Bydd y tiwtorial hwn yn ganllaw cam wrth gam i wneud templed Matrics Eisenhower yn Excel . Mae'r Matrics Eisenhower yn ddefnyddiol iawn i drwsio strategaeth reoli cwmni neu sefydliad. Ar ôl mynd trwy'r erthygl hon, byddwch yn gallu creu Matrics Eisenhower . Byddwn hefyd yn rhoi templed rhad ac am ddim i chi i gael mwy o fewnwelediad i Matrics Eisenhower .

Lawrlwythwch Templed Am Ddim

Gallwch lawrlwytho'r templed oddi yma.

Beth Yw Matrics Eisenhower?

addysgwr Americanaidd Stephen Covey cyflwynodd y Matrics Eisenhower am y tro cyntaf. Enwodd ef ar ôl Dwight D. Eisenhower, y 34ain arlywydd America . Roedd Dwight D. Eisenhower yn enwog am ei sgiliau allbwn a threfnu uchel. Enw arall ar y Matrics Eisenhower yw'r Matrics Pwysig Brys . Yn gyffredinol, gall person ddefnyddio'r Matrics Eisenhower i flaenoriaethu ei waith ar sail brys a lefel pwysigrwydd y gwaith hwnnw. Hefyd, bydd y matrics hwn yn ein galluogi i gategoreiddio ein data megis yr hyn y dylech ei wneud ar hyn o bryd, yr hyn y dylech gynllunio ar ei gyfer yn ddiweddarach, yr hyn y dylech ei neilltuo, a'r hyn y dylech ei dynnu oddi ar eich rhestr.

2 Gam Hawdd i Wneud Templed Matrics Eisenhower yn Excel

Mewn Matrics Eisenhower , bydd gennym ddwy ran. Un rhan yw adran ddatay templed. Bydd yr adran ddata yn cynnwys dau baramedr o'r enw Pwysig a Brys . Byddwn yn gosod dau werth Ie neu Na gyda Dilysu Data i bennu lefel pwysigrwydd a brys. Un arall yw'r blwch Eisenhower . Bydd y blwch hwn yn cynnwys pedwar cwadrant. Bydd pob cwadrant yn portreadu cyfuniad o bwysigrwydd a brys ein tasg. Yn y bôn, y pedwar cyfuniad o bwysigrwydd a brys y mae'r pedwar cwadrant yn eu cynrychioli yw:

• I pwysig – Brys
• Pwysig – Ddim yn Frys
• Ddim yn Bwysig – Brys
• Ddim yn Bwysig – Ddim yn Frys

Felly , yn y cam cyntaf, byddwn yn creu'r adran ddata. Yna, yn yr ail gam, byddwn yn creu'r blwch Eisenhower .

CAM 1: Creu Adran Data Templed Matrics Eisenhower

I wneud yr adran ddata dilynwch yr isod camau syml.

• I ddechrau, gwnewch siart yn yr ystod celloedd ( H4:J13 ). Defnyddiwch y penawdau fel y ddelwedd ganlynol.
• Yn ogystal, gallwn roi enw ein tasgau hefyd yn y golofn Tasgau .

3>

• Nesaf, dewiswch gell I6 .
I6 . I6 . I6 . I6 . I6 Yna, ewch i'r Data Dewiswch yr opsiwn Dilysu Data o'r gwymplen Dilysu Data .

>

• Bydd blwch deialog newydd o'r enw ' Dilysu Data ' yn agor.
• Ymhellach, ewch i'r Gosodiadau tab.
• Yn dilyn hynny, o'r adran Caniatáu dewiswch yr opsiwn Rhestr o'r gwymplen.
• Hefyd, teipiwch y dewisiadau Ie a Na yn y maes Ffynhonnell .
• Nawr, cliciwch ar Iawn .

• O ganlyniad, gallwn weld cwymplen Dilysiad Data yng nghell I7 . Os byddwn yn clicio ar yr eicon cwymplen o gell I7 , bydd y ddau opsiwn Ie a Na ar gael.

• Ar ôl hynny, llusgwch yr offeryn Fill Handle yn fertigol o gell I7 i J13 .<10
• Eto llusgwch yr offeryn Fill Handle yn fertigol o gell J13 i J14 .
• Yn olaf, rydym yn cael Data Cwymp i lawr dilysu yn yr holl gelloedd o'r ystod ( I6:J13 ). Felly, gallwn fynegi lefel pwysigrwydd a brys ein tasgau drwy ddewis yr opsiwn Ie neu Na .

2>

CAM 2: Gwneud Blwch Eisenhower

Yn yr ail gam, byddwn yn creu blwch rhan Eisenhower o fatrics Eisenhower yn Excel . Tybiwch y byddwn yn dewis y gwerthoedd Ie neu Na ar gyfer tasg yn yr adran Data . O ganlyniad, bydd y dasg yn ymddangos yn awtomatig yn y blwch Matrics Eisenhower yn seiliedig ar bwysigrwydd a brys. I wneud hyn byddwn yn dilyn y camau isod.

• Yn gyntaf, creu siart yn yr ystod celloedd ( B5:F13 ). Gallwch chi wneud fformatio yn unol â'chdewis eich hun.

• Yn ail, dewiswch gell D6 .
• Teipiwch y fformiwla ganlynol yn y gell honno:

• Pwyswch Enter .

21>

• Nesaf, llusgwch yr handlen Llenwi hefyd o gell D6 i D9 .
• Felly, bydd y weithred uchod yn mewnosod y fformiwla uchod o gelloedd D6 i D9 .
D9 .

• Tarwch Enter .<10

• Ar ôl hynny, tynnwch yr offeryn Fill Handle o gell F6 i F9 .

• Ymhellach, dewiswch gell D10 . Rhowch y fformiwla isod yn y gell honno:

• Pwyswch Enter .<10

• Nawr, llusgwch yr offeryn Fill Handle o gell D10 i D13 .

• Eto, dewiswch cell F10 . Teipiwch y fformiwla ganlynol yn y gell honno:

• Pwyswch Enter .<10

• Hefyd, llusgwch yr offeryn Fill Handle o gell F10 i F13 .
• Yn olaf, mae'r broses o wneud blwch Eisenhower wedi dod i ben nawr.

• ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5): Yn y rhan hon, mae swyddogaeth ROW yn dychwelyd gwerth rhifol ar gyfer pob tasg mewn celloedd ( I6:I13 ).
• LEN($H$6: $H$13): Yma, mae'r ffwythiant LEN yn dychwelyd hyd pob testun o gelloedd ( H6:H13 ).
• IF((LEN($H$6:$H$13) )0)*($I$6:$I$13="Ie")*($J$6:$J$13="Ie"), ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5), ””) : Tybiwch mewn rhes benodol y ddau werth o gell ( I6:I13 ) a ( J6:J13 ) yw Ie . Yna, bydd y rhan uchod o'r fformiwla gyda y ffwythiant IF yn dychwelyd y testun o'r amrediad ( H6:H13 ) yn y rhes honno.
• BACH (IF((LEN($H$6:$H$13)0))*($I$6:$I$13="Ie")*($J$6:$J$13="Ie"), ROW($H$6 :$H$13)-ROW($H$5),””): Yma mae'r ffwythiant SMALL yn dychwelyd y gwerth cyfatebol isaf ar gyfer pob arae.
• (MYNEGAI ($H$6:$H$13, SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0))*($I$6:$I$13="Ie")*($J$6:$J$13= ”Ie”), ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"”): Yn olaf, mae'r fformiwla hon gyda y ffwythiant MYNEGAI yn edrych am werthoedd cyfatebol yn y arae ( H6:H13 ) ac yn eu dychwelyd yng nghell D6 .
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF() (LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Ie")*($J$6:$J$13="Ie"), ROW($H$6:$H $13)-ROW($H$5),””), ROW(H6)-ROW($H$5))),””): Mae'r rhan hon yn dychwelyd y canlyniad terfynol yn y gell D6 . Os yw'r gwerth yn cael gwall mae'r ffwythiant IFERROR yn dychwelyd yn wag.

Darllen Mwy: Sut i Greu Siart Matrics yn Excel (2 Math Cyffredin)

Darlleniadau Tebyg

• Sut i Calcu Matrics Covariance hwyr yn Excel (gyda Chamau Hawdd)
• Lluosi 3 Matrics yn Excel (2 HawddDulliau)
• Sut i Greu Matrics Traceability yn Excel

Nodwedd Templed Matrics Eisenhower yn Excel

Yn yr adran hon, byddwn yn trafod sut y gallwn ddefnyddio'r templed Matrics Eisenhower yn Excel . Byddwn yn creu'r un templed ag y gwnaethom ei greu mewn camau cynharach. I ddangos y broses byddwn yn dilyn y camau isod.

CAMAU:

• Yn y dechrau, dewiswch lefel pwysigrwydd Ie o'r gwymplen cell I6 .
• Hefyd, dewiswch y gwerth Ie yn y gell J7 .

29>

• O ganlyniad, mae Task-1 yn ymddangos yn awtomatig yng nghwadrant cyntaf y blwch Eisenhower . Mae'n golygu bod Tasg-1 yn bwysig a brys> Dewiswch y gwerth Ie ar gyfer y lefel pwysigrwydd yng nghell I7 . Hefyd, dewiswch y gwerth Na ar gyfer lefel brys yn y gell J7 .
• Felly, mae Tasg-2 yn ymddangos yn y 2il Mae hyn yn golygu bod Tasg-2 yn bwysig ond nid yn frys.

Tasg-3> At hynny, ar gyfer Tasg-3 dewiswch opsiwn Na mewn celloedd I8 a J8 . Yn yr achos hwnnw, lefel pwysigrwydd a brys y dasg yw Na .

Casgliad

Yn y diwedd, bydd y postiad hwn yn dangos i chi sut i wneud Matrics Eisenhower templed yn Excel .Lawrlwythwch y llyfr gwaith ymarfer sy'n dod gyda'r erthygl hon i roi eich sgiliau ar brawf. Os oes gennych unrhyw gwestiynau, gadewch sylw yn y blwch isod. Gwnawn ein gorau i ymateb cyn gynted â phosibl. Cadwch lygad am atebion Microsoft Excel mwy diddorol yn y dyfodol.