Pokud hledáte nějaké speciální triky, jak vytvořit pracovní výkaz v aplikaci Excel formule s polední přestávkou a přesčasy, jste na správném místě. Existuje jeden způsob, jak vytvoření vzorce časového rozvrhu aplikace Excel s přestávkou na oběd a přesčasy. Tento článek se bude zabývat každým krokem této metody. vytvoření vzorce časového rozvrhu aplikace Excel s přestávkou na oběd a přesčasy. Postupujte podle kompletního průvodce, abyste se to všechno dozvěděli.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičný sešit, abyste si během čtení tohoto článku mohli procvičit práci. Obsahuje všechny datové sady v různých tabulkách pro lepší pochopení.

Postup krok za krokem pro vytvoření časového rozvrhu s polední přestávkou a přesčasy pomocí vzorce aplikace Excel

V následující části použijeme jednu efektivní a záludnou metodu pro vytvoření vzorce pro pracovní dobu v Excelu s přestávkou na oběd a přesčasy. Pracovní doba a přesčasy se obecně počítají na základě 40hodinového pracovního týdne (osm hodin denně). Na základě 40hodinového pracovního týdne počítá moje šablona v Excelu také pracovní dobu a přesčasy. Přesčasy se v tomto článku počítají podle celého pracovního týdne.týdne, nikoliv podle jednotlivých týdnů. Pro vytvoření srozumitelnějšího timesheetu je nutné vytvořit základní osnovu a výpočty pomocí vzorců a vypočítat přesčasy. V této části jsou uvedeny rozsáhlé podrobnosti o této metodě. Všechny tyto postupy byste se měli naučit a aplikovat, abyste zlepšili své myšlenkové schopnosti a znalosti Excelu. Používáme tzv. Microsoft Office 365 zde, ale můžete použít jakoukoli jinou verzi podle svých preferencí.

Krok 1: Vytvoření základní osnovy

Abychom mohli vytvořit časový rozvrh s obědem a přesčasy, musíme dodržet několik stanovených pravidel. Nejprve chceme vytvořit datovou sadu. K tomu musíme dodržet následující pravidla.

• Nejprve napište "Pracovní výkaz s přestávkou na oběd a přesčasy v některých sloučených buňkách větší velikostí písma, Tím se nadpis stane atraktivnějším. Pak zadejte požadovanou velikost písma. Titulek pole pro vaše data. Kliknutím sem zobrazíte snímek obrazovky, který ilustruje, jak tato pole vypadají.

• Poté je třeba zadat potřebné informace o společnosti, pro kterou se timesheety vytvářejí.
• Poté musíte zadat adresu, telefonní číslo a webové stránky společnosti, jak je uvedeno níže.
• Poté je třeba zadat jméno zaměstnance, jméno vedoucího projektu a dnešní datum.
• Dále musíte zadat Přesčasy započítané po (hod/týden) Obecně se jedná o 40 hodin týdně. Pokud se váš úřad řídí tímto rozvrhem, měli byste zadat číslo 45 nebo jinou hodnotu. Pracovní doba se v jednotlivých zemích obecně liší.

Krok 2: Zadání potřebných údajů do Timesheetu

Nyní, po vyplnění záhlaví, musíte zadat základní informace o časovém výkazu. K tomu je třeba postupovat podle následujících postupů.

• Na následujícím obrázku vidíme základní obrysy dat timesheetu a související datové sady.
• Zde máme Den, Čas příchodu, Začátek oběda, Čas odchodu Celkem hodin, Pravidelný, a Přesčasy sloupce v následujícím souboru dat.
• V Čas v do sloupce zadáváme čas, kdy zaměstnanec nastupuje na pracoviště.
• Pak v Oběd začíná sloupce zadáme čas začátku oběda.
• Dále v Konec oběda sloupec, zadáme čas konce oběda.
• Pak v Time Out do sloupce zadáváme čas, kdy zaměstnanec zcela opustí pracoviště.

Přečtěte si více: Jak vytvořit pracovní výkaz zaměstnance v aplikaci Excel (ve snadných krocích)

Krok 3: Výpočet celkového počtu hodin pro každý den

Nyní vypočítáme celkový počet hodin pro jednotlivé dny. K tomu je třeba postupovat podle následujících kroků.

• Pro výpočet celkového počtu hodin nejprve použijeme následující vzorec v buňce G11:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) ve skutečnosti označuje (Time Out-Time In). Zde, (E11-D11) znamená (Konec oběda - začátek oběda).
• Nyní jsme vynásobili ( (Čas odchodu-čas příchodu)(Konec oběda-začátek oběda)) vzorec vynásobte číslem 24 a přepočítejte jej na hodinu.
• Díky tomu dostaneme jako hodnotu číslo. Alternativně odečtením času získáme hodnotu času.
• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na .
• V důsledku toho získáte celkový počet hodin za pondělí.

• Poté přetáhněte Plnicí rukojeť a vyplňte vzorec do zbývajících buněk ve sloupci.
• Proto získáte celkový počet hodin za jednotlivé dny, jak je uvedeno níže.

Přečtěte si více: Jak vypočítat odpracované hodiny a přesčasy pomocí vzorce aplikace Excel

Krok 4: Výpočet pravidelných hodin a přesčasů

Nyní budeme počítat pravidelné hodiny a přesčasy. Pro výpočet pravidelných hodin použijeme následující příklad funkce MAX . Zde také používáme funkce IF pro výpočet přesčasů. Používáme také funkce SUM pro výpočet celkového počtu hodin pravidelných a přesčasových hodin. K tomu je třeba dodržet následující pravidla.

• Pro výpočet celkového počtu hodin nejprve použijeme následující vzorec v buňce I11:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na .
• V důsledku toho získáte za pondělí hodnotu přesčasů.

• Poté přetáhněte Plnicí rukojeť a vyplňte vzorec do zbývajících buněk ve sloupci.
• Proto se vám zobrazí přesčasy za jednotlivé dny, jak je uvedeno níže.

• Dále pro výpočet pravidelných hodin použijeme v buňce následující vzorec H11:

=MAX(G11-I11,0)

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na .
• V důsledku toho získáte za pondělí pravidelnou hodnotu hodin.

• Poté přetáhněte Plnicí rukojeť a vyplňte vzorec do zbývajících buněk ve sloupci.
• Pro jednotlivé dny se tedy zobrazí běžná hodnota hodin, jak je uvedeno níže.

• Dále pro výpočet celkového počtu hodin( pravidelný) použijeme následující vzorec v buňce H17:

=SUMA(H11:H16)

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na .
• V důsledku toho získáte celkový počet hodin (pravidelný), jak je uvedeno níže.

• Dále pro výpočet celkového počtu hodin(přesčasů) použijeme následující vzorec v buňce I17:

=SUMA(I11:I16)

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na .
• V důsledku toho získáte celkový počet hodin (přesčasů), jak je uvedeno níže.

🔎 Jak vzorec funguje?

• Rozšiřující se rozsah výše uvedeného vzorce je $G$11:G11 který se vztahuje na I11 Pro další buňku I13, rozsah bude $G$11:G12 Proto se nazývá rozšiřující se rozsah.
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

Na stránkách IF funkce zkontroluje, zda součet rozšiřujícího se rozsahu překročil buňku G8 (po kalkulačce přesčasů) nebo ne. Pokud hodnota přesáhne, funkce vrátí hodnotu SOUČET($G$11:G11)-$G$8 Jinak funkce vrátí hodnotu 0.

Přečtěte si více: Jak vypočítat přesčasové hodiny v aplikaci Excel pomocí funkce IF

💬 Co si zapamatovat

✎ Při použití funkce IF pečlivě uveďte všechny požadované závorky. Měli byste také provést. rozsah a [sum_range] absolutní odkaz na buňku, jinak nezískáte správnou hodnotu.

✎ Po provedení každé metody musíte upravit výšku řádku.

Závěr

Tímto dnešní sezení končí. Pevně věřím, že od této chvíle budete možná schopni vytvořit v Excelu vzorec časového rozvrhu s polední přestávkou a přesčasy. Pokud máte nějaké dotazy nebo doporučení, podělte se o ně v komentářích níže.

Nezapomeňte se podívat na naše webové stránky ExcelWIKI.com pro různé problémy a řešení související s Excelem. Učte se novým metodám a neustále se rozvíjejte!