સાપ્તાહિક શેડ્યૂલ તમારા દૈનિક જીવનને ગોઠવે છે અને તમારા સાપ્તાહિક કાર્યનો આનંદદાયક દૃશ્ય આપે છે. આ ટ્યુટોરીયલમાં, અમે તમને તમારા સાપ્તાહિક કાર્યકારી જીવન માટે સાપ્તાહિક શેડ્યૂલ બનાવવા માટેના યોગ્ય પગલાંઓ દર્શાવીશું. સદનસીબે, તમે Microsoft દ્વારા પ્રદાન કરેલ તૈયાર નમૂનાનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. તેથી, અમે આશા રાખીએ છીએ કે આ લેખ તમારા માટે એક્સેલમાં સાપ્તાહિક શેડ્યૂલ બનાવવા માટે ફળદાયી રહેશે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

નીચેની પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો. તે તમને વિષયને વધુ સ્પષ્ટ રીતે સમજવામાં મદદ કરશે.

Excel માં સાપ્તાહિક શેડ્યૂલ બનાવવાની 2 પદ્ધતિઓ

અમે Excel માં સાપ્તાહિક શેડ્યૂલ બનાવવા માટે 2 સરળ પદ્ધતિઓનું ચિત્રણ કર્યું છે. તેમાંથી એક મૂળભૂત એક્સેલ સંપાદન છે. તમારે આ માટે ટેમ્પલેટ લાવવાની જરૂર નથી. બીજી બાજુ, અમે બીજી પદ્ધતિમાં ટેમ્પ્લેટ્સ દાખલ કરવાની પ્રક્રિયાની ચર્ચા કરી. તમે તમારી પસંદગી મુજબ આમાંથી કોઈપણ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

1. નમૂનાઓ વિના એક્સેલમાં સાપ્તાહિક શેડ્યૂલ બનાવવું

જોકે માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સાપ્તાહિક શેડ્યૂલ બનાવવા માટે નમૂનાઓ પ્રદાન કરે છે, તમે કદાચ તમારા સંતોષ માટે કસ્ટમાઇઝ શેડ્યૂલ. જેમ આપણે બધા આપણું પોતાનું કંઈક બનાવવા માંગીએ છીએ. શું તમને લાગે છે કે મેન્યુઅલી સાપ્તાહિક શેડ્યૂલ બનાવવાની કોઈ રીત નથી? તું ખોટો છે. અહીં અમે નમૂનાઓ વિના એક્સેલમાં સાપ્તાહિક શેડ્યૂલ બનાવવાના પગલાં સમજાવીશું.

પગલું 1: સાપ્તાહિક માટે રૂપરેખા બનાવોશેડ્યૂલ

સૌ પ્રથમ, તમારે તમારા સાપ્તાહિક શેડ્યૂલ માટે યોગ્ય રૂપરેખા બનાવવાની જરૂર છે. તે તમારા શેડ્યૂલને એક સ્ટાઇલિશ અંદાજ આપશે જે તેને આકર્ષક બનાવે છે.

• શરૂઆતમાં, મર્જ કરો & મધ્યમાં વિકલ્પ સંરેખણ કોષ માટે રિબન જૂથ B2 થી I2 અને પછી મથાળું લખો “ સાપ્તાહિક શેડ્યૂલ” .
• પછી, સેલ સ્ટાઈલ પર જાઓ. ત્યાંથી હેડિંગ2 પસંદ કરો.

• પછી, સેલ B4 માંથી, લખો. તમારા કામના શેડ્યૂલ માટે પ્રારંભ સમય , સમય અંતરાલ અને સમાપ્તિ સમય . અહીં અમે 8:00 AM નો પ્રારંભ સમયનો ઉપયોગ કરીએ છીએ, 1 કલાકનો સમય અંતરાલ લઈએ છીએ અને સમાપ્તિ સમય સાંજે 5:00 વાગ્યે લઈએ છીએ. તમે તમારી જરૂરિયાતના આધારે તેને દાખલ કરી શકો છો.

પગલું 2: જરૂરી સમય અને દિવસનું નામ દાખલ કરો

• હવે, તમારી પાસે છે તમારા શેડ્યૂલમાં સમય અને અઠવાડિયાના દિવસો દાખલ કરવા માટે. સમય અને દિવસમાં અમારા અસાઇન કરેલ કાર્યના યોગ્ય વિઝ્યુલાઇઝેશન માટે તે જરૂરી છે.
• તમારો પ્રારંભ સમય દાખલ કરો અને પછી ફિલ હેન્ડલ ટૂલને તમારા કાર્યના સમાપ્તિ સમય સુધી ખેંચો. મૂળભૂત વિચાર મેળવવા માટે નીચેની છબી જુઓ.

• તે પછી, પ્રથમ કાર્યકારી દિવસ લખો અને ફરીથી ઓટોફિલ<2 નીચે ખેંચો> અન્ય અઠવાડિયાના દિવસો માટે સુવિધા.

• આખરે, તમે તમારા સાપ્તાહિક શેડ્યૂલ માટે સમય સાથે દિવસ દાખલ કર્યો છે.

વધુ વાંચો: એક કલાકનું શેડ્યૂલ કેવી રીતે બનાવવુંએક્સેલ (સરળ પગલાંઓ સાથે)

પગલું 3: ટેબલ બનાવો

• હવે, અમે અમારા ડેટા સાથે એક્સેલ ટેબલ બનાવવા જઈ રહ્યા છીએ . કોષ્ટક અમારા સમયપત્રકને યોગ્ય દેખાવ આપશે.
• પ્રથમ, સંપૂર્ણ ડેટા પસંદ કરો અને પછી દાખલ કરો ટેબ >> પર જાઓ. ટેબલ પસંદ કરો.

• એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે નામનું કોષ્ટક બનાવો . મારા કોષ્ટકમાં હેડરો છે તપાસો. પછી ઓકે દબાવો.

નોંધ : ઉપરાંત, તમે દબાવી શકો છો કોષ્ટક બનાવવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટ તરીકે CTRL + T .

• છેવટે, એક ટેબલ બનાવવામાં આવ્યું છે.

પગલું 4: પ્રવૃત્તિઓની સૂચિ બનાવો

• ટેબલ બનાવ્યા પછી અને નવી શીટ ખોલ્યા પછી પ્રવૃત્તિઓ સૂચિ લખો જે તમે તમારામાં મૂકવા માંગો છો શેડ્યૂલ.

• પછી, પહેલાની જેમ જ ટેબલ બનાવો અને મારા ટેબલમાં હેડર છે પસંદ કરો. ઓકે દબાવો.

• બાદમાં, તમારી પ્રવૃત્તિઓની સૂચિ સાથે એક ટેબલ બનાવવામાં આવ્યું છે.

પગલું 5: સપ્તાહાંતનો ઉલ્લેખ કરો

તમારે શરતી ફોર્મેટિંગ દ્વારા સપ્તાહાંતને પ્રકાશિત કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

• એક પસંદ કરો સપ્તાહના અંતે સેલ. અહીં આપણે સેલ પસંદ કરીએ છીએ H7 અને શરતી ફોર્મેટિંગ >> પર જઈએ છીએ. નવા નિયમ પર જાઓ.

• A નવો ફોર્મેટિંગ નિયમ સંવાદ બોક્સ પોપ આઉટ થશે. પછી કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે સૂત્રનો ઉપયોગ કરો પસંદ કરો >> જ્યાં આ ફોર્મ્યુલા સાચું છે ના બોક્સમાં તમે જ્યાં ફોર્મેટ કરવા માંગો છો તે સમગ્ર શ્રેણી પસંદ કરો. પછી, ફોર્મેટ પર જાઓ.

• હવે, કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ બોક્સ નીચે દેખાશે. તમારી શીટને ફોર્મેટ કરવા માટે રંગ પસંદ કરવા માટે ભરો વિકલ્પ.
• ઓકે દબાવો.

• પછી ફરીથી તમને નવો ફોર્મેટિંગ નિયમ બોક્સ મળશે અને ઓકે પસંદ કરો.

• છેલ્લે, તમે તમારા શેડ્યૂલમાં તમારા સપ્તાહાંતને ફોર્મેટ કર્યું છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં માસિક શેડ્યૂલ કેવી રીતે બનાવવું ( 3 સરળ રીતો)

પગલું 6: ડેટા વેલિડેશન ટૂલનો ઉપયોગ કરીને ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પો બનાવો

આ પગલામાં, અમે તમને એક રસપ્રદ વસ્તુ બતાવીશું. સંભવતઃ, તમારી પાસે ઘણી બધી પ્રવૃત્તિઓ છે, અને જો તમે દર વખતે ટાઇપ કરવાને બદલે સાપ્તાહિક શેડ્યૂલમાં યોગ્ય પ્રવૃત્તિ પસંદ કરી શકો તો તે સરળ રહેશે. તે કિસ્સામાં, આપણે એક્સેલની ડેટા માન્યતા સુવિધાનો ઉપયોગ કરવો પડશે.

• શરૂઆતમાં, અઠવાડિયાના દિવસો પસંદ કરો અને ડેટા ટેબ પર જાઓ. >> ડેટા માન્યતા પર જાઓ.

• ડેટા માન્યતા સંવાદ વિન્ડો પોપ આઉટ થશે. સેટિંગ્સ >> પર જાઓ. હેઠળ મંજૂરી આપો બોક્સ પસંદ કરો સૂચિ . સ્રોત બોક્સમાં, પ્રવૃત્તિઓ નામનું કોષ્ટક પસંદ કરો જે અગાઉ બનાવવામાં આવ્યું હતું.

• પછી, તમારે ભૂલ ચેતવણી ખસેડવી પડશે વિકલ્પ. અનચેક કરો અમાન્ય ડેટા દાખલ થયા પછી ભૂલ ચેતવણી બતાવો . ઓકે પર ક્લિક કરો.

• છેવટે, બધા કોષોમાં એક ડ્રોપ-ડાઉન આઇકોન લેવામાં આવશે અને ત્યાંથી તમે તમારું કાર્ય શેડ્યૂલ દાખલ કરી શકો છો.

પગલું 7: હવે તમારી પ્રવૃત્તિઓ દાખલ કરો!

• અમે અગાઉ કહ્યું તેમ, ડ્રોપ-ડાઉન આઇકોન તમને પ્રવૃત્તિઓ સૂચિ કોષ્ટક પ્રદાન કરે છે. ત્યાંથી, તમે તમારા સમયપત્રકમાં તમારી પસંદગીની પ્રવૃત્તિઓ પસંદ કરી શકો છો.

• છેવટે, તમારું સાપ્તાહિક શેડ્યૂલ બનાવવામાં આવ્યું છે. બહેતર વિઝ્યુલાઇઝેશન માટે ઇમેજ જુઓ.

2. નમૂનાઓ સાથે Excel માં સાપ્તાહિક શેડ્યૂલ બનાવવું

તમે <1 નો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો>સાપ્તાહિક કામકાજ શેડ્યૂલ નમૂનો. યાદ રાખો, આ નમૂનો ફક્ત Microsoft 365 વપરાશકર્તાઓ માટે છે. જો કે, અમે અમારી પસંદગીઓ અનુસાર ટેમ્પલેટ્સમાં ફેરફાર કરી શકીએ છીએ અને અમારા રોજિંદા કામ માટે તેનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. તે આપણને ઘણી રીતે મદદ કરે છે. નમૂનાઓ એક્સેલમાં સાચવવામાં આવતા હોવાથી, તમારે રૂપરેખા બનાવવા માટે ચિંતા કરવાની જરૂર નથી. આમ કરવું એ સમય બચાવવાનું કામ છે. તમે કેટલાક ડેટા પણ દાખલ કરી શકો છો અને તેને નમૂનાઓમાં ફોર્મેટ પણ કરી શકો છો.

પગલું 1: એક્સેલના બિલ્ટ-ઇન ટેમ્પ્લેટ્સમાંથી ટેમ્પલેટ પસંદ કરો

• ટેમ્પલેટ દાખલ કરવા માટે, તમારે અહીં જવું પડશે ફાઇલ ટેબ અને સાપ્તાહિક કામકાજનું શેડ્યૂલ પસંદ કરો.

• પછી, એક સંવાદ વિન્ડો પોપ આઉટ થશે અને ત્યાંથી <પસંદ કરો 1>બનાવો .

• એક નમૂનોજેમ કે નીચેની છબી તમારી વર્કશીટ પર દેખાશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં વર્કબેક શેડ્યૂલ કેવી રીતે બનાવવું (સાથે) સરળ પગલાં)

પગલું 2: ટેમ્પલેટમાં ફેરફાર કરો

તમે તમારી પસંદગીના કર્મચારી અને કાર્ય સૂચિ અનુસાર સરળતાથી નમૂનાઓને સંશોધિત કરી શકો છો. અહીં, અમે અમારા શેડ્યૂલને પૂર્ણ કરવા માટે કેટલાક ડેટામાં ફેરફાર કર્યો છે.

નિષ્કર્ષ

આ બધું આજના સત્ર વિશે છે. અને એક્સેલમાં સાપ્તાહિક શેડ્યૂલ બનાવવાની આ રીતો છે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા સૂચનો હોય તો કૃપા કરીને અમને ટિપ્પણીઓ વિભાગમાં જણાવો. તમારી સારી સમજ માટે, કૃપા કરીને પ્રેક્ટિસ શીટ ડાઉનલોડ કરો. વિવિધ પ્રકારની એક્સેલ પદ્ધતિઓ શોધવા માટે અમારી વેબસાઇટ Exceldemy ની મુલાકાત લો, જે એક-સ્ટોપ એક્સેલ સોલ્યુશન પ્રદાતા છે. આ લેખ વાંચવામાં તમારી ધીરજ બદલ આભાર.