As jo ​​op syk binne nei wat spesjale trúkjes om in Excel-tiidblêd -formule te meitsjen mei in lunchpauze en oerwurk, dan binne jo op it goede plak kommen. D'r is ien manier om in Excel-tiidblêdformule te meitsjen mei in lunchpauze en oerwurk. Dit artikel sil elke stap fan dizze metoade besprekke om in Excel-tiidblêdformule te meitsjen mei in lunchpauze en oerwurk. Litte wy de folsleine hantlieding folgje om dit alles te learen.

Download Oefenwurkboek

Download dit oefenwurkboek om te oefenjen wylst jo dit artikel lêze. It befettet alle datasets yn ferskate spreadsheets foar in dúdlik begryp.

Stap-foar-stap proseduere foar Tiidblêd meitsje mei lunchpauze en oerwurk mei Excel-formule

Yn 'e folgjende seksje sille wy ien effektive en lestige metoade brûke om in Excel-tiidblêdformule te meitsjen mei in lunchpauze en oerwurk. Wurkoeren en oerwurk wurde oer it generaal berekkene op basis fan in wurkwike fan 40 oeren (acht oeren deis). Op grûn fan de 40 oeren fan in wurkwike berekkent myn Excel-sjabloan ek wurkoeren en oerwurk. Oerwurk wurdt yn dit artikel berekkene neffens de hiele wike, net neffens de yndividuele wike. Foar it meitsjen fan in mear begryplik timesheet, is it nedich om in basis skets en berekkeningen mei formules en berekkenje de oermacht. Dizze seksjejout wiidweidige details oer dizze metoade. Jo moatte dit alles leare en tapasse om jo tinkfeardigens en Excel-kennis te ferbetterjen. Wy brûke hjir de Microsoft Office 365 -ferzje, mar jo kinne elke oare ferzje brûke neffens jo foarkar.

Stap 1: Meitsje primêre oersjoch

Om in tiidblêd te meitsjen mei lunch en oerwurk, moatte wy guon spesifisearre regels folgje. Earst wolle wy in dataset meitsje. Om dit te dwaan moatte wy de folgjende regels folgje.

• Earst skriuw 'Timesheet with Lunch Break and Overtime' yn guon gearfoege sellen mei in gruttere lettergrutte, Dat sil meitsje de kop oantrekliker. Typ dan jo fereaske Headline -fjilden foar jo gegevens. Klik hjir om in skermôfbylding te sjen dy't yllustrearret hoe't de fjilden derút sjogge.

• Dernei moatte jo de nedige ynformaasje oer it bedriuw ynfiere foar hokker tiidblêden wurde makke.
• Dan moatte jo it adres, telefoannûmer en webside fan it bedriuw ynfiere lykas hjirûnder werjûn.
• Dêrnei moatte jo de namme fan de meiwurker, it projekt ynfiere. de namme fan de manager, en de datum fan hjoed.
• Dêrnei moatte jo Oerwurk Counted After (Urs/Week) Yn it algemien is dit 40 oeren yn 'e wike. Jo moatte it nûmer 45 of in oare wearde ynfiere as jo kantoar dat skema folget. Wurktiden ferskille oer it generaal fan lân ta lân.

Stap2: Needsaaklike gegevens ynfiere yn Timesheet

No, nei it ynfoljen fan it koptekstdiel, moatte jo de basisynformaasje fan it timesheet ynfiere. Om dit te dwaan, moatte jo de folgjende prosedueres folgje.

• Yn de folgjende ôfbylding kinne wy ​​​​de basisregels sjen fan 'e tiidblêdgegevens en de relatearre dataset.
• Hjir, wy hawwe Day, Time In, Lunch Starts, Time Out Totaal oeren, Reguliere, en Overtime kolommen yn de folgjende dataset.
• Yn de Tiid In kolom, fiere wy de tiid yn dat de meiwurker it wurkplak yngiet.
• Dan, yn de kolom Lunch Starts , typje wy de tiid wêryn't de lunch begjint.
• Dêrnei, yn de kolom lunch Ends , fiere wy de lunch eintiid yn.
• Dan, yn de Time Out kolom, typje wy de tiid wêryn't de meiwurker folslein ferlit it wurkplak.

Lês mear: How to Create an Employee Timesheet in Excel (with Easy Steps)

Stap 3: Berekkenje de totale oeren foar elke dei

No sille wy de totale oeren foar yndividuele dagen berekkenje. Om dit te dwaan, moatte jo de folgjende stappen folgje.

• Allerearst, om totale oeren te berekkenjen, sille wy de folgjende formule brûke yn 'e sel G11:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) is eins oanjout (Time Out-Time Yn). Hjir, (E11-D11) betsjut (Lunch Ends-Lunch Starts).
• No, wyfermannichfâldige de formule ( (Time Out-Time In)(Lunch Ends-Lunch Starts)) formule mei 24 om it yn in oere te konvertearjen.
• Dêrtroch, wy krije in nûmer as wearde. As alternatyf, it ôflûken fan de tiid resultearret yn in tiidwearde.
• Druk dan op Enter .
• As gefolch krije jo de totale oeren foar moandei.

• Folgjende, sleep it Fill Handle byldkaike om de rest fan de sellen yn de kolom yn te foljen mei de formule.
• Dêrom krije jo de totale oeren foar yndividuele dagen, lykas hjirûnder werjûn.

Lês mear: Hoe om oeren wurke en oerwurk te berekkenjen mei Excel-formule

Stap 4: Regelmjittige oeren en oerwurk berekkenje

No sille wy gewoane oeren en oerwurk berekkenje. Om reguliere oeren te berekkenjen sille wy de funksje MAX brûke. Hjir brûke wy ek de IF-funksje om oerwurk te berekkenjen. Wy brûke ek de SUM-funksje om de totale oeren fan reguliere en oerwurk te berekkenjen. Om dit te dwaan moatte jo de folgjende regels folgje.

• Allerearst, om it totaal oeren te berekkenjen, sille wy de folgjende formule brûke yn 'e sel I11:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• Druk dan op Enter .
• As resultaat sille jo krije oerwurkwearde foar moandei.

• Sleep dêrnei it Foljehandtak -ikoan om de rest fan de sellen yn te foljen kolom mei deformule.
• Dêrom krije jo de oerwurk foar yndividuele dagen, lykas hjirûnder te sjen is.

• Dêrnei om reguliere oeren te berekkenjen , sille wy de folgjende formule brûke yn 'e sel H11:

=MAX(G11-I11,0)

• Dan , druk op Enter .
• As gefolch krije jo gewoane oerenwearde foar moandei.

• Sleep dan it Fill Handle byldkaike om de rest fan de sellen yn 'e kolom yn te foljen mei de formule.
• Dêrom krije jo de gewoane oerenwearde foar yndividuele dagen, lykas hjirûnder werjûn .

• Dêrnei, om totale oeren (reguliere) te berekkenjen, sille wy de folgjende formule brûke yn 'e sel H17:

=SUM(H11:H16)

• Druk dan op Enter .
• As gefolch , krije jo totale oeren (gewoanlik) lykas hjirûnder werjûn.

• Dêrnei, om totale oeren (oerwurk) te berekkenjen, sille wy de folgjende formule brûke yn 'e sel I17:

=SUM(I11:I16)

• Druk dan op Enter .
• As gefolch krije jo totale oeren (oerwurk) lykas hjirûnder werjûn.

🔎 Hoe wurket de formule?

• It útwreidzjende berik fan de boppesteande formule is $G$11:G11 dat jildt foar I11 . Foar de folgjende sel I13, sil it berik $G$11:G12 wêze. Dit is de reden dat it útwreidzjen neamd wurdtberik.
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

De funksje IF sil kontrolearje oft de som fan it útwreidzjende berik de wearde fan 'e sel G8 (oerwurkkalkulator nei) hat of net. As de wearde grutter is, sil de funksje de SUM($G$11:G11)-$G$8 wearde weromjaan. Oars sil de funksje in wearde weromjaan fan 0.

Lês mear: Hoe kinne jo oerwurktiden yn Excel berekkenje mei IF-funksje

💬 Dingen om te ûnthâlden

✎ As jo ​​​​de IF-funksje brûke, jouwe dan foarsichtich alle fereaske haakjes. Jo moatte ek de berik en [sum_range] absolute selferwizing meitsje, oars krije jo net de juste wearde.

✎ Jo moatte de rigehichte oanpasse neidat nei elke metoade.

Konklúzje

Dat is de ein fan de sesje fan hjoed. Ik leau sterk dat jo fan no ôf in tiidblêdformule kinne meitsje mei in lunchpauze en oerwurk yn Excel. As jo ​​fragen of oanbefellings hawwe, diel se dan asjebleaft yn 'e kommentaar seksje hjirûnder.

Ferjit net ús webside ExcelWIKI.com te kontrolearjen foar ferskate Excel-relatearre problemen en oplossingen. Bliuw nije metoaden leare en bliuw groeie!