Ef þú ert að leita að sérstökum brellum til að búa til Excel tímablaðsformúlu með hádegishléi og yfirvinnu, þá ertu kominn á réttan stað. Það er ein leið til að búa til Excel tímablaðsformúlu með hádegishléi og yfirvinnu. Þessi grein mun fjalla um hvert skref þessarar aðferðar til að búa til Excel tímablaðsformúlu með hádegishléi og yfirvinnu. Við skulum fylgja leiðbeiningunum í heild sinni til að læra allt þetta.

Sæktu æfingabók

Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein. Það inniheldur öll gagnasöfnin í mismunandi töflureiknum fyrir skýran skilning.

Skref-fyrir-skref aðferð til að Búðu til tímablað með hádegishléi og yfirvinnu með Excel formúlu

Í eftirfarandi kafla munum við nota eina áhrifaríka og erfiða aðferð til að búa til Excel tímablaðsformúlu með hádegishléi og yfirvinnu. Vinnutími og yfirvinna eru almennt reiknuð út frá 40 stunda vinnuviku (8 tíma á dag). Byggt á 40 klukkustundum vinnuvikunnar reiknar Excel sniðmátið mitt einnig vinnutíma og yfirvinnu. Yfirvinna er í þessari grein reiknuð út frá heilu vikunni, ekki eftir einstökum vikum. Til að búa til skiljanlegri tímaskýrslu þarf að gera grunnútdrátt og útreikninga með formúlum og reikna út yfirvinnu. Þessi kafliveitir ítarlegar upplýsingar um þessa aðferð. Þú ættir að læra og beita öllu þessu til að bæta hugsunargetu þína og Excel þekkingu. Við notum Microsoft Office 365 útgáfuna hér, en þú getur notað hvaða aðra útgáfu sem þú vilt.

Skref 1: Búðu til aðalútlínur

Til að búa til tímablað með hádegismat og yfirvinnu verðum við að fylgja nokkrum tilteknum reglum. Í fyrstu viljum við búa til gagnasafn. Til að gera þetta verðum við að fylgja eftirfarandi reglum.

• Í fyrsta lagi skaltu skrifa 'Tímablað með hádegishléi og yfirvinnu' í sumum sameinuðum hólfum með stærri leturstærð, sem gerir það að verkum að fyrirsögnin meira aðlaðandi. Sláðu síðan inn nauðsynlega fyrirsögn reiti fyrir gögnin þín. Smelltu hér til að sjá skjáskot sem sýnir hvernig reitirnir líta út.

• Síðan þarf að slá inn nauðsynlegar upplýsingar um fyrirtækið fyrir hvaða tímablöð verið að gera.
• Þá þarf að slá inn heimilisfang, símanúmer og heimasíðu fyrirtækisins eins og sýnt er hér að neðan.
• Í kjölfarið þarf að slá inn nafn starfsmanns, verkefnið nafn stjórnanda og dagsetning dagsins í dag.
• Næst verður þú að slá inn Yfirvinna talin eftir (klst./vika) Almennt er þetta 40 klukkustundir á viku. Þú ættir að slá inn töluna 45 eða annað gildi ef skrifstofan þín fylgir þeirri áætlun. Vinnutími er almennt mismunandi eftir löndum.

Skref2: Settu inn nauðsynleg gögn í tímablað

Nú, eftir að þú hefur lokið við fyrirsagnarhlutann, þarftu að setja inn grunnupplýsingar tímablaðsins. Til að gera þetta þarftu að fylgja eftirfarandi verklagsreglum.

• Á eftirfarandi mynd getum við séð helstu útlínur tímablaðsgagna og tengdra gagnapakka þeirra.
• Hér, við hafa dálkana Dagur, Tími Inn, Hádegisverður, Hádegisverður, Heildartími, Venjulegur, og Yfirvinna í eftirfarandi gagnasafni.
• Í Tími inn dálkinn sláum við inn tímanum þegar starfsmaðurinn kemur inn á vinnustaðinn.
• Síðan, í dálknum Hádegisverður byrjar , sláum við inn hvenær hádegismatur byrjar.
• Næst, í dálkinum hádegislokar , sláum við inn tími hádegisverðarloka.
• Síðan, í dálkinum Tímamörk , sláum við inn tímann þegar starfsmaðurinn er alveg yfirgefur vinnustaðinn.

Lesa meira: Hvernig á að búa til tímablað starfsmanna í Excel (með einföldum skrefum)

Skref 3: Reiknaðu heildartíma fyrir hvern dag

Nú ætlum við að reikna út heildartíma fyrir einstaka daga. Til að gera þetta þarftu að fylgja eftirfarandi skrefum.

• Í fyrsta lagi, til að reikna út heildartíma, munum við nota eftirfarandi formúlu í reitnum G11:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) er í raun til kynna (Time Out-Time Í). Hér þýðir (E11-D11) (hádegisverður endar-hádegisverður byrjar).
• Nú, viðmargfaldað ( (Time Out-Time In)(Lunch Ends-Lunch Starts)) formúluna með 24 til að breyta henni í klukkutíma.
• Vegna þessa, við fáum tölu sem gildi. Að öðrum kosti leiðir það til tímagildis að draga frá tíma.
• Styddu síðan á Enter .
• Þar af leiðandi færðu heildartímana fyrir mánudaginn.

• Næst, dragðu Fill Handle táknið til að fylla út restina af reitunum í dálknum með formúlunni.
• Þess vegna færðu heildartíma fyrir einstaka daga, eins og sýnt er hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig til að reikna út vinnutíma og yfirvinnu með því að nota Excel formúlu

Skref 4: Reiknaðu venjulega vinnustundir og yfirvinnu

Nú ætlum við að reikna út venjulegan vinnutíma og yfirvinnu. Til að reikna út venjulegan tíma munum við nota MAX aðgerðina . Hér notum við líka IF fallið til að reikna út yfirvinnu. Við notum einnig SUM aðgerðina til að reikna út heildartíma venjulegrar vinnu og yfirvinnu. Til að gera þetta þarftu að fylgja eftirfarandi reglum.

• Í fyrsta lagi, til að reikna út heildartíma, munum við nota eftirfarandi formúlu í reitnum I11:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• Smelltu síðan á Enter .
• Þar af leiðandi muntu fáðu yfirvinnugildi fyrir mánudaginn.

• Dragðu næst Fill Handle táknið til að fylla út restina af reitunum í dálki meðformúlu.
• Þess vegna færðu yfirvinnu fyrir einstaka daga, eins og sýnt er hér að neðan.

• Næst, til að reikna út venjulegan tíma , munum við nota eftirfarandi formúlu í reitnum H11:

=MAX(G11-I11,0)

• Þá , ýttu á Enter .
• Þar af leiðandi færðu venjulegt tímagildi fyrir mánudaginn.

• Næst skaltu draga Fyllingarhandfangið táknið til að fylla út restina af reitunum í dálknum með formúlunni.
• Þess vegna færðu venjulegt tímagildi fyrir einstaka daga, eins og sýnt er hér að neðan .

• Næst, til að reikna út heildartíma (venjulegar), munum við nota eftirfarandi formúlu í reitnum H17:

=SUM(H11:H16)

• Ýttu síðan á Enter .
• Í kjölfarið , þú færð heildartíma (venjulegur) eins og sýnt er hér að neðan.

• Næst, til að reikna út heildartíma (yfirvinnu), munum við nota eftirfarandi formúlu í reitnum I17:

=SUM(I11:I16)

• Smelltu síðan á Enter .
• Þar af leiðandi færðu heildartíma (yfirvinnu) eins og sýnt er hér að neðan.

🔎 Hvernig virkar formúlan?

• Stækkandi svið formúlunnar hér að ofan er $G$11:G11 sem á við um I11 . Fyrir næsta reit I13, verður bilið $G$11:G12 . Þetta er ástæðan fyrir því að það er kallað að stækkasvið.
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

IF aðgerðin mun athuga hvort summan af stækkandi sviðinu hafi farið yfir gildið G8 hólfsins (yfirvinnureiknivél eftir) eða ekki. Ef gildið fer yfir mun aðgerðin skila SUM($G$11:G11)-$G$8 gildinu. Annars mun aðgerðin skila gildinu 0.

Lesa meira: Hvernig á að reikna út yfirvinnutíma í Excel með því að nota IF aðgerð

💬 Hlutir að muna

✎ Þegar þú notar IF aðgerðina skaltu vandlega gefa upp alla nauðsynlega sviga. Þú ættir líka að gera svið og [sum_range] algera frumuviðmiðun, annars færðu ekki rétt gildi.

✎ Þú verður að stilla línuhæð eftir eftir hverri aðferð.

Niðurstaða

Þar lýkur fundinum í dag. Ég trúi því eindregið að héðan í frá gætirðu búið til tímablaðsformúlu með hádegishléi og yfirvinnu í Excel. Ef þú hefur einhverjar fyrirspurnir eða tillögur, vinsamlegast deildu þeim í athugasemdahlutanum hér að neðan.

Ekki gleyma að skoða vefsíðu okkar ExcelWIKI.com fyrir ýmis Excel-tengd vandamál og lausnir. Haltu áfram að læra nýjar aðferðir og haltu áfram að vaxa!