Ako tražite neke posebne trikove za kreiranje Excel rasporeda formule sa pauzom za ručak i prekovremenim radom, došli ste na pravo mjesto. Postoji jedan način da napravite formulu radnog lista u Excel-u sa pauzom za ručak i prekovremenim radom. U ovom članku će se raspravljati o svakom koraku ove metode za kreiranje formule radnog rasporeda u Excelu sa pauzom za ručak i prekovremenim radom. Slijedimo kompletan vodič da naučite sve ovo.

Preuzmite radnu svesku za vježbanje

Preuzmite ovu radnu svesku za vježbanje da biste vježbali dok čitate ovaj članak. Sadrži sve skupove podataka u različitim tabelama radi jasnog razumijevanja.

Korak po korak procedura za Kreirajte raspored sa pauzom za ručak i prekovremenim radom uz Excel formulu

U sljedećem odjeljku koristit ćemo jednu efikasnu i lukavu metodu za kreiranje formule radnog rasporeda u Excelu s pauzom za ručak i prekovremenim radom. Radno vrijeme i prekovremeni rad se uglavnom računaju na osnovu 40-časovne radne sedmice (osam sati dnevno). Na osnovu 40 sati radne sedmice, moj Excel predložak također izračunava radno vrijeme i prekovremeni rad. Prekovremeni rad se u ovom članku obračunava prema cijeloj sedmici, a ne prema pojedinačnoj sedmici. Za izradu razumljivijeg radnog vremena potrebno je napraviti osnovni nacrt i proračune sa formulama i izračunati prekovremeni rad. Ovaj odeljakpruža opsežne detalje o ovoj metodi. Trebali biste naučiti i primijeniti sve ovo kako biste poboljšali svoju sposobnost razmišljanja i znanje o Excelu. Ovdje koristimo verziju Microsoft Office 365 , ali možete koristiti bilo koju drugu verziju prema vašim željama.

Korak 1: Kreirajte primarni okvir

Da bismo napravili raspored sa ručkom i prekovremenim radom, moramo se pridržavati određenih pravila. U početku želimo napraviti skup podataka. Da bismo to učinili moramo slijediti sljedeća pravila.

• Prvo, napišite 'Timesheet sa pauzom za ručak i prekovremenim' u nekim spojenim ćelijama sa većom veličinom fonta, to će učiniti naslov privlačniji. Zatim unesite potrebna polja Naslov za svoje podatke. Kliknite ovdje da vidite snimak ekrana koji ilustrira kako izgledaju polja.

• Nakon toga, potrebno je unijeti potrebne podatke o kompaniji za koju je evidencija radnog vremena se izrađuju.
• Potom morate unijeti adresu, broj telefona i web stranicu kompanije kao što je prikazano ispod.
• Nakon toga potrebno je unijeti ime zaposlenog, projekat ime menadžera i današnji datum.
• Dalje, morate unijeti Prekovremeni rad se računa nakon (sati/tjednu) Generalno, ovo je 40 sati sedmično. Trebali biste unijeti broj 45 ili drugu vrijednost ako vaša kancelarija slijedi taj raspored. Radno vrijeme se općenito razlikuje od zemlje do zemlje.

Korak2: Unos potrebnih podataka u satnicu

Sada, nakon završetka dijela naslova, morate unijeti osnovne informacije rasporeda. Da biste to uradili, morate slijediti sljedeće procedure.

• Na sljedećoj slici možemo vidjeti osnovne obrise podataka o rasporedu i pripadajući skup podataka.
• Ovdje, mi imaju kolone Dan, Vrijeme ulaska, Počeci ručka, Time Out Total Hours, Redovno, i Prekovremeni kolone u sljedećem skupu podataka.
• U Vrijeme u upisujemo vrijeme kada zaposlenik ulazi na radno mjesto.
• Zatim u kolonu Počinje ručak upisujemo vrijeme kada počinje ručak.
• Dalje, u kolonu Ručak se završava upisujemo vrijeme završetka ručka.
• Zatim u kolonu Time Out upisujemo vrijeme kada zaposlenik u potpunosti napušta radno mjesto.

Pročitajte više: Kako kreirati satnicu zaposlenika u Excel-u (sa jednostavnim koracima)

Korak 3: Izračunajte ukupne sate za svaki dan

Sada ćemo izračunati ukupne sate za pojedinačne dane. Da biste to učinili, morate slijediti sljedeće korake.

• Pre svega, da bismo izračunali ukupne sate, koristićemo sljedeću formulu u ćeliji G11:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) je zapravo označava (Vrijeme isteka In). Ovdje, (E11-D11) znači (ručak završava-počinje ručak).
• Sada, mipomnožio ( (Time Out-Time In)(Ručak završava-Ručak počinje)) formulu sa 24 da bi je pretvorio u sat.
• Zbog ovoga, dobijamo broj kao vrijednost. Alternativno, oduzimanjem vremena dobijete vrijednost vremena.
• Zatim pritisnite Enter .
• Kao posljedica toga, dobit ćete ukupan broj sati za ponedjeljak.

• Sljedeće, povucite ikonu Ručica za popunjavanje da popunite preostale ćelije u koloni formulom.
• Stoga ćete dobiti ukupne sate za pojedinačne dane, kao što je prikazano ispod.

Pročitajte više: Kako za izračunavanje radnih sati i prekovremenog rada koristeći Excel formulu

Korak 4: Izračunajte redovne sate i prekovremeni rad

Sada ćemo izračunati redovne sate i prekovremeni rad. Za izračunavanje redovnih sati koristit ćemo funkciju MAX . Ovdje također koristimo funkciju IF za izračunavanje prekovremenog rada. Također koristimo funkciju SUM za izračunavanje ukupnog broja sati redovnog i prekovremenog rada. Da biste to učinili morate slijediti sljedeća pravila.

• Pre svega, da bismo izračunali ukupne sate, koristićemo sljedeću formulu u ćeliji I11:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• Zatim pritisnite Enter .
• Kao rezultat, dobiti vrijednost prekovremenog rada za ponedjeljak.

• Sljedeće, povucite ikonu Ručica za popunjavanje da popunite preostale ćelije u kolona saformula.
• Dakle, dobićete prekovremeni rad za pojedinačne dane, kao što je prikazano ispod.

• Dalje, da izračunate redovno radno vreme , koristit ćemo sljedeću formulu u ćeliji H11:

=MAX(G11-I11,0)

• Onda , pritisnite Enter .
• Kao rezultat, dobit ćete uobičajeno radno vrijeme za ponedjeljak.

• Zatim povucite ikonu Ručica za popunjavanje da popunite ostale ćelije u koloni formulom.
• Stoga ćete dobiti uobičajenu vrijednost sati za pojedinačne dane, kao što je prikazano ispod .

• Dalje, za izračunavanje ukupnih sati (redovno), koristićemo sljedeću formulu u ćeliji H17:

=SUM(H11:H16)

• Zatim pritisnite Enter .
• Kao posljedica toga , dobićete ukupne sate (redovne) kao što je prikazano ispod.

• Dalje, za izračunavanje ukupnog broja sati (prekovremeni rad), koristićemo sledeću formulu u ćeliji I17:

=SUM(I11:I16)

• Zatim pritisnite Enter .
• Kao posljedicu, dobit ćete ukupan broj sati (prekovremeni rad) kao što je prikazano ispod.

🔎 Kako formula funkcionira?

• Raspon proširenja gornje formule je $G$11:G11 što je primjenjivo za I11 . Za sljedeću ćeliju I13, opseg će biti $G$11:G12 . To je razlog zbog kojeg se zove ekspanzijaraspon.
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

Funkcija IF će provjeriti da li je zbroj proširenog raspona premašio vrijednost ćelije G8 (kalkulator prekovremenog rada nakon) ili ne. Ako vrijednost premašuje, funkcija će vratiti vrijednost SUM($G$11:G11)-$G$8 . U suprotnom, funkcija će vratiti vrijednost 0.

Pročitajte više: Kako izračunati prekovremene sate u Excelu pomoću funkcije IF

💬 Stvari za zapamtiti

✎ Kada koristite funkciju IF pažljivo navedite sve potrebne zagrade. Također biste trebali napraviti opseg i [sum_range] apsolutnu referencu ćelije, inače nećete dobiti odgovarajuću vrijednost.

✎ Morate podesiti visinu reda nakon slijedeći svaku metodu.

Zaključak

To je kraj današnje sesije. Čvrsto vjerujem da ćete od sada možda moći kreirati formulu radnog vremena s pauzom za ručak i prekovremenim radom u Excelu. Ako imate bilo kakva pitanja ili preporuke, podijelite ih u odjeljku za komentare ispod.

Ne zaboravite provjeriti našu web stranicu ExcelWIKI.com za različite probleme i rješenja u vezi s Excelom. Nastavite učiti nove metode i nastavite rasti!