మీరు లంచ్ బ్రేక్ మరియు ఓవర్‌టైమ్‌తో ఎక్సెల్ టైమ్‌షీట్ ఫార్ములాను రూపొందించడానికి కొన్ని ప్రత్యేక ట్రిక్‌ల కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మీరు సరైన స్థానానికి వచ్చారు. భోజన విరామం మరియు ఓవర్‌టైమ్‌తో ఎక్సెల్ టైమ్‌షీట్ ఫార్ములా ను రూపొందించడానికి ఒక మార్గం ఉంది. లంచ్ బ్రేక్ మరియు ఓవర్‌టైమ్‌తో ఎక్సెల్ టైమ్‌షీట్ ఫార్ములాను రూపొందించడానికి ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రతి దశను ఈ కథనం చర్చిస్తుంది. వీటన్నింటినీ తెలుసుకోవడానికి పూర్తి గైడ్‌ని అనుసరించండి.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు వ్యాయామం చేయడానికి ఈ అభ్యాస వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి. ఇది స్పష్టమైన అవగాహన కోసం వివిధ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలోని అన్ని డేటాసెట్‌లను కలిగి ఉంది.

దశల వారీ విధానం Excel ఫార్ములాతో లంచ్ బ్రేక్ మరియు ఓవర్‌టైమ్‌తో టైమ్‌షీట్‌ను సృష్టించండి

క్రింది విభాగంలో, లంచ్ బ్రేక్ మరియు ఓవర్‌టైమ్‌తో Excel టైమ్‌షీట్ ఫార్ములాను రూపొందించడానికి మేము ఒక ప్రభావవంతమైన మరియు గమ్మత్తైన పద్ధతిని ఉపయోగిస్తాము. పని గంటలు మరియు ఓవర్ టైం సాధారణంగా 40-గంటల పని వారం (రోజుకు ఎనిమిది గంటలు) ఆధారంగా లెక్కించబడతాయి. పని వారంలోని 40 గంటల ఆధారంగా, నా Excel టెంప్లేట్ పని గంటలు మరియు ఓవర్‌టైమ్‌ను కూడా లెక్కిస్తుంది. ఈ ఆర్టికల్‌లో ఓవర్‌టైమ్ మొత్తం వారం ప్రకారం లెక్కించబడుతుంది, వ్యక్తిగత వారం ప్రకారం కాదు. మరింత అర్థమయ్యే టైమ్‌షీట్‌ను రూపొందించడానికి, సూత్రాలతో ప్రాథమిక రూపురేఖలు మరియు గణనలను తయారు చేయడం మరియు ఓవర్‌టైమ్‌ను లెక్కించడం అవసరం. ఈ విభాగంఈ పద్ధతిపై విస్తృతమైన వివరాలను అందిస్తుంది. మీరు మీ ఆలోచనా సామర్థ్యాన్ని మరియు ఎక్సెల్ పరిజ్ఞానాన్ని మెరుగుపరచుకోవడానికి వీటన్నింటిని నేర్చుకుని వాటిని అన్వయించుకోవాలి. మేము ఇక్కడ Microsoft Office 365 సంస్కరణను ఉపయోగిస్తాము, కానీ మీరు మీ ప్రాధాన్యత ప్రకారం ఏదైనా ఇతర సంస్కరణను ఉపయోగించవచ్చు.

దశ 1: ప్రాథమిక రూపురేఖలను సృష్టించండి

లంచ్ మరియు ఓవర్‌టైమ్‌తో టైమ్‌షీట్‌ను రూపొందించడానికి, మేము కొన్ని పేర్కొన్న నియమాలను అనుసరించాలి. మొదట, మేము డేటాసెట్‌ను తయారు చేయాలనుకుంటున్నాము. దీన్ని చేయడానికి మేము ఈ క్రింది నియమాలను అనుసరించాలి.

• మొదట, విలీనమైన కొన్ని సెల్‌లలో పెద్ద ఫాంట్ పరిమాణంలో 'టైమ్‌షీట్ విత్ లంచ్ బ్రేక్ మరియు ఓవర్‌టైమ్' అని వ్రాయండి, అది చేస్తుంది శీర్షిక మరింత ఆకర్షణీయంగా ఉంటుంది. ఆపై, మీ డేటా కోసం మీకు అవసరమైన హెడ్‌లైన్ ఫీల్డ్‌లను టైప్ చేయండి. ఫీల్డ్‌లు ఎలా ఉంటాయో వివరించే స్క్రీన్‌షాట్‌ను చూడటానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి.

• తర్వాత, మీరు ఏ టైమ్‌షీట్‌ల కోసం కంపెనీ గురించి అవసరమైన సమాచారాన్ని నమోదు చేయాలి తయారు చేయబడుతున్నాయి.
• తర్వాత, మీరు దిగువ చూపిన విధంగా కంపెనీ చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ మరియు వెబ్‌సైట్‌ను నమోదు చేయాలి.
• దానిని అనుసరించి, మీరు ఉద్యోగి పేరు, ప్రాజెక్ట్‌ను నమోదు చేయాలి మేనేజర్ పేరు మరియు నేటి తేదీ.
• తర్వాత, మీరు ఓవర్‌టైమ్ కౌంట్డ్ ఆఫ్టర్ (గంటలు/వారం) ని నమోదు చేయాలి. సాధారణంగా, ఇది వారానికి 40 గంటలు. మీ కార్యాలయం ఆ షెడ్యూల్‌ను అనుసరిస్తే మీరు సంఖ్య 45 లేదా మరొక విలువను నమోదు చేయాలి. పని గంటలు సాధారణంగా దేశం నుండి దేశానికి మారుతూ ఉంటాయి.

దశ2: టైమ్‌షీట్‌లో అవసరమైన డేటాను ఇన్‌పుట్ చేయండి

ఇప్పుడు, హెడ్డింగ్ భాగాన్ని పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు టైమ్‌షీట్ యొక్క ప్రాథమిక సమాచారాన్ని ఇన్‌పుట్ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు క్రింది విధానాలను అనుసరించాలి.

• క్రింది చిత్రంలో, మేము టైమ్‌షీట్ డేటా మరియు దాని సంబంధిత డేటాసెట్ యొక్క ప్రాథమిక రూపురేఖలను చూడవచ్చు.
• ఇక్కడ, మేము క్రింది డేటాసెట్‌లో రోజు, టైమ్ ఇన్, లంచ్ స్టార్ట్‌లు, టైమ్ అవుట్ టోటల్ అవర్స్, రెగ్యులర్, మరియు ఓవర్‌టైమ్ కాలమ్‌లు.
• టైమ్ ఇన్ కాలమ్, ఉద్యోగి పని చేసే స్థలంలోకి ప్రవేశించే సమయాన్ని మేము నమోదు చేస్తాము.
• తర్వాత, లంచ్ స్టార్ట్స్ కాలమ్‌లో, మేము లంచ్ ప్రారంభమయ్యే సమయాన్ని టైప్ చేస్తాము.
• తర్వాత, lunch Ends కాలమ్‌లో, మేము లంచ్ ముగుస్తుంది సమయాన్ని నమోదు చేస్తాము.
• తర్వాత, టైమ్ అవుట్ కాలమ్‌లో, మేము ఉద్యోగి పూర్తిగా ఉన్నప్పుడు సమయాన్ని టైప్ చేస్తాము. పని స్థలం నుండి వెళ్లిపోతారు.

మరింత చదవండి: Excelలో ఉద్యోగి టైమ్‌షీట్‌ను ఎలా సృష్టించాలి (సులభమైన దశలతో)

దశ 3: ప్రతి రోజు మొత్తం గంటలను గణించండి

ఇప్పుడు, మేము వ్యక్తిగత రోజుల కోసం మొత్తం గంటలను లెక్కించబోతున్నాము. దీన్ని చేయడానికి, మీరు క్రింది దశలను అనుసరించాలి.

• మొదట, మొత్తం గంటలను లెక్కించడానికి, మేము సెల్ G11:
లో క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తాము.

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) అంటే (సమయం ముగిసింది-సమయం లో). ఇక్కడ, (E11-D11) అంటే (లంచ్ ముగుస్తుంది-లంచ్ ప్రారంభమవుతుంది).
• ఇప్పుడు, మేము ( (టైమ్ అవుట్-టైమ్ ఇన్)(లంచ్ ముగుస్తుంది-లంచ్ మొదలవుతుంది)) ఫార్ములాను గంటగా మార్చడానికి 24తో గుణించండి.
• దీని కారణంగా, మేము ఒక సంఖ్యను విలువగా పొందుతాము. ప్రత్యామ్నాయంలో, సమయాన్ని తీసివేయడం వలన సమయ విలువ వస్తుంది.
• తర్వాత, Enter ని నొక్కండి.
• ఫలితంగా, మీరు సోమవారం మొత్తం గంటలను పొందుతారు.<13

• తర్వాత, నిలువు వరుసలోని మిగిలిన సెల్‌లను ఫార్ములాతో పూరించడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని లాగండి.
• కాబట్టి, దిగువ చూపిన విధంగా, మీరు వ్యక్తిగత రోజుల కోసం మొత్తం గంటలను పొందుతారు.

మరింత చదవండి: ఎలా Excel ఫార్ములా ఉపయోగించి పని గంటలు మరియు ఓవర్‌టైమ్‌లను లెక్కించేందుకు

దశ 4: రెగ్యులర్ గంటలు మరియు ఓవర్‌టైమ్‌లను లెక్కించండి

ఇప్పుడు, మేము సాధారణ గంటలు మరియు ఓవర్‌టైమ్‌లను లెక్కించబోతున్నాము. సాధారణ గంటలను లెక్కించడానికి మేము MAX ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తాము. ఇక్కడ, మేము ఓవర్‌టైమ్‌ను లెక్కించడానికి IF ఫంక్షన్ ని కూడా ఉపయోగిస్తాము. మేము సాధారణ మరియు ఓవర్‌టైమ్ మొత్తం గంటలను లెక్కించడానికి SUM ఫంక్షన్ ని కూడా ఉపయోగిస్తాము. దీన్ని చేయడానికి మీరు ఈ క్రింది నియమాలను అనుసరించాలి.

• మొదట, మొత్తం గంటలను లెక్కించడానికి, మేము సెల్ I11:
లో క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తాము 14>

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• తర్వాత, Enter నొక్కండి.
• ఫలితంగా, మీరు సోమవారం ఓవర్‌టైమ్ విలువను పొందండి.



• తర్వాత, దీనిలోని మిగిలిన సెల్‌లను పూరించడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని లాగండి తో కాలమ్సూత్రం.
• కాబట్టి, దిగువ చూపిన విధంగా, మీరు వ్యక్తిగత రోజుల కోసం ఓవర్‌టైమ్‌ని పొందుతారు.



• తర్వాత, సాధారణ గంటలను లెక్కించడానికి , మేము సెల్ H11:

=MAX(G11-I11,0)

• అప్పుడు ఫార్ములాను ఉపయోగిస్తాము , Enter ని నొక్కండి.
• ఫలితంగా, మీరు సోమవారం సాధారణ గంటల విలువను పొందుతారు.



• తర్వాత, నిలువు వరుసలోని మిగిలిన సెల్‌లను ఫార్ములాతో పూరించడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని లాగండి.
• అందువల్ల, మీరు దిగువ చూపిన విధంగా వ్యక్తిగత రోజులకు సాధారణ గంటల విలువను పొందుతారు. .



ఇది కూడ చూడు: ఎక్సెల్‌లో క్లిప్‌బోర్డ్‌తో సమస్య ఉంది
• తర్వాత, మొత్తం గంటలను (రెగ్యులర్) గణించడానికి, మేము సెల్ H17: లో క్రింది ఫార్ములాను ఉపయోగిస్తాము 13>
=SUM(H11:H16)

• తర్వాత, ఎంటర్ నొక్కండి.
• పర్యవసానంగా , మీరు దిగువ చూపిన విధంగా మొత్తం గంటలను (రెగ్యులర్) పొందుతారు.

• తర్వాత, మొత్తం గంటలను (ఓవర్‌టైమ్) లెక్కించడానికి, మేము క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తాము. సెల్‌లో I17:

=SUM(I11:I16)

• తర్వాత, Enter<నొక్కండి 2> .
• ఫలితంగా, దిగువ చూపిన విధంగా మీరు మొత్తం గంటలను (ఓవర్‌టైమ్) పొందుతారు.

🔎 ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?

• పై ఫార్ములా యొక్క విస్తరిస్తున్న పరిధి $G$11:G11 I11 కి వర్తిస్తుంది. తదుపరి సెల్ I13, పరిధి $G$11:G12 గా ఉంటుంది. అందుకే దీన్ని విస్తరించడం అంటారుపరిధి.
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

IF ఫంక్షన్ విస్తరిస్తున్న పరిధి మొత్తం సెల్ G8 విలువను (ఓవర్‌టైమ్ కాలిక్యులేటర్ తర్వాత) అధిగమించిందో లేదో తనిఖీ చేస్తుంది. విలువ మించిపోయినట్లయితే, ఫంక్షన్ SUM($G$11:G11)-$G$8 విలువను అందిస్తుంది. లేకపోతే, ఫంక్షన్ 0 విలువను అందిస్తుంది.

మరింత చదవండి: IF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి Excelలో ఓవర్‌టైమ్ గంటలను ఎలా లెక్కించాలి

💬 విషయాలు గుర్తుంచుకోవడానికి

✎ మీరు IF ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించినప్పుడు అవసరమైన అన్ని కుండలీకరణాలను జాగ్రత్తగా ఇవ్వండి. మీరు పరిధి మరియు [sum_range] సంపూర్ణ సెల్ సూచనను కూడా చేయాలి, లేకుంటే, మీరు సరైన విలువను పొందలేరు.

✎ మీరు తర్వాత అడ్డు వరుస ఎత్తును సర్దుబాటు చేయాలి ప్రతి పద్ధతిని అనుసరించడం.

ముగింపు

అది నేటి సెషన్ ముగింపు. ఇక నుండి మీరు Excelలో లంచ్ బ్రేక్ మరియు ఓవర్‌టైమ్‌తో టైమ్‌షీట్ ఫార్ములాను రూపొందించగలరని నేను గట్టిగా నమ్ముతున్నాను. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సిఫార్సులు ఉంటే, దయచేసి వాటిని దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో భాగస్వామ్యం చేయండి.

వివిధ Excel-సంబంధిత సమస్యలు మరియు పరిష్కారాల కోసం మా వెబ్‌సైట్ ExcelWIKI.com ని తనిఖీ చేయడం మర్చిపోవద్దు. కొత్త పద్ధతులను నేర్చుకుంటూ ఉండండి మరియు పెరుగుతూ ఉండండి!