برنامه هفتگی برنامه زندگی روزانه شما را سازماندهی می کند و نمای دلپذیری از کار هفتگی شما ارائه می دهد. در این آموزش، ما مراحل مناسب برای ایجاد یک برنامه هفتگی برای زندگی کاری هفتگی خود را به شما نشان می دهیم. خوشبختانه می توانید از قالب آماده شده توسط مایکروسافت نیز استفاده کنید. پس امیدواریم این مقاله برای ایجاد یک برنامه هفتگی در اکسل برای شما مثمر ثمر باشد.

دانلود کتاب تمرین تمرین

کتاب تمرینی زیر را دانلود کنید. این به شما کمک می کند تا موضوع را واضح تر درک کنید.

2 روش برای ایجاد یک برنامه هفتگی در اکسل

ما 2 روش مفید برای ایجاد یک برنامه هفتگی در اکسل نشان داده ایم. یکی از آنها ویرایش اولیه اکسل است. برای این کار نیازی به آوردن قالب ندارید. از طرفی در مورد فرآیند درج قالب ها در روش دوم بحث کردیم. شما می توانید از هر یک از این روش ها بر اساس ترجیح خود استفاده کنید.

1. ایجاد یک برنامه هفتگی در اکسل بدون الگو

اگرچه مایکروسافت اکسل قالب هایی برای ایجاد برنامه های هفتگی ارائه می دهد، ممکن است بخواهید برنامه سفارشی برای رضایت شما همانطور که همه ما می خواهیم چیزی از خودمان بسازیم. آیا فکر می کنید راهی برای ایجاد یک برنامه هفتگی به صورت دستی وجود ندارد؟ اشتباه می کنی. در اینجا مراحل ایجاد یک برنامه هفتگی در اکسل بدون قالب را توضیح خواهیم داد.

مرحله 1: ایجاد طرح کلی برای هفتگیبرنامه ریزی کنید

اول از همه، شما باید یک طرح کلی برای برنامه هفتگی خود ایجاد کنید. این به برنامه شما چشم اندازی شیک می دهد که آن را جذاب می کند.

• در ابتدا از Merge & گزینه را از گروه Alignment ربن برای سلول B2 در I2 وسط قرار دهید و سپس عنوان " برنامه هفتگی" را بنویسید .
• سپس، به Cell Styles بروید. از آنجا Heading2 را انتخاب کنید.

• سپس، از سلول B4 ، را یادداشت کنید. زمان شروع ، فاصله زمانی و زمان پایان برای برنامه کاری شما. در اینجا از ساعت شروع 8:00 صبح، فاصله زمانی 1 ساعت و زمان پایان ساعت 5:00 استفاده می کنیم. شما می توانید آن را بر اساس نیاز خود وارد کنید.

مرحله 2: زمان و نام روز ضروری را وارد کنید

• اکنون، شما باید تا زمان و روزهای هفته را در برنامه خود وارد کنید. برای تجسم درست کار محول شده ما در زمان و روز ضروری است.
• زمان شروع خود را وارد کنید و سپس ابزار Fill Handle را تا زمان پایان کار خود به پایین بکشید. برای دریافت ایده اولیه، تصویر زیر را ببینید.

• بعد از آن، اولین روز کاری را بنویسید و دوباره Autofill<2 را به پایین بکشید> ویژگی برای روزهای هفته دیگر.

• در نهایت، روز را با زمان برای برنامه هفتگی خود وارد کردید.

بیشتر بخوانید: نحوه ایجاد یک برنامه ساعتی درExcel (با مراحل آسان)

مرحله 3: یک جدول بسازید

• اکنون، ما می خواهیم با داده های خود یک جدول اکسل بسازیم. جدول ظاهر مناسبی به برنامه ما می دهد.
• ابتدا کل داده ها را انتخاب کنید و سپس به برگه Insert >> جدول را انتخاب کنید.

• یک کادر محاوره ای با نام ایجاد جدول ظاهر می شود. جدول من سرصفحه دارد را بررسی کنید. سپس OK را فشار دهید.

توجه : همچنین، می توانید را فشار دهید CTRL + T به عنوان میانبر صفحه کلید برای ایجاد جدول.

• در نهایت، جدولی ایجاد شد.

مرحله 4: ایجاد لیستی از فعالیت ها

• پس از ایجاد جدول و باز کردن یک برگه جدید، فهرست فعالیت ها را که می خواهید در خود قرار دهید بنویسید. زمانبندی.

• بعد از آن، یک جدول درست مانند قبل ایجاد کنید و جدول من سرصفحه دارد را انتخاب کنید. OK را فشار دهید.

• بعد، جدولی با لیست فعالیت های شما ایجاد شد.

مرحله 5: تعطیلات آخر هفته را مشخص کنید

شاید لازم باشد آخر هفته را با قالب بندی شرطی برجسته کنید.

• یک انتخاب کنید سلول آخر هفته در اینجا یک سلول H7 را انتخاب می کنیم و به قالب بندی شرطی >> به قانون جدید بروید.

• یک قانون قالب بندی جدید کادر گفتگو ظاهر می شود. سپس استفاده از یک فرمول برای تعیین اینکه کدام سلول ها را قالب بندی کنید را انتخاب کنید >> کل محدوده ای را که می خواهید قالب بندی کنید در کادر مقادیر فرمت که در آن این فرمول درست است انتخاب کنید . سپس، به Format بروید.

• اکنون، کادر گفتگوی Format Cells در زیر کادر ظاهر می شود. گزینه را پر کنید تا رنگی برای قالب بندی برگه خود انتخاب کنید.
• OK را فشار دهید.

• سپس دوباره کادر New Formatting Rule را دریافت کرده و OK را انتخاب کنید.

• در نهایت، تعطیلات آخر هفته خود را در برنامه خود قالب بندی کرده اید.

بیشتر بخوانید: نحوه ایجاد یک برنامه ماهانه در اکسل ( 3 روش ساده)

مرحله 6: ایجاد گزینه های کشویی با استفاده از ابزار اعتبارسنجی داده

در این مرحله، ما یک چیز جالب را به شما نشان می دهیم. احتمالاً فعالیت‌های زیادی دارید و اگر بتوانید به جای تایپ هر بار فعالیت مناسب را در برنامه هفتگی انتخاب کنید، مفید خواهد بود. در این صورت، باید از ویژگی Data Validation Excel استفاده کنیم.

• در همان ابتدا، روزهای هفته را انتخاب کرده و به برگه داده بروید. >> به Data Validation بروید.

• پنجره گفتگوی Data Validation ظاهر می شود. به تنظیمات >> در کادر Allow List را انتخاب کنید. در کادر منبع ، جدولی به نام فعالیت‌ها را که قبلا ایجاد شده است، انتخاب کنید.

• سپس، شما باید هشدار خطا را جابجا کنید گزینه. علامت نمایش هشدار خطا پس از وارد کردن داده های نامعتبر را بردارید . روی OK کلیک کنید.

• در نهایت، یک نماد کشویی در تمام سلول ها ظاهر می شود و از آنجا شما می توانید برنامه کاری خود را وارد کنید.

مرحله 7: اکنون فعالیت های خود را وارد کنید!

• همانطور که قبلاً گفتیم، نماد کشویی جدول فهرست فعالیت ها را در اختیار شما قرار می دهد. از آنجا، می توانید فعالیت های ترجیحی خود را در برنامه خود انتخاب کنید.

• در نهایت، برنامه هفتگی شما ایجاد شد. برای تجسم بهتر به تصویر نگاه کنید.

2. ایجاد یک برنامه هفتگی در اکسل با الگوها

همچنین، می توانید از <1 استفاده کنید قالب>برنامه کاری هفتگی . به یاد داشته باشید، این الگو فقط برای کاربران Microsoft 365 است. با این حال، می‌توانیم قالب‌ها را مطابق با ترجیحات خود تغییر دهیم و از آنها برای کارهای روزانه خود استفاده کنیم. از بسیاری جهات به ما کمک می کند. از آنجایی که قالب ها در اکسل ذخیره می شوند، لازم نیست برای ایجاد خطوط کلی زحمت بکشید. انجام این کار یک کار صرفه جویی در زمان است. همچنین می‌توانید برخی از داده‌ها را وارد کنید و آن‌ها را در قالب‌ها قالب‌بندی کنید.

مرحله 1: الگو را از قالب‌های داخلی Excel انتخاب کنید

• برای وارد کردن الگوها، باید به برگه File را انتخاب کنید و برنامه کارهای هفتگی را انتخاب کنید.

• سپس، یک پنجره محاوره ای ظاهر می شود و از آنجا <را انتخاب کنید. 1>ایجاد .

• یک الگومانند تصویر زیر روی کاربرگ شما ظاهر می‌شود.

بیشتر بخوانید: نحوه ایجاد یک زمان‌بندی Workback در Excel (با مراحل آسان)

مرحله 2: الگو را تغییر دهید

شما به راحتی می توانید الگوها را با توجه به کارمند و لیست کاری دلخواه خود تغییر دهید. در اینجا، ما برخی از داده‌ها را به منظور تکمیل برنامه‌مان اصلاح کرده‌ایم.

نتیجه‌گیری

این همه مربوط به جلسه امروز است. و اینها راههایی برای ایجاد یک برنامه هفتگی در اکسل هستند. لطفا در صورت داشتن هرگونه سوال یا پیشنهاد در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید. برای درک بهتر، لطفا برگه تمرین را دانلود کنید. از وب سایت ما Exceldemy ، یک ارائه دهنده راه حل اکسل یک مرحله ای، دیدن کنید تا انواع روش های اکسل را بیابید. با تشکر از صبر شما در خواندن این مقاله.