Við mismunandi aðstæður þurfum við að skipta gögnum okkar í mismunandi hluta. Þessar krufningar gagna eru venjulega gerðar með bili, kommum eða einhverjum öðrum forsendum. Skipting þessara gagna getur virkilega hjálpað okkur að fá hvaða hluta af gögnunum við þurfum á tilteknum tíma. 5 gagnlegar og auðveldar aðferðir til að skipta gögnum í Excel munu ræða hér í þessari grein.

Sækja æfingarvinnubók

Hlaða niður þessari æfingabók.

5 leiðir til að skipta gögnum í Excel

Til að sýna hvernig á að skipta gögnum í Excel ætlum við að nota eftirfarandi töflureikni í fullu nafni á mismunandi einstaklingar í Fullt nafn dálknum , og nöfn þeirra fyrsti hluti og seinni hluti eru einnig sýndir. Hvernig við komumst að þessum hlutum er útskýrt og sýnt á mismunandi vegu.

1. Texti í dálka Eiginleikar til að skipta gögnum í Excel

Í þessu ferli, afmörkun eins og bil, flipi og kommur aðskilja valin gögn í einum eða fleiri hólfum. Texti í dálk eiginleikinn er frábært tæki til að skipta gögnum í Excel

Skref

• Veldu fyrst allar frumur sem þú vilt að skipta.
• Farðu síðan í Gögn > Texti í dálka.

• Eftir það opnast nýr svargluggi. úr þeim reit veldu afmarkað. Og smelltu á Næsta .

• Eftir að hafa smellt á næst mun næsti valmynd birtast.valmynd merktu við Blásvalkostareitinn , þar sem við viljum skipta tilgreindum gögnum eftir staðsetningu bils á milli orða.

• Þá í næsta valmynd velurðu Almennt.
• Rétt fyrir neðan Dálkagagnasnið reitinn er reit tilvísunarreitur Áfangastaður . Í þeim reit þarftu að slá inn hvar skiptu gögnin þín verða.
• Smelltu á Ljúka í glugganum, eftir að hafa valið áfangahólfin.

• Veldu áfangastað eins og hér að neðan í Áfangastað reitnum.

• Eftir með því að smella á Ljúka muntu taka eftir því að öll nöfnin eru nú skipt í eftirnöfn og fornöfn.

Lesa meira: Excel Skipti gögnum í dálka með kommu (7 aðferðir)

2. Skiptu frumum í Excel með því að nota formúlur

Formúlan getur verið handhægt tæki þegar gögnum er skipt í Excel. Til dæmis, með því að nota TEXT fallið formúluna eða TRIM / MID getum við skipt mismunandi tegundum gagna á einfaldan og sveigjanlegan hátt.

2.1 Formúla með textaaðgerðum

Skref

• Við ætlum að nota annað nafngagnasett fyrir þessa aðferð. Þetta gagnasafn inniheldur millinafnsdálk miðað við fyrra gagnapakkað.

• Síðan sláum við inn eftirfarandi formúlu í Cell C5 :

=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

• Síðan veljum við fyllingarhandfangið og dragum það í CellC10 .

• Þessi formúla mun skipta fyrsta hluta Fullt nafns dálksins.
• Til að skipta miðhluta Fyrsta nafns dálksins skaltu slá inn eftirfarandi formúlu og ýta á enter:

=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH("     ",B5)-1)

.

• Eftir að hafa ýtt á enter er miðhluti dálksins Fullt nafn í klefi D5

• Eftir það skaltu draga fyllihandfangshnappinn að klefi D10. Það mun skipta hinum Fullum nöfnum miðhlutanum.
• Til að skipta síðasta hluta dálksins Fullt nafn skaltu slá inn eftirfarandi formúlu hér að neðan:

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))

.

• Eftir að hafa ýtt á Enter muntu sjá að síðasti hluti nafnsins í Hólf B5 er skipt í Hólf E5.

• Dragðu áfyllingarhandfangshnappinn að klefanum E10. Það mun skipta síðasta hluta hins fulla nafns í Eftirnafnsdálknum.

2.2 Notkun Trim og Mid Functions til að skipta gögnum

Step

• Í fyrstu þarftu að slá inn eftirfarandi formúlu inn í Cell C5 :

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999))

.

• Þessi formúla mun skipta fyrsta hluta Fullt nafns í dálkinum Fyrirnafn.

• Eftir það skaltu velja áfyllingarhandfangshnappinn og draga hann lárétt í Cell E5.
• Síðan Fullt nafn dálkgögn í C5 verða algjörlega skipt í þrjádálka.

• Veldu síðan Cell C5 : Cell E5 og dragðu síðan fyllihandfangið niður í Cell E10.

• Eftir að hafa sleppt áfyllingarstýrinu muntu sjá að öll frumugögnin þín eru nú skipt yfir þrír hlutar.

Lesa meira: Hvernig á að skipta gögnum í einni Excel hólf í marga dálka (5 aðferðir)

3. Skipta gögnum í frumur í Excel Notkun Flash Fill Feature

Step

• Í fyrstu þarftu að fylla upp fyrstu röð gagnasafnsins. Það þýðir að þú þarft að slá inn skipt fornafn og eftirnafn í C5 og Cell D5 .

• Eftir það skaltu draga hornhandfangið að Cell C11 með því að ýta á hægri smelltu á músina.

• Slepptu síðan handfangið, þegar handfanginu er sleppt opnast nýr felligluggi. Í þeim glugga skaltu velja Flash Fill.

• Ef þú velur hnappinn Flash Fill mun fyrsta skiptast hluti af nöfnunum í nafnadálknum eins og gert er í Cell C5.

• Endurtaktu sama ferli fyrir síðasta Nafn dálkurinn, þetta mun skipta síðasta hluta nafnanna í Fullt nafn dálknum.

Nú eru öll nöfnin í Fullt nafn dálknum er skipt í tvo hluta.

Lesa meira: Hvernig á að skipta gögnum úr einum reit í margar línur í Excel (3 aðferðir)

4. Klofnar frumurog texti í Excel með Power Query

Með því að nota öflugt tól eins og Power Query í Excel geturðu auðveldlega skipt nöfnunum í Full Name dálknum.

Skref

• Veldu fyrst hvaða reit sem er inni í töflunni og farðu í Gögn > Frá töflu / svið.

• Síðan nýr Cell Reference box, þar sem þú þarft að velja svið töflunnar.

• Eftir að farið er inn í Range, opnast alveg nýr gluggi, þar sem þú þarft að fjarlægja tóma dálka.

• Eftir ef þú fjarlægir dálkana þarftu að Afrita dálkinn Fullt nafn.

• Smelltu síðan á hægri músina, frá samhengisvalmynd farðu í Skipta dálki > Með afmörkun.

• Nýr gluggi opnast. Í þeim glugga skaltu velja Space í Veldu eða sláðu inn afmörkun fellivalmyndinni. Og veldu Hvert tilvik afmarkamerkisins við Skilið kl. Smelltu síðan á Í lagi.

• Eftir að hafa smellt á Í lagi, muntu sjá að Fullum nöfnum hefur verið skipt í þrjá aðskilda dálka.

• Breyttu þessum dálkum í Miðnafn , Fornafn, og Eftirnafn . Smelltu svo á Loka og hlaða .

• Eftir að búið er að loka og hlaða rafmagnsverkfærinu. nýtt blað birtist í aðalvinnubókinni svona.

Í þessuvinnublað, þú getur greinilega séð að nöfnin í Fullt nafn dálknum eru skipt í þrjá aðskilda hluta miðað við bilið á milli þeirra.

5. Notkun VBA Macro til að skipta gögnum í Excel

Einfaldur makrókóði í VBA ritlinum getur leyst öll ofangreind vandamál nokkuð auðveldlega. Að sama skapi er það frekar vandræðalaust og tímasparandi að nota fjölva.

Skref

• Ræstu Visual Basic Editor frá Developer flipann.
• Ef þú ýtir á Alt + F11 á lyklaborðinu þínu geturðu einnig virkjað Visual Basic ritilinn.

• Eftir að Visual Basic ritlinum hefur verið ræst mun nýr gluggi opnast.
• Í nýja glugganum smellirðu á Insert , smelltu svo á Module.

• Næst opnast hvítur ritstjóri. Í ritlinum þarftu að skrifa eftirfarandi kóða:

9296

• Þegar þú skrifar kóðann skaltu loka bæði einingunni og VBA ritlinum .
• Í flipanum Skoða , smelltu á skipunina Macros , veldu síðan View Macros valkostinn.

• Næst opnast nýr svargluggi, úr þeim glugga skaltu velja fjölva sem þú bjóst til og smelltu á Run .

Þegar þú smellir á Hlaupa, muntu sjá að öll nöfnin þín í Fullt nafn dálknum eru nú skipt í þrjá mismunandi hluta.

Lesa meira: Excel Macro til að skipta gögnum í margar skrár(Með einföldum skrefum)

Niðurstaða

Til að draga þetta saman má svara spurningunni „hvernig á að skipta gögnum í Excel“ á 6 megin vegu. Þau eru aðallega með því að nota formúlur, nota Text to Column aðgerðina, dreifa Power Query og annar er að keyra lítið fjölvi í VBA ritstjóra. VBA ferlið er minna tímafrekt og einfalt en krefst fyrri VBA-tengdrar þekkingar. Að sama skapi er Power fyrirspurn líka mjög þægilegt tæki en dálítið tímafrekt.

Á hinn bóginn eru aðrar aðferðir ekki með slíka kröfu. Texti í dálk aðferðin er lang þægilegust og auðveld í notkun af þeim öllum. Fyrir þetta vandamál er hægt að hlaða niður æfingabók þar sem þú getur æft þig og vanist þessum aðferðum.

Hafið þér frjálst að spyrja spurninga eða athugasemda í gegnum athugasemdareitinn. Allar ábendingar um að bæta Exceldemy samfélagið verða mjög vel þegnar.