Si vous cherchez des astuces spéciales pour créer une feuille de temps Excel formule avec une pause déjeuner et des heures supplémentaires, vous êtes au bon endroit. Il existe un moyen de créer une formule de feuille de temps Excel avec une pause déjeuner et des heures supplémentaires. Cet article abordera chaque étape de cette méthode pour créer une formule de feuille de temps Excel avec une pause déjeuner et les heures supplémentaires. Suivons le guide complet pour apprendre tout cela.

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Téléchargez ce cahier d'exercices pour vous exercer pendant que vous lisez cet article. Il contient tous les ensembles de données dans différentes feuilles de calcul pour une compréhension claire.

Procédure pas à pas pour créer une feuille de temps avec pause déjeuner et heures supplémentaires avec la formule Excel

Dans la section suivante, nous utiliserons une méthode efficace et délicate pour créer une formule de feuille de temps Excel avec une pause déjeuner et des heures supplémentaires. Les heures de travail et les heures supplémentaires sont généralement calculées sur la base d'une semaine de travail de 40 heures (huit heures par jour). Sur la base des 40 heures d'une semaine de travail, mon modèle Excel calcule également les heures de travail et les heures supplémentaires. Dans cet article, les heures supplémentaires sont calculées en fonction de l'ensemble de lasemaine, et non pas en fonction de la semaine individuelle. Pour créer une feuille de temps plus compréhensible, il est nécessaire de faire un schéma de base et des calculs avec des formules et de calculer les heures supplémentaires. Cette section fournit de nombreux détails sur cette méthode. Vous devriez apprendre et appliquer toutes ces méthodes afin d'améliorer votre capacité de réflexion et vos connaissances d'Excel. Nous utilisons la fonction Microsoft Office 365 ici, mais vous pouvez utiliser toute autre version selon votre préférence.

Étape 1 : Créer le plan principal

Pour créer une feuille de temps avec le déjeuner et les heures supplémentaires, nous devons suivre certaines règles spécifiques. Tout d'abord, nous voulons créer un ensemble de données. Pour ce faire, nous devons suivre les règles suivantes.

• Tout d'abord, écrivez Feuille de temps avec pause déjeuner et heures supplémentaires". dans certaines cellules fusionnées, avec une taille de police plus grande, ce qui rendra l'intitulé plus attrayant. Ensuite, tapez l'intitulé souhaité A la une Cliquez ici pour voir une capture d'écran qui illustre à quoi ressemblent les champs.

• Ensuite, vous devez saisir les informations nécessaires concernant l'entreprise pour laquelle les feuilles de temps sont établies.
• Ensuite, vous devez saisir l'adresse, le numéro de téléphone et le site Web de l'entreprise, comme indiqué ci-dessous.
• Ensuite, vous devez saisir le nom de l'employé, le nom du chef de projet et la date du jour.
• Ensuite, vous devez entrer Heures supplémentaires comptabilisées après (Hrs/Week) En général, il s'agit de 40 heures par semaine. Vous devez entrer le chiffre 45 ou une autre valeur si votre bureau suit cet horaire. Les heures de travail varient généralement d'un pays à l'autre.

Étape 2 : Saisir les données nécessaires dans la feuille de temps

Après avoir complété l'en-tête, vous devez maintenant saisir les informations de base de la feuille de temps, en suivant les procédures suivantes.

• Dans l'image suivante, nous pouvons voir les grandes lignes des données de la feuille de temps et de l'ensemble de données correspondant.
• Ici, nous avons Jour, Heure d'arrivée, Début du déjeuner, Heure de sortie, Heures totales, Régulier, et Heures supplémentaires dans le jeu de données suivant.
• Dans le Temps d'entrée colonne, nous saisissons l'heure à laquelle l'employé entre sur le lieu de travail.
• Ensuite, dans le Début du déjeuner colonne, on tape l'heure à laquelle le déjeuner commence.
• Ensuite, dans le Fin du déjeuner colonne, nous entrons dans l'heure de fin de repas.
• Ensuite, dans le Temps mort colonne, on tape le moment où l'employé quitte complètement le lieu de travail.

Lire la suite : Comment créer une feuille de temps d'employé dans Excel (avec des étapes faciles)

Étape 3 : Calculer le nombre total d'heures pour chaque jour

Maintenant, nous allons calculer le nombre total d'heures pour chaque jour, en suivant les étapes suivantes.

• Tout d'abord, pour calculer le total des heures, nous allons utiliser la formule suivante dans la cellule G11 :

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) indique en fait (Time Out-Time In). Ici, (E11-D11) signifie (Fin du déjeuner - Début du déjeuner).
• Maintenant, nous avons multiplié le ( (Temps mort - Temps d'arrivée) (Fin du déjeuner - Début du déjeuner)) par 24 pour la convertir en heure.
• De ce fait, nous obtenons un nombre comme valeur. Dans l'alternative, en soustrayant le temps, nous obtenons une valeur de temps.
• Ensuite, appuyez sur Entrez .
• En conséquence, vous obtiendrez le total des heures pour le lundi.

• Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage pour remplir le reste des cellules de la colonne avec la formule.
• Par conséquent, vous obtiendrez le total des heures pour chaque jour, comme indiqué ci-dessous.

Lire la suite : Comment calculer les heures travaillées et les heures supplémentaires à l'aide d'une formule Excel

Étape 4 : Calculer les heures normales et les heures supplémentaires

Nous allons maintenant calculer les heures normales et les heures supplémentaires. Pour calculer les heures normales, nous utiliserons les éléments suivants la fonction MAX Ici, nous utilisons également la fonction IF pour calculer les heures supplémentaires. Nous utilisons également la fonction SUM pour calculer le total des heures normales et supplémentaires. Pour ce faire, vous devez suivre les règles suivantes.

• Tout d'abord, pour calculer le total des heures, nous allons utiliser la formule suivante dans la cellule I11 :

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• Ensuite, appuyez sur Entrez .
• En conséquence, vous obtiendrez la valeur des heures supplémentaires pour le lundi.

• Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage pour remplir le reste des cellules de la colonne avec la formule.
• Par conséquent, vous obtiendrez les heures supplémentaires pour des jours individuels, comme indiqué ci-dessous.

• Ensuite, pour calculer les heures régulières, nous allons utiliser la formule suivante dans la cellule H11 :

=MAX(G11-I11,0)

• Ensuite, appuyez sur Entrez .
• Par conséquent, vous obtiendrez la valeur des heures normales pour le lundi.

• Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage pour remplir le reste des cellules de la colonne avec la formule.
• Par conséquent, vous obtiendrez la valeur des heures normales pour les jours individuels, comme indiqué ci-dessous.

• Ensuite, pour calculer les heures totales( régulières), nous utiliserons la formule suivante dans la cellule H17 :

=SUM(H11:H16)

• Ensuite, appuyez sur Entrez .
• Par conséquent, vous obtiendrez le total des heures (régulières) comme indiqué ci-dessous.

• Ensuite, pour calculer le total des heures (heures supplémentaires), nous allons utiliser la formule suivante dans la cellule I17 :

=SUM(I11:I16)

• Ensuite, appuyez sur Entrez .
• En conséquence, vous obtiendrez le total des heures (heures supplémentaires) comme indiqué ci-dessous.

🔎 Comment fonctionne la formule ?

• La plage d'expansion de la formule ci-dessus est $G$11:G11 qui est applicable pour I11 . pour la cellule suivante I13, la gamme sera $G$11:G12 C'est la raison pour laquelle on parle d'élargissement de la gamme.
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

Le site SI vérifiera si la somme de la plage en expansion a dépassé la cellule G8 (calculateur d'heures supplémentaires après) ou non. Si la valeur est dépassée, la fonction renvoie la valeur SOMME($G$11:G11)-$G$8 Sinon, la fonction renvoie une valeur de 0.

Lire la suite : Comment calculer les heures supplémentaires dans Excel à l'aide de la fonction IF ?

💬 Choses à retenir

✎ Lorsque vous utilisez la fonction IF, donnez soigneusement toutes les parenthèses nécessaires. Vous devez également faire en sorte que la fonction IF ne soit pas utilisée. gamme et [somme_plage] référence absolue de la cellule, sinon, vous n'obtiendrez pas la valeur appropriée.

✎ Vous devez ajuster la hauteur des rangs après avoir suivi chaque méthode.

Conclusion

C'est la fin de la session d'aujourd'hui. Je crois fermement qu'à partir de maintenant, vous serez en mesure de créer une formule de feuille de temps avec une pause déjeuner et des heures supplémentaires dans Excel. Si vous avez des questions ou des recommandations, veuillez les partager dans la section des commentaires ci-dessous.

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