítsünk egy Eisenhower mátrix sablon Excel Töltse le a cikkhez tartozó gyakorló munkafüzetet, hogy próbára tehesse a tudását. Ha bármilyen kérdése van, kérjük, hagyjon megjegyzést az alábbi mezőben. Igyekszünk a lehető leghamarabb válaszolni. Tartsa nyitva a szemét a további érdekes kérdésekre. Microsoft Excel megoldások a jövőben.