الجدول الأسبوعي ينظم الجدول حياتك اليومية ويعطي رؤية ممتعة لعملك الأسبوعي. في هذا البرنامج التعليمي ، سنوضح لك الخطوات المناسبة لإنشاء جدول أسبوعي لحياتك العملية الأسبوعية. لحسن الحظ ، يمكنك أيضًا استخدام النموذج المعد المقدم من Microsoft. لذلك ، نأمل أن تكون هذه المقالة مثمرة بالنسبة لك لإنشاء جدول أسبوعي في Excel.

تنزيل Practice Workbook

تنزيل مصنف التدريب التالي. سيساعدك على إدراك الموضوع بشكل أكثر وضوحًا.

طريقتان لإنشاء جدول أسبوعي في Excel

لقد أوضحنا طريقتين مفيدتين لإنشاء جدول أسبوعي في Excel. واحد منهم هو تحرير Excel الأساسي. لا تحتاج إلى إحضار نموذج لهذا. من ناحية أخرى ، ناقشنا عملية إدراج القوالب في الطريقة الثانية. يمكنك استخدام أي من هذه الطرق حسب تفضيلاتك.

1. إنشاء جدول أسبوعي في Excel بدون قوالب

على الرغم من أن Microsoft Excel يوفر قوالب لعمل جداول أسبوعية ، فقد ترغب في عمل جدول مخصص لرضاك. لأننا جميعًا نريد أن نصنع شيئًا خاصًا بنا. هل تعتقد أنه لا توجد طريقة لإنشاء جدول أسبوعي يدويًا؟ انت مخطئ. سنشرح هنا خطوات إنشاء جدول أسبوعي في Excel بدون قوالب.

الخطوة 1: إنشاء مخططات أسبوعيةالجدول الزمني

أولاً ، تحتاج إلى إنشاء مخطط مناسب لجدولك الأسبوعي. سيعطي جدولك نظرة أنيقة تجعله يبدو جذابًا.

• في البداية ، استخدم Merge & amp؛ خيار توسيط من مجموعة الشريط المحاذاة للخلية B2 إلى I2 ثم اكتب العنوان " الجدول الأسبوعي" .
• ثم انتقل إلى أنماط الخلايا . من هناك حدد العنوان 2 .

• ثم ، من الخلية B4 ، اكتب وقت البدء ، الفاصل الزمني ، و وقت الانتهاء لجدول العمل الخاص بك. هنا نستخدم وقت البدء الساعة 8:00 صباحًا ، ونأخذ الفاصل الزمني لمدة ساعة واحدة ، ووقت الانتهاء في الساعة 5:00 مساءً. يمكنك إدخاله بناءً على حاجتك.

الخطوة 2: أدخل الوقت الضروري واسم اليوم

• الآن ، لديك لإدخال الوقت وأيام الأسبوع في جدولك الزمني. إنه ضروري لتصور العمل المعين لدينا بشكل صحيح في الوقت واليوم.
• أدخل وقت البدء ثم اسحب أداة مقبض التعبئة إلى وقت انتهاء عملك. انظر إلى الصورة أدناه للحصول على فكرة أساسية.

• بعد ذلك ، اكتب يوم العمل الأول واسحب مرة أخرى لأسفل الملء التلقائي ميزة لأيام الأسبوع الأخرى.

• أخيرًا ، لقد أدخلت اليوم بالوقت لجدولك الأسبوعي.

اقرأ المزيد: كيفية عمل جدول لكل ساعة فيExcel (بخطوات سهلة)

الخطوة 3: قم بعمل جدول

• الآن ، سنقوم بعمل جدول Excel ببياناتنا. سيعطي الجدول نظرة لائقة لجدولنا.
• أولاً ، حدد البيانات بالكامل ثم انتقل إلى إدراج علامة تبويب & gt؛ & gt؛ اختر جدول .

• سيظهر مربع حوار باسم إنشاء جدول . تحقق من يحتوي الجدول على رؤوس . ثم اضغط على موافق .

ملاحظة : أيضًا ، يمكنك الضغط على CTRL + T كاختصار لوحة مفاتيح لإنشاء جدول.

• أخيرًا ، تم إنشاء جدول.

الخطوة 4: أنشئ قائمة بالأنشطة

• بعد إنشاء الجدول وفتح ورقة جديدة ، اكتب قائمة الأنشطة التي تريد وضعها في جدولة.

• بعد ذلك ، قم بإنشاء جدول تمامًا كما كان من قبل وحدد يحتوي الجدول على رؤوس . اضغط على موافق .

• لاحقًا ، تم إنشاء جدول بقائمة الأنشطة الخاصة بك.

الخطوة 5: حدد عطلات نهاية الأسبوع

قد تحتاج إلى تمييز عطلة نهاية الأسبوع من خلال تنسيق شرطي .

• حدد خلية عطلة نهاية الأسبوع. هنا نختار خلية H7 ونذهب إلى تنسيق شرطي & gt؛ & gt؛ انتقل إلى قاعدة جديدة .

• سيظهر مربع حوار قاعدة تنسيق جديدة . ثم حدد استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها & GT. & GT. اختر النطاق الكامل الذي تريد تنسيقه في المربع تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة . ثم انتقل إلى تنسيق .

• الآن ، سيظهر مربع الحوار تنسيق الخلايا ضمن خيار التعبئة لاختيار لون لتنسيق الورقة.
• اضغط على موافق .

• ثم مرة أخرى ستحصل على المربع قاعدة تنسيق جديدة وحدد موافق .

• أخيرًا ، لقد قمت بتنسيق عطلات نهاية الأسبوع في جدولك.

اقرأ المزيد: كيفية إنشاء جدول شهري في Excel ( 3 طرق بسيطة)

الخطوة 6: إنشاء خيارات قائمة منسدلة باستخدام أداة التحقق من صحة البيانات

في هذه الخطوة ، سنعرض لك شيئًا مثيرًا للاهتمام. من المحتمل أن يكون لديك الكثير من الأنشطة ، وسيكون مفيدًا إذا كان بإمكانك اختيار النشاط المناسب في الجدول الأسبوعي بدلاً من كتابته في كل مرة. في هذه الحالة ، يتعين علينا استخدام ميزة التحقق من صحة البيانات في Excel.

• في البداية ، حدد أيام الأسبوع وانتقل إلى علامة التبويب بيانات & GT ؛ & GT. انتقل إلى التحقق من صحة البيانات .

• ستظهر نافذة الحوار التحقق من صحة البيانات . انتقل إلى الإعدادات & gt؛ & gt؛ ضمن مربع السماح حدد قائمة . في المربع المصدر ، حدد الجدول المسمى الأنشطة الذي تم إنشاؤه مسبقًا.

• ثم ، يجب عليك نقل تنبيه الخطأ الخيار. قم بإلغاء تحديد إظهار تنبيه الخطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة . انقر فوق موافق .

• أخيرًا ، سيتم وضع رمز القائمة المنسدلة في جميع الخلايا ومن هناك يمكن إدخال جدول العمل الخاص بك.

الخطوة 7: أدخل أنشطتك الآن!

• كما قلنا سابقًا ، توفر لك أيقونة القائمة المنسدلة جدول قائمة الأنشطة . من هناك ، يمكنك اختيار الأنشطة المفضلة في جدولك.

• أخيرًا ، تم إنشاء جدولك الأسبوعي. انظر إلى الصورة للحصول على تصور أفضل.

2. إنشاء جدول أسبوعي في Excel باستخدام قوالب

أيضًا ، يمكنك استخدام قالب جدول الأعمال الأسبوعية . تذكر أن هذا القالب مخصص فقط لمستخدمي Microsoft 365 . ومع ذلك ، يمكننا تعديل القوالب وفقًا لتفضيلاتنا واستخدامها في عملنا اليومي. يساعدنا في نواح كثيرة. نظرًا لأنه يتم حفظ القوالب في Excel ، فلن تحتاج إلى عناء إنشاء المخططات التفصيلية. إنها مهمة لتوفير الوقت للقيام بذلك. يمكنك أيضًا إدخال بعض البيانات وتنسيقها في القوالب.

الخطوة 1: اختر القالب من قوالب Excel المضمنة

• لإدخال القوالب ، عليك الذهاب إلى علامة التبويب ملف واختر جدول الأعمال الأسبوعية.

• ثم ، ستظهر نافذة حوار ومن هناك حدد إنشاء .

• نموذجستظهر مثل الصورة أدناه في ورقة العمل.

اقرأ المزيد: كيفية إنشاء جدول عمل في Excel (باستخدام خطوات سهلة)

الخطوة 2: تعديل القالب

يمكنك بسهولة تعديل القوالب وفقًا لقائمة الموظف والعمل التي تفضلها. هنا ، قمنا بتعديل بعض البيانات بهدف استكمال جدولنا الزمني.

الخلاصة

هذا كل شيء عن جلسة اليوم. وهذه طرق لإنشاء جدول أسبوعي في Excel. يرجى إخبارنا في قسم التعليقات إذا كان لديك أي أسئلة أو اقتراحات. لفهم أفضل ، يرجى تنزيل ورقة التدريب. قم بزيارة موقعنا على الويب Exceldemy ، مزود حلول Excel الشامل ، للتعرف على أنواع متنوعة من طرق التفوق. نشكرك على سعة صدرك في قراءة هذا المقال.