Denne vejledning vil være en trin-for-trin-vejledning til at lave en Eisenhower-matrix skabelon i Excel . Eisenhower-matrix er meget nyttig til at fastlægge en virksomheds eller organisations ledelsesstrategi. Når du har gennemgået denne artikel, vil du være i stand til at skabe en Eisenhower-matrix Vi vil også give dig en gratis skabelon, så du kan få mere indsigt i en Eisenhower-matrix .

Download gratis skabelon

Du kan downloade skabelonen her.

Hvad er en Eisenhower-matrix?

Amerikansk underviser Stephen Covey først introducerede den Eisenhower-matrix Han opkaldte den efter Dwight D. Eisenhower, 34. formand for Amerika . Dwight D. Eisenhower var berømt for sit høje output og sine organisatoriske evner. Et andet navn for den Eisenhower-matrix er den Haster- Vigtigt Matrix . Generelt kan en person bruge den Eisenhower-matrix at prioritere sit arbejde ud fra hvor vigtigt og vigtigt det er. Denne matrix vil også give os mulighed for at kategorisere vores data, f.eks. hvad du bør gøre lige nu, hvad du bør planlægge til senere, hvad du bør tildele, og hvad du bør fjerne fra din liste.

2 nemme trin til at lave en Eisenhower Matrix-skabelon i Excel

I en Eisenhower-matrix har vi to dele. Den ene del er skabelonens dataafsnit. Dataafsnittet vil indeholde to parametre ved navn Vigtigt og Haster Vi vil fastsætte to værdier Ja eller Nej med Validering af data for at fastlægge niveauet af vigtighed og hastende karakter. En anden er den Eisenhower Denne boks vil bestå af fire kvadranter. Hver kvadrant vil skildre en kombination af vigtigheden og det presserende omfang af vores opgave. De fire kombinationer af vigtighed og presserende omfang, som de fire kvadranter repræsenterer, er følgende:

• I mportant - presserende
• Vigtigt - ikke presserende
• Ikke vigtigt - presserende
• Ikke vigtigt - ikke presserende

I det første trin opretter vi altså dataafsnittet, og i det andet trin opretter vi Eisenhower boks.

TRIN 1: Opret dataafsnittet i Eisenhower Matrix-skabelonen

Følg nedenstående enkle trin for at oprette dataafsnittet.

• Til at begynde med skal du lave et diagram i celleområdet ( H4:J13 ). Brug overskrifterne som på følgende billede.
• Derudover kan vi også indtaste navnet på vores opgaver i Opgaver kolonne.

• Vælg derefter celle I6 .

• Derefter skal du gå til Data Vælg den ønskede indstilling Validering af data fra den Validering af data dropdown-menuen.

• En ny dialogboks med navnet ' Validering af data ' åbnes.
• Desuden skal du gå til Indstillinger fanebladet.
• Efterfølgende fra den Tillad vælge indstillingen Liste fra dropdown-menuen.
• Desuden skal du skrive indstillingerne Ja og Nej i den Kilde felt.
• Klik nu på OK .

• Som følge heraf kan vi se en Validering af data dropdown i celle I7 Hvis vi klikker på dropdown-ikonet i celle I7 , de to muligheder Ja og Nej vil være til rådighed.

• Træk derefter den Håndtag til påfyldning værktøj lodret fra celle I7 til J13 .
• Træk igen i den Håndtag til påfyldning værktøj lodret fra celle J13 til J14 .
• Til sidst får vi en Validering af data rullelisten i alle cellerne fra området ( I6:J13 Vi kan altså udtrykke vigtigheden og vigtigheden af vores opgaver ved at vælge muligheden Ja eller Nej .

TRIN 2: Lav Eisenhower-boksen

I det andet trin opretter vi en del Eisenhower kasse af en Eisenhower-matrix på Excel Antag, at vi vil vælge værdierne Ja eller Nej for en opgave i den Data Som følge heraf vil opgaven automatisk blive vist i Eisenhower-matrix Vi følger nedenstående trin for at gøre dette.

• Først skal du oprette et diagram i celleområdet ( B5:F13 ). Du kan foretage formateringen efter eget valg.

• For det andet skal du vælge celle D6 .
• Indtast følgende formel i den pågældende celle:

• Tryk på Indtast .

• Træk derefter den Håndtag til påfyldning også fra celle D6 til D9 .
• Så ovenstående handling vil indsætte ovenstående formel fra cellerne D6 til D9 .

• Vælg derefter celle F6 Indsæt følgende formel i den pågældende celle:

• Hit Indtast .

• Derefter skal du trække i Håndtag til påfyldning værktøj fra celle F6 til F9 .

• Desuden skal du vælge celle D10 Indtast nedenstående formel i den pågældende celle:

• Tryk på Indtast .

• Træk nu den Håndtag til påfyldning værktøj fra celle D10 til D13 .

• Igen, vælg celle F10 Skriv følgende formel i den pågældende celle:

• Tryk på Indtast .

• Træk også den Håndtag til påfyldning værktøj fra celle F10 til F13 .
• Endelig er processen for at lave en Eisenhower boksen er færdig nu.

🔎 Hvordan virker formlen?

• RÆKKE($H$6:$H$13)-RÆKKE($H$5): I denne del, ROW-funktionen returnerer en numerisk værdi for hver opgave i celler ( I6:I13 ).
• LEN($H$6:$H$13): Her, LEN-funktionen returnerer længderne af hver tekst fra cellerne ( H6:H13 ).
• IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Ja")*($J$6:$J$13="Ja"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"") : Antag, at i en bestemt række er begge værdier fra celle ( I6:I13 ) og ( J6:J13 ) er Ja . Så er ovenstående del af formlen med IF-funktionen returnerer teksten fra området ( H6:H13 ) i den pågældende række.
• SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Ja")*($J$6:$J$13="Ja"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"""): Her funktionen SMALL returnerer den laveste matchende værdi for hvert array.
• (INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Ja")*($J$6:$J$13="Ja"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""): Endelig er denne formel med INDEX-funktionen leder efter matchende værdier i arrayet ( H6:H13 ) og returnerer dem i celle D6 .
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Ja")*($J$6:$J$13="Ja"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"""),ROW(H6)-ROW($H$5))),""),""): Denne del returnerer det endelige resultat i celle D6 . hvis værdien får en fejl IFERROR-funktionen returnerer tomt.

Læs mere: Sådan opretter du et matrixdiagram i Excel (2 almindelige typer)

Lignende læsninger

• Hvordan man beregner kovariansmatrix i Excel (med nemme trin)
• Multiplikation af 3 matricer i Excel (2 nemme metoder)
• Sådan oprettes sporbarhedsmatrix i Excel

Funktion af Eisenhower Matrix Template i Excel

I dette afsnit vil vi diskutere, hvordan vi kan bruge Eisenhower-matrix skabelon i Excel Vi opretter den samme skabelon, som vi oprettede i de tidligere trin. For at illustrere processen følger vi nedenstående trin.

TRIN:

• I begyndelsen skal du vælge vigtighedsniveau Ja fra rullemenuen i celle I6 .
• Vælg også værdien Ja i celle J7 .

• Som et resultat heraf, Opgave-1 vises automatisk i den første kvadrant af Eisenhower kasse. Det betyder Opgave-1 er både vigtig og presserende.

• Derefter for Opgave-2 Vælg værdien Ja for vigtighedsniveauet i celle I7 Vælg også værdien Nej for hastetilfælde i celle J7 .
• Så, Opgave-2 vises i 2. Det betyder, at Opgave-2 er vigtig, men ikke presserende.

• Desuden for Opgave-3 vælge en mulighed Nej i celler I8 og J8 I så fald er både opgavens vigtighed og hastende karakter Nej .
• Endelig kan vi se Opgave-3 i den fjerde kvadrant.

Konklusion

I sidste ende vil dette indlæg vise dig, hvordan du kan lave en Eisenhower-matrix skabelon i Excel Download den øvelsesbog, der følger med denne artikel, for at afprøve dine færdigheder. Hvis du har spørgsmål, kan du skrive en kommentar i feltet nedenfor. Vi vil gøre vores bedste for at svare så hurtigt som muligt. Hold øje med flere spændende Microsoft Excel løsninger i fremtiden.