Ang lingguhang iskedyul ay nag-aayos ng iyong araw-araw na buhay at nagbibigay ng magandang tanawin ng iyong lingguhang gawain. Sa tutorial na ito, ipapakita namin sa iyo ang mga wastong hakbang upang lumikha ng lingguhang iskedyul para sa iyong lingguhang buhay sa pagtatrabaho. Sa kabutihang palad, maaari mo ring gamitin ang inihandang template na ibinigay ng Microsoft. Kaya, umaasa kaming magiging mabunga ang artikulong ito para makagawa ka ng lingguhang iskedyul sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang sumusunod na workbook ng pagsasanay. Makakatulong ito sa iyo na maunawaan ang paksa nang mas malinaw.

2 Paraan para Gumawa ng Lingguhang Iskedyul sa Excel

Naglalarawan kami ng 2 madaling paraan upang lumikha ng lingguhang iskedyul sa Excel. Ang isa sa mga ito ay ang pangunahing pag-edit ng Excel. Hindi mo kailangang magdala ng template para dito. Sa kabilang banda, tinalakay namin ang proseso ng pagpasok ng mga template sa pangalawang paraan. Maaari mong gamitin ang alinman sa mga pamamaraang ito ayon sa iyong kagustuhan.

1. Paglikha ng Lingguhang Iskedyul sa Excel Nang Walang Mga Template

Bagaman ang Microsoft Excel ay nagbibigay ng mga template para sa paggawa ng lingguhang mga iskedyul, maaaring gusto mong gumawa ng na-customize na iskedyul para sa iyong kasiyahan. Dahil gusto nating lahat na gumawa ng sarili nating bagay. Sa palagay mo ba ay walang paraan upang lumikha ng lingguhang iskedyul nang manu-mano? Ikaw ay mali. Dito ay ipapaliwanag namin ang mga hakbang sa paggawa ng lingguhang iskedyul sa Excel nang walang mga template.

Hakbang 1: Gumawa ng Mga Balangkas para sa LingguhanIskedyul

Una sa lahat, kailangan mong gumawa ng tamang balangkas para sa iyong lingguhang iskedyul. Bibigyan nito ang iyong iskedyul ng naka-istilong pananaw na ginagawa itong kaakit-akit.

• Sa una, gamitin ang Pagsamahin & Center opsyon mula sa Alignment ribbon group para sa cell B2 hanggang I2 at pagkatapos ay isulat ang heading na “ WEEKLY SCHEDULE” .
• Pagkatapos, pumunta sa Mga Estilo ng Cell . Mula doon piliin ang Heading2 .

• Pagkatapos, mula sa cell B4 , isulat ang Oras ng Pagsisimula , Pagitan ng Oras , at Oras ng Pagtatapos para sa iyong iskedyul ng pagtatrabaho. Dito ginagamit namin ang oras ng pagsisimula ng 8:00 AM, kunin ang pagitan ng oras na 1 oras, at ang oras ng pagtatapos sa 5:00 PM. Maaari mo itong ipasok batay sa iyong pangangailangan.

Hakbang 2: Ilagay ang Kinakailangang Oras at Pangalan ng Araw

• Ngayon, mayroon ka upang ipasok ang oras at mga karaniwang araw sa iyong iskedyul. Ito ay kinakailangan para sa wastong visualization ng aming nakatalagang gawain sa oras at araw.
• Ilagay ang iyong oras ng pagsisimula at pagkatapos ay i-drag pababa ang tool na Fill Handle patungo sa oras ng pagtatapos ng iyong trabaho. Tingnan ang larawan sa ibaba upang makakuha ng pangunahing ideya.

• Pagkatapos nito, isulat ang unang araw ng trabaho at muling i-drag pababa ang Autofill feature para sa iba pang mga karaniwang araw.

• Sa wakas, naipasok mo na ang araw na may oras para sa iyong lingguhang iskedyul.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Oras-oras na Iskedyul saExcel (na may Madaling Hakbang)

Hakbang 3: Gumawa ng Talahanayan

• Ngayon, kami ay gumawa ng Excel table gamit ang aming data. Ang talahanayan ay magbibigay ng disenteng pagtingin sa aming iskedyul.
• Una, piliin ang buong data pagkatapos ay pumunta sa Insert tab >> piliin ang Talahanayan .

• Lalabas ang isang dialog box na pinangalanang Gumawa ng Talahanayan . Lagyan ng check ang May mga header ang aking talahanayan . Pagkatapos ay pindutin ang OK .

Tandaan : Gayundin, maaari mong pindutin ang CTRL + T bilang keyboard shortcut para gumawa ng table.

• Sa wakas, isang table ang nagawa.

Hakbang 4: Gumawa ng Listahan ng Mga Aktibidad

• Pagkatapos gawin ang talahanayan at magbukas ng bagong sheet isulat ang Mga Aktibidad listahan na gusto mong ilagay sa iyong iskedyul.

• Pagkatapos, lumikha ng isang talahanayan tulad ng dati at piliin ang May mga header ang aking talahanayan . Pindutin ang OK .

• Mamaya, isang talahanayan ang ginawa kasama ng iyong listahan ng mga aktibidad.

Hakbang 5: Tukuyin ang Mga Weekend

Maaaring kailanganin mong i-highlight ang weekend sa pamamagitan ng Conditional Formatting .

• Pumili ng cell ng katapusan ng linggo. Dito kami pumili ng cell H7 at pumunta sa Conditional Formatting >> lumipat sa Bagong Panuntunan .

• Isang Bagong Panuntunan sa Pag-format lalabas ang dialog box. Pagkatapos ay piliin ang Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format >> piliin ang buong hanay kung saan mo gustong i-format sa kahon ng I-format ang mga halaga kung saan totoo ang formula na ito . Pagkatapos, lumipat sa Format .

• Ngayon, lalabas ang Format Cells dialog box sa ilalim ng Punan ang opsyon para pumili ng kulay para i-format ang iyong sheet.
• Pindutin ang OK .

• Pagkatapos ay muli mong makukuha ang Bagong Panuntunan sa Pag-format kahon at piliin ang OK .

• Sa wakas, na-format mo na ang iyong mga katapusan ng linggo sa iyong iskedyul.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Buwanang Iskedyul sa Excel ( 3 Simpleng Paraan)

Hakbang 6: Gumawa ng Mga Opsyon sa Drop-down Gamit ang Data Validation Tool

Sa hakbang na ito, magpapakita kami sa iyo ng isang kawili-wiling bagay. Malamang, marami kang aktibidad, at magiging madaling gamitin kung mapipili mo ang angkop na aktibidad sa Lingguhang Iskedyul sa halip na i-type ito sa bawat oras. Kung ganoon, kailangan nating gamitin ang feature na Data Validation ng Excel.

• Sa simula pa lang, piliin ang mga weekday at pumunta sa Data tab >> lumipat sa Data Validation .

• Ang Data Validation dialog window ay lalabas. Pumunta sa Mga Setting >> sa ilalim ng Payagan ang kahon piliin ang Listahan . Sa kahon ng Pinagmulan , piliin ang talahanayang pinangalanang Mga Aktibidad na ginawa kanina.

• Pagkatapos, kailangan mong ilipat ang Error Alert opsyon. Alisin ang tsek Ipakita ang alerto ng error pagkatapos maipasok ang di-wastong data . Mag-click sa OK .

• Sa wakas, isang drop-down na icon ang magaganap sa lahat ng mga cell at mula doon ikaw ay maaaring ipasok ang iyong iskedyul ng trabaho.

Hakbang 7: Ipasok ang Iyong Mga Aktibidad Ngayon!

• Tulad ng sinabi namin kanina, ang drop-down na icon ay nagbibigay sa iyo ng talahanayan ng listahan ng Mga Aktibidad . Mula doon, maaari mong piliin ang iyong mga gustong aktibidad sa iyong iskedyul.

• Sa wakas, nagawa na ang iyong lingguhang iskedyul. Tingnan ang larawan para sa mas magandang visualization.

2. Paglikha ng Lingguhang Iskedyul sa Excel na may Mga Template

Gayundin, maaari mong gamitin ang Lingguhang Iskedyul ng Gawain na template. Tandaan, ang template na ito ay para lamang sa mga user ng Microsoft 365 . Gayunpaman, maaari naming baguhin ang mga template ayon sa aming mga kagustuhan at gamitin ang mga ito para sa aming pang-araw-araw na gawain. Tinutulungan tayo nito sa maraming paraan. Dahil naka-save ang mga template sa Excel, hindi mo kailangang mag-abala sa paggawa ng mga balangkas. Ito ay isang gawaing nakakatipid sa oras na gawin ito. Maaari ka ring magpasok ng ilang data at i-format ito sa mga template.

Hakbang 1: Piliin ang Template mula sa Mga Built-in na Template ng Excel

• Para sa pagpasok ng mga template, kailangan mong pumunta sa ang tab na File at piliin ang iskedyul ng Lingguhang gawain.

• Pagkatapos, may lalabas na dialog window at mula doon piliin ang Gumawa .

• Isang templatetulad ng larawan sa ibaba ay lalabas sa iyong worksheet.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Iskedyul ng Pag-workback sa Excel (na may Mga Madaling Hakbang)

Hakbang 2: Baguhin ang Template

Madali mong mababago ang mga template ayon sa listahan ng empleyado at trabaho na gusto mo. Dito, binago namin ang ilang data na may layuning kumpletuhin ang aming iskedyul.

Konklusyon

Iyon lang ang tungkol sa session ngayon. At ito ay mga paraan upang lumikha ng lingguhang iskedyul sa Excel. Mangyaring ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento kung mayroon kang anumang mga katanungan o mungkahi. Para sa iyong mas mahusay na pag-unawa, mangyaring i-download ang practice sheet. Bisitahin ang aming website Exceldemy , isang one-stop na Excel solution provider, upang malaman ang iba't ibang uri ng mga pamamaraan ng excel. Salamat sa iyong pasensya sa pagbabasa ng artikulong ito.