Dina kaayaan anu béda, urang kedah ngabagi data kana sababaraha bagian. Dissections data ieu biasana dipigawé ku spasi, koma, atawa sababaraha kriteria séjén. Pamisahan data ieu leres-leres tiasa ngabantosan urang nyandak bagian tina data anu urang peryogikeun dina waktos anu ditangtukeun. 5 métode anu mangpaat jeung gampang pikeun ngabagi data dina Excel bakal dibahas di dieu dina artikel ieu.

Unduh Buku Latihan Praktek

Unduh buku latihan latihan ieu.

5 Cara Ngabagi Data dina Excel

Pikeun nunjukkeun kumaha carana ngabagi data dina Excel, urang badé nganggo nami formulir lengkep spreadsheet di handap ieu. jalma béda dina Nami Lengkep kolom , sarta ngaran maranéhanana bagian kahiji jeung bagian kadua ogé ditémbongkeun. Kumaha urang nepi ka bagian ieu dipedar jeung digambarkeun ku cara béda.

1. Téks ka Kolom Fitur pikeun ngabagi Data dina Excel

Dina prosés ieu, pembatas kawas spasi, tab, jeung koma misahkeun data nu dipilih dina hiji atawa leuwih sél. Text to column feature is a great tool to split data in Excel

Lengkah

• Mimitina, pilih sadaya sél nu dipikahoyong. pikeun dibeulah.
• Terus buka Data > Téks kana Kolom.

• Sanggeus éta, kotak dialog anyar bakal muka. ti éta kotak pilih delimited. Teras klik Next .

• Sanggeus ngaklik salajengna, kotak dialog salajengna bakal muncul.kotak dialog centang kotak pilihan Spasi , sabab urang rék ngabagi data nu dibikeun nurutkeun posisi spasi antara kecap.

• Lajeng dina kotak dialog salajengna pilih Umum.
• Katuhu handap kotak Format data kolom , aya kotak rujukan sél Tujuan . Dina kotak éta, anjeun kudu nuliskeun dimana data pamisah anjeun.
• Klik Rengse dina kotak dialog, sanggeus milih sél nu dituju.

• Pilih sél tujuan anjeun kawas di handap dina kotak tujuan.

• Sanggeus ngaklik Rengse , anjeun bakal nempo yén sakabéh ngaran ayeuna dibagi jadi ngaran tukang jeung hareup.

Maca deui: Excel Bagikeun Data kana Kolom ku Koma (7 Métode)

2. Pisah Sél dina Excel Ngagunakeun Rumus

Rumusna tiasa janten alat anu praktis nalika ngabagi Data dina Excel. Contona, ngagunakeun rumus fungsi TEKS atawa TRIM / MID urang bisa kalayan gampang jeung fleksibel ngabagi tipe data anu béda.

2.1 Rumus jeung Fungsi Téks

Lengkah-léngkah

• Kami bakal ngagunakeun set data ngaran anu béda pikeun métode ieu. Dataset ieu ngandung kolom ngaran tengah dibandingkeun sareng set data samemehna.

• Terus urang asupkeun rumus ieu dina Sél C5 :

=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

• Terus urang pilih eusian cecekelan tur sered ka SélC10 .

• Rumus ieu bakal ngabagi bagian kahiji tina Nami Lengkep kolom.
• Pikeun ngabagi bagian tengah kolom Nami Pertama , lebetkeun rumus ieu sareng pencét enter:

=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH("     ",B5)-1)

.

• Sanggeus mencet enter, bagian tengah kolom Ngaran lengkep aya dina Sél D5

• Sanggeus éta, séred tombol cecekelan eusian ka Sél D10. Bakal ngabagi Nami Lengkep bagian tengah anu sanés.
• Pikeun pamisah. bagian tukang kolom Ngaran lengkep, lebetkeun rumus ieu di handap:

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))

.

• Sanggeus mencet enter, anjeun bakal nempo yén bagian panungtungan ngaran dina Sél B5 dibagi jadi Sél E5.

• Sered tombol cecekelan eusian ka Sél E10. Bakal ngabagi bagian tukang ngaran lengkep sejenna dina kolom Ngaran Tukang.

2.2 Pamakéan Fungsi Trim jeung Mid pikeun Ngabagi Data

Lengkah

• Ti mimiti, anjeun kudu ngasupkeun rumus ieu kana Sél C5 :

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999))

.

• Rumus ieu bakal ngabagi bagian kahiji tina Nami Lengkep dina kolom Nami Mimiti.

• Sanggeus éta, pilih tombol cecekelan eusian, terus sered horisontal ka Sél E5.
• Teras Ngaran lengkep data kolom dina C5 bakal sagemblengna dibagi jadi tilukolom.

• Teras pilih Sél C5 : Sél E5 , terus sered gagang eusian ka handap. ka Sél E10.

• Sanggeus ngaleupaskeun kétang eusian, anjeun bakal niténan yén sakabéh data Sél anjeun ayeuna dibagi tilu bagian.

Maca deui: Kumaha Ngabagi Data dina Hiji Sél Excel kana Sababaraha Kolom (5 Métode)

3. Ngabagi Data kana Sél dina Excel Ngagunakeun Fitur Flash Eusian

Lengkah-léngkah

• Saheulaanan, anjeun kudu ngeusian baris kahiji tina set data. Éta hartina anjeun kudu nuliskeun pamisah ngaran hareup jeung ngaran tukang dina Sél C5 jeung Sél D5 .

• Sanggeus éta, séred gagang pojok ka Sél C11 ku cara mencét klik katuhu dina beurit.

• Teras leupaskeun cecekelan, sanggeus ngaleupaskeun cecekelan, jandela turun-handap anyar bakal muka. Tina jandela éta, pilih Flash Fill.

• Milih tombol Flash Fill bakal ngabagi heula bagian tina ngaran dina kolom ngaran sakumaha dipigawé dina Sél C5.

• Malikan deui prosés nu sarua pikeun Tukang Ngaran kolom, ieu bakal ngabagi bagian tukang ngaran dina kolom Nami Lengkep .

Ayeuna kabeh ngaran dina kolom Ngaran lengkep dibagi jadi dua bagian.

Maca deui: Kumaha Ngabagi Data tina Hiji Sél kana Sababaraha Baris dina Excel (3 Métode)

4. Sél pamisahsareng Teks dina Excel nganggo Power Query

Nganggo alat anu kuat sapertos Power Query di Excel, anjeun tiasa sacara gampil ngabagi nami dina kolom Ngaran lengkep.

Lengkah

• Mimitina, pilih sél mana waé di jero méja, teras lebet ka Data > Ti Tabél / Rentang.

• Lajeng kotak Cell Reference anyar, dimana anjeun kedah milih rentang tabel anjeun.

• Sanggeus asup ka Range, jandela anyar bakal dibuka, dimana anjeun kudu miceun kolom kosong.

• Sanggeus miceun kolom, Anjeun kudu Duplikat kolom Ngaran lengkep.

• Teras-klik katuhu dina mouse anjeun, ti menu konteks buka Split Column > Ku Delimiter.

• Jandela anyar bakal muka. Dina jandela eta, pilih Spasi tina Pilih atawa asupkeun delimiter menu turun-handap. Jeung pilih Unggal lumangsungna tina delimiter di Beulah di. Terus klik OK.

• Sanggeus ngaklik OK, anjeun bakal nempo yén Nami Lengkep dibagi jadi tilu kolom anu misah.

• Ganti ngaran kolom eta jadi Nami Tengah , Ngaran hareup, jeung Nami tukang . Teras klik Tutup sareng Muatan .

• Saatos nutup sareng ngamuat alat kakuatan. lambaran anyar bakal muncul dina buku kerja utama kawas kieu.

Dina ieulembar kerja, anjeun tiasa jelas ningali yén ngaran dina Nami Lengkep kolom dibagi jadi tilu bagian misah dumasar kana spasi antara aranjeunna.

5. Ngagunakeun VBA Macro mun Split Data dina Excel

Kode makro saderhana dina éditor VBA tiasa ngarengsekeun sadaya masalah di luhur kalayan gampang. Dina waktu nu sarua Ngagunakeun makro cukup repot-bébas jeung ngirit waktu.

Lengkah

• Lancarkeun Visual Basic Editor ti tab Developer.
• mencét Alt + F11 dina kibor anjeun ogé bisa ngaktipkeun editor Visual Basic .

• Sanggeus ngaluncurkeun editor Visual Basic , jandela anyar bakal dijalankeun.
• Dina jandela anyar klik Selapkeun , teras klik Module.

• Salajengna, editor bodas bakal muka. Dina éditor éta, anjeun kedah nyerat kodeu ieu:

6222

• Sanggeus nyerat kode, tutup boh Modul sareng Éditor VBA .
• Tina tab View , klik paréntah Macros , teras pilih pilihan View Macros .

• Salajengna, kotak dialog anyar bakal dibuka, tina kotak dialog eta, pilih makro nu karek dijieun teras klik Run .

Sanggeus ngaklik Jalankeun, anjeun bakal nempo yén sakabéh ngaran anjeun dina kolom Ngaran lengkep ayeuna dibagi jadi tilu bagian béda.

Maca deui: Macro Excel pikeun Ngabagi Data kana Sababaraha Payil(Kalayan Léngkah-léngkah anu Saderhana)

Kacindekan

Kasimpulanana, patarosan "kumaha carana ngabagi data dina Excel" tiasa dijawab ku 6 cara pokok. Éta utamina ku ngagunakeun rumus, ngagunakeun fungsi Text to Column, nyebarkeun Power Query sareng anu sanésna nyaéta ngajalankeun makro leutik dina redaktur VBA. Prosés VBA kirang waktos-consuming tur simplistic tapi merlukeun pangaweruh patali VBA prior. Kitu ogé, query Power ogé mangrupa alat anu pohara merenah, tapi rada nyéépkeun waktu.

Di sisi séjén, métode séjénna teu mibanda sarat saperti kitu. Metodeu téks ka kolom mangrupikeun anu paling merenah sareng gampang dianggo diantara sadayana. Pikeun masalah ieu, buku latihan latihan sadia pikeun diundeur dimana anjeun bisa latihan jeung ngabiasakeun métode ieu.

Hoyong naroskeun patarosan atanapi eupan balik ngaliwatan bagian komentar. Sakur saran pikeun kamajuan Exceldemy masarakat bakal dihargaan pisan.