Si të ndani të dhënat në Excel (5 mënyra)

Hugh West

16-10-2023 Formulat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Në rrethana të ndryshme, ne duhet t'i ndajmë të dhënat tona në pjesë të ndryshme. Këto ndarje të të dhënave zakonisht bëhen me hapësirë, presje ose disa kritere të tjera. Ndarja e këtyre të dhënave mund të na ndihmojë vërtet të marrim atë pjesë të të dhënave që na duhen në një kohë të caktuar. 5 metoda të dobishme dhe të thjeshta se si të ndahen të dhënat në Excel do të diskutohen këtu në këtë artikull.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkoni këtë libër pune praktike.

Ndani të dhënat në Excel.xlsm

5 mënyra për të ndarë të dhënat në Excel

Për të demonstruar se si të ndani të dhënat në Excel, ne do të përdorim emrin e plotë të tabelës së mëposhtme të tregohen gjithashtu persona të ndryshëm në kolonën Emri i plotë , dhe emrat e tyre në pjesën e parë dhe në pjesën e dytë. Mënyra se si arrijmë te këto pjesë shpjegohet dhe ilustrohet në mënyra të ndryshme.

1. Veçoritë e tekstit në kolona për të ndarë të dhënat në Excel

Në këtë proces, Kufizuesit si hapësira, skeda dhe presjet ndajnë të dhënat e zgjedhura në një ose më shumë qeliza. Funksioni i tekstit në kolonë është një mjet i shkëlqyeshëm për ndarjen e të dhënave në Excel

Hapat

  • Së pari, zgjidhni të gjitha qelizat që dëshironi për t'u ndarë.
  • Më pas shkoni te Të dhënat > Tekstoni në kolona.

  • Pas kësaj, do të hapet një kuti e re dialogu. nga ajo kuti zgjidhni të kufizuar. Dhe klikoni Tjetër .

  • Pasi të klikoni tjetër, do të shfaqet kutia e dialogut tjetër. në atëkutia e dialogut shënoni Kutinë e opsioneve Hapësirë , pasi duam të ndajmë të dhënat e dhëna sipas pozicionit të hapësirës midis fjalëve.

  • Më pas në kutinë tjetër të dialogut zgjidhni Të përgjithshme.
  • Mundësisht poshtë kutisë Formati i të dhënave të kolonës , ka një kuti referimi të qelizës Destinacioni . Në atë kuti, duhet të vendosni se ku do të jenë të dhënat tuaja të ndara.
  • Klikoni Finish në kutinë e dialogut, pasi të zgjidhni qelizat e destinacionit.

  • Zgjidhni qelizat tuaja të destinacionit si më poshtë në kutinë Destinacioni.

  • Pas duke klikuar Finish , do të vini re se të gjithë emrat tani janë të ndarë në mbiemra dhe mbiemra.

Lexo më shumë: Excel ndan të dhënat në kolona me presje (7 metoda)

2. Ndarja e qelizave në Excel duke përdorur formulat

Formula mund të jetë një mjet i dobishëm gjatë ndarjes së të dhënave në Excel. Për shembull, duke përdorur formulën funksioni TEXT ose TRIM / MID ne mund të ndajmë lehtësisht dhe në mënyrë fleksibël lloje të ndryshme të dhënash.

2.1 Formula me funksionet e tekstit

Hapat

  • Ne do të përdorim një grup të dhënash me emra të ndryshëm për këtë metodë. Ky grup të dhënash përmban një kolonë të emrit të mesëm në krahasim me grupin e mëparshëm të të dhënave.

  • Më pas vendosim formulën e mëposhtme në Qeliza C5 :

=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

  • Më pas zgjedhim dorezën e mbushjes dhe e zvarritim te QelizaC10 .

  • Kjo formulë do të ndajë pjesën e parë të kolonës Emri i plotë .
  • Për të ndarë pjesën e mesme të kolonës Emri , futni formulën e mëposhtme dhe shtypni enter:

=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH("     ",B5)-1)

.

  • Pas shtypjes enter, pjesa e mesme e kolonës Emri i plotë është në Qeliza D5

  • Pas kësaj, tërhiqni butonin e dorezës së mbushjes te Qeliza D10. Ajo do të ndajë pjesën tjetër të mesme Emrat e plotë .
  • Për të ndarë pjesën e fundit të kolonës Emri i plotë, shkruani formulën e mëposhtme më poshtë:

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))

.

  • Pas shtypjes enter, do të shihni që pjesa e fundit e emrit në Qeliza B5 ndahet në Qeliza E5.

  • Zvarritni butonin e dorezës së mbushjes te Qeliza E10. Do të ndajë pjesën e fundit të emrit tjetër të plotë në kolonën "Mbiemri".

2.2 Përdorimi i funksioneve të shkurtimit dhe të mesit për të ndarë të dhënat

Hapat

  • Në fillim, duhet të futni formulën e mëposhtme në Qeliza C5 :

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999))

.

  • Kjo formulë do të ndajë pjesën e parë të Emri i plotë në kolonën Emri.

  • Pas kësaj, zgjidhni butonin e dorezës së mbushjes dhe tërhiqeni atë horizontalisht në Qeliza E5.
  • Më pas Emri i plotë të dhënat e kolonës në C5 do të ndahen plotësisht në trekolonat.

  • Më pas zgjidhni Qeliza C5 : Qeliza E5 dhe më pas tërhiqni dorezën e mbushjes poshtë te Qelia E10.

  • Pas lëshimit të timonit të mbushjes, do të vëreni se të gjitha të dhënat tuaja të celularit tani janë të ndara tre pjesë.

Lexo më shumë: Si të ndani të dhënat në një qelizë Excel në kolona të shumta (5 metoda)

3. Ndani të dhënat në qeliza në Excel Përdorimi i veçorisë së mbushjes së Flash

Hapat

  • Në fillim, duhet të plotësoni rreshtin e parë të grupit të të dhënave. Kjo do të thotë që ju duhet të vendosni emrin dhe mbiemrin e ndarë në Qeliza C5 dhe Qelia D5 .

  • Pas kësaj, tërhiqni dorezën e qoshes te Qelia C11 duke shtypur klikun e djathtë të miut.

  • Më pas lëshojeni doreza, me lëshimin e dorezës, do të hapet një dritare e re me rënie. Nga ajo dritare, zgjidhni Flash Fill.

  • Zgjedhja e butonit Flash Fill do të ndajë të parën një pjesë e emrave në kolonën e emrit siç është bërë në Qeliza C5.

  • Përsëriteni të njëjtin proces për të fundit Kolona Emri , kjo do të ndajë pjesën e fundit të emrave në kolonën Emri i plotë .

Tani të gjithë emrat në kolonën Emri i plotë ndahen në dy pjesë.

Lexo më shumë: Si të ndani të dhënat nga një qelizë në shumë rreshta në Excel (3 metoda)

4. Qeliza të ndaradhe Teksti në Excel me Power Query

Duke përdorur një mjet të fuqishëm si Power Query në Excel, mund t'i ndani lehtësisht emrat në kolonën Emri i plotë.

Hapat

  • Së pari, zgjidhni çdo qelizë brenda tabelës dhe shkoni te Të dhënat > Nga tabela/vargu.

  • Më pas një kuti të re Referenca e qelizave , në të cilën duhet të zgjidhni gamën e tabelës suaj.

  • Pas hyrjes në Rang, do të hapet një dritare krejtësisht e re, në të cilën duhet të hiqni kolonat bosh.

  • Pas Duke hequr kolonat, ju duhet të Dublikoni kolonën Emri i plotë.

  • Më pas klikoni me të djathtën në miun, nga menyja e kontekstit shko te Ndarja e kolonës > Me ndarës.

  • Do të hapet një dritare e re. Në atë dritare, zgjidhni Hapësirën nga menyja rënëse Zgjidh ose fut kufitarin . Dhe zgjidhni Çdo ndodhi e delimiterit në Ndarë në. Më pas klikoni OK.

  • Pasi të klikoni OK, do të shihni se Emrat e plotë janë ndarë në tre kolona të veçanta.

  • Ndrysho emrat e kolonave në Emri i mesëm , Emri, dhe Mbiemri . Pastaj klikoni Mbyll dhe ngarko .

  • Pas mbylljes dhe ngarkimit të veglës elektrike. një fletë e re do të shfaqet në librin kryesor të punës si kjo.

Në këtënë fletën e punës, mund të shihni qartë se emrat në kolonën Emri i plotë ndahen në tre pjesë të veçanta bazuar në hapësirën ndërmjet tyre.

5. Përdorimi i VBA Macro për të ndarë të dhënat në Excel

Një kod i thjeshtë makro në redaktorin VBA mund t'i zgjidhë të gjitha problemet e mësipërme mjaft lehtë. Në të njëjtën kohë, përdorimi i makrove është mjaft pa probleme dhe nuk kursen kohë.

Hapat

  • Nisni redaktuesin Visual Basic nga skeda Zhvilluesi.
  • shtypja e Alt + F11 në tastierë mund të aktivizojë gjithashtu redaktuesin Visual Basic .

  • Pas lëshimit të redaktuesit Visual Basic , do të hapet një dritare e re.
  • Në dritaren e re klikoni Insert , më pas kliko Modul.

  • Më pas, do të hapet një redaktues i bardhë. Në atë redaktues, ju duhet të shkruani kodin e mëposhtëm: 
2797
  • Me të shkruar kodin, mbyllni të dy Modulin dhe redaktorin VBA .
  • Nga skeda Shiko , kliko komandën Macros , më pas zgjidh opsionin Shiko makro .

  • Më pas, do të hapet një kuti e re dialogu, nga ajo kuti dialogu, zgjidhni makro që sapo keni krijuar dhe klikoni Run .

Pasi të klikoni Run, do të shihni se të gjithë emrat tuaj në kolonën Emri i plotë tani janë të ndarë në tre pjesë të ndryshme.

Lexo më shumë: Excel Macro për të ndarë të dhënat në skedarë të shumtë(Me hapa të thjeshtë)

Përfundim

Për ta përmbledhur, pyetjes "si të ndahen të dhënat në excel" mund të përgjigjet në 6 mënyra kryesore. Ato janë kryesisht duke përdorur formula, duke përdorur funksionin Text to Column, duke vendosur Power Query dhe një tjetër është të ekzekutoni një makro të vogël në redaktuesin VBA. Procesi VBA kërkon më pak kohë dhe i thjeshtë, por kërkon njohuri paraprake të lidhura me VBA-në. Në mënyrë të ngjashme, një pyetje e energjisë është gjithashtu një mjet shumë i përshtatshëm, por kërkon pak kohë.

Nga ana tjetër, metodat e tjera nuk e kanë një kërkesë të tillë. Metoda tekst në kolonë është deri tani më e përshtatshme dhe më e lehtë për t'u përdorur nga të gjitha. Për këtë problem, disponohet për shkarkim një libër pune praktike ku mund të praktikoni dhe të mësoheni me këto metoda.

Mos ngurroni të bëni çdo pyetje ose koment përmes seksionit të komenteve. Çdo sugjerim për përmirësimin e komunitetit Exceldemy do të jetë shumë i çmuar.

Postimi i mëparshëm Si të modifikoni makro në Excel (2 metoda)
Postimi i radhës Formula e fletës së orarit të Excel me pushim dreke dhe jashtë orarit

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.