વિવિધ સંજોગોમાં, અમારે અમારા ડેટાને જુદા જુદા ભાગોમાં વિભાજિત કરવાની જરૂર છે. ડેટાના આ વિચ્છેદન સામાન્ય રીતે જગ્યા, અલ્પવિરામ અથવા અન્ય કેટલાક માપદંડો દ્વારા કરવામાં આવે છે. આ ડેટાનું વિભાજન આપણને ચોક્કસ સમયે ડેટાના કયા ભાગની જરૂર છે તે મેળવવામાં ખરેખર મદદ કરી શકે છે. એક્સેલમાં ડેટા કેવી રીતે વિભાજીત કરવો તેની 5 ઉપયોગી અને સરળ પદ્ધતિઓ અહીં આ લેખમાં ચર્ચા કરશે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

એક્સેલમાં ડેટા વિભાજિત કરવાની 5 રીતો

એક્સેલમાં ડેટા કેવી રીતે વિભાજિત કરવો તે દર્શાવવા માટે, અમે નીચેની સ્પ્રેડશીટના સંપૂર્ણ ફોર્મ નામનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ પૂર્ણ નામ કૉલમ , માં વિવિધ વ્યક્તિઓ અને તેમના નામો પ્રથમ ભાગ અને બીજા ભાગમાં પણ દર્શાવવામાં આવ્યા છે. આપણે આ ભાગો સુધી કેવી રીતે પહોંચીએ છીએ તે જુદી જુદી રીતે સમજાવવામાં આવે છે અને ચિત્રિત કરવામાં આવે છે.

1. એક્સેલમાં ડેટાને વિભાજિત કરવા માટે ટેક્સ્ટ ટુ કૉલમ સુવિધાઓ

આ પ્રક્રિયામાં, જગ્યા, ટેબ અને અલ્પવિરામ જેવા સીમાંકકો પસંદ કરેલા ડેટાને એક અથવા વધુ કોષોમાં અલગ કરે છે. ટેક્સ્ટ ટુ કોલમ સુવિધા એ Excel માં ડેટાને વિભાજિત કરવા માટેનું એક ઉત્તમ સાધન છે

પગલાઓ

• પ્રથમ, તમે ઈચ્છો તે તમામ સેલ પસંદ કરો વિભાજીત કરવા માટે.
• પછી ડેટા > કૉલમમાં ટેક્સ્ટ પર જાઓ.

• તે પછી, એક નવું ડાયલોગ બોક્સ ખુલશે. તે બોક્સમાંથી સીમાંકિત પસંદ કરો. અને આગલું ક્લિક કરો.

• નેક્સ્ટ ક્લિક કર્યા પછી, આગળનું ડાયલોગ બોક્સ દેખાશે. તેમાંસંવાદ બોક્સ સ્પેસ વિકલ્પ બોક્સ પર ટિક કરો, કારણ કે આપણે આપેલ ડેટાને શબ્દો વચ્ચેની જગ્યાની સ્થિતિ અનુસાર વિભાજિત કરવા માંગીએ છીએ.

• પછી આગલા ડાયલોગ બોક્સમાં સામાન્ય
• કૉલમ ડેટા ફોર્મેટ બોક્સની જમણી નીચે, સેલ રેફરન્સ બોક્સ ગંતવ્ય પસંદ કરો. . તે બોક્સમાં, તમારે તમારો વિભાજીત ડેટા ક્યાં હશે તે દાખલ કરવું પડશે.
• ગંતવ્ય કોષો પસંદ કર્યા પછી, સંવાદ બોક્સમાં સમાપ્ત કરો ક્લિક કરો.

• ગંતવ્ય બૉક્સમાં નીચેની જેમ તમારા ગંતવ્ય કોષોને પસંદ કરો.

• પછી સમાપ્ત કરો પર ક્લિક કરવાથી, તમે જોશો કે બધા નામો હવે છેલ્લા અને પ્રથમ નામોમાં વિભાજિત થઈ ગયા છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલ ડેટાને અલ્પવિરામ દ્વારા કૉલમમાં વિભાજિત કરો (7 પદ્ધતિઓ)

2. ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં કોષોને વિભાજિત કરો

એક્સેલમાં ડેટાનું વિભાજન કરતી વખતે ફોર્મ્યુલા એક સરળ સાધન બની શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ટેક્સ્ટ ફંક્શન ફોર્મ્યુલા અથવા TRIM / MID નો ઉપયોગ કરીને અમે વિવિધ પ્રકારના ડેટાને સરળતાથી અને લવચીક રીતે વિભાજિત કરી શકીએ છીએ.

ટેક્સ્ટ ફંક્શન્સ સાથે 2.1 ફોર્મ્યુલા

પગલાઓ

• આ પદ્ધતિ માટે અમે અલગ નામના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. આ ડેટાસેટમાં અગાઉના ડેટાસેટની સરખામણીમાં મધ્યમ નામની કૉલમ છે.

• પછી આપણે સેલ C5 : માં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરીએ છીએ.

=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

• પછી આપણે ફિલ હેન્ડલ પસંદ કરીએ છીએ અને તેને સેલ પર ખેંચીએ છીએC10 .

• આ ફોર્મ્યુલા પૂર્ણ નામ કૉલમના પ્રથમ ભાગને વિભાજિત કરશે.
<12 પ્રથમ નામ કૉલમના મધ્ય ભાગને વિભાજિત કરવા માટે, નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો અને એન્ટર દબાવો:

=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH("     ",B5)-1)

.

• એન્ટર દબાવ્યા પછી, પૂર્ણ નામ કૉલમનો મધ્ય ભાગ સેલ D5

<માં છે 1>

• તે પછી, ફિલ હેન્ડલ બટનને સેલ D10 પર ખેંચો. તે અન્ય પૂર્ણ નામો મધ્ય ભાગને વિભાજિત કરશે.
• વિભાજિત કરવા માટે પૂર્ણ નામ કૉલમના છેલ્લા ભાગમાં, નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))

.

• એન્ટર દબાવ્યા પછી, તમે જોશો કે સેલ B5 માં નામનો છેલ્લો ભાગ સેલ E5.

માં વિભાજિત થયેલ છે.

• ફિલ હેન્ડલ બટનને સેલ E10 પર ખેંચો. તે છેલ્લું નામ કૉલમમાં બીજા પૂરા નામના છેલ્લા ભાગને વિભાજિત કરશે.

2.2 ડેટાને વિભાજિત કરવા માટે ટ્રિમ અને મિડ ફંક્શનનો ઉપયોગ

પગલાં

• પ્રથમ, તમારે સેલ C5 :

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999)) <7 માં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરવાની જરૂર છે>

.

• આ ફોર્મ્યુલા પ્રથમ નામ કૉલમમાં પૂરા નામ ના પ્રથમ ભાગને વિભાજિત કરશે.

• તે પછી, ફિલ હેન્ડલ બટન પસંદ કરો, અને તેને આડા રીતે સેલ E5 પર ખેંચો.
• પછી પૂર્ણ નામ C5 માં કૉલમ ડેટા સંપૂર્ણપણે ત્રણમાં વિભાજિત થશેકૉલમ.

• પછી સેલ C5 : સેલ E5 પસંદ કરો અને પછી ફિલ હેન્ડલને નીચે ખેંચો સેલ E10 પર.

• ફિલ હેન્ડલબારને રીલીઝ કર્યા પછી, તમે જોશો કે તમારો તમામ સેલ ડેટા હવે વિભાજિત થઈ ગયો છે. ત્રણ ભાગો.

વધુ વાંચો: એક એક્સેલ સેલમાં ડેટાને બહુવિધ કૉલમમાં કેવી રીતે વિભાજિત કરવો (5 પદ્ધતિઓ)

3. એક્સેલના સેલમાં ડેટાને વિભાજિત કરો ફ્લેશ ફિલ ફીચરનો ઉપયોગ કરીને

સ્ટેપ્સ

• પ્રથમ, તમારે ડેટાસેટની પ્રથમ પંક્તિ ભરવાની જરૂર છે. તેનો અર્થ એ કે તમારે સેલ C5 અને સેલ D5 માં વિભાજિત પ્રથમ નામ અને અટક દાખલ કરવાની જરૂર છે.

• તે પછી, માઉસ પર જમણું ક્લિક દબાવીને કોર્નર હેન્ડલને સેલ C11 પર ખેંચો.

• પછી છોડો હેન્ડલ, હેન્ડલ છોડવા પર, એક નવી ડ્રોપ-ડાઉન વિન્ડો ખુલશે. તે વિન્ડોમાંથી, Flash Fill પસંદ કરો.

• Flash Fill બટનને પસંદ કરવાથી પ્રથમ વિભાજિત થશે સેલ C5.

• છેલ્લી<6 માટે સમાન પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરો> નામ કૉલમ, આ પૂર્ણ નામ કૉલમમાં નામોના છેલ્લા ભાગને વિભાજિત કરશે.

હવે બધા નામ પૂર્ણ નામની કૉલમમાં બે ભાગોમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલ (3 પદ્ધતિઓ) માં એક સેલમાંથી ડેટાને બહુવિધ પંક્તિઓમાં કેવી રીતે વિભાજિત કરવો

4. વિભાજિત કોષોઅને પાવર ક્વેરી સાથે એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ

એક્સેલમાં પાવર ક્વેરી જેવા શક્તિશાળી સાધનનો ઉપયોગ કરીને, તમે આખા નામની કૉલમમાં નામોને સરળતાથી વિભાજિત કરી શકો છો.

પગલાઓ

• સૌપ્રથમ, કોષ્ટકની અંદર કોઈપણ સેલ પસંદ કરો અને ડેટા > કોષ્ટક / શ્રેણીમાંથી.

<35 પર જાઓ>

• પછી એક નવું સેલ સંદર્ભ બોક્સ, જેમાં તમારે તમારા ટેબલની શ્રેણી પસંદ કરવી પડશે.

• રેન્જ દાખલ કર્યા પછી, એક સંપૂર્ણ નવી વિન્ડો ખુલશે, જેમાં તમારે ખાલી કૉલમ દૂર કરવાની રહેશે.

• પછી કૉલમ્સને દૂર કરવાથી, તમારે પૂર્ણ નામ કૉલમ ડુપ્લિકેટ કરવાની જરૂર છે.

• પછી તમારા માઉસમાં જમણું-ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ સ્પ્લિટ કૉલમ > ડિલિમિટર દ્વારા પર જાઓ.

• એક નવી વિન્ડો ખુલશે. તે વિન્ડોમાં, પસંદ કરો અથવા સીમાંકક દાખલ કરો ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી જગ્યા પસંદ કરો. અને વિભાજિત પર સીમાંકનની દરેક ઘટના પસંદ કરો. પછી ઓકે ક્લિક કરો.

• ઓકે ક્લિક કર્યા પછી, તમે જોશો કે પૂર્ણ નામો ત્રણ અલગ-અલગ કૉલમમાં વિભાજિત કરવામાં આવ્યા છે.

• તે કૉલમના નામોને મધ્યમ નામ માં બદલો, પ્રથમ નામ, અને છેલ્લું નામ . પછી બંધ કરો અને લોડ કરો પર ક્લિક કરો.

• પાવર ટૂલ બંધ અને લોડ કર્યા પછી. મુખ્ય કાર્યપુસ્તિકામાં આ રીતે નવી શીટ દેખાશે.

આમાંવર્કશીટમાં, તમે સ્પષ્ટપણે જોઈ શકો છો કે પૂર્ણ નામ કૉલમમાંના નામો તેમની વચ્ચેની જગ્યાના આધારે ત્રણ અલગ-અલગ ભાગોમાં વિભાજિત કરવામાં આવ્યા છે.

5. એક્સેલમાં ડેટાને વિભાજિત કરવા માટે VBA મેક્રોનો ઉપયોગ કરવો

VBA એડિટરમાં એક સરળ મેક્રો કોડ ઉપરોક્ત તમામ સમસ્યાઓને એકદમ સરળતાથી હલ કરી શકે છે. તે જ સમયે, મેક્રોનો ઉપયોગ કરવો એ એકદમ ઝંઝટ-મુક્ત અને સમયની બચત છે.

પગલાઓ

• માંથી વિઝ્યુઅલ બેઝિક એડિટર લોંચ કરો વિકાસકર્તા ટેબ.
• તમારા કીબોર્ડ પર Alt + F11 દબાવાથી વિઝ્યુઅલ બેઝિક એડિટર પણ સક્રિય થઈ શકે છે.

• વિઝ્યુઅલ બેઝિક એડિટર લોંચ કર્યા પછી, એક નવી વિન્ડો શરૂ થશે.
• નવી વિન્ડોમાં ઇનસર્ટ કરો<7 પર ક્લિક કરો>, પછી મોડ્યુલ પર ક્લિક કરો.

• આગળ, સફેદ સંપાદક ખુલશે. તે એડિટરમાં, તમારે નીચેનો કોડ લખવાની જરૂર છે:

1837

• કોડ લખ્યા પછી, મોડ્યુલ અને VBA એડિટર બંને બંધ કરો. .
• જુઓ ટેબમાંથી, મેક્રોઝ કમાન્ડ પર ક્લિક કરો, પછી મેક્રોઝ જુઓ વિકલ્પ પસંદ કરો.

• આગળ, એક નવું સંવાદ બોક્સ ખુલશે, તે સંવાદ બોક્સમાંથી, તમે હમણાં બનાવેલ મેક્રોને પસંદ કરો અને ચલાવો પર ક્લિક કરો.

ચલાવો, પર ક્લિક કરવા પર તમે જોશો કે પૂર્ણ નામ કૉલમમાં તમારા બધા નામો હવે ત્રણ અલગ-અલગ ભાગોમાં વિભાજિત થઈ ગયા છે.

<48

વધુ વાંચો: ડેટાને બહુવિધ ફાઇલોમાં વિભાજીત કરવા માટે એક્સેલ મેક્રો(સરળ પગલાંઓ સાથે)

નિષ્કર્ષ

તેનો સરવાળો કરવા માટે, "એક્સેલમાં ડેટા કેવી રીતે વિભાજીત કરવો" પ્રશ્નનો જવાબ 6 મુખ્ય રીતે આપી શકાય છે. તેઓ મુખ્યત્વે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને, ટેક્સ્ટ ટુ કોલમ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને, પાવર ક્વેરીનો ઉપયોગ કરીને અને બીજું VBA એડિટરમાં નાના મેક્રોને ચલાવવાનું છે. VBA પ્રક્રિયા ઓછી સમય માંગી લેતી અને સરળ છે પરંતુ VBA-સંબંધિત અગાઉના જ્ઞાનની જરૂર છે. તેવી જ રીતે, પાવર ક્વેરી પણ ખૂબ જ અનુકૂળ સાધન છે પરંતુ થોડો સમય માંગી લે છે.

બીજી તરફ, અન્ય પદ્ધતિઓમાં આવી આવશ્યકતા હોતી નથી. તે બધામાં ટેક્સ્ટ ટુ કોલમ પદ્ધતિ અત્યાર સુધીની સૌથી અનુકૂળ અને ઉપયોગમાં સરળ છે. આ સમસ્યા માટે, પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરવા માટે ઉપલબ્ધ છે જ્યાં તમે પ્રેક્ટિસ કરી શકો છો અને આ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

ટિપ્પણી વિભાગ દ્વારા કોઈપણ પ્રશ્નો અથવા પ્રતિસાદ પૂછવા માટે નિઃસંકોચ. Exceldemy સમુદાયની સુધારણા માટે કોઈપણ સૂચન ખૂબ જ પ્રશંસાપાત્ર રહેશે.