உணவு இடைவேளை மற்றும் கூடுதல் நேரத்துடன் எக்செல் டைம்ஷீட் சூத்திரத்தை உருவாக்க சில சிறப்பு தந்திரங்களை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள். மதிய உணவு இடைவேளை மற்றும் கூடுதல் நேரத்துடன் எக்செல் டைம்ஷீட் சூத்திரத்தை உருவாக்க ஒரு வழி உள்ளது. உணவு இடைவேளை மற்றும் கூடுதல் நேரத்துடன் எக்செல் டைம்ஷீட் சூத்திரத்தை உருவாக்க இந்த முறையின் ஒவ்வொரு படிநிலையையும் இந்தக் கட்டுரை விவாதிக்கும். இவை அனைத்தையும் அறிய முழுமையான வழிகாட்டியைப் பின்பற்றுவோம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும்போது உடற்பயிற்சி செய்ய இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும். தெளிவான புரிதலுக்காக இது பல்வேறு விரிதாள்களில் உள்ள அனைத்து தரவுத்தொகுப்புகளையும் கொண்டுள்ளது.

படி-படி-படி செயல்முறை எக்செல் ஃபார்முலாவுடன் மதிய உணவு இடைவேளை மற்றும் கூடுதல் நேரத்துடன் டைம்ஷீட்டை உருவாக்கவும்

பின்வரும் பிரிவில், எக்செல் டைம்ஷீட் ஃபார்முலாவை மதிய உணவு இடைவேளை மற்றும் கூடுதல் நேரத்துடன் உருவாக்க ஒரு பயனுள்ள மற்றும் தந்திரமான முறையைப் பயன்படுத்துவோம். வேலை நேரம் மற்றும் கூடுதல் நேரம் பொதுவாக 40 மணிநேர வேலை வாரத்தின் அடிப்படையில் கணக்கிடப்படுகிறது (ஒரு நாளைக்கு எட்டு மணிநேரம்). வேலை வாரத்தின் 40 மணிநேரத்தின் அடிப்படையில், எனது எக்செல் டெம்ப்ளேட் வேலை நேரம் மற்றும் கூடுதல் நேரத்தையும் கணக்கிடுகிறது. இந்தக் கட்டுரையில் கூடுதல் நேரம் என்பது முழு வாரத்தின்படி கணக்கிடப்படுகிறது, தனிப்பட்ட வாரத்தின்படி அல்ல. மிகவும் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய கால அட்டவணையை உருவாக்க, ஒரு அடிப்படை அவுட்லைன் மற்றும் கணக்கீடுகளை சூத்திரங்களுடன் உருவாக்கி கூடுதல் நேரத்தை கணக்கிடுவது அவசியம். இந்த பிரிவுஇந்த முறையைப் பற்றிய விரிவான விவரங்களை வழங்குகிறது. உங்கள் சிந்தனைத் திறனையும் எக்செல் அறிவையும் மேம்படுத்த இவை அனைத்தையும் நீங்கள் கற்றுக்கொண்டு பயன்படுத்த வேண்டும். நாங்கள் இங்கே Microsoft Office 365 பதிப்பைப் பயன்படுத்துகிறோம், ஆனால் உங்கள் விருப்பத்திற்கு ஏற்ப வேறு எந்தப் பதிப்பையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

படி 1: முதன்மை அவுட்லைனை உருவாக்கவும்

மதிய உணவு மற்றும் கூடுதல் நேரத்துடன் நேர அட்டவணையை உருவாக்க, நாம் சில குறிப்பிட்ட விதிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும். முதலில், நாங்கள் ஒரு தரவுத்தொகுப்பை உருவாக்க விரும்புகிறோம். இதைச் செய்ய, நாம் பின்வரும் விதிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.

• முதலில், ஒரு பெரிய எழுத்துரு அளவில் இணைக்கப்பட்ட சில கலங்களில் 'லஞ்ச் பிரேக் மற்றும் ஓவர்டைமுடன் டைம்ஷீட்' என்று எழுதவும், அது உருவாக்கும் தலைப்பு மிகவும் கவர்ச்சிகரமானது. பின்னர், உங்கள் தரவிற்கு தேவையான தலைப்பு புலங்களை உள்ளிடவும். புலங்கள் எப்படி இருக்கும் என்பதை விளக்கும் ஸ்கிரீன் ஷாட்டைப் பார்க்க இங்கே கிளிக் செய்யவும்.

• பின்னர், எந்த நிறுவனத்தைப் பற்றிய தேவையான கால அட்டவணையை நீங்கள் உள்ளிட வேண்டும். தயாரிக்கப்பட்டு வருகிறது.
• பின், கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி நிறுவனத்தின் முகவரி, தொலைபேசி எண் மற்றும் இணையதளத்தை உள்ளிட வேண்டும்.
• அதைத் தொடர்ந்து, பணியாளரின் பெயர், திட்டம் ஆகியவற்றை உள்ளிட வேண்டும். மேலாளரின் பெயர், மற்றும் இன்றைய தேதி.
• அடுத்து, நீங்கள் ஓவர் டைம் எண்ணப்பட்ட பிறகு (மணி/வாரம்) உள்ளிட வேண்டும் பொதுவாக, இது வாரத்திற்கு 40 மணிநேரம். உங்கள் அலுவலகம் அந்த அட்டவணையைப் பின்பற்றினால், நீங்கள் எண் 45 அல்லது வேறு மதிப்பை உள்ளிட வேண்டும். வேலை நேரம் பொதுவாக நாட்டுக்கு நாடு மாறுபடும்.

படி2: டைம்ஷீட்டில் தேவையான தரவை உள்ளிடவும்

இப்போது, ​​தலைப்புப் பகுதியை முடித்த பிறகு, டைம்ஷீட்டின் அடிப்படைத் தகவலை உள்ளிட வேண்டும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் பின்வரும் நடைமுறைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.

• பின்வரும் படத்தில், டைம்ஷீட் தரவு மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடைய தரவுத்தொகுப்பின் அடிப்படை அவுட்லைன்களைப் பார்க்கலாம்.
• இங்கே, நாங்கள் பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பில் நாள், நேரம், மதிய உணவுத் தொடக்கங்கள், நேரம் முடிந்தது மொத்த நேரங்கள், வழக்கமான மற்றும் கூடுதல் நேரம் நெடுவரிசைகள்.
• நேரத்தில் நெடுவரிசையில், பணியாளர் பணியிடத்திற்குள் நுழையும் நேரத்தை உள்ளிடுகிறோம்.
• பின், மதிய உணவு தொடங்கும் நெடுவரிசையில், மதிய உணவு தொடங்கும் நேரத்தைத் தட்டச்சு செய்கிறோம்.
• அடுத்து, lunch Ends நெடுவரிசையில், மதிய உணவு முடியும் நேரத்தை உள்ளிடுவோம்.
• பின், Time Out நெடுவரிசையில், பணியாளர் முழுமையாக இருக்கும் நேரத்தை டைப் செய்கிறோம். பணியிடத்தை விட்டு வெளியேறுகிறது.

மேலும் படிக்க: எக்செல் (எளிதான படிகளுடன்) பணியாளர் நேர அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது>

படி 3: ஒவ்வொரு நாளுக்கான மொத்த நேரத்தைக் கணக்கிடுங்கள்

இப்போது, ​​தனிப்பட்ட நாட்களுக்கான மொத்த மணிநேரத்தைக் கணக்கிடப் போகிறோம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.

• முதலில், மொத்த மணிநேரங்களைக் கணக்கிட, G11:
கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவோம்.

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) என்பது உண்மையில் (நேரம் முடிந்தது-நேரம்) இல்). இங்கே, (E11-D11) என்பது (மதிய உணவு முடிகிறது-மதிய உணவு தொடங்குகிறது).
• இப்போது, ​​நாங்கள்ஒரு மணிநேரமாக மாற்ற ( (Time Out-Time In)(Lunch Ends-Lunch Starts)) சூத்திரத்தை 24 ஆல் பெருக்கியது.
• இதன் காரணமாக, ஒரு எண்ணை மதிப்பாகப் பெறுகிறோம். மாற்றாக, நேரத்தைக் கழித்தால் நேர மதிப்பு கிடைக்கும்.
• பின், Enter ஐ அழுத்தவும்.
• இதன் விளைவாக, திங்கட்கிழமைக்கான மொத்த மணிநேரத்தைப் பெறுவீர்கள்.<13

• அடுத்து, ஃபில் ஹேண்டில் ஐகானை இழுத்து நெடுவரிசையில் உள்ள மீதமுள்ள கலங்களை சூத்திரத்துடன் நிரப்பவும்.
• எனவே, கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி, தனிப்பட்ட நாட்களுக்கான மொத்த மணிநேரத்தைப் பெறுவீர்கள்.

மேலும் படிக்க: எப்படி எக்செல் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி வேலை நேரம் மற்றும் கூடுதல் நேரத்தைக் கணக்கிடுவதற்கு

படி 4: வழக்கமான நேரம் மற்றும் கூடுதல் நேரத்தைக் கணக்கிடுங்கள்

இப்போது, ​​வழக்கமான மணிநேரம் மற்றும் கூடுதல் நேரத்தைக் கணக்கிடப் போகிறோம். வழக்கமான மணிநேரங்களைக் கணக்கிட, MAX செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம். இங்கே, கூடுதல் நேரத்தை கணக்கிடுவதற்கு IF செயல்பாடு ஐயும் பயன்படுத்துகிறோம். வழக்கமான மற்றும் கூடுதல் நேரத்தின் மொத்த மணிநேரங்களைக் கணக்கிடுவதற்கு SUM செயல்பாட்டை பயன்படுத்துகிறோம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் பின்வரும் விதிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.

• முதலில், மொத்த மணிநேரங்களைக் கணக்கிட, கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவோம் I11:
14>

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• பின், Enter ஐ அழுத்தவும்.
• இதன் விளைவாக, நீங்கள் செய்வீர்கள் திங்கட்கிழமை கூடுதல் நேர மதிப்பைப் பெறுங்கள்.



• அடுத்து, ஃபில் ஹேண்டில் ஐகானை இழுத்து மீதமுள்ள கலங்களை நிரப்பவும் உடன் நெடுவரிசைசூத்திரம்.
• எனவே, கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி, தனிப்பட்ட நாட்களுக்கான கூடுதல் நேரத்தைப் பெறுவீர்கள்.



• அடுத்து, வழக்கமான மணிநேரங்களைக் கணக்கிடுவதற்கு , கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவோம் H11:

=MAX(G11-I11,0)

• பின்னர் , Enter ஐ அழுத்தவும்.
• இதன் விளைவாக, திங்கட்கிழமைக்கான வழக்கமான மணிநேர மதிப்பைப் பெறுவீர்கள்.



• அடுத்து, ஃபில் ஹேண்டில் ஐகானை இழுக்கவும் .



• அடுத்து, மொத்த மணிநேரங்களைக் கணக்கிட (வழக்கமானது), H17: கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவோம் 13>
=SUM(H11:H16)

• பின், Enter ஐ அழுத்தவும்.
• இதன் விளைவாக , கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி மொத்த மணிநேரங்களைப் (வழக்கமான) பெறுவீர்கள்.

அடுத்து, மொத்த மணிநேரங்களைக் கணக்கிட (ஓவர்டைம்), பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவோம். கலத்தில் I17:

=SUM(I11:I16)

• பின், Enter<ஐ அழுத்தவும் 2> .
• இதன் விளைவாக, கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி மொத்த மணிநேரம் (ஓவர் டைம்) கிடைக்கும். 🔎 ஃபார்முலா எப்படி வேலை செய்கிறது?

• மேலே உள்ள சூத்திரத்தின் விரிவாக்க வரம்பு $G$11:G11 I11 க்கு பொருந்தும். அடுத்த கலத்திற்கு I13, வரம்பு $G$11:G12 ஆக இருக்கும். இது விரிவடைதல் என்று அழைக்கப்படுகிறதுவரம்பு.
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)
<14

IF செயல்பாடு, விரிவடையும் வரம்பின் கூட்டுத்தொகை செல் G8 மதிப்பை (ஓவர் டைம் கால்குலேட்டர் பிறகு) தாண்டிவிட்டதா இல்லையா என்பதைச் சரிபார்க்கும். மதிப்பு மீறினால், செயல்பாடு SUM($G$11:G11)-$G$8 மதிப்பை வழங்கும். இல்லையெனில், செயல்பாடு 0 இன் மதிப்பை வழங்கும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி கூடுதல் நேர நேரத்தை எவ்வாறு கணக்கிடுவது

💬 விஷயங்கள் நினைவில் கொள்ள

✎ நீங்கள் IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தும் போது தேவையான அனைத்து அடைப்புக்குறிகளையும் கவனமாகக் கொடுங்கள். நீங்கள் வரம்பு மற்றும் [sum_range] முழுமையான செல் குறிப்பையும் உருவாக்க வேண்டும், இல்லையெனில், நீங்கள் சரியான மதிப்பைப் பெறமாட்டீர்கள்.

✎ வரிசையின் உயரத்தை நீங்கள் சரிசெய்ய வேண்டும் ஒவ்வொரு முறையையும் பின்பற்றுகிறது.

முடிவு

இன்றைய அமர்வின் முடிவு. இனிமேல் நீங்கள் எக்செல் இல் மதிய உணவு இடைவேளை மற்றும் கூடுதல் நேரத்துடன் கூடிய டைம்ஷீட் ஃபார்முலாவை உருவாக்க முடியும் என்று நான் உறுதியாக நம்புகிறேன். உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால், கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் அவற்றைப் பகிரவும்.

எங்கள் வலைத்தளமான ExcelWIKI.com எக்செல் தொடர்பான பல்வேறு சிக்கல்கள் மற்றும் தீர்வுகளைப் பார்க்க மறக்காதீர்கள். புதிய முறைகளைக் கற்றுக்கொண்டே இருங்கள்!