Ako tražite neke posebne trikove za stvaranje Excel vremenskog lista formule s pauzom za ručak i prekovremenim radom, došli ste na pravo mjesto. Postoji jedan način da izradite formulu vremenskog lista programa Excel s pauzom za ručak i prekovremenim radom. U ovom će se članku raspravljati o svakom koraku ove metode za stvaranje formule vremenskog lista programa Excel s pauzom za ručak i prekovremenim radom. Slijedimo potpuni vodič kako bismo naučili sve ovo.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbe kako biste vježbali dok čitate ovaj članak. Sadrži sve skupove podataka u različitim proračunskim tablicama radi jasnog razumijevanja.

Korak po korak postupak za Napravite vremenski list s pauzom za ručak i prekovremeni rad s formulom programa Excel

U sljedećem odjeljku koristit ćemo jednu učinkovitu i lukavu metodu za izradu formule vremenskog lista programa Excel sa stankom za ručak i prekovremenim radom. Radni sati i prekovremeni rad općenito se računaju na temelju 40-satnog radnog tjedna (osam sati dnevno). Na temelju 40 sati radnog tjedna, moj Excel predložak također izračunava radne sate i prekovremeni rad. Prekovremeni rad se u ovom članku računa prema cijelom tjednu, a ne prema pojedinom tjednu. Za izradu razumljivijeg rasporeda potrebno je napraviti osnovni nacrt i izračune s formulama te izračunati prekovremeni rad. Ovaj odjeljakpruža opsežne pojedinosti o ovoj metodi. Trebali biste naučiti i primijeniti sve ovo kako biste poboljšali svoju sposobnost razmišljanja i znanje o programu Excel. Ovdje koristimo verziju Microsoft Office 365 , ali možete koristiti bilo koju drugu verziju prema svojim željama.

Korak 1: Stvorite primarni pregled

Da bismo izradili vremenski raspored s ručkom i prekovremenim radom, moramo slijediti određena pravila. Prvo želimo napraviti skup podataka. Da bismo to učinili, moramo slijediti sljedeća pravila.

• Prvo, napišite 'Tablica s pauzom za ručak i prekovremeni rad' u nekoliko spojenih ćelija s većom veličinom fonta, To će učiniti naslov privlačniji. Zatim upišite potrebna polja Naslov za svoje podatke. Kliknite ovdje kako biste vidjeli sliku zaslona koja ilustrira kako polja izgledaju.

• Nakon toga trebate unijeti potrebne podatke o tvrtki za koju se nalaze tablice radnog vremena se izrađuju.
• Zatim morate unijeti adresu, broj telefona i web stranicu tvrtke kao što je prikazano u nastavku.
• Nakon toga trebate unijeti ime zaposlenika, projekt ime upravitelja i današnji datum.
• Sljedeće, morate unijeti Prekovremeni rad koji se računa nakon (sati/tjedan) Općenito, to je 40 sati tjedno. Trebali biste unijeti broj 45 ili drugu vrijednost ako vaš ured slijedi taj raspored. Radno vrijeme općenito se razlikuje od zemlje do zemlje.

Korak2: Unesite potrebne podatke u vremensku tablicu

Sada, nakon dovršetka naslova, morate unijeti osnovne podatke vremenske tablice. Da biste to učinili, morate slijediti sljedeće postupke.

• Na sljedećoj slici možemo vidjeti osnovne obrise podataka vremenskog lista i povezan skup podataka.
• Ovdje, mi imaju stupce Dan, Vrijeme uključeno, Početak ručka, Ukupan broj sati isključenja, Redovno, i Prekovremeni rad u sljedećem skupu podataka.
• U Vrijeme unutar upisujemo vrijeme ulaska zaposlenika na radno mjesto.
• Zatim u stupac Ručak počinje upisujemo vrijeme početka ručka.
• Dalje, u stupac Ručak završava upisujemo vrijeme završetka ručka.
• Zatim u stupac Istek upisujemo vrijeme kada je zaposlenik potpuno napušta radno mjesto.

Pročitajte više: Kako izraditi vremenski list zaposlenika u Excelu (uz jednostavne korake)

Korak 3: Izračunajte ukupne sate za svaki dan

Sada ćemo izračunati ukupne sate za pojedinačne dane. Da biste to učinili, morate slijediti sljedeće korake.

• Prije svega, za izračun ukupnih sati, koristit ćemo sljedeću formulu u ćeliji G11:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) zapravo označava (Time Out-Time U). Ovdje, (E11-D11) znači (Ručak završava-Ručak počinje).
• Sada, mipomnožio ( (Time Out-Time In)(Lunch Ends-Lunch Starts)) formulu s 24 da bi je pretvorio u sat.
• Zbog toga, kao vrijednost dobivamo broj. Alternativno, oduzimanje vremena rezultira vremenskom vrijednošću.
• Zatim pritisnite Enter .
• Kao posljedica toga, dobit ćete ukupne sate za ponedjeljak.

• Zatim povucite ikonu Ručica za popunjavanje da biste ispunili ostatak ćelija u stupcu formulom.
• Stoga ćete dobiti ukupne sate za pojedinačne dane, kao što je prikazano u nastavku.

Pročitajte više: Kako za izračun radnih sati i prekovremenog rada pomoću Excel formule

Korak 4: Izračunajte redovne sate i prekovremeni rad

Sada ćemo izračunati redovne sate i prekovremeni rad. Za izračun redovnih sati koristit ćemo funkciju MAX . Ovdje također koristimo funkciju IF za izračun prekovremenog rada. Također koristimo funkciju SUM za izračun ukupnog broja redovnih i prekovremenih sati. Da biste to učinili, morate slijediti sljedeća pravila.

• Prije svega, za izračun ukupnih sati, koristit ćemo sljedeću formulu u ćeliji I11:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• Zatim pritisnite Enter .
• Kao rezultat toga, dobijte vrijednost prekovremenog rada za ponedjeljak.

• Zatim povucite ikonu Ručka za popunjavanje kako biste ispunili ostatak ćelija u stupac sformula.
• Stoga ćete dobiti prekovremeni rad za pojedinačne dane, kao što je prikazano u nastavku.

• Sljedeće, za izračun redovnih sati , koristit ćemo sljedeću formulu u ćeliji H11:

=MAX(G11-I11,0)

• Onda , pritisnite Enter .
• Kao rezultat, dobit ćete redovnu vrijednost radnog vremena za ponedjeljak.

• Zatim povucite ikonu Ručka za popunjavanje kako biste ispunili ostatak ćelija u stupcu formulom.
• Stoga ćete dobiti redovnu vrijednost sati za pojedinačne dane, kao što je prikazano u nastavku .

• Dalje, za izračun ukupnih sati (uobičajeno), upotrijebit ćemo sljedeću formulu u ćeliji H17:

=SUM(H11:H16)

• Zatim pritisnite Enter .
• Kao posljedica toga , dobit ćete ukupne sate (uobičajeno) kao što je prikazano u nastavku.

• Dalje, za izračun ukupnih sati (prekovremeni), koristit ćemo sljedeću formulu u ćeliji I17:

=SUM(I11:I16)

• Zatim pritisnite Enter .
• Kao posljedica toga, dobit ćete ukupne sate (prekovremeni) kao što je prikazano u nastavku.

🔎 Kako formula radi?

• Proširujući raspon gornje formule je $G$11:G11 koji je primjenjiv za I11 . Za sljedeću ćeliju I13, raspon će biti $G$11:G12 . To je razlog zašto se naziva proširenjemraspon.
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

Funkcija IF provjerit će je li zbroj proširenog raspona premašio vrijednost ćelije G8 (nakon toga kalkulator prekovremenog rada) ili ne. Ako vrijednost premaši, funkcija će vratiti vrijednost SUM($G$11:G11)-$G$8 . U suprotnom, funkcija će vratiti vrijednost 0.

Pročitajte više: Kako izračunati prekovremene sate u Excelu pomoću funkcije IF

💬 Stvari zapamtiti

✎ Kada koristite funkciju IF, pažljivo unesite sve potrebne zagrade. Također biste trebali napraviti raspon i [sum_range] apsolutnu referencu ćelije, inače nećete dobiti odgovarajuću vrijednost.

✎ Morate prilagoditi visinu retka nakon slijedeći svaku metodu.

Zaključak

To je kraj današnje sesije. Čvrsto vjerujem da ćete od sada moći izraditi formulu vremenskog lista s pauzom za ručak i prekovremenim radom u Excelu. Ako imate bilo kakvih upita ili preporuka, podijelite ih u odjeljku za komentare ispod.

Ne zaboravite provjeriti našu web stranicu ExcelWIKI.com za razne probleme i rješenja u vezi s Excelom. Nastavite učiti nove metode i rasti!