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本教程将是一个逐步的指南,以制作一个 艾森豪威尔矩阵 模板在 ǞǞǞ ...... 艾森豪威尔矩阵 通过这篇文章后,你将能够创建一个新的管理战略。 艾森豪威尔矩阵 我们还将为您提供一个免费的模板,让您更深入地了解您的工作。 艾森豪威尔矩阵 .
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你可以从这里下载该模板。
艾森豪威尔矩阵模板.xlsx什么是艾森豪威尔矩阵?
美国教育家 史蒂芬-柯维 首次介绍了 艾森豪威尔矩阵 他的名字是 Dwight D. Eisenhower, 的 第34届 理事长 美国 . Dwight D. Eisenhower 他以高产出和组织能力而闻名。 另一个名字是 艾森豪威尔矩阵 是指 紧急的-重要的 矩阵 一般来说,一个人可以使用 艾森豪威尔矩阵 同时,这个矩阵将使我们能够对数据进行分类,如你现在应该做什么,你应该为以后做什么计划,你应该分配什么,以及你应该从列表中删除什么。
用Excel制作艾森豪威尔矩阵模板的2个简单步骤
在一个 艾森豪威尔矩阵 我们将有两个部分。 一个部分是模板的数据部分。 数据部分将包含两个参数,名为 重要的是 和 紧急的 我们将设置两个值 是 或 没有 与 数据验证 另一个是,"我 "和 "你 "之间的关系。 艾森豪威尔 这个盒子将由四个象限组成。 每个象限将描绘出我们任务的重要性和紧迫性的组合。 基本上,四个象限所代表的重要性和紧迫性的四个组合是。
- I 重要的 - 紧急的
- 重要 - 不紧急
- 不重要 - 急需
- 不重要-不紧急
因此,在第一步,我们将创建数据部分。 然后,在第二步,我们将创建 艾森豪威尔 箱子。
第1步:创建艾森豪威尔矩阵模板的数据部分
要使数据部分遵循以下简单步骤。
- 首先,在单元格范围内制作一个图表( H4:J13 ).使用像下图这样的标题。
- 此外,我们还可以在下面输入我们的任务名称 任务 列。
- 接下来,选择单元格 I6 .
- 然后,去到 数据 选择选项 数据验证 从 数据验证 下拉菜单。
- 一个名为''的新对话框 数据验证 '将打开。
- 此外,去到 设置 标签。
- 随后,从 允许 选择选项 列表 从下拉菜单中选择。
- 此外,输入选项 是 和 没有 在 来源 领域。
- 现在,点击 认可 .
- 因此,我们可以看到一个 数据验证 单元格中的下拉菜单 I7 如果我们点击单元格的下拉图标 I7 ,这两个选项 是 和 没有 将可获得。
- 之后,拖动 填充手柄 工具垂直地从单元格 I7 至 J13 .
- 再次拖动 填充手柄 工具垂直地从单元格 J13 至 J14 .
- 最后,我们得到一个 数据验证 在所有单元格的下拉菜单中,从范围( I6:J13 因此,我们可以通过选择选项来表达我们任务的重要性和紧迫性。 是 或 没有 .
第2步:制作艾森豪威尔盒
在第二步中,我们将创建部分 艾森豪威尔 盒中的一个 艾森豪威尔矩阵 在 ǞǞǞ 假设我们将选择以下数值 是 或 没有 中的一项任务。 数据 因此,该任务将自动出现在 艾森豪威尔矩阵 要做到这一点,我们将遵循以下步骤。
- 首先,在单元格区域创建一个图表( B5:F13 ).你可以根据你自己的选择进行格式化。
- 其次,选择单元格 D6 .
- 在该单元格中输入以下公式。
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="是")*($J$6:$J$13="是"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"),")
- 新闻 进入 .
- 接下来,拖动 填充手柄 也来自细胞 D6 至 D9 .
- 因此,上述操作将从单元格中插入上述公式 D6 至 D9 .
- 然后,选择单元格 F6 在该单元格中插入以下公式。
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="是")*($J$6:$J$13="否"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"),")
- 撞击 进入 .
- 之后,把 填充手柄 细胞的工具 F6 至 F9 .
- 此外,选择细胞 D10 在该单元格中输入以下公式。
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="否")*($J$6:$J$13="是"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"),")
- 新闻 进入 .
- 现在,拖动 填充手柄 细胞的工具 D10 至 D13 .
- 同样,选择单元格 F10 在该单元格中键入以下公式。
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="否")*($J$6:$J$13="否"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"),")
- 新闻 进入 .
- 同时,拖动 填充手柄 细胞的工具 F10 至 F13 .
- 最后,使 艾森豪威尔 盒子现在已经完成了。
🔎 这个公式是如何工作的?
- 行($h$6:$h$13)-行($h$5)。 在这一部分。 职能的ROW 返回单元格中每个任务的数值( I6:I13 ).
- len($h$6:$h$13): 在这里。 LEN函数 返回单元格中每个文本的长度( H6:H13 ).
- IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="是")*($J$6:$J$13="是"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5), ") 假设在某一行中,单元格中的两个值( I6:I13 )和( J6:J13 )是 是 那么,上面的公式部分与 中频函数 将返回范围内的文本( H6:H13 )在该行。
- SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="是")*($J$6:$J$13="是"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),")。 这里 小号功能 返回每个数组的最低匹配值。
- (INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="是")*($J$6:$J$13="是"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),") 。 最后,这个公式表明 INDEX函数 在数组中寻找匹配的值( H6:H13 ),并在单元格中返回它们 D6 .
- IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="是")*($J$6:$J$13="是"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"),"")。 这一部分返回单元格中的最终结果 D6 如果该值得到一个错误 IFERROR函数 返回空白。
阅读更多:如何在Excel中创建矩阵图(2种常见类型)
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Excel中艾森豪威尔矩阵模板的特点
在本节中,我们将讨论我们如何使用 艾森豪威尔矩阵 模板在 ǞǞǞ 我们将创建与前面步骤相同的模板。 为了说明这个过程,我们将遵循以下步骤。
步骤。
- 在开始时,选择重要性级别 是 从单元格的下拉菜单中选择 I6 .
- 另外,选择值 是 在细胞中 J7 .
- 结果是。 任务-1 自动出现在第一象限的 艾森豪威尔 箱子。 这意味着 任务-1 这一点既重要又紧迫。
- 此后,对于 任务-2 选择值 是 为单元格中的重要性水平 I7 另外,选择值 没有 为单元格中的紧急程度 J7 .
- 所以。 任务-2 出现在 第2次 这意味着 任务-2 是重要的,但并不紧急。
- 此外,对于 任务-3 选择一个选项 没有 在细胞中 I8 和 J8 在这种情况下,任务的重要程度和紧急程度都是如此。 没有 .
- 最后,我们可以看到 任务-3 在 第四次 第四象限。
总结
最后,这篇文章将告诉你如何使一个 艾森豪威尔矩阵 模板在 ǞǞǞ 下载本文所附的练习册,以测试你的技能。 如果你有任何问题,请在下面的方框中留言。 我们将尽力尽快回复。 请留意更多耐人寻味的内容。 微软Excel 未来的解决方案。