Sut i Hollti Data yn Excel (5 Ffordd)

Hugh West

16-10-2023 Fformiwlâu Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

O dan amgylchiadau gwahanol, mae angen i ni rannu ein data yn ddarnau gwahanol. Mae'r dyraniadau hyn o ddata fel arfer yn cael eu gwneud gan ofod, atalnodau, neu rai meini prawf eraill. Gall rhannu'r data hyn ein helpu ni i gael pa ran o'r data sydd ei angen arnom ar amser penodol. Bydd 5 dull defnyddiol a hawdd o rannu data yn Excel yn eu trafod yma yn yr erthygl hon.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y gweithlyfr ymarfer hwn.

> Rhannu Data yn Excel.xlsm

5 Ffordd o Hollti Data yn Excel

I ddangos sut i Hollti data yn Excel, rydym yn mynd i ddefnyddio'r daenlen ganlynol, enw ffurflen lawn o dangosir hefyd bersonau gwahanol yn y golofn Enw Llawn , a'u henwau rhan gyntaf a'r ail ran. Mae sut rydyn ni'n cyrraedd y rhannau hyn yn cael eu hegluro a'u darlunio mewn gwahanol ffyrdd.

1. Testun i Golofnau Nodweddion i Hollti Data yn Excel

Yn y broses hon, mae amffinyddion fel gofod, tab, a choma yn gwahanu'r data a ddewiswyd mewn un neu fwy o gelloedd. Mae nodwedd Testun i golofn yn arf gwych i rannu data yn Excel

Camau

  • Yn gyntaf, dewiswch yr holl gelloedd yr ydych yn dymuno i hollti.
  • Yna ewch i Data > Testun i Golofnau.

12> Ar ôl hynny, bydd blwch deialog newydd yn agor. o'r blwch hwnnw dewiswch amffinio. A chliciwch Nesaf.

>
  • Ar ôl clicio nesaf, bydd y blwch deialog nesaf yn ymddangos.ticiwch y blwch deialog Blwch opsiwn gofod , gan ein bod am rannu'r data a roddir yn ôl lleoliad y gofod rhwng geiriau.

    • Yna yn y blwch deialog nesaf dewiswch Cyffredinol.
    • Yr dde o dan y blwch Fformat data Colofn , mae blwch cyfeirnod cell Cyrchfan . Yn y blwch hwnnw, mae'n rhaid i chi nodi ble bydd eich data hollt.
    • Cliciwch Gorffen yn y blwch deialog, ar ôl dewis y celloedd cyrchfan.

    18>

  • Dewiswch eich celloedd cyrchfan fel isod yn y blwch Cyrchfan.

    • Ar ôl wrth glicio Gorffen , fe sylwch fod yr holl enwau bellach wedi'u rhannu'n enwau olaf ac enwau cyntaf.

    Darllen Mwy: Excel Rhannu Data'n Golofnau gan Goma (7 Dull)

    2. Hollti Celloedd yn Excel Gan Ddefnyddio Fformiwlâu

    Gall y fformiwla fod yn arf defnyddiol wrth hollti Data yn Excel. Er enghraifft, gan ddefnyddio y ffwythiant TEXT fformiwla neu TRIM / MID gallwn rannu gwahanol fathau o ddata yn hawdd ac yn hyblyg.

    2.1 Fformiwla gyda'r Swyddogaethau Testun

    Camau

    • Rydym yn mynd i ddefnyddio set ddata enwau gwahanol ar gyfer y dull hwn. Mae'r set ddata hon yn cynnwys colofn enw canol o'i gymharu â'r set ddata flaenorol.

    • Yna rydyn ni'n mewnbynnu'r fformiwla ganlynol yn Cell C5 :

    =LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

  • Yna rydym yn dewis y ddolen lenwi a'i llusgo i CellC10 .

    • >
  • Bydd y fformiwla hon yn hollti rhan gyntaf y golofn Enw Llawn .
  • >I rannu rhan ganol y Golofn Enw Cyntaf , rhowch y fformiwla ganlynol a gwasgwch enter:

    • =MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH("     ",B5)-1) <1

    .

    • Ar ôl pwyso enter, mae rhan ganol y golofn Enw Llawn yn y Cell D5

    1>

    • Ar ôl hynny, llusgwch y botwm handlen llenwi i Cell D10. Bydd yn hollti'r rhan ganol Enwau Llawn arall.
    • I hollti rhan olaf y golofn Enw Llawn, rhowch y fformiwla ganlynol isod:

    =RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))

    .

    • Ar ôl pwyso enter, fe welwch fod rhan olaf yr enw yn Cell B5 wedi'i rhannu'n Cell E5.

    • Llusgwch y botwm handlen llenwi i'r Gell E10. Bydd yn hollti rhan olaf yr enw llawn arall yn y golofn Cyfenw.

    2.2 Defnyddio Swyddogaethau Trimio a Chanolig i Hollti Data

    Camau

    • I ddechrau, mae angen i chi fewnbynnu'r fformiwla ganlynol i Cell C5 :

    =TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999)) <7

    .

    • Bydd y fformiwla hon yn hollti rhan gyntaf yr Enw Llawn yng ngholofn Enw Cyntaf.
      • 14>

      • Ar ôl hynny, dewiswch y botwm handlen llenwi, a llusgwch ef yn llorweddol i Cell E5.
      • Yna Bydd data colofn Enw Llawn yn C5 yn cael ei rannu'n llwyr ar draws tricolofnau.

      >
    • Yna dewiswch Cell C5 : Cell E5 , ac yna llusgwch y ddolen llenwi i lawr i Cell E10.

    • Ar ôl rhyddhau’r handlebar llenwi, byddwch yn sylwi bod eich holl ddata Cell bellach wedi’u rhannu ar draws tair rhan.

    Darllen Mwy: Sut i Hollti Data mewn Un Cell Excel yn Golofnau Lluosog (5 Dull)

    3. Hollti Data yn Gelloedd yn Excel Gan ddefnyddio Nodwedd Flash Fill

    Camau

    • Ar y dechrau, mae angen i chi lenwi rhes gyntaf y set ddata. Mae hynny'n golygu bod angen i chi nodi'r enw cyntaf rhanedig a'r enw olaf yn Cell C5 a Cell D5 .

    • Ar ôl hynny, llusgwch handlen y gornel i Cell C11 drwy wasgu clic dde ar y llygoden.

    C12>Yna rhyddhewch yr handlen, ar ôl rhyddhau'r handlen, bydd ffenestr gwympo newydd yn agor. O'r ffenestr honno, dewiswch Flash Fill.

    >

    • Bydd dewis y botwm Flash Fill yn hollti'r cyntaf rhan o'r enwau yn y golofn enw ag a wneir yn Cell C5.

    • Ailadrodd yr un broses ar gyfer yr Olaf Enw colofn, bydd hwn yn hollti rhan olaf yr enwau yn y golofn Enw Llawn .

    Nawr yr holl enwau yn y golofn Enw Llawn wedi'u rhannu'n ddwy ran.

    Darllen Mwy: Sut i Hollti Data o Un Cell yn Rhesi Lluosog yn Excel (3 Dull)

    4. Celloedd Holltia Testun yn Excel gyda Power Query

    Gan ddefnyddio teclyn pwerus fel Power Query yn Excel, gallwch chi rannu'r enwau yn y golofn Enw Llawn yn hawdd.

    Camau <1

    • Yn gyntaf, dewiswch unrhyw gell y tu mewn i'r tabl, ac ewch i Data > O'r Tabl / Ystod.

    • Yna blwch Cyfeiriad Cell newydd, lle mae'n rhaid i chi ddewis ystod eich tabl.

    • Ar ôl mynd i mewn i'r Bryniau, bydd ffenestr newydd gyfan yn agor, lle mae'n rhaid i chi dynnu'r colofnau gwag. gan ddileu'r colofnau, mae angen Dyblygu y golofn Enw Llawn.

    >
  • Yna de-gliciwch yn eich llygoden, o'r dewislen cyd-destun ewch i Rhannu Colofn > Wrth Amffinydd.

  • Bydd ffenestr newydd yn agor. Yn y ffenestr honno, dewiswch Space o'r gwymplen Dewis neu nodwch amffinydd . A dewiswch Pob digwyddiad o'r amffinydd yn Hollti ar. Yna cliciwch Iawn. Iawn. Iawn. Iawn. Iawn. Iawn. Iawn. Iawn. Iawn. Iawn>Mae Enwau Llawn wedi'u rhannu'n dair colofn ar wahân.

    • Newid enwau'r colofnau hynny i Enw Canol , Enw Cyntaf, a Enw Diwethaf . Yna cliciwch Cau a Llwythwch .

    >

    • Ar ôl cau a llwytho'r teclyn pŵer. bydd dalen newydd yn ymddangos yn y prif lyfr gwaith fel hwn.

    Yn hwntaflen waith, gallwch weld yn glir bod yr enwau yn y golofn Enw Llawn wedi'u rhannu'n dair rhan ar wahân yn seiliedig ar y gofod rhyngddynt.

    5. Defnyddio VBA Macro i Hollti Data yn Excel

    Gall cod macro syml yn y golygydd VBA ddatrys pob un o'r problemau uchod yn eithaf hawdd. Ar yr un pryd mae defnyddio macros yn eithaf didrafferth ac yn arbed amser.

    Camau

    • Lansiwch y Visual Basic Golygydd o gall y tab Datblygwr.
    • pwyso Alt + F11 ar eich bysellfwrdd hefyd actifadu'r golygydd Visual Basic .
    0>
  • Ar ôl lansio golygydd Visual Basic , bydd ffenestr newydd yn lansio.
  • Yn y ffenestr newydd cliciwch Mewnosod , yna cliciwch ar Modiwl.

    • >
  • Nesaf, bydd golygydd gwyn yn agor. Yn y golygydd hwnnw, mae angen i chi ysgrifennu'r cod canlynol: 
    • 3894
    • Ar ôl ysgrifennu'r cod, caewch y Modiwl a'r golygydd VBA .
    • O'r tab Gweld , cliciwch y gorchymyn Macros , yna dewiswch yr opsiwn Gweld Macros .
    • Nesaf, bydd blwch deialog newydd yn agor, o'r blwch deialog hwnnw, dewiswch y macro rydych chi newydd ei greu a chliciwch Rhedeg .

    Wrth glicio Rhedeg, fe welwch fod eich holl enwau yn y golofn Enw Llawn bellach wedi'u rhannu ar draws tair rhan wahanol.

    <48

    Darllen Mwy: Excel Macro i Hollti Data yn Ffeiliau Lluosog(Gyda Chamau Syml)

    Casgliad

    I grynhoi, gellir ateb y cwestiwn “sut i rannu data yn Excel“ mewn 6 phrif ffordd. Maent yn bennaf trwy ddefnyddio fformiwlâu, defnyddio swyddogaeth Testun i Golofn, defnyddio Power Query ac un arall yw rhedeg macro bach yn golygydd VBA. Mae'r broses VBA yn cymryd llai o amser ac yn or-syml ond mae angen gwybodaeth flaenorol yn ymwneud â VBA. Yn yr un modd, mae ymholiad Power hefyd yn arf cyfleus iawn ond ychydig yn cymryd llawer o amser.

    Ar y llaw arall, nid oes gan ddulliau eraill ofyniad o'r fath. Y dull testun i golofn yw'r mwyaf cyfleus a hawdd ei ddefnyddio o bell ffordd ymhlith pob un ohonynt. Ar gyfer y broblem hon, mae gweithlyfr ymarfer ar gael i'w lawrlwytho lle gallwch ymarfer a dod i arfer â'r dulliau hyn.

    Mae croeso i chi ofyn unrhyw gwestiynau neu adborth trwy'r adran sylwadau. Bydd unrhyw awgrym ar gyfer gwella'r gymuned Exceldemy yn werthfawr iawn.

    Post blaenorol Sut i Golygu Macros yn Excel (2 Ddull)
    Post nesaf Fformiwla Taflen Amser Excel gydag Egwyl Cinio a Goramser

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.