വ്യത്യസ്‌ത സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റയെ വ്യത്യസ്ത ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഡാറ്റയുടെ ഈ വിഭജനങ്ങൾ സാധാരണയായി സ്‌പെയ്‌സ്, കോമകൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ചില മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചാണ് ചെയ്യുന്നത്. ഈ ഡാറ്റ വിഭജിക്കുന്നത് ഒരു നിശ്ചിത സമയത്ത് ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഡാറ്റയുടെ ഏത് ഭാഗമാണ് ലഭിക്കാൻ ഞങ്ങളെ ശരിക്കും സഹായിക്കുന്നത്. Excel-ൽ ഡാറ്റ വിഭജിക്കുന്നതിനുള്ള 5 ഉപയോഗപ്രദവും എളുപ്പവുമായ രീതികൾ ഈ ലേഖനത്തിൽ ഇവിടെ ചർച്ച ചെയ്യും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

Excel-ൽ ഡാറ്റ വിഭജിക്കാനുള്ള 5 വഴികൾ

Excel-ൽ ഡാറ്റ വിഭജിക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് കാണിക്കുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിന്റെ പൂർണ്ണമായ പേര് ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു പൂർണ്ണമായ പേര് കോളം , എന്നതിലെ വ്യത്യസ്ത വ്യക്തികളും അവരുടെ പേരുകളും ആദ്യ ഭാഗവും രണ്ടാം ഭാഗവും കാണിക്കുന്നു. ഈ ഭാഗങ്ങളിലേക്ക് ഞങ്ങൾ എങ്ങനെ എത്തിച്ചേരുന്നു എന്നത് വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ വിശദീകരിക്കുകയും ചിത്രീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

1. Excel-ൽ ഡാറ്റ വിഭജിക്കുന്നതിനുള്ള കോളങ്ങളുടെ സവിശേഷതകൾ

ഈ പ്രക്രിയയിൽ, സ്‌പെയ്‌സ്, ടാബ്, കോമ എന്നിവ പോലുള്ള ഡിലിമിറ്ററുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റയെ ഒന്നോ അതിലധികമോ സെല്ലുകളിൽ വേർതിരിക്കുന്നു. ടെക്‌സ്‌റ്റ് ടു കോളം എക്‌സലിൽ ഡാറ്റ വിഭജിക്കാനുള്ള മികച്ച ഉപകരണമാണ് ഫീച്ചർ

ഘട്ടങ്ങൾ

• ആദ്യം, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക വിഭജിക്കുന്നതിന്.
• തുടർന്ന് ഡാറ്റ ​​> നിരകളിലേക്കുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റിലേക്ക് പോകുക 12>അതിനുശേഷം, ഒരു പുതിയ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും. ആ ബോക്സിൽ നിന്ന് ഡിലിമിറ്റഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് അടുത്തത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• അടുത്തത് ക്ലിക്ക് ചെയ്തതിന് ശേഷം അടുത്ത ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ദൃശ്യമാകും.പദങ്ങൾക്കിടയിലുള്ള സ്ഥലത്തിന്റെ സ്ഥാനം അനുസരിച്ച് നൽകിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ വിഭജിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിനാൽ, സ്‌പേസ് ഓപ്‌ഷൻ ബോക്‌സ് ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ ടിക്ക് ചെയ്യുക.

12>അതിനുശേഷം അടുത്ത ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ പൊതുവായത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• നിര ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ് ബോക്‌സിന് വലതുവശത്ത്, ഒരു സെൽ റഫറൻസ് ബോക്‌സ് ലക്ഷ്യം ഉണ്ട്. . ആ ബോക്സിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്പ്ലിറ്റ് ഡാറ്റ എവിടെയാണെന്ന് നിങ്ങൾ നൽകണം. ഡെസ്റ്റിനേഷൻ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തതിന് ശേഷം, ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ പൂർത്തിയാക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യസ്ഥാന സെല്ലുകൾ ഡെസ്റ്റിനേഷൻ ബോക്‌സിൽ താഴെ പോലെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ശേഷം പൂർത്തിയാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ, എല്ലാ പേരുകളും ഇപ്പോൾ അവസാന, ആദ്യ പേരുകളായി വിഭജിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel ഡാറ്റ കോമ പ്രകാരം കോളങ്ങളായി വിഭജിക്കുക (7 രീതികൾ)

2. ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel ലെ സെല്ലുകൾ വിഭജിക്കുക

Excel-ൽ ഡാറ്റ വിഭജിക്കുമ്പോൾ ഫോർമുല ഒരു സുലഭമായ ഉപകരണമായിരിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, TEXT ഫംഗ്‌ഷൻ ഫോർമുല അല്ലെങ്കിൽ TRIM / MID ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് വ്യത്യസ്ത തരം ഡാറ്റകൾ എളുപ്പത്തിലും വഴക്കത്തോടെയും വിഭജിക്കാം.

2.1 ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉള്ള ഫോർമുല

ഘട്ടങ്ങൾ

• ഞങ്ങൾ ഈ രീതിക്കായി മറ്റൊരു നാമ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു. മുമ്പത്തെ ഡാറ്റാസെറ്റുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ഈ ഡാറ്റാഗണത്തിൽ ഒരു മധ്യനാമം കോളം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

• അതിനുശേഷം നമ്മൾ സെൽ C5 : എന്നതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക

=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

• അതിനുശേഷം ഞങ്ങൾ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് സെല്ലിലേക്ക് വലിച്ചിടുകC10 .

• ഈ സൂത്രവാക്യം പൂർണ്ണമായ പേര് കോളത്തിന്റെ ആദ്യഭാഗം വിഭജിക്കും.
<12 ആദ്യ നാമം നിരയുടെ മധ്യഭാഗം വിഭജിക്കാൻ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകി എന്റർ അമർത്തുക:

=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH("     ",B5)-1)

.

• എന്റർ അമർത്തിയാൽ, പൂർണ്ണനാമം കോളത്തിന്റെ മധ്യഭാഗം സെൽ D5

• അതിനുശേഷം, സെൽ D10-ലേക്ക് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ബട്ടൺ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക. അത് മറ്റ് പൂർണ്ണമായ പേരുകൾ മധ്യഭാഗം വിഭജിക്കും.
• വിഭജിക്കാൻ പൂർണ്ണനാമം നിരയുടെ അവസാന ഭാഗം, താഴെ പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക:

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))

.

• എന്റർ അമർത്തുമ്പോൾ, സെൽ B5 ലെ പേരിന്റെ അവസാന ഭാഗം സെൽ E5 ആയി വിഭജിച്ചിരിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും.

• ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ബട്ടൺ സെൽ E10-ലേക്ക് വലിച്ചിടുക. ഇത് ലാസ്റ്റ് നെയിം കോളത്തിൽ മറ്റ് പൂർണ്ണമായ പേരിന്റെ അവസാന ഭാഗം വിഭജിക്കും.

2.2 ഡാറ്റ വിഭജിക്കാൻ ട്രിം, മിഡ് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക

ഘട്ടങ്ങൾ

• ആദ്യം, നിങ്ങൾ സെൽ C5 :

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999)) <7 എന്നതിലേക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകേണ്ടതുണ്ട്

.

• ഈ സൂത്രവാക്യം ഫസ്റ്റ് നെയിം കോളത്തിലെ മുഴുവൻ പേരിന്റെ ആദ്യഭാഗത്തെ വിഭജിക്കും.
14>



• അതിനുശേഷം, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിനെ തിരശ്ചീനമായി സെൽ E5-ലേക്ക് വലിച്ചിടുക.
• അതിനുശേഷം <6 C5 ലെ പൂർണ്ണമായ പേര് കോളം ഡാറ്റ പൂർണ്ണമായും മൂന്നായി വിഭജിക്കപ്പെടുംനിരകൾ.



• തുടർന്ന് സെൽ C5 : സെൽ E5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക സെൽ E10-ലേക്ക്.



• ഫിൽ ഹാൻഡിൽബാർ റിലീസ് ചെയ്‌തതിന് ശേഷം, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സെൽ ഡാറ്റയും ഇപ്പോൾ വിഭജിച്ചിരിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കും. മൂന്ന് ഭാഗങ്ങൾ.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഒരു എക്സൽ സെല്ലിലെ ഡാറ്റയെ ഒന്നിലധികം കോളങ്ങളായി വിഭജിക്കുന്നത് എങ്ങനെ (5 രീതികൾ)

3. എക്സൽ ലെ സെല്ലുകളായി ഡാറ്റ വിഭജിക്കുക ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച്

ഘട്ടങ്ങൾ

• ആദ്യം, നിങ്ങൾ ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ആദ്യ വരി പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനർത്ഥം നിങ്ങൾ സെൽ C5 , സെൽ D5 എന്നിവയിൽ സ്പ്ലിറ്റ് ഫസ്റ്റ് നെയിമും ലാസ്റ്റ് നെയിമും നൽകേണ്ടതുണ്ട്.



• അതിനുശേഷം, മൗസിൽ വലത് ക്ലിക്ക് അമർത്തി സെൽ C11 ലേക്ക് കോർണർ ഹാൻഡിൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക.



• തുടർന്ന് റിലീസ് ഹാൻഡിൽ, ഹാൻഡിൽ റിലീസ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഒരു പുതിയ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ വിൻഡോ തുറക്കും. ആ വിൻഡോയിൽ നിന്ന്, ഫ്ലാഷ് ഫിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.



• ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ആദ്യത്തേത് വിഭജിക്കും. സെൽ C5-ൽ ചെയ്‌തിരിക്കുന്നതുപോലെ പേരുകളുടെ ഒരു ഭാഗം> പേര് നിര, ഇത് പൂർണ്ണനാമം കോളത്തിലെ പേരുകളുടെ അവസാനഭാഗത്തെ വിഭജിക്കും.



ഇപ്പോൾ എല്ലാ പേരുകളും മുഴുവൻ പേര് കോളത്തിൽ രണ്ട് ഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ഒരു സെല്ലിൽ നിന്ന് ഒന്നിലധികം വരികളായി ഡാറ്റ വിഭജിക്കുന്നത് എങ്ങനെ (3 രീതികൾ)

4. സെല്ലുകൾ വിഭജിക്കുകകൂടാതെ പവർ ക്വറി ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ചെയ്യുക

Excel-ലെ പവർ ക്വറി പോലെയുള്ള ശക്തമായ ഒരു ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് പേരുകൾ മുഴുവൻ പേര് കോളത്തിൽ എളുപ്പത്തിൽ വിഭജിക്കാം.

ഘട്ടങ്ങൾ <1

• ആദ്യം, പട്ടികയ്‌ക്കുള്ളിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡാറ്റ ​​> പട്ടിക / ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് പോകുക.

<35

• പിന്നെ ഒരു പുതിയ സെൽ റഫറൻസ് ബോക്‌സ്, അതിൽ നിങ്ങളുടെ ടേബിളിന്റെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.



• ശ്രേണിയിൽ പ്രവേശിച്ചതിന് ശേഷം, ഒരു പുതിയ വിൻഡോ തുറക്കും, അതിൽ നിങ്ങൾ ശൂന്യമായ കോളങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യണം.



• ശേഷം കോളങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്താൽ, നിങ്ങൾ മുഴുവൻ പേര് കോളം ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.



• തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ മൗസിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക. സന്ദർഭ മെനു സ്പ്ലിറ്റ് കോളം > ഡിലിമിറ്റർ വഴി പോകുക.



• ഒരു പുതിയ വിൻഡോ തുറക്കും. ആ വിൻഡോയിൽ, Select or enter delimiter ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് Space തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കൂടാതെ ഡിലിമിറ്ററിന്റെ ഓരോ ആവർത്തനവും വിഭജനത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിനുശേഷം ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.



• ശരി, ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത ശേഷം നിങ്ങൾ അത് കാണും>പൂർണ്ണമായ പേരുകൾ മൂന്ന് വ്യത്യസ്ത നിരകളായി വിഭജിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.



• ആ കോളത്തിന്റെ പേരുകൾ മധ്യനാമം , ആദ്യ നാമം, , അവസാന നാമം . തുടർന്ന് അടച്ച് ലോഡുചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.



• പവർ ടൂൾ അടച്ച് ലോഡുചെയ്‌തതിന് ശേഷം. പ്രധാന വർക്ക്ബുക്കിൽ ഇതുപോലെ ഒരു പുതിയ ഷീറ്റ് ദൃശ്യമാകും.



ഇതിൽവർക്ക്ഷീറ്റ്, പൂർണ്ണമായ പേര് നിരയിലെ പേരുകൾ അവയ്ക്കിടയിലുള്ള ഇടത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മൂന്ന് വ്യത്യസ്ത ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിച്ചിരിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമായി കാണാൻ കഴിയും.

5. Excel-ൽ ഡാറ്റ വിഭജിക്കാൻ VBA മാക്രോ ഉപയോഗിക്കുന്നു

VBA എഡിറ്ററിലെ ഒരു ലളിതമായ മാക്രോ കോഡിന് മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന എല്ലാ പ്രശ്നങ്ങളും വളരെ എളുപ്പത്തിൽ പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും. അതേ സമയം മാക്രോകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് തികച്ചും തടസ്സരഹിതവും സമയം ലാഭിക്കുന്നതുമാണ്.

ഘട്ടങ്ങൾ

• വിഷ്വൽ ബേസിക് എഡിറ്റർ ലോഞ്ച് ചെയ്യുക. ഡെവലപ്പർ ടാബ്.
• നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Alt + F11 അമർത്തുന്നത് വിഷ്വൽ ബേസിക് എഡിറ്ററും സജീവമാക്കാം.
0>
• വിഷ്വൽ ബേസിക് എഡിറ്റർ സമാരംഭിച്ചതിന് ശേഷം, ഒരു പുതിയ വിൻഡോ ലോഞ്ച് ചെയ്യും.
• പുതിയ വിൻഡോയിൽ ഇൻസേർട്ട്<7 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>, തുടർന്ന് മൊഡ്യൂൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.



• അടുത്തതായി, ഒരു വൈറ്റ് എഡിറ്റർ തുറക്കും. ആ എഡിറ്ററിൽ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന കോഡ് എഴുതേണ്ടതുണ്ട്:

6912

• കോഡ് എഴുതുമ്പോൾ, മൊഡ്യൂൾ , VBA എഡിറ്റർ എന്നിവ അടയ്ക്കുക .
• കാണുക ടാബിൽ നിന്ന്, Macros കമാൻഡ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് Macros കാണുക ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.



• അടുത്തതായി, ഒരു പുതിയ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് തുറക്കും, ആ ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ നിന്ന്, നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ സൃഷ്‌ടിച്ച മാക്രോ തിരഞ്ഞെടുത്ത് റൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.



റൺ ചെയ്യുക, ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ, പൂർണ്ണനാമം കോളത്തിലെ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ പേരുകളും ഇപ്പോൾ മൂന്ന് വ്യത്യസ്ത ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിച്ചിരിക്കുന്നതായി നിങ്ങൾ കാണും.



കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഡാറ്റയെ ഒന്നിലധികം ഫയലുകളായി വിഭജിക്കാൻ എക്സൽ മാക്രോ(ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളോടെ)

ഇതും കാണുക: എക്സൽ പിവറ്റ് ടേബിളിൽ കോളങ്ങൾ എങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാം (2 രീതികൾ)

ഉപസംഹാരം

ഇത് ചുരുക്കിപ്പറഞ്ഞാൽ, “എക്‌സലിൽ ഡാറ്റ എങ്ങനെ വിഭജിക്കാം” എന്ന ചോദ്യത്തിന് 6 പ്രധാന വഴികളിൽ ഉത്തരം നൽകാൻ കഴിയും. അവ പ്രധാനമായും ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ചും, ടെക്‌സ്‌റ്റ് ടു കോളം ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ചും, പവർ ക്വറി വിന്യസിക്കുന്നതിലൂടെയും, മറ്റൊന്ന് വിബിഎ എഡിറ്ററിൽ ഒരു ചെറിയ മാക്രോ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെയുമാണ്. VBA പ്രോസസ്സ് കുറച്ച് സമയമെടുക്കുന്നതും ലളിതവുമാണ്, എന്നാൽ VBA- യുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മുൻകൂർ അറിവ് ആവശ്യമാണ്. അതുപോലെ, ഒരു പവർ ക്വറിയും വളരെ സൗകര്യപ്രദമായ ഒരു ഉപകരണമാണ്, എന്നാൽ അൽപ്പം സമയമെടുക്കുന്നതാണ്.

മറുവശത്ത്, മറ്റ് രീതികൾക്ക് അത്തരമൊരു ആവശ്യകതയില്ല. ടെക്‌സ്‌റ്റ് ടു കോളം രീതിയാണ് അവയിൽ ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദവും ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പവുമാണ്. ഈ പ്രശ്‌നത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഈ രീതികൾ പരിശീലിക്കാനും ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയുന്ന ഒരു പരിശീലന വർക്ക്‌ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ ലഭ്യമാണ്.

അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിലൂടെ എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ഫീഡ്‌ബാക്കോ ചോദിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. എക്‌സൽഡെമി കമ്മ്യൂണിറ്റിയുടെ ഉന്നമനത്തിനായുള്ള ഏത് നിർദ്ദേശവും വളരെ വിലമതിക്കുന്നതാണ്.