Әртүрлі жағдайларда біз деректерімізді әртүрлі бөліктерге бөлуіміз керек. Бұл деректерді бөлу әдетте бос орындар, үтірлер немесе басқа критерийлер арқылы орындалады. Бұл деректерді бөлу нақты уақытта бізге қажет деректердің қандай бөлігін алуға көмектесуі мүмкін. Excel бағдарламасында деректерді бөлудің 5 пайдалы және оңай әдісі осы мақалада талқыланады.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы практикалық жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

Excel бағдарламасындағы деректерді бөлудің 5 жолы

Excel бағдарламасында деректерді бөлу жолын көрсету үшін біз келесі электрондық кестенің толық пішін атауын қолданамыз. Аты-жөні бағанында , әр түрлі тұлғалар және олардың аты-жөні бірінші және екінші бөліктері де көрсетіледі. Бұл бөліктерге жету жолы әртүрлі тәсілдермен түсіндіріледі және суреттеледі.

1. Excel бағдарламасындағы деректерді бөлуге арналған мәтінді бағандарға мүмкіндіктер

Бұл процесте, бос орын, қойынды және үтір сияқты бөлгіштер таңдалған деректерді бір немесе бірнеше ұяшықтарда бөледі. Мәтіннен бағанға мүмкіндік Excel бағдарламасындағы деректерді бөлуге арналған тамаша құрал

Қадамдар

• Алдымен қалаған ұяшықтарды таңдаңыз. бөлу үшін.
• Одан кейін Деректер > Бағандарға мәтін.

<өтіңіз. 12>Осыдан кейін жаңа диалогтық терезе ашылады. сол ұяшықтан бөлінгенді таңдаңыз. Және Келесі түймесін басыңыз.

• Келесі түймесін басқаннан кейін келесі диалогтық терезе пайда болады.тілқатысу терезесінде Бос орын опциясына құсбелгі қойыңыз, өйткені біз берілген деректерді сөздер арасындағы бос орынның орнына қарай бөлгіміз келеді.

• Одан кейін келесі тілқатысу терезесінде Жалпы тармағын таңдаңыз.
• Баған деректерінің пішімі жолағының дәл астында ұяшыққа сілтеме өрісі Тағайындалған орын бар. . Бұл жолаққа бөлінген деректеріңіздің қайда болатынын енгізуіңіз керек.
• Тағайындалған ұяшықтарды таңдағаннан кейін диалогтық терезеде Аяқтау түймесін басыңыз.

• Төмендегідей Тағайындалған орын жолағында тағайындалған ұяшықтарды таңдаңыз.

• Кейін Аяқтау түймесін басқанда, сіз барлық атаулардың енді фамилияға және атқа бөлінгенін байқайсыз.

Толығырақ: Excel деректерді үтір арқылы бағандарға бөлу (7 әдіс)

2. Формулаларды пайдалану арқылы Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды бөлу

Формула Excel бағдарламасындағы деректерді бөлу кезінде ыңғайлы құрал болуы мүмкін. Мысалы, МӘТІН функциясы формуласын немесе TRIM / MID көмегімен біз әртүрлі деректер түрлерін оңай және икемді түрде бөле аламыз.

2.1 Мәтін функциялары бар формула

Қадамдар

• Бұл әдіс үшін біз басқа атау деректер жинағын қолданамыз. Бұл деректер жиынында алдыңғы деректер жиынымен салыстырғанда ата тегі бағаны бар.

• Содан кейін C5 ұяшығына : келесі формуланы енгіземіз.

=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

• Одан кейін толтыру тұтқасын таңдап, оны Ұяшыққа апарамыз.C10 .

• Бұл формула Толық аты бағанының бірінші бөлігін бөледі.
• Аты бағанының ортаңғы бөлігін бөлу үшін келесі формуланы енгізіп, enter пернесін басыңыз:

=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH("     ",B5)-1)

.

• Enter пернесін басқаннан кейін Толық аты бағанының ортаңғы бөлігі D5

<ұяшығында болады. 1>

• Одан кейін толтыру тұтқасы түймесін D10 ұяшығына сүйреңіз. Ол басқа Толық атаулар ортаңғы бөлігін бөледі.
• Бөлу үшін Толық аты бағанының соңғы бөлігіне төмендегі формуланы енгізіңіз:

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))

.

• Enter пернесін басқаннан кейін В5 ұяшығындағы аттың соңғы бөлігі E5 ұяшығына бөлінгенін көресіз.

• Толтыру тұтқасы түймесін E10 ұяшығына сүйреңіз. Тегі бағанындағы басқа толық аттың соңғы бөлігін бөледі.

2.2 Деректерді бөлу үшін Кесу және Орташа функцияларды пайдалану

Қадамдар

• Алдымен C5 ұяшығына келесі формуланы енгізу керек:

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999))

.

• Бұл формула Аты бағанындағы Толық аты бірінші бөлігін бөледі.

• Одан кейін толтыру тұтқасы түймесін таңдап, оны көлденеңінен E5 ұяшығына сүйреңіз.
• Одан кейін <6 C5 ішіндегі>Толық аты баған деректері толығымен үшке бөлінедібағандар.

• Одан кейін C5 ұяшығын: E5 ұяшығын таңдап, толтыру тұтқасын төмен сүйреңіз. E10 ұяшығына.

• Толтыру тақтасын босатқаннан кейін ұяшық деректерінің барлығы бөлінгенін байқайсыз. үш бөлік.

Толығырақ оқу: Бір Excel ұяшығындағы деректерді бірнеше бағандарға бөлу жолы (5 әдіс)

3. Excel бағдарламасындағы деректерді ұяшықтарға бөлу Flash Fill мүмкіндігін пайдалану

Қадамдар

• Алғашында деректер жиынының бірінші жолын толтыру керек. Бұл C5 және D5 ұяшығына бөлінген атын және тегін енгізу керек дегенді білдіреді.

• Одан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігін басу арқылы бұрыштық тұтқаны C11 ұяшыққа апарыңыз.

• Одан кейін жіберіңіз. тұтқаны босатқаннан кейін жаңа ашылмалы терезе ашылады. Сол терезеден Жарқылмен толтыру

• Жарқылмен толтыру түймешігін таңдау бірінші бөлікті бөледі. C5 ұяшығында орындалғандай атау бағанындағы атаулардың бір бөлігі.

• Соңғы<6 үшін бірдей процесті қайталаңыз> Атау бағаны, бұл Толық аты бағанындағы атаулардың соңғы бөлігін бөледі.

Енді барлық атаулар Толық аты бағанында екі бөлікке бөлінеді.

Толығырақ: Excel бағдарламасында деректерді бір ұяшықтан бірнеше жолға бөлу жолы (3 әдіс)

4. Бөлінген ұяшықтаржәне Power Query бар Excel бағдарламасындағы мәтін

Excel бағдарламасындағы Power Query сияқты қуатты құралды пайдаланып, толық атау бағанындағы атауларды оңай бөлуге болады.

Қадамдар

• Біріншіден, кестенің ішіндегі кез келген ұяшықты таңдап, Деректер > Кестеден/Ауқымнан.

• Содан кейін жаңа Ұяшық сілтемесі қорап, онда кестенің ауқымын таңдау керек.

• Ауқымға кіргеннен кейін бос бағандарды алып тастау керек болатын толығымен жаңа терезе ашылады.

• Кейін бағандарды алып тастау үшін, толық аты бағанын көшірмелеу керек.

• Содан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. мәтінмәндік мәзірден Бөлу баған > Бөлгіш бойынша тармағына өтіңіз.

• Жаңа терезе ашылады. Бұл терезеде Бөлгіштерді таңдау немесе ашылмалы мәзірден Бос орын таңдаңыз. Және Бөлу уақытында Бөлгіштің әрбір пайда болуын таңдаңыз. Одан кейін Жарайды басыңыз.

• OK түймесін басқаннан кейін сіз Толық атаулар үш бөлек бағанға бөлінген.

• Сол баған атауларын Орташа ат , <деп өзгертіңіз. 6>Аты, және Тегі . Содан кейін Жабу және жүктеу түймесін басыңыз.

• Электр құралын жауып, жүктегеннен кейін. негізгі жұмыс кітабында келесідей жаңа парақ пайда болады.

Осындажұмыс парағында Толық аты бағанындағы атаулар олардың арасындағы бос орынға негізделген үш бөлек бөлікке бөлінгенін анық көре аласыз.

5. Excel бағдарламасындағы деректерді бөлу үшін VBA макросын пайдалану

VBA редакторындағы қарапайым макрокод жоғарыда аталған барлық мәселелерді оңай шеше алады. Сонымен қатар макростарды пайдалану еш қиындықсыз және уақытты үнемдейді.

Қадамдар

• Visual Basic редакторын мына жерден іске қосыңыз. Әзірлеуші ​​қойындысы.
• Пернетақтада Alt + F11 пернелерін басу Visual Basic редакторын да белсендіруге болады.

• Visual Basic редакторын іске қосқаннан кейін жаңа терезе іске қосылады.
• Жаңа терезеде Кірістіру<7 түймесін басыңыз>, содан кейін Модуль түймесін басыңыз.

• Келесі, ақ редактор ашылады. Бұл редакторда келесі кодты жазу керек:

7560

• Кодты жазғанда Модуль мен VBA редакторын жабыңыз. .
• Көру қойындысынан Макростар пәрменін басыңыз, содан кейін Макростарды көру опциясын таңдаңыз.

• Содан кейін жаңа диалогтық терезе ашылады, сол диалогтық терезеден жаңа ғана жасаған макросты таңдап, Орындау түймесін басыңыз.

Орындау түймесін басқаннан кейін Толық аты бағанындағы барлық аттарыңыз енді үш түрлі бөлікке бөлінгенін көресіз.

Толығырақ: Деректерді бірнеше файлға бөлуге арналған Excel макросы(Қарапайым қадамдармен)

Қорытынды

Қорытындылау үшін, «Excel-де деректерді қалай бөлуге болады» деген сұраққа 6 негізгі жолмен жауап беруге болады. Олар негізінен формулаларды пайдалану, «Мәтіннен бағанға» функциясын пайдалану, Power Query қолданбасын қолдану және тағы біреуі VBA редакторында шағын макросты іске қосу. VBA процесі аз уақытты қажет етеді және қарапайым, бірақ VBA-ға қатысты алдын ала білімді қажет етеді. Сол сияқты, Power сұрауы да өте ыңғайлы құрал, бірақ біраз уақытты қажет етеді.

Екінші жағынан, басқа әдістерде мұндай талап жоқ. Мәтіннен бағанға әдісі - олардың барлығының ішінде ең ыңғайлы және пайдалану оңай. Бұл мәселе бойынша осы әдістерге жаттығуға және үйренуге болатын жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алуға болады.

Пікірлер бөлімі арқылы кез келген сұрақтарды немесе кері байланыстарды қоюға болады. Exceldemy қауымдастығын жақсартуға арналған кез келген ұсыныс өте бағаланады.