সুচিপত্র
বিভিন্ন পরিস্থিতিতে, আমাদের ডেটাকে বিভিন্ন অংশে বিভক্ত করতে হবে। ডেটার এই বিচ্ছেদগুলি সাধারণত স্থান, কমা বা অন্য কিছু মানদণ্ড দ্বারা সম্পন্ন হয়। এই ডেটা বিভক্ত করা আমাদের একটি নির্দিষ্ট সময়ে প্রয়োজনীয় ডেটার কোন অংশ পেতে সাহায্য করতে পারে। কিভাবে Excel-এ ডেটা বিভক্ত করা যায় তার 5টি দরকারী এবং সহজ পদ্ধতি এই নিবন্ধে আলোচনা করা হবে।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
Excel.xlsm এ ডেটা ভাগ করুন
এক্সেলে ডেটা বিভক্ত করার 5 উপায়
এক্সেলে ডেটা কীভাবে বিভক্ত করা যায় তা প্রদর্শন করতে, আমরা নিম্নলিখিত স্প্রেডশীটের পূর্ণাঙ্গ নাম ব্যবহার করতে যাচ্ছি পুরো নাম কলামে , বিভিন্ন ব্যক্তি এবং তাদের নাম প্রথম অংশ এবং দ্বিতীয় অংশও দেখানো হয়েছে। আমরা কীভাবে এই অংশগুলিতে পৌঁছতে পারি তা বিভিন্ন উপায়ে ব্যাখ্যা করা হয়েছে এবং চিত্রিত করা হয়েছে।
1. এক্সেলের ডেটা স্প্লিট করার জন্য টেক্সট টু কলাম বৈশিষ্ট্য
এই প্রক্রিয়ায়, স্পেস, ট্যাব এবং কমাগুলির মতো বিভেদক এক বা একাধিক কক্ষে নির্বাচিত ডেটা আলাদা করে। টেক্সট টু কলাম বৈশিষ্ট্য হল Excel এ ডেটা বিভক্ত করার একটি দুর্দান্ত টুল
পদক্ষেপ
- প্রথমে আপনার ইচ্ছামত সমস্ত সেল নির্বাচন করুন বিভক্ত করতে।
- তারপর ডেটা > কলামগুলিতে পাঠ্যতে যান।
- এর পরে, একটি নতুন ডায়ালগ বক্স খুলবে। সেই বক্স থেকে সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন। এবং Next এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তীতে ক্লিক করার পর পরবর্তী ডায়ালগ বক্স আসবে।ডায়ালগ বক্সে স্পেস অপশন বক্স টিক দিন, যেহেতু আমরা প্রদত্ত ডেটাকে শব্দের মধ্যে স্থানের অবস্থান অনুযায়ী বিভক্ত করতে চাই।
- তারপর পরবর্তী ডায়ালগ বক্সে সাধারণ।
- কলাম ডেটা ফরম্যাট বক্সের ঠিক নীচে, একটি সেল রেফারেন্স বক্স আছে গন্তব্য . সেই বাক্সে, আপনাকে লিখতে হবে যেখানে আপনার বিভক্ত ডেটা থাকবে৷
- গন্তব্য ঘরগুলি নির্বাচন করার পরে, ডায়ালগ বক্সে সমাপ্তি ক্লিক করুন৷
- > গন্তব্য বক্সে নিচের মত আপনার গন্তব্য ঘর নির্বাচন করুন।
- পরে Finish এ ক্লিক করলে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে সমস্ত নাম এখন শেষ এবং প্রথম নামে বিভক্ত।
আরও পড়ুন: এক্সেল কমা দ্বারা কলামে ডেটা বিভক্ত করুন (7 পদ্ধতি)
2. সূত্র ব্যবহার করে এক্সেলে সেল বিভক্ত করুন
এক্সেলে ডেটা বিভক্ত করার সময় সূত্রটি একটি সহজ টুল হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, টেক্সট ফাংশন সূত্র বা TRIM / MID ব্যবহার করে আমরা সহজে এবং নমনীয়ভাবে বিভিন্ন ধরনের ডেটা বিভক্ত করতে পারি।
2.1 টেক্সট ফাংশন সহ সূত্র
পদক্ষেপ
- আমরা এই পদ্ধতির জন্য একটি ভিন্ন নামের ডেটাসেট ব্যবহার করতে যাচ্ছি। এই ডেটাসেটে পূর্ববর্তী ডেটাসেটের তুলনায় একটি মধ্যম নাম কলাম রয়েছে৷
- তারপর আমরা সেল C5 : -এ নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখি।
=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)
- তারপর আমরা ফিল হ্যান্ডেলটি নির্বাচন করি এবং এটিকে সেলে টেনে আনবC10 .
- এই সূত্রটি পুরো নাম কলামের প্রথম অংশকে বিভক্ত করবে। <12 প্রথম নাম কলামের মাঝের অংশটি বিভক্ত করতে, নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন এবং এন্টার টিপুন:
=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1)
।
- এন্টার চাপার পর, পুরো নামের কলামের মাঝের অংশটি সেলে D5
- এর পর, ফিল হ্যান্ডেল বোতামটিকে সেল D10 এ টেনে আনুন। এটি অন্য সম্পূর্ণ নামগুলি মাঝের অংশটিকে বিভক্ত করবে।
- বিভক্ত করতে পুরো নামের কলামের শেষ অংশে, নিচের সূত্রটি লিখুন:
=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))
।
- এন্টার চাপার পর, আপনি দেখতে পাবেন যে সেল B5 এ নামের শেষ অংশটি সেল E5 এ বিভক্ত হয়েছে।
- ফিল হ্যান্ডেল বোতামটিকে সেল E10 এ টেনে আনুন। এটি শেষ নামের কলামে অন্য পুরো নামের শেষ অংশকে বিভক্ত করবে।
2.2 ডেটা বিভক্ত করতে ট্রিম এবং মিড ফাংশনের ব্যবহার
পদক্ষেপ
- প্রথমে, আপনাকে সেল C5 :
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999)) <7 এ নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করতে হবে
।
- এই সূত্রটি প্রথম নামের কলামে সম্পূর্ণ নাম এর প্রথম অংশকে বিভক্ত করবে।
- এর পর, ফিল হ্যান্ডেল বোতামটি নির্বাচন করুন এবং এটিকে অনুভূমিকভাবে সেল E5 এ টেনে আনুন।
- তারপর সম্পূর্ণ নাম C5-এর কলাম ডেটা সম্পূর্ণরূপে তিনটিতে বিভক্ত হবেকলাম।
- তারপর সেল C5 : সেল E5 নির্বাচন করুন এবং তারপর ফিল হ্যান্ডেলটি নিচে টেনে আনুন সেল E10 এ।
- ফিল হ্যান্ডেলবার রিলিজ করার পরে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনার সমস্ত সেল ডেটা এখন বিভক্ত হয়ে গেছে তিনটি অংশ।
আরও পড়ুন: কিভাবে এক এক্সেল সেলের ডেটা একাধিক কলামে বিভক্ত করা যায় (৫টি পদ্ধতি)
3. এক্সেলের সেলগুলিতে ডেটা বিভক্ত করুন ফ্ল্যাশ ফিল ফিচার ব্যবহার করে
পদক্ষেপ
- প্রথমে, আপনাকে ডেটাসেটের প্রথম সারিটি পূরণ করতে হবে। তার মানে আপনাকে সেল C5 এবং Cell D5 এ বিভক্ত প্রথম নাম এবং পদবি লিখতে হবে।
- এর পর, মাউসে ডান ক্লিক করে সেল C11 এ কর্নার হ্যান্ডেল টেনে আনুন।
- তারপর ছেড়ে দিন হ্যান্ডেল, হ্যান্ডেলটি ছেড়ে দেওয়ার পরে, একটি নতুন ড্রপ-ডাউন উইন্ডো খুলবে। সেই উইন্ডো থেকে, ফ্ল্যাশ ফিল বেছে নিন।
- ফ্ল্যাশ ফিল বোতামটি নির্বাচন করলে প্রথমে বিভক্ত হবে নাম কলামের নামের অংশ যেমন সেল C5.
- শেষের জন্য একই প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করুন নাম কলাম, এটি সম্পূর্ণ নাম কলামে নামের শেষ অংশকে বিভক্ত করবে।
এখন সব নাম সম্পূর্ণ নামের কলামে দুটি ভাগে বিভক্ত করা হয়েছে।
আরও পড়ুন: কিভাবে এক্সেলের একাধিক সারিতে এক সেল থেকে ডেটা বিভক্ত করা যায় (3টি পদ্ধতি)
4. বিভক্ত কোষএবং পাওয়ার কোয়েরি সহ এক্সেলে টেক্সট
এক্সেলের পাওয়ার কোয়েরির মতো একটি শক্তিশালী টুল ব্যবহার করে, আপনি সহজেই পুরো নাম কলামে নামগুলিকে বিভক্ত করতে পারেন৷
পদক্ষেপগুলি
- প্রথমে, টেবিলের ভিতরে যেকোন সেল সিলেক্ট করুন এবং ডেটা > সারণী / পরিসর থেকে।
<35 এ যান>
- তারপর একটি নতুন সেল রেফারেন্স বক্স, যেখানে আপনাকে আপনার টেবিলের পরিসর নির্বাচন করতে হবে।
- রেঞ্জে প্রবেশ করার পর, একটি সম্পূর্ণ নতুন উইন্ডো খুলবে, যেখানে আপনাকে খালি কলামগুলি সরাতে হবে।
- পরে কলামগুলি সরানোর জন্য, আপনাকে সম্পূর্ণ নামের কলামটি ডুপ্লিকেট করতে হবে৷
- তারপর থেকে আপনার মাউসে ডান ক্লিক করুন প্রসঙ্গ মেনু বিভক্ত কলাম > ডিলিমিটার দ্বারা যান৷
- একটি নতুন উইন্ডো খুলবে৷ সেই উইন্ডোতে, ড্রপ-ডাউন মেনু নির্বাচন করুন বা বিভাজন করুন থেকে স্থান নির্বাচন করুন। এবং ডিলিমিটারের প্রতিটি ঘটনা এ বিভক্ত করুন নির্বাচন করুন। তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- ঠিক আছে ক্লিক করার পরে, আপনি দেখতে পাবেন যে সম্পূর্ণ নামগুলি তিনটি পৃথক কলামে বিভক্ত করা হয়েছে৷
- সেই কলামের নামগুলিকে মাঝের নাম , <এ পরিবর্তন করুন 6>প্রথম নাম, এবং শেষ নাম । তারপর ক্লোজ করুন এবং লোড করুন ক্লিক করুন।
- পাওয়ার টুলটি বন্ধ এবং লোড করার পরে। একটি নতুন শীট এইভাবে প্রধান ওয়ার্কবুকে উপস্থিত হবে৷
এতেওয়ার্কশীটে, আপনি স্পষ্টভাবে দেখতে পাচ্ছেন যে সম্পূর্ণ নাম কলামের নামগুলি তাদের মধ্যবর্তী স্থানের উপর ভিত্তি করে তিনটি পৃথক অংশে বিভক্ত।
5. এক্সেলে ডেটা বিভক্ত করতে VBA ম্যাক্রো ব্যবহার করা
ভিবিএ এডিটরের একটি সাধারণ ম্যাক্রো কোড উপরের সমস্ত সমস্যার সমাধান করতে পারে খুব সহজেই। একই সময়ে ম্যাক্রো ব্যবহার করা বেশ ঝামেলামুক্ত এবং সময় সাশ্রয়ী।
পদক্ষেপ
- এর থেকে ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর চালু করুন ডেভেলপার ট্যাব।
- আপনার কীবোর্ডে Alt + F11 চাপলে ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটরও সক্রিয় হতে পারে।
- ভিজ্যুয়াল বেসিক সম্পাদক চালু করার পরে, একটি নতুন উইন্ডো চালু হবে৷
- নতুন উইন্ডোতে ঢোকান<7 ক্লিক করুন>, তারপর মডিউলে ক্লিক করুন।
- পরে, একটি সাদা সম্পাদক খুলবে। সেই এডিটরে, আপনাকে নিম্নলিখিত কোড লিখতে হবে:
3896
- কোড লেখার পরে, মডিউল এবং VBA সম্পাদক উভয়ই বন্ধ করুন। .
- ভিউ ট্যাব থেকে, ম্যাক্রোস কমান্ডে ক্লিক করুন, তারপর ম্যাক্রো দেখুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- এরপর, একটি নতুন ডায়ালগ বক্স খুলবে, সেই ডায়ালগ বক্স থেকে, আপনি এইমাত্র তৈরি করা ম্যাক্রোটি নির্বাচন করুন এবং চালান ক্লিক করুন৷
চালান, এ ক্লিক করার পর আপনি দেখতে পাবেন যে পুরো নাম কলামে আপনার সমস্ত নাম এখন তিনটি ভিন্ন অংশে বিভক্ত।
<48
আরও পড়ুন: একাধিক ফাইলে ডেটা বিভক্ত করতে এক্সেল ম্যাক্রো(সহজ ধাপের সাথে)
উপসংহার
সংক্ষেপে বলতে গেলে, "কিভাবে এক্সেলে ডেটা বিভক্ত করা যায়" প্রশ্নের উত্তর 6টি প্রধান উপায়ে দেওয়া যেতে পারে। তারা প্রধানত সূত্র ব্যবহার করে, টেক্সট টু কলাম ফাংশন ব্যবহার করে, পাওয়ার কোয়েরি স্থাপন করে এবং আরেকটি হল VBA এডিটরে একটি ছোট ম্যাক্রো চালানো। VBA প্রক্রিয়াটি কম সময়সাপেক্ষ এবং সরল কিন্তু এর জন্য VBA-সম্পর্কিত পূর্বের জ্ঞান প্রয়োজন। একইভাবে, একটি পাওয়ার ক্যোয়ারীও একটি খুব সুবিধাজনক টুল কিন্তু একটু সময়সাপেক্ষ৷
অন্যদিকে, অন্যান্য পদ্ধতিতে এমন প্রয়োজন নেই৷ টেক্সট টু কলাম পদ্ধতি এখন পর্যন্ত সবচেয়ে সুবিধাজনক এবং ব্যবহার করা সহজ। এই সমস্যার জন্য, একটি অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করার জন্য উপলব্ধ যেখানে আপনি অনুশীলন করতে পারেন এবং এই পদ্ধতিগুলিতে অভ্যস্ত হতে পারেন৷
বিনা দ্বিধায় মন্তব্য বিভাগের মাধ্যমে যেকোনো প্রশ্ন বা প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করুন৷ Exceldemy সম্প্রদায়ের উন্নতির জন্য যেকোনো পরামর্শ অত্যন্ত প্রশংসনীয় হবে।
