Den ugentlige tidsplan organiserer din dagligt liv og giver et behageligt overblik over dit ugentlige arbejde. I denne vejledning vil vi vise dig de rigtige trin til at oprette en ugentlig tidsplan for dit ugentlige arbejdsliv. Heldigvis kan du også bruge den forberedte skabelon fra Microsoft. Så vi håber, at denne artikel vil være frugtbar for dig til at oprette en ugentlig tidsplan i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Download den følgende øvelsesarbejdsbog, som vil hjælpe dig med at få et bedre indblik i emnet.

2 metoder til at oprette en ugentlig tidsplan i Excel

Vi har illustreret 2 praktiske metoder til at oprette en ugeplan i Excel. Den ene af dem er grundlæggende Excel-redigering. Du behøver ikke at medbringe en skabelon til dette. På den anden side har vi diskuteret processen med at indsætte skabeloner i den anden metode. Du kan bruge en af disse metoder efter dine præferencer.

1. Oprettelse af et ugentligt skema i Excel uden skabeloner

Selvom Microsoft Excel indeholder skabeloner til at lave ugentlige skemaer, vil du måske gerne lave et tilpasset skema til din tilfredshed. Da vi alle ønsker at lave noget af vores eget. Tror du, at der ikke er nogen måde at oprette et ugentligt skema manuelt på? Du tager fejl. Her vil vi forklare trinene til at oprette et ugentligt skema i Excel uden skabeloner.

Trin 1: Opret oversigter til den ugentlige planlægning

Først og fremmest skal du lave en ordentlig oversigt over din ugeplan. Det vil give din planlægning et stilfuldt udseende, der får den til at se attraktiv ud.

• I første omgang skal du bruge Sammenlægning & Center fra Tilpasning båndgruppe til celle B2 til I2 og skriv derefter overskriften " UGENTLIG TIDSPLAN" .
• Derefter skal du gå til Celle stilarter Vælg derfra Udskrift2 .

• Derefter, fra celle B4 , skriv ned den Starttidspunkt , Tidsinterval , og Sluttidspunkt Her bruger vi starttidspunktet 8:00 AM, tager et tidsinterval på 1 time og sluttidspunktet 17:00 PM. Du kan indsætte det efter dit behov.

Trin 2: Indtast det nødvendige tidspunkt og navnet på dagen

• Nu skal du indtaste tid og ugedage i din tidsplan. Det er nødvendigt for korrekt visualisering af vores tildelte arbejde i tid og dag.
• Indtast dit starttidspunkt, og træk derefter Håndtag til påfyldning værktøjet til sluttidspunktet for dit arbejde. Se billedet nedenfor for at få en grundlæggende idé.

• Skriv derefter den første arbejdsdag, og træk igen ned i Autofill funktion for andre ugedage.

• Endelig har du indtastet dagen med tid til din ugeplan.

Læs mere: Sådan laver du et timeskema i Excel (med nemme trin)

Trin 3: Lav et bord

• Nu skal vi lave en Excel-tabel Tabellen vil give et rimeligt billede af vores tidsplan.
• Først skal du vælge alle data og derefter gå til Indsæt faneblad>> vælg Tabel .

• Der vises en dialogboks med navnet Opret tabel . Kontroller den Min tabel har overskrifter Tryk derefter på OK .

Bemærk : Du kan også trykke på CTRL + T som en tastaturgenvej til at oprette en tabel.

• Endelig er der oprettet en tabel.

Trin 4: Opret en liste over aktiviteter

• Når du har oprettet tabellen og åbnet et nyt ark, skal du skrive op Aktiviteter listen, som du vil have i din tidsplan.

• Opret derefter en tabel ligesom før, og vælg Min tabel har overskrifter . presse OK .

• Senere er der blevet oprettet en tabel med din aktivitetsliste.

Trin 5: Angiv weekender

Du skal muligvis fremhæve weekenden ved at Betinget formatering .

• Vælg en celle i weekenden. Her vælger vi en celle H7 og gå til Betinget formatering >> flyt til Ny regel .

• A Ny formateringsregel dialogboksen vises. Vælg derefter Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres >> vælg hele det område, hvor du ønskede at formatere i feltet i Formater værdier, hvor denne formel er sand Derefter skal du gå til Format .

• Nu, den Formater celler vises under dialogboksen Fyld mulighed for at vælge en farve til at formatere arket.
• Tryk på OK .

• Så får du igen den Ny formateringsregel boksen, og vælg OK .

• Endelig har du formateret dine weekender i din kalender.

Læs mere: Sådan opretter du en månedlig tidsplan i Excel (3 enkle måder)

Trin 6: Opret drop-down-indstillinger ved hjælp af værktøj til datavalidering

I dette trin vil vi vise dig en interessant ting. Du har sandsynligvis mange aktiviteter, og det vil være praktisk, hvis du kan vælge den passende aktivitet i Ugeskemaet i stedet for at skrive den hver gang. I det tilfælde skal vi bruge Validering af data funktion i Excel.

• I begyndelsen skal du vælge hverdage og gå til fanen Data >> flyt til Validering af data .

• Validering af data dialogvindue vises. Gå til Indstillinger >> under Tillad boks vælge Liste . I den Kilde boksen, skal du vælge tabellen med navnet Aktiviteter som blev oprettet tidligere.

• Derefter skal du flytte den Fejlmeddelelse valgmulighed. Fjern markeringen Vis fejlmeddelelse efter indtastning af ugyldige data . Klik på OK .

• Til sidst vil der blive vist et drop-down ikon i alle cellerne, og derfra kan du indtaste din arbejdstidsplan.

Trin 7: Indtast dine aktiviteter nu!

• Som vi sagde tidligere, giver drop-down ikonet dig den Aktiviteter Derfra kan du vælge de aktiviteter, du foretrækker i din tidsplan.

• Endelig er din ugeplan blevet oprettet. Se på billedet for at få en bedre visualisering.

2. Oprettelse af en ugeskema i Excel med skabeloner

Du kan også bruge Ugentligt skema for opgaverne skabelon. Husk, at denne skabelon kun er til Microsoft 365 Vi kan dog ændre skabelonerne efter vores præferencer og bruge dem i vores daglige arbejde. Det hjælper os på mange måder. Da skabelonerne er gemt i Excel, behøver du ikke at bekymre dig om at oprette skitserne. Det er en tidsbesparende opgave at gøre det. Du kan også indsætte nogle data og formatere dem i skabelonerne.

Trin 1: Vælg skabelonen fra Excels indbyggede skabeloner

• For at indtaste skabelonerne skal du gå til Fil fanen og vælg Ugeopgaveplan for ugentlige opgaver.

• Derefter vises et dialogvindue, og derfra kan du vælge Opret .

• En skabelon som nedenstående billede vises på dit regneark.

Læs mere: Sådan oprettes en workback-plan i Excel (med nemme trin)

Trin 2: Ændre skabelonen

Du kan nemt ændre skabelonerne i overensstemmelse med den medarbejder og arbejdsliste, du foretrækker. Her har vi ændret nogle data med henblik på at færdiggøre vores skema.

Konklusion

Det er alt om dagens session. Og dette er måder at oprette en ugentlig tidsplan i Excel på. Lad os vide i kommentarfeltet, hvis du har spørgsmål eller forslag. For bedre forståelse kan du downloade øvelsesarket. Besøg vores hjemmeside Exceldemy , en one-stop Excel-løsningsudbyder, for at finde ud af forskellige former for Excel-metoder. Tak for din tålmodighed med at læse denne artikel.