Săptămânal program vă organizează zilnic viață și oferă o perspectivă plăcută asupra muncii săptămânale. În acest tutorial, vă vom demonstra pașii adecvați pentru a crea un program săptămânal pentru viața dvs. de lucru săptămânală. Din fericire, puteți utiliza și șablonul pregătit furnizat de Microsoft. Așadar, sperăm că acest articol va fi fructuos pentru dvs. pentru a crea un program săptămânal în Excel.

Descărcați caietul de practică

Descărcați următorul caiet de exerciții practice, care vă va ajuta să vă dați seama mai clar de subiect.

2 Metode pentru a crea un program săptămânal în Excel

Am ilustrat 2 metode la îndemână pentru a crea un program săptămânal în Excel. Una dintre ele este editarea Excel de bază. Nu este nevoie să aduceți un șablon pentru aceasta. Pe de altă parte, am discutat procesul de inserare a șabloanelor în cea de-a doua metodă. Puteți folosi oricare dintre aceste metode în funcție de preferințele dvs.

1. Crearea unui program săptămânal în Excel fără șabloane

Deși Microsoft Excel oferă șabloane pentru a face programe săptămânale, este posibil să doriți să faceți un program personalizat pentru satisfacția dvs. Deoarece cu toții dorim să facem ceva al nostru. Credeți că nu există nicio modalitate de a crea manual un program săptămânal? Vă înșelați. Aici vom explica pașii pentru a crea un program săptămânal în Excel fără șabloane.

Pasul 1: Creați schițe pentru programul săptămânal

În primul rând, trebuie să creați o schemă adecvată pentru programul săptămânal. Aceasta va da programului dvs. o perspectivă elegantă care îl va face să arate atractiv.

• Inițial, utilizați Îmbinare & Centru de la opțiunea Aliniere grup de panglică pentru celulă B2 la I2 și apoi scrieți rubrica " PROGRAMUL SĂPTĂMÂNAL" .
• Apoi, mergeți la Stiluri de celule De acolo selectați Rubrica2 .

• Apoi, din celulă B4 , scrieți Ora de începere , Interval de timp , și Ora de încheiere pentru programul dvs. de lucru. Aici folosim ora de începere 8:00 AM, luăm intervalul de timp de 1 oră, iar ora de încheiere este 17:00 PM. Puteți să o introduceți în funcție de nevoile dvs.

Pasul 2: Introduceți ora necesară și numele zilei

• Acum, trebuie să introduceți ora și zilele săptămânii în programul dvs. Este necesar pentru o vizualizare corectă a muncii noastre atribuite în timp și zi.
• Introduceți ora de începere și apoi trageți în jos butonul Mâner de umplere până la ora de încheiere a lucrării. Consultați imaginea de mai jos pentru a vă face o idee de bază.

• După aceea, scrieți prima zi lucrătoare și trageți din nou în jos Completare automată caracteristică pentru celelalte zile ale săptămânii.

• În cele din urmă, ați introdus ziua cu ora pentru programul săptămânal.

Citește mai mult: Cum să faci un program orar în Excel (cu pași simpli)

Pasul 3: Faceți un tabel

• Acum, vom realizați un tabel Excel Tabelul va oferi o imagine decentă a programului nostru.
• În primul rând, selectați toate datele, apoi mergeți la Introduceți tab>> alege Tabelul .

• Va apărea o casetă de dialog numită Creați tabelul . Verificați Tabelul meu are anteturi Apoi apăsați OK .

Notă : De asemenea, puteți apăsa CTRL + T ca o comandă rapidă de la tastatură pentru a crea un tabel.

• În cele din urmă, a fost creat un tabel.

Pasul 4: Creați o listă de activități

• După ce ați creat tabelul și ați deschis o foaie nouă, scrieți tabelul Activități lista pe care doriți să o introduceți în program.

• După aceea, creați un tabel la fel ca înainte și selectați Tabelul meu are anteturi . Apăsați OK .

• Ulterior, a fost creat un tabel cu lista de activități.

Pasul 5: Precizați sfârșiturile de săptămână

Este posibil să fie nevoie să evidențiați weekendul prin Formatarea condiționată .

• Selectați o celulă din weekend. Aici alegem o celulă H7 și mergeți la Formatarea condiționată >> muta la Regula nouă .

• A Regulă nouă de formatare Se va afișa o casetă de dialog, apoi selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate >> alegeți întregul interval în care ați dorit să formatați în caseta de Formatați valorile în cazul în care această formulă este adevărată Apoi, treceți la Format .

• Acum, în Formatarea celulelor va apărea o casetă de dialog sub meniul Umpleți pentru a alege o culoare pentru a formata foaia.
• Apăsați OK .

• Apoi, din nou, veți obține Regulă nouă de formatare și selectați OK .

• În cele din urmă, v-ați format weekendurile în programul dumneavoastră.

Citește mai mult: Cum să creați un program lunar în Excel (3 moduri simple)

Pasul 6: Crearea opțiunilor de tip drop-down utilizând instrumentul de validare a datelor

În acest pas, vă vom arăta un lucru interesant. Probabil că aveți o mulțime de activități și ar fi util dacă ați putea alege activitatea potrivită în programul săptămânal în loc să o tastați de fiecare dată. În acest caz, trebuie să folosim funcția Validarea datelor caracteristică a Excel.

• La început, selectați zilele săptămânii și accesați fila Date >> muta la Validarea datelor .

• The Validarea datelor Se va deschide o fereastră de dialog. Accesați Setări >> sub Permiteți caseta selectați Lista . în Sursa selectați tabelul numit Activități care a fost creat anterior.

• Apoi, trebuie să mutați Alertă de eroare Debifați opțiunea Afișarea unei alerte de eroare după introducerea de date invalide . Faceți clic pe OK .

• În cele din urmă, în toate celulele va apărea o pictogramă de tip drop-down, de unde puteți introduce programul de lucru.

Pasul 7: Introduceți activitățile dvs. acum!

• După cum am spus mai devreme, pictograma derulantă vă oferă Activități De acolo, puteți alege activitățile pe care le preferați în programul dvs.

• În cele din urmă, programul săptămânal a fost creat. Priviți imaginea pentru o mai bună vizualizare.

2. Crearea unui program săptămânal în Excel cu ajutorul șabloanelor

De asemenea, puteți utiliza funcția Programul săptămânal de lucru Nu uitați că acest șablon este doar pentru Microsoft 365 utilizatori. Cu toate acestea, putem modifica șabloanele în funcție de preferințele noastre și le putem utiliza pentru munca noastră zilnică. Ne ajută în multe feluri. Deoarece șabloanele sunt salvate în Excel, nu trebuie să vă deranjați să creați schițele. Este o sarcină care vă economisește timp. De asemenea, puteți insera unele date și le puteți formata în șabloane.

Pasul 1: Alegeți șablonul din șabloanele încorporate în Excel

• Pentru a introduce șabloanele, trebuie să mergeți la secțiunea Fișier și alegeți programul de activități săptămânale.

• Apoi, va apărea o fereastră de dialog și de acolo selectați Creați .

• Pe foaia de calcul va apărea un șablon ca în imaginea de mai jos.

Citește mai mult: Cum să creați un program de lucru în Excel (cu pași simpli)

Pasul 2: Modificați șablonul

Puteți modifica cu ușurință șabloanele în funcție de angajat și de lista de lucru pe care o preferați. În acest caz, am modificat unele date în vederea completării programului nostru.

Concluzie

Asta e tot despre sesiunea de astăzi. Și acestea sunt modalități de a crea un program săptămânal în Excel. Vă rugăm să ne spuneți în secțiunea de comentarii dacă aveți întrebări sau sugestii. Pentru o mai bună înțelegere, vă rugăm să descărcați fișa de practică. Vizitați site-ul nostru web Exceldemy , un furnizor unic de soluții Excel, pentru a afla diverse tipuri de metode Excel. Vă mulțumim pentru răbdarea de a citi acest articol.