如何在Excel中制作艾森豪威尔矩阵模板(简易步骤)

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Hugh West

本教程将是一个逐步的指南,以制作一个 艾森豪威尔矩阵 模板在 ǞǞǞ ...... 艾森豪威尔矩阵 通过这篇文章后,你将能够创建一个新的管理战略。 艾森豪威尔矩阵 我们还将为您提供一个免费的模板,让您更深入地了解您的工作。 艾森豪威尔矩阵 .

下载免费模板

你可以从这里下载该模板。

艾森豪威尔矩阵模板.xlsx

什么是艾森豪威尔矩阵?

美国教育家 史蒂芬-柯维 首次介绍了 艾森豪威尔矩阵 他的名字是 Dwight D. Eisenhower, 第34届 理事长 美国 . Dwight D. Eisenhower 他以高产出和组织能力而闻名。 另一个名字是 艾森豪威尔矩阵 是指 紧急的-重要的 矩阵 一般来说,一个人可以使用 艾森豪威尔矩阵 同时,这个矩阵将使我们能够对数据进行分类,如你现在应该做什么,你应该为以后做什么计划,你应该分配什么,以及你应该从列表中删除什么。

用Excel制作艾森豪威尔矩阵模板的2个简单步骤

在一个 艾森豪威尔矩阵 我们将有两个部分。 一个部分是模板的数据部分。 数据部分将包含两个参数,名为 重要的是 紧急的 我们将设置两个值 没有 数据验证 另一个是,"我 "和 "你 "之间的关系。 艾森豪威尔 这个盒子将由四个象限组成。 每个象限将描绘出我们任务的重要性和紧迫性的组合。 基本上,四个象限所代表的重要性和紧迫性的四个组合是。

  • I 重要的 - 紧急的
  • 重要 - 不紧急
  • 不重要 - 急需
  • 不重要-不紧急

因此,在第一步,我们将创建数据部分。 然后,在第二步,我们将创建 艾森豪威尔 箱子。

第1步:创建艾森豪威尔矩阵模板的数据部分

要使数据部分遵循以下简单步骤。

  • 首先,在单元格范围内制作一个图表( H4:J13 ).使用像下图这样的标题。
  • 此外,我们还可以在下面输入我们的任务名称 任务 列。

  • 接下来,选择单元格 I6 .

  • 然后,去到 数据 选择选项 数据验证 数据验证 下拉菜单。

  • 一个名为''的新对话框 数据验证 '将打开。
  • 此外,去到 设置 标签。
  • 随后,从 允许 选择选项 列表 从下拉菜单中选择。
  • 此外,输入选项 没有 来源 领域。
  • 现在,点击 认可 .

  • 因此,我们可以看到一个 数据验证 单元格中的下拉菜单 I7 如果我们点击单元格的下拉图标 I7 ,这两个选项 没有 将可获得。

  • 之后,拖动 填充手柄 工具垂直地从单元格 I7 J13 .
  • 再次拖动 填充手柄 工具垂直地从单元格 J13 J14 .
  • 最后,我们得到一个 数据验证 在所有单元格的下拉菜单中,从范围( I6:J13 因此,我们可以通过选择选项来表达我们任务的重要性和紧迫性。 没有 .

第2步:制作艾森豪威尔盒

在第二步中,我们将创建部分 艾森豪威尔 盒中的一个 艾森豪威尔矩阵 ǞǞǞ 假设我们将选择以下数值 没有 中的一项任务。 数据 因此,该任务将自动出现在 艾森豪威尔矩阵 要做到这一点,我们将遵循以下步骤。

  • 首先,在单元格区域创建一个图表( B5:F13 ).你可以根据你自己的选择进行格式化。

  • 其次,选择单元格 D6 .
  • 在该单元格中输入以下公式。
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="是")*($J$6:$J$13="是"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"),")

  • 新闻 进入 .

  • 接下来,拖动 填充手柄 也来自细胞 D6 D9 .
  • 因此,上述操作将从单元格中插入上述公式 D6 D9 .

  • 然后,选择单元格 F6 在该单元格中插入以下公式。
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="是")*($J$6:$J$13="否"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"),")

  • 撞击 进入 .

  • 之后,把 填充手柄 细胞的工具 F6 F9 .

  • 此外,选择细胞 D10 在该单元格中输入以下公式。
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="否")*($J$6:$J$13="是"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"),")

  • 新闻 进入 .

  • 现在,拖动 填充手柄 细胞的工具 D10 D13 .

  • 同样,选择单元格 F10 在该单元格中键入以下公式。
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="否")*($J$6:$J$13="否"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"),")

  • 新闻 进入 .

  • 同时,拖动 填充手柄 细胞的工具 F10 F13 .
  • 最后,使 艾森豪威尔 盒子现在已经完成了。

🔎 这个公式是如何工作的?

  • 行($h$6:$h$13)-行($h$5)。 在这一部分。 职能的ROW 返回单元格中每个任务的数值( I6:I13 ).
  • len($h$6:$h$13): 在这里。 LEN函数 返回单元格中每个文本的长度( H6:H13 ).
  • IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="是")*($J$6:$J$13="是"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5), ") 假设在某一行中,单元格中的两个值( I6:I13 )和( J6:J13 )是 那么,上面的公式部分与 中频函数 将返回范围内的文本( H6:H13 )在该行。
  • SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="是")*($J$6:$J$13="是"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),")。 这里 小号功能 返回每个数组的最低匹配值。
  • (INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="是")*($J$6:$J$13="是"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),") 。 最后,这个公式表明 INDEX函数 在数组中寻找匹配的值( H6:H13 ),并在单元格中返回它们 D6 .
  • IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="是")*($J$6:$J$13="是"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"),"")。 这一部分返回单元格中的最终结果 D6 如果该值得到一个错误 IFERROR函数 返回空白。

阅读更多:如何在Excel中创建矩阵图(2种常见类型)

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Excel中艾森豪威尔矩阵模板的特点

在本节中,我们将讨论我们如何使用 艾森豪威尔矩阵 模板在 ǞǞǞ 我们将创建与前面步骤相同的模板。 为了说明这个过程,我们将遵循以下步骤。

步骤。

  • 在开始时,选择重要性级别 从单元格的下拉菜单中选择 I6 .
  • 另外,选择值 在细胞中 J7 .

  • 结果是。 任务-1 自动出现在第一象限的 艾森豪威尔 箱子。 这意味着 任务-1 这一点既重要又紧迫。

  • 此后,对于 任务-2 选择值 为单元格中的重要性水平 I7 另外,选择值 没有 为单元格中的紧急程度 J7 .
  • 所以。 任务-2 出现在 第2次 这意味着 任务-2 是重要的,但并不紧急。

  • 此外,对于 任务-3 选择一个选项 没有 在细胞中 I8 J8 在这种情况下,任务的重要程度和紧急程度都是如此。 没有 .
  • 最后,我们可以看到 任务-3 第四次 第四象限。

总结

最后,这篇文章将告诉你如何使一个 艾森豪威尔矩阵 模板在 ǞǞǞ 下载本文所附的练习册,以测试你的技能。 如果你有任何问题,请在下面的方框中留言。 我们将尽力尽快回复。 请留意更多耐人寻味的内容。 微软Excel 未来的解决方案。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.