Truki berezi batzuen bila bazabiltza Excel-eko denbora-orria formula bazkaltzeko atsedenaldiarekin eta aparteko orduekin sortzeko, leku egokira iritsi zara. Badago Excel denbora-orriaren formula bat sortzeko modu bat bazkaltzeko atsedenaldiarekin eta aparteko orduekin. Artikulu honetan metodo honen urrats guztiak aztertuko dira Excel denbora-orriaren formula bat sortzeko, bazkaltzeko atsedenaldia eta aparteko orduekin. Jarrai dezagun gida osoa hau guztia ikasteko.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Deskargatu praktika-koaderno hau artikulu hau irakurtzen ari zaren bitartean ariketa egiteko. Datu-multzo guztiak kalkulu-orri ezberdinetan biltzen ditu argi ulertzeko.

Urratsez urratseko prozedura Sortu denbora-orria bazkaltzeko atsedenaldiarekin eta aparteko orduak Excel formularekin

Hurrengo atalean, metodo eraginkor eta delikatua erabiliko dugu Excel-eko denbora-orriaren formula bat sortzeko bazkaltzeko atsedenaldiarekin eta aparteko orduekin. Lanorduak eta aparteko orduak, oro har, 40 orduko lan astean (eguneko zortzi ordu) arabera kalkulatzen dira. Laneko asteko 40 orduetan oinarrituta, nire Excel txantiloiak lan orduak eta aparteko orduak ere kalkulatzen ditu. Aparteko orduak aste osoaren arabera kalkulatzen dira artikulu honetan, ez aste indibidualaren arabera. Denbora-orria ulergarriagoa sortzeko, beharrezkoa da oinarrizko eskema eta kalkuluak formulekin egin eta aparteko orduak kalkulatzea. Atal haumetodo honi buruzko xehetasun zabalak eskaintzen ditu. Horiek guztiak ikasi eta aplikatu beharko zenuke zure pentsatzeko gaitasuna eta Excel ezagutza hobetzeko. Microsoft Office 365 bertsioa erabiltzen dugu hemen, baina beste edozein bertsio erabil dezakezu zure hobespenaren arabera.

1. urratsa: Sortu eskema nagusia

Bazkaria eta aparteko orduekin ordu-orria sortzeko, zehaztutako arau batzuk jarraitu behar ditugu. Hasieran, datu multzo bat egin nahi dugu. Horretarako honako arau hauek jarraitu behar ditugu.

• Lehenik eta behin, idatzi 'Bazkaltzeko atsedenaldiarekin eta aparteko orduekin' gelaxka bateratu batzuetan, letra-tamaina handiagoko gelaxka batean. goiburua erakargarriagoa. Ondoren, idatzi beharrezko Goiburua eremuak zure datuetarako. Egin klik hemen eremuak nolakoak diren azaltzen duen pantaila-argazkia ikusteko.

• Ondoren, enpresari buruzko beharrezko informazioa sartu behar duzu zein ordu-orria. egiten ari dira.
• Ondoren, enpresaren helbidea, telefono zenbakia eta webgunea sartu behar dituzu behean agertzen den moduan.
• Ondoren, langilearen izena, proiektua idatzi behar duzu. kudeatzailearen izena eta gaurko data.
• Ondoren, Oraindik zenbatutako orduak (ordu/aste) Orokorrean, astean 40 ordu dira. 45 zenbakia edo beste balio bat sartu beharko zenuke zure bulegoak ordutegi hori betetzen badu. Lanorduak, oro har, aldatu egiten dira herrialde batetik bestera.

Urratsa2: Sartu beharrezko datuak Kronograma-orrian

Orain, goiburuko zatia osatu ondoren, denbora-orriaren oinarrizko informazioa sartu behar duzu. Horretarako, prozedura hauek jarraitu behar dituzu.

• Ondoko irudian, denbora-orriaren datuen oinarrizko eskemak eta hari lotutako datu-multzoa ikus ditzakegu.
• Hemen dugu izan Eguna, Ordua, Bazkaria hasi, Denbora-muga Orduak guztira, Ohiko, eta Aparteko orduak zutabeak hurrengo datu-multzoan.
• Denbora sartu zutabean, langilea lantokian sartzen den ordua sartzen dugu.
• Ondoren, Bazkaria hasten da zutabean, bazkaria hasten den ordua idatziko dugu.
• Ondoren, Lunch Ends zutabean, bazkaria amaitzen den ordua sartzen dugu.
• Ondoren, Time Out zutabean, langileak erabateko ordua idatziko dugu. lantokia uzten du.

Irakurri gehiago: Nola sortu Langileen denbora-orria Excel-en (urrats errazekin)

3. urratsa: Kalkulatu egun bakoitzeko orduak guztira

Orain, egun bakarreko orduak kalkulatuko ditugu. Horretarako, pauso hauek jarraitu behar dituzu.

• Lehenik eta behin, guztira orduak kalkulatzeko, formula hau erabiliko dugu G11 gelaxkan:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) benetan adierazten du (denbora-denbora In). Hemen, (E11-D11) esan nahi du (bazkaria amaitzen da-bazkaria hasten da).
• Orain, guk ( (Denbora-irteera-denbora sartu)(Bazkaria amaitzen da-Bazkaria hasten da)) formula 24z biderkatu zuen ordu batean bihurtzeko.
• Horregatik, zenbaki bat lortzen dugu balio gisa. Bestela, denbora kenduz gero, denbora-balio bat lortzen da.
• Ondoren, sakatu Sartu .
• Ondorioz, asteleheneko ordu guztiak jasoko dituzu.

• Ondoren, arrastatu Bete heldulekua ikonoa zutabeko gainerako gelaxkak formulaz betetzeko.
• Beraz, egun bakarreko orduak guztira jasoko dituzu, behean erakusten den moduan.

Irakurri gehiago: Nola Excel formula erabiliz lan egindako orduak eta aparteko orduak kalkulatzeko

4. urratsa: Ordu arruntak eta aparteko orduak kalkulatu

Orain, ohiko orduak eta aparteko orduak kalkulatuko ditugu. Ohiko orduak kalkulatzeko MAX funtzioa erabiliko dugu. Hemen, IF funtzioa ere erabiltzen dugu aparteko orduak kalkulatzeko. Era berean, SUM funtzioa erabiltzen dugu ohiko eta aparteko orduen guztirako orduak kalkulatzeko. Horretarako arau hauek jarraitu behar dituzu.

• Lehenik eta behin, guztira orduak kalkulatzeko, formula hau erabiliko dugu I11 gelaxkan:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• Ondoren, sakatu Sartu .
• Ondorioz, lortu astelehenerako aparteko orduen balioa.

• Ondoren, arrastatu Bete heldulekua ikonoa gainerako gelaxkak betetzeko. zutabearekinformula.
• Horregatik, egun bakarreko aparteko orduak jasoko dituzu, behean agertzen den moduan.

• Ondoren, ohiko orduak kalkulatzeko. , formula hau erabiliko dugu H11 gelaxkan:

=MAX(G11-I11,0)

• Ondoren , sakatu Sartu .
• Ondorioz, astelehenerako ohiko ordu-balioa lortuko duzu.

• Jarraian, arrastatu Bete heldulekua ikonoa zutabeko gainerako gelaxkak formulaz betetzeko.
• Hori dela eta, egun indibidualentzako ordu-balio arrunta lortuko duzu, behean erakusten den moduan. .

• Ondoren, guztira orduak kalkulatzeko (ohikoa), formula hau erabiliko dugu H17 gelaxkan:

=SUM(H11:H16)

• Ondoren, sakatu Sartu .
• Ondorioz. , ordu guztiak (ohikoak) jasoko dituzu behean erakusten den moduan.

• Ondoren, orduak guztira (ordu extra) kalkulatzeko, honako formula hau erabiliko dugu. gelaxkan I17:

=SUM(I11:I16)

• Ondoren, sakatu Sartu .
• Ondorioz, ordu guztiak (ordu extra) jasoko dituzu behean erakusten den moduan.

🔎 Nola funtzionatzen du formulak?

• Goiko formularen hedapen-barrutia $G$11:G11 da eta I11 rentzat aplikagarria da. Hurrengo gelaxkarako I13, barrutia $G$11:G12 izango da. Hori da zabaltzea deitzen zaion arrazoiabarrutia.
• BIDATU (BATURA($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

IF funtzioak hedapen-barrutiaren baturak G8 gelaxka-balioa gainditu duen ala ez egiaztatuko du. Balioa gainditzen badu, funtzioak SUM($G$11:G11)-$G$8 balioa itzuliko du. Bestela, funtzioak 0 balio bat itzuliko du.

Irakurri gehiago: Nola kalkulatu aparteko orduak Excel-en IF funtzioa erabiliz

💬 Gauzak Gogoratu

✎ IF funtzioa erabiltzen duzunean arretaz jarri behar diren parentesi guztiak. barrutia eta [sum_barrutia] zelulen erreferentzia absolutua ere egin beharko zenuke, bestela, ez duzu balio egokia lortuko.

✎ Errenkadaren altuera egokitu behar duzu ondoren. metodo bakoitzari jarraituz.

Ondorioa

Hor amaitu da gaurko saioa. Sinesten dut hemendik aurrera denbora-orriaren formula bat sortu ahal izango duzula bazkaltzeko atsedenaldiarekin eta aparteko orduekin Excel-en. Galderarik edo gomendiorik baduzu, partekatu beheko iruzkinen atalean.

Ez ahaztu gure webgunea ExcelWIKI.com kontsultatzea Excel-ekin lotutako hainbat arazo eta irtenbide ikusteko. Jarraitu metodo berriak ikasten eta jarraitu hazten!