Якщо ви шукаєте якісь особливі трюки, щоб створити табель обліку робочого часу в Excel з обідньою перервою та понаднормовими годинами, ви потрапили в потрібне місце. Існує один спосіб створити формулу табеля обліку робочого часу в Excel з обідньою перервою та понаднормовими годинами. У цій статті ми розглянемо кожен крок цього методу, щоб створити формулу табеля обліку робочого часу в Excel з обідньою перервою Давайте слідувати повному посібнику, щоб дізнатися про все це.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю. Він містить всі набори даних у різних таблицях для чіткого розуміння.

Покрокова інструкція створення табеля обліку робочого часу з обідньою перервою та надурочними роботами за допомогою формули Excel

У наступному розділі ми використаємо один ефективний і хитрий метод для створення формули табеля обліку робочого часу в Excel з обідньою перервою та понаднормовими. Робочий час та понаднормові, як правило, розраховуються виходячи з 40-годинного робочого тижня (вісім годин на день). Виходячи з 40 годин робочого тижня, мій шаблон Excel також розраховує робочий час та понаднормові. Понаднормові розраховуються в цій статті відповідно до цілогоДля створення більш зрозумілого табеля обліку робочого часу необхідно зробити основний контур і розрахунки за допомогою формул та підрахувати понаднормові години. У цьому розділі детально описано цей метод. Ви повинні вивчити і застосувати все це, щоб покращити свої мисленнєві здібності та знання Excel. Ми використовуємо Microsoft Office 365 тут, але ви можете використовувати будь-яку іншу версію відповідно до ваших уподобань.

Крок 1: Створіть первинний контур

Для того, щоб створити табель обліку робочого часу з обідніми та понаднормовими годинами, ми повинні дотримуватися певних правил. Спочатку ми хочемо створити набір даних. Для цього ми повинні дотримуватися наступних правил.

• По-перше, напишіть "Табель обліку робочого часу з урахуванням обідньої перерви та надурочних робіт в деяких об'єднаних комірках більшим розміром шрифту, що зробить заголовок більш привабливим. Потім введіть необхідний вам Заголовок Натисніть тут, щоб переглянути скріншот, який ілюструє, як виглядають ці поля.

• Після цього потрібно ввести необхідну інформацію про підприємство, для якого складається табель обліку робочого часу.
• Потім необхідно ввести адресу, номер телефону та веб-сайт компанії, як показано нижче.
• Після цього потрібно ввести ПІБ співробітника, ПІБ керівника проекту та сьогоднішню дату.
• Далі необхідно ввести Понаднормові години, враховані після (годин/тиждень) Як правило, це 40 годин на тиждень. Ви повинні ввести число 45 або інше значення, якщо ваш офіс дотримується цього графіка. Робочий час, як правило, варіюється в залежності від країни.

Крок 2: Внесення необхідних даних до табеля обліку робочого часу

Тепер, після заповнення заголовної частини, необхідно внести основну інформацію табеля обліку робочого часу. Для цього необхідно виконати наступні процедури.

• На наступному зображенні ми бачимо основні контури даних табеля обліку робочого часу та пов'язаного з ним набору даних.
• Тут ми маємо День, Час входу, Початок обіду, Час виходу Всього годин, Регулярно, і Понаднормова робота стовпчиків у наступному наборі даних.
• В рамках проекту Час в у колонці вносимо час, коли працівник заходить на робоче місце.
• Потім, в рамках Обід починається вводимо час, коли починається обід.
• Далі, в рамках обід Закінчується в колонці вводимо час закінчення обіду.
• Потім, в рамках Тайм-аут в колонці вводимо час, коли працівник повністю залишає робоче місце.

Читати далі: Як створити табель обліку робочого часу працівника в Excel (покроково)

Крок 3: Розрахуйте загальну кількість годин на кожен день

Тепер порахуємо загальну кількість годин за окремими днями. Для цього необхідно виконати наступні кроки.

• Перш за все, для підрахунку загальної кількості годин, ми будемо використовувати наступну формулу в комірці G11:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) фактично вказує на (Time Out-Time In). Ось, (E11-D11) засоби (Обід закінчується-обід починається).
• Тепер ми помножили ( (Time Out-Time In)(Обід закінчується-обід починається)) формулу на 24, щоб перевести її в годину.
• Завдяки цьому ми отримуємо число як значення. В іншому випадку, віднімання часу дає значення часу.
• Потім натисніть Увійдіть .
• Як наслідок, ви отримаєте загальну кількість годин за понеділок.

• Далі перетягніть кнопку Ручка наповнення для заповнення решти клітинок у стовпчику з формулою.
• Таким чином, ви отримаєте загальну кількість годин за окремі дні, як показано нижче.

Читати далі: Як розрахувати відпрацьовані години та надурочні за допомогою формули Excel

Крок 4: Розрахуйте робочий час та понаднормові години

Тепер розрахуємо нормований час та понаднормові години. Для розрахунку нормованого часу використаємо функція MAX Тут ми також використовуємо функція IF для розрахунку понаднормових. Також ми використовуємо функція SUM розрахувати загальну кількість годин основної та надурочної роботи. Для цього необхідно дотримуватись наступних правил.

• Перш за все, для підрахунку загальної кількості годин, ми будемо використовувати наступну формулу в комірці I11:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• Потім натисніть Увійдіть .
• В результаті ви отримаєте понаднормову вартість за понеділок.

• Далі перетягніть кнопку Ручка наповнення для заповнення решти клітинок у стовпчику з формулою.
• Таким чином, Ви отримаєте надурочні за окремі дні, як показано нижче.

• Далі, для розрахунку штатних годин, ми будемо використовувати наступну формулу в комірці H11:

=MAX(G11-I11,0)

• Потім натисніть Увійдіть .
• В результаті ви отримаєте вартість звичайних годин за понеділок.

• Далі перетягніть кнопку Ручка наповнення для заповнення решти клітинок у стовпчику з формулою.
• Таким чином, ви отримаєте вартість звичайних годин за окремі дні, як показано нижче.

• Далі, для обчислення загальної кількості годин (регулярні), ми будемо використовувати наступну формулу в комірці H17:

=SUM(H11:H16)

• Потім натисніть Увійдіть .
• Як наслідок, ви отримаєте загальну кількість годин (звичайних), як показано нижче.

• Далі, для підрахунку загальної кількості годин (понаднормових), ми використаємо наступну формулу в комірці I17:

=SUM(I11:I16)

• Потім натисніть Увійдіть .
• Як наслідок, ви отримаєте загальну кількість годин (понаднормових), як показано нижче.

🔎 Як працює формула?

• Розширений діапазон наведеної вище формули виглядає наступним чином $G$11:G11 яка застосовується для I11 Для наступної комірки I13, діапазон становитиме $G$11:G12 Саме тому вона називається розширюваною.
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ЯКЩО функція перевірить, чи не вийшла сума діапазону, що розширюється, за межі комірки G8 Якщо значення перевищує, то функція поверне значення SUM($G$11:G11)-$G$8 Інакше функція поверне значення 0.

Читати далі: Як розрахувати надурочні години в Excel за допомогою функції ЕСЛИ

💬 Що варто пам'ятати

✎ При використанні функції IF уважно розставляйте всі необхідні круглі дужки. Ви також повинні зробити так, щоб діапазон і [сума_діапазону]. абсолютне посилання на комірку, інакше ви не отримаєте правильного значення.

Після виконання кожного методу необхідно відрегулювати висоту рядка.

Висновок

На цьому ми завершуємо сьогоднішню сесію, і я впевнений, що відтепер ви зможете створювати формулу табеля обліку робочого часу з урахуванням обідньої перерви та понаднормових в Excel. Якщо у вас є запитання чи рекомендації, будь ласка, діліться ними в коментарях нижче.

Не забувайте слідкувати за новинами на нашому сайті ExcelWIKI.com для різних проблем і рішень, пов'язаних з Excel. Вивчайте нові методи і продовжуйте розвиватися!