वेगवेगळ्या परिस्थितीत, आम्हाला आमचा डेटा वेगवेगळ्या तुकड्यांमध्ये विभाजित करणे आवश्यक आहे. डेटाचे हे विच्छेदन सहसा स्पेस, स्वल्पविराम किंवा इतर काही निकषांद्वारे केले जाते. या डेटाचे विभाजन केल्याने आम्हाला दिलेल्या वेळेत डेटाचा कोणता भाग आवश्यक आहे ते मिळवण्यात खरोखर मदत होऊ शकते. एक्सेलमध्ये डेटा कसा विभाजित करायचा याच्या 5 उपयुक्त आणि सोप्या पद्धतींबद्दल या लेखात चर्चा केली जाईल.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

हे सराव वर्कबुक डाउनलोड करा.

एक्सेलमध्ये डेटा विभाजित करण्याचे 5 मार्ग

एक्सेलमध्ये डेटा कसा विभाजित करायचा हे दाखवण्यासाठी, आम्ही खालील स्प्रेडशीटचे पूर्ण नाव वापरणार आहोत पूर्ण नाव स्तंभ , मध्ये भिन्न व्यक्ती आणि त्यांची नावे पहिला भाग आणि दुसरा भाग देखील दर्शविला आहे. आपण या भागांपर्यंत कसे पोहोचतो हे वेगवेगळ्या प्रकारे स्पष्ट केले आहे आणि स्पष्ट केले आहे.

1. Excel मध्ये डेटा विभाजित करण्यासाठी मजकूर ते स्तंभ वैशिष्ट्ये

या प्रक्रियेत, स्पेस, टॅब आणि स्वल्पविराम सारखे परिसीमक निवडलेल्या डेटाला एक किंवा अधिक सेलमध्ये वेगळे करतात. टेक्स्ट टू कॉलम वैशिष्ट्य हे Excel मध्ये डेटा विभाजित करण्यासाठी एक उत्तम साधन आहे

चरण

• प्रथम, तुम्हाला हवे असलेले सर्व सेल निवडा विभाजित करण्यासाठी.
• नंतर डेटा > स्तंभांवर मजकूर.

<वर जा 12> यानंतर, एक नवीन डायलॉग बॉक्स उघडेल. त्या बॉक्समधून delimited निवडा. आणि Next वर क्लिक करा.

• पुढील क्लिक केल्यानंतर, पुढील डायलॉग बॉक्स दिसेल.डायलॉग बॉक्स स्पेस ऑप्शन बॉक्स वर टिक करा, कारण आपल्याला दिलेला डेटा शब्दांमधील स्पेसच्या स्थितीनुसार विभाजित करायचा आहे.

• नंतर पुढील डायलॉग बॉक्समध्ये सामान्य
• स्तंभ डेटा फॉरमॅट बॉक्सच्या उजवीकडे, सेल संदर्भ बॉक्स गंतव्य निवडा. . त्या बॉक्समध्‍ये, तुमचा स्‍प्लिट डेटा कुठे असेल ते एंटर करावे लागेल.
• डेस्टिनेशन सेल निवडल्यानंतर डायलॉग बॉक्समध्‍ये फिनिश वर क्लिक करा.

• खालील गंतव्य बॉक्समध्‍ये तुमचे गंतव्य सेल निवडा.

• नंतर समाप्त वर क्लिक केल्यावर, तुमच्या लक्षात येईल की सर्व नावे आता शेवटच्या आणि पहिल्या नावांमध्ये विभागली गेली आहेत.

अधिक वाचा: एक्सेल डेटा कॉलममध्ये स्वल्पविरामाने विभाजित करा (7 पद्धती)

2. फॉर्म्युला वापरून एक्सेलमधील सेल विभाजित करा

एक्सेलमध्ये डेटा विभाजित करताना सूत्र हे एक सुलभ साधन असू शकते. उदाहरणार्थ, TEXT फंक्शन सूत्र किंवा TRIM / MID वापरून आम्ही विविध प्रकारचे डेटा सहजपणे आणि लवचिकपणे विभाजित करू शकतो.

2.1 मजकूर फंक्शन्ससह फॉर्म्युला

चरण

• आम्ही या पद्धतीसाठी वेगळ्या नावाचा डेटासेट वापरणार आहोत. या डेटासेटमध्ये मागील डेटासेटच्या तुलनेत मध्य नावाचा स्तंभ आहे.

• मग आपण सेल C5 : मध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करू

=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

• मग आपण फिल हँडल निवडतो आणि ते सेलवर ड्रॅग करतोC10 .

• हे सूत्र पूर्ण नाव स्तंभाचा पहिला भाग विभाजित करेल.
<12 प्रथम नाव स्तंभाचा मधला भाग विभाजित करण्यासाठी, खालील सूत्र प्रविष्ट करा आणि एंटर दाबा:

=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH("     ",B5)-1)

.

• एंटर दाबल्यानंतर, पूर्ण नावाच्या स्तंभाचा मधला भाग सेल D5

<मध्ये असतो. 1>

• त्यानंतर, फिल हँडल बटण सेल D10 वर ड्रॅग करा. ते इतर पूर्ण नावे मधला भाग विभाजित करेल.
• विभाजित करण्यासाठी पूर्ण नावाच्या स्तंभाचा शेवटचा भाग, खालील सूत्र प्रविष्ट करा:

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))

.

• एंटर दाबल्यानंतर, तुम्हाला दिसेल की सेल B5 मधील नावाचा शेवटचा भाग सेल E5 मध्ये विभागलेला आहे.

• फिल हँडल बटण सेल E10 वर ड्रॅग करा. हे आडनाव स्तंभातील इतर पूर्ण नावाचा शेवटचा भाग विभाजित करेल.

2.2 डेटा विभाजित करण्यासाठी ट्रिम आणि मिड फंक्शन्सचा वापर

चरण

• प्रथम, तुम्हाला सेल C5 :

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999)) <7 मध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे

.

• हे सूत्र प्रथम नाव स्तंभात पूर्ण नाव चा पहिला भाग विभाजित करेल.

• त्यानंतर, फिल हँडल बटण निवडा आणि ते क्षैतिजरित्या सेल E5 वर ड्रॅग करा.
• नंतर पूर्ण नाव C5 मधील कॉलम डेटा पूर्णपणे तीनमध्ये विभाजित केला जाईलस्तंभ.

• नंतर सेल C5 : सेल E5 निवडा आणि नंतर फिल हँडल खाली ड्रॅग करा सेल E10 वर.

• फिल हँडलबार रिलीझ केल्यावर, तुमचा सर्व सेल डेटा आता सर्वत्र विभागला गेला आहे. तीन भाग.

अधिक वाचा: एका एक्सेल सेलमधील डेटा मल्टिपल कॉलममध्ये कसा विभाजित करायचा (5 पद्धती)

3. एक्सेलमधील सेलमध्ये डेटा विभाजित करा फ्लॅश फिल फीचर वापरणे

स्टेप्स

• प्रथम, तुम्हाला डेटासेटची पहिली पंक्ती भरावी लागेल. याचा अर्थ तुम्हाला सेल C5 आणि सेल D5 मध्ये विभाजित नाव आणि आडनाव प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.

• त्यानंतर, माउसवर उजवे क्लिक दाबून कोपरा हँडल सेल C11 वर ड्रॅग करा.

• नंतर सोडा हँडल, हँडल सोडल्यावर, एक नवीन ड्रॉप-डाउन विंडो उघडेल. त्या विंडोमधून, फ्लॅश फिल निवडा.

• फ्लॅश फिल बटण निवडल्याने पहिले विभाजन होईल सेल C5.

• तीच प्रक्रिया शेवटच्या<6 साठी पुन्हा करा> नाव स्तंभ, हे पूर्ण नाव स्तंभातील नावांचा शेवटचा भाग विभाजित करेल.

आता सर्व नावे पूर्ण नाव कॉलममध्ये दोन भागांमध्ये विभागले गेले आहेत.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील अनेक पंक्तींमध्ये एका सेलमधून डेटा कसा विभाजित करायचा (3 पद्धती)

4. सेल विभाजित कराआणि Power Query सह Excel मध्‍ये मजकूर

Excel मध्‍ये Power Query सारखे शक्तिशाली साधन वापरून, तुम्ही पूर्ण नाव स्तंभातील नावे सहजपणे विभाजित करू शकता.

चरण

• सर्वप्रथम, टेबलमधील कोणताही सेल निवडा आणि डेटा > टेबल / रेंजमधून.

<35 वर जा

• नंतर एक नवीन सेल संदर्भ बॉक्स, ज्यामध्ये तुम्हाला तुमच्या टेबलची श्रेणी निवडावी लागेल.

• श्रेणी प्रविष्ट केल्यानंतर, संपूर्ण नवीन विंडो उघडेल, ज्यामध्ये तुम्हाला रिक्त स्तंभ काढावे लागतील.

• नंतर स्तंभ काढून टाकताना, तुम्हाला पूर्ण नावाचा स्तंभ डुप्लिकेट करणे आवश्यक आहे.

• नंतर तुमच्या माऊसवर उजवे-क्लिक करा. संदर्भ मेनू स्प्लिट कॉलम > डिलिमिटरद्वारे जा.

• एक नवीन विंडो उघडेल. त्या विंडोमध्ये, डिलिमिटर निवडा किंवा प्रविष्ट करा ड्रॉप-डाउन मेनूमधून जागा निवडा. आणि विभाजित येथे विभाजकाची प्रत्येक घटना निवडा. नंतर ठीक आहे वर क्लिक करा.

• ओके क्लिक केल्यानंतर, तुम्हाला ते दिसेल पूर्ण नावे तीन स्वतंत्र स्तंभांमध्ये विभागली गेली आहेत.

• त्या स्तंभांची नावे बदलून मध्यम नाव , नाव, आणि आडनाव . नंतर बंद करा आणि लोड करा क्लिक करा.

• पॉवर टूल बंद केल्यानंतर आणि लोड केल्यानंतर. मुख्य वर्कबुकमध्ये याप्रमाणे नवीन पत्रक दिसेल.

यामध्येवर्कशीट, तुम्ही स्पष्टपणे पाहू शकता की पूर्ण नाव स्तंभातील नावे त्यांच्यामधील जागेच्या आधारावर तीन स्वतंत्र भागांमध्ये विभागली आहेत.

5. एक्सेलमध्ये डेटा विभाजित करण्यासाठी VBA मॅक्रो वापरणे

VBA संपादकातील एक साधा मॅक्रो कोड वरील सर्व समस्या अगदी सहजपणे सोडवू शकतो. त्याच वेळी मॅक्रोचा वापर करणे खूप त्रासमुक्त आणि वेळेची बचत आहे.

चरण

• येथून Visual Basic संपादक लाँच करा डेव्हलपर टॅब.
• तुमच्या कीबोर्डवरील Alt + F11 दाबल्याने Visual Basic संपादक देखील सक्रिय होऊ शकते.

• Visual Basic संपादक लाँच केल्यानंतर, एक नवीन विंडो सुरू होईल.
• नवीन विंडोमध्ये Insert<7 वर क्लिक करा>, नंतर मॉड्युल क्लिक करा.

• पुढे, एक पांढरा संपादक उघडेल. त्या संपादकामध्ये, तुम्हाला खालील कोड लिहावा लागेल:

2885

• कोड लिहिल्यानंतर, मॉड्यूल आणि VBA संपादक दोन्ही बंद करा. .
• पहा टॅबवरून, मॅक्रो कमांडवर क्लिक करा, त्यानंतर मॅक्रो पहा पर्याय निवडा.

• पुढे, एक नवीन डायलॉग बॉक्स उघडेल, त्या डायलॉग बॉक्समधून, तुम्ही नुकताच तयार केलेला मॅक्रो निवडा आणि चालवा क्लिक करा.

रन, वर क्लिक केल्यावर तुम्हाला दिसेल की पूर्ण नाव स्तंभातील तुमची सर्व नावे आता तीन वेगवेगळ्या भागात विभागली गेली आहेत.

<48

अधिक वाचा: एकाधिक फाइल्समध्ये डेटा विभाजित करण्यासाठी एक्सेल मॅक्रो(सोप्या पायऱ्यांसह)

निष्कर्ष

याची बेरीज करण्यासाठी, "एक्सेलमध्ये डेटा कसा विभाजित करायचा" या प्रश्नाचे उत्तर 6 मुख्य मार्गांनी दिले जाऊ शकते. ते प्रामुख्याने सूत्रे वापरून, टेक्स्ट टू कॉलम फंक्शन वापरून, पॉवर क्वेरी उपयोजित करून आणि दुसरे म्हणजे VBA संपादकामध्ये एक लहान मॅक्रो चालवणे. VBA प्रक्रिया कमी वेळ घेणारी आणि सोपी आहे परंतु VBA-संबंधित पूर्व ज्ञान आवश्यक आहे. त्याचप्रमाणे, पॉवर क्वेरी हे देखील एक अतिशय सोयीचे साधन आहे परंतु थोडा वेळ घेणारे आहे.

दुसरीकडे, इतर पद्धतींना अशी आवश्यकता नसते. या सर्वांमध्ये मजकूर ते स्तंभ पद्धत ही सर्वात सोयीची आणि वापरण्यास सोपी आहे. या समस्येसाठी, सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करण्यासाठी उपलब्ध आहे जिथे तुम्ही सराव करू शकता आणि या पद्धतींचा वापर करू शकता.

टिप्पणी विभागाद्वारे कोणतेही प्रश्न किंवा अभिप्राय विचारण्यास मोकळ्या मनाने. Exceldemy समुदायाच्या सुधारणेसाठी कोणतीही सूचना अत्यंत प्रशंसनीय असेल.