Om du letar efter några speciella knep för att skapa ett Excel-tidsblad formel med lunchrast och övertid, har du kommit till rätt ställe. Det finns ett sätt att skapa en formel för Excel-tidtabell med lunchpaus och övertid. I denna artikel kommer varje steg i denna metod att diskuteras för att skapa en formel för Excel-tidtabell med en lunchpaus och övertid. Låt oss följa den kompletta guiden för att lära oss allt detta.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln. Den innehåller alla dataset i olika kalkylblad för en tydlig förståelse.

Steg-för-steg-förfarande för att skapa tidtabell med lunchpaus och övertid med Excel-formel

I följande avsnitt kommer vi att använda en effektiv och knepig metod för att skapa en formel för Excel-tidsredovisning med lunchpaus och övertid. Arbetstid och övertid beräknas i allmänhet baserat på en 40-timmars arbetsvecka (åtta timmar per dag). Baserat på de 40 timmarna i en arbetsvecka beräknar min Excel-mall också arbetstid och övertid. Övertid beräknas i den här artikeln enligt helavecka, inte enligt den enskilda veckan. För att skapa en mer begriplig tidtabell är det nödvändigt att göra en grundläggande översikt och beräkningar med formler och beräkna övertiden. I detta avsnitt ges omfattande information om denna metod. Du bör lära dig och tillämpa alla dessa för att förbättra din tankeförmåga och Excel-kunskap. Vi använder Microsoft Office 365 versionen här, men du kan använda vilken annan version som helst.

Steg 1: Skapa en primär översikt

För att skapa en tidtabell med lunch och övertid måste vi följa några bestämda regler. Först vill vi skapa ett dataset. För att göra detta måste vi följa följande regler.

• Skriv först och främst "Tidtabell med lunchrast och övertid i några av de sammanslagna cellerna med en större teckenstorlek, vilket gör rubriken mer attraktiv. Skriv sedan det du behöver Rubriken Klicka här för att se en skärmdump som visar hur fälten ser ut.

• Därefter måste du ange nödvändig information om det företag som du gör tidrapporter för.
• Därefter måste du ange företagets adress, telefonnummer och webbplats enligt nedan.
• Därefter måste du ange den anställdes namn, projektledarens namn och dagens datum.
• Därefter måste du ange Övertid som räknas efter (timmar/vecka) I allmänhet är detta 40 timmar per vecka. Du bör ange siffran 45 eller ett annat värde om ditt kontor följer detta schema. Arbetstiden varierar i allmänhet från land till land.

Steg 2: Ange nödvändiga uppgifter i tidtabellen

När du har slutfört rubrikdelen måste du nu ange den grundläggande informationen i tidtabellen. För att göra detta måste du följa följande procedurer.

• I följande bild kan vi se de grundläggande konturerna av tidsredovisningsdata och dess relaterade dataset.
• Här har vi följande Dag, Tid in, Lunch börjar, Time Out totalt antal timmar, Regular, och Övertid kolumnerna i följande dataset.
• I Tid i kolumnen anger vi den tidpunkt då arbetstagaren kommer till arbetsplatsen.
• Därefter, i den Lunch börjar kolumnen skriver vi in den tid då lunchen börjar.
• Därefter, i lunch Slutar kolumnen anger vi tiden för lunchavslutning.
• Därefter, i den Time Out kolumnen skriver vi den tidpunkt då arbetstagaren lämnar arbetsplatsen helt och hållet.

Läs mer: Hur man skapar en tidtabell för anställda i Excel (med enkla steg)

Steg 3: Beräkna totala timmar för varje dag

Nu ska vi beräkna det totala antalet timmar för enskilda dagar. För att göra detta måste du följa följande steg.

• För att beräkna det totala antalet timmar använder vi först och främst följande formel i cellen G11:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) anger i själva verket (Time Out-Time In). Här, (E11-D11) betyder (Lunch slutar - lunch börjar).
• Nu har vi multiplicerat ( (Tid ut-tid in)(Lunch slutar-lunch börjar)) formeln med 24 för att omvandla den till en timme.
• På grund av detta får vi ett tal som värde. Om man i stället drar av tiden får man ett tidsvärde.
• Tryck sedan på Gå in på .
• Som en följd av detta får du de totala timmarna för måndagen.

• Därefter drar du den Handtag för fyllning ikonen för att fylla ut resten av cellerna i kolumnen med formeln.
• Därför får du de totala timmarna för enskilda dagar, enligt nedan.

Läs mer: Hur man beräknar arbetade timmar och övertid med Excel-formel

Steg 4: Beräkna ordinarie timmar och övertid

Nu ska vi beräkna ordinarie timmar och övertid. För att beräkna ordinarie timmar använder vi följande funktionen MAX Här använder vi också IF-funktionen. för att beräkna övertid. Vi använder också funktionen SUM för att beräkna det totala antalet timmar för ordinarie arbete och övertid. För att göra detta måste du följa följande regler.

• För att beräkna det totala antalet timmar använder vi först och främst följande formel i cellen I11:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• Tryck sedan på Gå in på .
• På så sätt får du ett övertidsvärde för måndagen.

• Därefter drar du den Handtag för fyllning ikonen för att fylla ut resten av cellerna i kolumnen med formeln.
• Därför får du övertiden för enskilda dagar, som visas nedan.

• För att beräkna de ordinarie timmarna använder vi följande formel i cellen H11:

=MAX(G11-I11,0)

• Tryck sedan på Gå in på .
• Som ett resultat av detta får du ett normalt timvärde för måndagen.

• Därefter drar du den Handtag för fyllning ikonen för att fylla ut resten av cellerna i kolumnen med formeln.
• Därför får du värdet för de vanliga timmarna för enskilda dagar, som visas nedan.

• För att beräkna det totala antalet timmar( ordinarie) använder vi följande formel i cellen H17:

=SUMMA(H11:H16)

• Tryck sedan på Gå in på .
• Som en följd av detta får du totala timmar (ordinarie) enligt nedan.

• För att beräkna det totala antalet timmar (övertid) använder vi följande formel i cellen I17:

=SUM(I11:I16)

• Tryck sedan på Gå in på .
• Som en följd av detta får du totala antalet timmar (övertid) som visas nedan.

🔎 Hur fungerar formeln?

• Det expanderande intervallet för ovanstående formel är $G$11:G11 som är tillämplig för I11 . för nästa cell I13, intervallet kommer att vara $G$11:G12 Det är därför som det kallas för en utvidgad räckvidd.
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

IF funktionen kontrollerar om summan av det expanderande intervallet har överskridit cellen G8 värdet (övertidsräknare efter) eller inte. Om värdet överskrider det, returnerar funktionen värdet SUMMA($G$11:G11)-$G$8 I annat fall returnerar funktionen värdet 0.

Läs mer: Hur man beräknar övertidstimmar i Excel med IF-funktionen

💬 Saker att komma ihåg

✎ När du använder IF-funktionen ska du noggrant ange alla nödvändiga parenteser. Du bör också ange sortiment och [sum_range] absolut cellreferens, annars får du inte rätt värde.

✎ Du måste justera radhöjden efter varje metod.

Slutsats

Det var slutet på dagens session. Jag tror starkt att du från och med nu kan skapa en formel för tidsredovisning med lunchrast och övertid i Excel. Om du har några frågor eller rekommendationer, dela dem gärna med dig i kommentarsfältet nedan.

Glöm inte att besöka vår webbplats ExcelWIKI.com för olika Excel-relaterade problem och lösningar. Fortsätt att lära dig nya metoder och fortsätt att växa!