Farklı durumlarda, verilerimizi farklı parçalara bölmemiz gerekir. Verilerin bu şekilde bölünmesi genellikle boşluk, virgül veya başka bir kritere göre yapılır. Bu verilerin bölünmesi, belirli bir zamanda ihtiyacımız olan veri parçasını elde etmemize gerçekten yardımcı olabilir. Excel'de verilerin nasıl bölüneceğine ilişkin 5 yararlı ve kolay yöntem bu makalede tartışılacaktır.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Bu alıştırma çalışma kitabını indirin.

Excel'de Verileri Bölmenin 5 Yolu

Excel'de verilerin nasıl bölüneceğini göstermek için aşağıdaki elektronik tabloyu kullanacağız. Ad Soyad sütun , Birinci kısım ve ikinci kısım isimleri de gösterilmiştir. Bu kısımlara nasıl ulaştığımız farklı şekillerde açıklanmış ve gösterilmiştir.

1. Excel'de Verileri Bölmek için Metinden Sütunlara Özellikleri

Bu işlemde, boşluk, sekme ve virgül gibi sınırlayıcılar seçilen verileri bir veya daha fazla hücrede ayırır. Metinden sütuna özelliği Excel'de verileri bölmek için harika bir araçtır

Adımlar

• İlk olarak, bölmek istediğiniz tüm hücreleri seçin.
• Sonra şu adrese gidin Veri > Metinden Sütunlara.

• Bundan sonra yeni bir iletişim kutusu açılacaktır. bu kutudan sınırlandırılmış seçeneğini seçin ve Sonraki .

• İleri düğmesine tıkladıktan sonra, bir sonraki iletişim kutusu görünecektir.bu iletişim kutusunda Boşluk seçenek kutusu Verilen verileri kelimeler arasındaki boşluğun konumuna göre bölmek istediğimiz için.

• Ardından bir sonraki iletişim kutusunda General.
• Tam altında Sütun veri formatı kutusunda, bir hücre referans kutusu vardır Hedef Bu kutuda, bölünmüş verilerinizin nerede olacağını girmeniz gerekir.
• Tıklayın Bitirmek iletişim kutusunda, hedef hücreleri seçtikten sonra.

• Hedef hücrelerinizi aşağıdaki gibi seçin Hedef kutusu.

• Tıkladıktan sonra Bitirmek 'ye girdiğinizde, tüm isimlerin artık soyadı ve ad olarak ayrıldığını fark edeceksiniz.

Daha Fazla Oku: Excel Verileri Virgülle Sütunlara Bölme (7 Yöntem)

2. Excel'de Formüller Kullanarak Hücreleri Bölme

Formül, Excel'de Verileri bölerken kullanışlı bir araç olabilir. Örneğin TEXT işlevi formül veya TRIM / ORTA farklı veri türlerini kolayca ve esnek bir şekilde bölebiliriz.

2.1 Metin Fonksiyonları ile Formül

Adımlar

• Bu yöntem için farklı bir isim veri kümesi kullanacağız. Bu veri kümesi, önceki veri kümesine kıyasla bir göbek adı sütunu içerir.

• Ardından aşağıdaki formülü giriyoruz Hücre C5:

=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

• Ardından dolgu tutamacını seçip Hücre C10 .

• Bu formül, ilk bölümünü Ad Soyad sütun.
• Orta kısmını bölmek için İlk İsim Sütunu'na gidin, aşağıdaki formülü girin ve enter tuşuna basın:

=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1)

.

• Enter tuşuna bastıktan sonra, Tam ad sütununun orta kısmı Hücre D5

• Bundan sonra, doldurma tutamacı düğmesini Hücre D10. Diğerini ayıracak Tam İsimler Orta kısım.
• Tam ad sütununun son kısmını bölmek için aşağıdaki formülü girin:

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))

.

• Enter tuşuna bastıktan sonra, adın son kısmının Hücre B5 ayrılmıştır Hücre E5.

• Dolgu tutamacı düğmesini Hücre E10. Soyadı sütununda diğer tam adın son kısmını bölecektir.

2.2 Verileri Bölmek için Trim ve Mid Fonksiyonlarının Kullanımı

Adımlar

• İlk olarak, aşağıdaki formülü girmeniz gerekir Hücre C5 :

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999))

.

• Bu formül, ilk bölümünü Ad Soyad içinde İlk İsim sütunu.

• Bundan sonra, dolgu tutamacı düğmesini seçin ve yatay olarak Hücre E5.
• O zaman Ad Soyad C5'teki sütun verileri tamamen üç sütuna bölünecektir.

• Ardından şunları seçin Hücre C5 : Hücre E5 'ye sürükleyin ve ardından dolgu tutamacını Hücre E10.

• Doldurma kolunu bıraktıktan sonra, tüm Hücre verilerinizin artık üç parçaya bölündüğünü göreceksiniz.

Daha Fazla Oku: Bir Excel Hücresindeki Veriler Birden Fazla Sütuna Nasıl Bölünür (5 Yöntem)

3. Flash Fill Özelliğini Kullanarak Excel'de Verileri Hücrelere Bölme

Adımlar

• İlk olarak, veri kümesinin ilk satırını doldurmanız gerekir. Bu, bölünmüş ad ve soyadı aşağıdaki alana girmeniz gerektiği anlamına gelir Hücre C5 ve Hücre D5 .

• Bundan sonra, köşe tutamacını Hücre C11 farenin sağ tuşuna basarak.

• Ardından tutamağı bırakın, tutamağı bıraktıktan sonra yeni bir açılır pencere açılacaktır. Bu pencereden şunları seçin Flaş Dolgusu.

• Seçme Flaş Dolgu düğmesi, ad sütunundaki adların ilk bölümünü aşağıdaki gibi böler Hücre C5.

• Aynı işlemi Sonuncu için de tekrarlayın İsim sütunundaki isimlerin son kısmını bölecektir. Ad Soyad sütun.

Şimdi Tam Ad sütunundaki tüm adlar iki parçaya bölünmüştür.

Daha Fazla Oku: Excel'de Bir Hücredeki Verileri Birden Çok Satıra Bölme (3 Yöntem)

4. Power Query ile Excel'de Hücreleri ve Metni Bölme

Excel'de Power Query gibi güçlü bir araç kullanarak Tam Ad sütunundaki adları kolayca bölebilirsiniz.

Adımlar

• İlk olarak, tablonun içindeki herhangi bir hücreyi seçin ve Veri > Masadan / Aralıktan.

• Sonra yeni bir Hücre Referansı kutusunda, tablonuzun aralığını seçmeniz gerekir.

• Aralığı girdikten sonra, boş sütunları kaldırmanız gereken yepyeni bir pencere açılacaktır.

• Sütunları kaldırdıktan sonra yapmanız gerekenler Yinelenen Tam Ad sütununu seçin.

• Ardından farenize sağ tıklayın, içerik menüsünden Bölünmüş Sütun > Sınırlayıcıya göre.

• Yeni bir pencere açılacaktır. Sınırlayıcıyı seçin veya girin açılır menüsünü seçin ve Sınırlayıcının her oluşumu at Bölünmüş. Sonra tıklayın TAMAM.

• Tıkladıktan sonra TAMAM, göreceksiniz ki Tam İsimler üç ayrı sütuna bölünmüştür.

• Bu sütun adlarını şu şekilde değiştirin Göbek Adı , İlk isim, ve Soyadı . Sonra tıklayın Kapat ve Yükle .

• Güç aracını kapatıp yükledikten sonra, ana çalışma kitabında aşağıdaki gibi yeni bir sayfa görünecektir.

Bu çalışma sayfasında, çalışma alanındaki isimlerin Ad Soyad sütunu aralarındaki boşluğa göre üç ayrı parçaya ayrılmıştır.

5. Excel'de Verileri Bölmek için VBA Makrosu Kullanma

VBA editöründeki basit bir makro kodu yukarıdaki tüm sorunları oldukça kolay bir şekilde çözebilir. Aynı zamanda makroları kullanmak oldukça zahmetsiz ve zaman kazandırıcıdır.

Adımlar

• Başlatın Visual Basic Editörden Geliştirici sekmesi.
• basarak Alt + F11 tuşunu da etkinleştirebilirsiniz. Visual Basic Editör.

• Başlattıktan sonra Visual Basic düzenleyicisini seçtiğinizde yeni bir pencere açılacaktır.
• Yeni pencerede Ekleme , ardından tıklayın Modül.

• Ardından, beyaz bir editör açılacaktır. Bu editörde, aşağıdaki kodu yazmanız gerekir:

 Sub Split_Data() Dim My_Array() As String, Column As Long, x As Variant For m = 5 To 11 My_Array = Split(Cells(m, 2), " ") Column = 3 For Each x In My_Array Cells(m, Column) = x Column = Column + 1 Next x Next m End Sub 

• Kodu yazdıktan sonra, her iki Modül ve VBA düzenleyici .
• Bu kitaptan Görünüm sekmesine tıkladığınızda Makrolar komutunu seçin, ardından Makroları Görüntüle seçenek.

• Ardından, yeni bir iletişim kutusu açılacaktır, bu iletişim kutusundan yeni oluşturduğunuz makroyu seçin ve Koşmak .

Tıkladıktan sonra Koş, Tam Ad sütunundaki tüm adlarınızın artık üç farklı bölüme ayrıldığını göreceksiniz.

Daha Fazla Oku: Verileri Birden Çok Dosyaya Bölmek için Excel Makrosu (Basit Adımlarla)

Sonuç

Özetlemek gerekirse, "excel'de veriler nasıl bölünür" sorusu 6 temel yolla cevaplanabilir. Bunlar temel olarak formüller kullanarak, Metinden Sütuna işlevini kullanarak, Power Query'yi dağıtarak ve bir diğeri de VBA düzenleyicisinde küçük bir makro çalıştırmaktır. VBA işlemi daha az zaman alıcı ve basittir, ancak VBA ile ilgili önceden bilgi gerektirir. Benzer şekilde, bir Power query de çok kullanışlı bir araçtır, ancak birazzaman alıcı.

Öte yandan, diğer yöntemlerde böyle bir gereklilik yoktur. Metinden sütuna yöntemi, hepsi arasında açık ara en uygun ve kullanımı en kolay olanıdır. Bu problem için, bu yöntemleri uygulayabileceğiniz ve alışabileceğiniz bir alıştırma çalışma kitabı indirilebilir.

Yorum bölümü aracılığıyla herhangi bir soru veya geri bildirim sormaktan çekinmeyin. Exceldemy toplum tarafından takdir edilecektir.