もし、何か特別な仕掛けが必要な場合は エクセルタイムシートを作成する 昼休みも残業もあるような、まさに「働き方改革」。 そのための方法はひとつ。 エクセルのタイムシートの計算式を作成する 昼休みと残業を挟んで この記事では、この方法のすべてのステップを説明し 昼休みを利用したExcelタイムシートの計算式を作成する そのすべてを知るための完全ガイドをご紹介します。

練習用ワークブックをダウンロードする

この記事を読みながら、この練習用ワークブックをダウンロードして練習してください。 このワークブックには、すべてのデータセットが異なるスプレッドシートに含まれており、明確に理解することができます。

Excelの計算式で昼休みと残業のあるタイムシートを作成する手順

以下では、ある効果的でトリッキーな方法を用いて、昼休みと残業を含むExcelタイムシートの計算式を作成します。 労働時間と残業時間は、一般的に週40時間（1日8時間）をベースに計算します。 週40時間の労働時間をベースに、私のExcelテンプレートも労働時間と残業を計算します。 残業時間は、この記事では全体に従って計算します。週単位ではなく、週単位で作成します。 よりわかりやすいタイムシートを作成するためには、基本的な概要と計算式による計算、残業時間の計算が必要です。 ここでは、この方法を徹底的に解説します。 これらすべてを学び、応用することで思考力、Excelの知識を高めてください。 使用するのは Microsoft Office 365 のバージョンもありますが、お好みに応じてご利用ください。

ステップ1：プライマリーアウトラインの作成

昼食や残業を含むタイムシートを作成するには、いくつかのルールに従う必要があります。 まず、データセットを作成します。 そのためには、次のルールに従う必要があります。

• まず、次のように書きます。 '昼休みと残業があるタイムシート' を、結合されたセルの一部に大きなフォントサイズで入力すると、より魅力的な見出しになります。 次に、必要な ヘッドライン フィールドがどのようなものかを示すスクリーンショットは、こちらをご覧ください。

• その後、タイムシートを作成する会社に関する必要な情報を入力する必要があります。
• 次に、以下のように会社の住所、電話番号、ウェブサイトを入力する必要があります。
• 続いて、従業員の名前、プロジェクトマネージャーの名前、今日の日付を入力する必要があります。
• 次に、入力するのは 時間外労働のカウント後（時間/週） 一般的には週40時間ですが、職場がそのようなスケジュールになっている場合は、45などの数値を入力してください。 労働時間は一般的に、国によって異なります。

ステップ2：タイムシートに必要なデータを入力する

さて、見出し部分が終わったら、タイムシートの基本情報を入力する必要があります。 そのためには、次のような手順が必要です。

• 次の画像では、タイムシートデータとその関連データセットの基本的なアウトラインを見ることができます。
• ここで、私たちは 日、タイムイン、ランチスタート、タイムアウト合計時間、レギュラー。 と 時間外労働 の列は、次のデータセットに含まれる。
• での タイムイン の欄には、従業員が職場に入る時刻を入力します。
• そして、その中で 昼食の開始時間 の欄には、昼食の開始時刻を入力します。
• 次に 昼食 終了 の欄には、昼食終了時刻を入力します。
• そして、その中で タイムアウト の欄には、従業員が完全に職場から退出する時期を記入します。

続きを読む Excelで従業員のタイムシートを作成する方法（簡単な手順付き）

ステップ3：各日の総時間を計算する

次に、個々の日の合計時間を計算します。 そのためには、以下の手順が必要です。

• まず、総時間を計算するために、セル内で次の計算式を使います。 G11:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) は、実は (タイムアウト-タイムイン）。 これです。 (E11-D11) てだて (ランチ終了-ランチ開始）。
• を掛けたのが今です。 ( (タイムアウト-タイムイン)(ランチ終了-ランチ開始)) の式を24で割って、1時間に換算します。
• このため、数値が値として得られますが、逆に時間を引くと時間の値が得られます。
• 次に、 を押します。 入力 .
• 結果として、月曜日の総時間が表示されます。

• 次に フィルハンドル アイコンをクリックすると、列の残りのセルに数式が入力されます。
• したがって、以下のように、個々の日の合計時間を取得することになります。

続きを読む Excelの計算式で労働時間や残業時間を計算する方法

ステップ4：通常勤務時間と時間外労働の計算

さて、次に定時と残業時間の計算をします。 定時の計算には MAX関数 また、ここでは IF関数 を使用して残業の計算を行います。 また SUM関数 を使って、定時と超過勤務の合計時間を計算することができます。 これを行うには、次のルールに従わなければなりません。

• まず、総時間を計算するために、セル内で次の計算式を使います。 I11:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0))

• 次に、 を押します。 入力 .
• その結果、月曜日の残業代が得られます。

• 次に フィルハンドル アイコンをクリックすると、列の残りのセルに数式が入力されます。
• したがって、以下のように個々の日の残業時間を取得することになります。

• 次に、定時性を計算するために、セル内で次のような数式を使用します。 H11:

=max(g11-i11,0)

• 次に、 を押します。 入力 .
• その結果、月曜日の定時値を得ることができます。

• 次に フィルハンドル アイコンをクリックすると、列の残りのセルに数式が入力されます。
• したがって、以下のように、個々の日の通常時間の値を取得することになります。

• 次に、合計時間( 正規) を計算するために、セル内で次の数式を使用します。 H17:

=SUM(H11:H16)です。

• 次に、 を押します。 入力 .
• その結果、以下のように総時間数（レギュラー）が表示されます。

• 次に、総時間(残業時間)を計算するために、セル内の以下の数式を使用します。 I17:

=SUM(I11:I16)

• 次に、 を押します。 入力 .
• その結果、以下のように総労働時間（残業時間）が表示されます。

🔎 数式はどのように機能するのか？

• 上式の展開範囲は G$11:G11 に適用されます。 I11 次のセルに I13, となります。 G$11:G12 これがレンジアップと呼ばれる所以です。
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)の場合

があります。 イフ 関数は，展開された範囲の合計がセル G8 を超えるかどうかを判定し、超える場合は sum($g$11:g11)-$g$8 それ以外の場合は，0を返します。

続きを読む ExcelでIF関数を使って残業時間を計算する方法

💬覚えておくべきこと

✎ IF関数を使うときは、必要な括弧をすべて付けるようにしましょう。 また、IF関数を使うときは、「IF」「IF」「IF」「IF」の3つの括弧を付けるようにしましょう。 レンジ と [sum_range]です。 絶対セル参照でないと、適切な値が得られません。

✎ 各方法に従った後、列の高さを調整する必要があります。

結論

以上で本日のセッションは終了です。 これからは、Excelで昼休みと残業のあるタイムシートの計算式を作成できるようになるかもしれないと強く思っています。 もし、問い合わせやお勧めがあれば、以下のコメント欄で共有してください。

ホームページのチェックをお忘れなく エクセルウィキ・ドットコム Excelに関する様々な問題や解決策を 新しい方法を学び、成長し続けましょう!