निम्नलिखित सेक्शन में, हम लंच ब्रेक और ओवरटाइम के साथ एक्सेल टाइमशीट फॉर्मूला बनाने के लिए एक प्रभावी और पेचीदा तरीके का उपयोग करेंगे। काम के घंटे और ओवरटाइम की गणना आम तौर पर 40 घंटे के कार्य सप्ताह (प्रति दिन आठ घंटे) के आधार पर की जाती है। कार्य सप्ताह के 40 घंटों के आधार पर, मेरा एक्सेल टेम्पलेट काम के घंटे और ओवरटाइम की भी गणना करता है। इस लेख में ओवरटाइम की गणना पूरे सप्ताह के अनुसार की गई है, न कि अलग-अलग सप्ताह के अनुसार। अधिक समझने योग्य टाइमशीट बनाने के लिए, सूत्रों के साथ मूल रूपरेखा और गणना करना और ओवरटाइम की गणना करना आवश्यक है। यह अनुभागइस पद्धति पर व्यापक विवरण प्रदान करता है। आपको अपनी सोचने की क्षमता और एक्सेल नॉलेज को बेहतर बनाने के लिए इन सभी को सीखना और लागू करना चाहिए। हम यहां Microsoft Office 365 संस्करण का उपयोग करते हैं, लेकिन आप अपनी पसंद के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 1: प्राथमिक रूपरेखा बनाएं <10

लंच और ओवरटाइम के साथ टाइमशीट बनाने के लिए हमें कुछ खास नियमों का पालन करना होता है। सबसे पहले, हम एक डेटासेट बनाना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए हमें निम्नलिखित नियमों का पालन करना होगा।

• सबसे पहले, लंच ब्रेक और ओवरटाइम के साथ टाइमशीट कुछ मर्ज किए गए सेल में एक बड़े फ़ॉन्ट आकार में लिखें, जिससे शीर्षक अधिक आकर्षक। फिर, अपने डेटा के लिए अपनी आवश्यक शीर्षक फ़ील्ड टाइप करें। एक स्क्रीनशॉट देखने के लिए यहां क्लिक करें जो बताता है कि फ़ील्ड कैसी दिखती हैं। बनाया जा रहा है।
• फिर, आपको कंपनी का पता, फोन नंबर और वेबसाइट दर्ज करनी होगी, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
• उसके बाद, आपको कर्मचारी का नाम, प्रोजेक्ट दर्ज करना होगा प्रबंधक का नाम, और आज की तारीख।
• अगला, आपको ओवरटाइम के बाद गिना गया (घंटे/सप्ताह) दर्ज करना होगा। आम तौर पर, यह प्रति सप्ताह 40 घंटे होता है। यदि आपका कार्यालय उस शेड्यूल का पालन करता है तो आपको संख्या 45 या अन्य मान दर्ज करना चाहिए। काम के घंटे आम ​​तौर पर अलग-अलग देशों में अलग-अलग होते हैं।

चरण2: टाइमशीट में आवश्यक डेटा इनपुट करें

अब, शीर्षक भाग को पूरा करने के बाद, आपको टाइमशीट की मूल जानकारी दर्ज करनी होगी। ऐसा करने के लिए, आपको निम्नलिखित प्रक्रियाओं का पालन करना होगा।

• निम्न छवि में, हम टाइमशीट डेटा और उससे संबंधित डेटासेट की मूल रूपरेखा देख सकते हैं।
• यहाँ, हम निम्न डेटासेट में दिन, टाइम इन, लंच प्रारंभ, टाइम आउट कुल घंटे, नियमित, और ओवरटाइम कॉलम हैं।
• इन टाइम इन कॉलम में, हम उस समय को दर्ज करते हैं जब कर्मचारी काम करने की जगह में प्रवेश करता है।> इसके बाद, लंच एंड्स कॉलम में, हम लंच खत्म होने का समय दर्ज करते हैं।
• फिर, टाइम आउट कॉलम में, हम वह समय टाइप करते हैं जब कर्मचारी पूरी तरह से कार्यस्थल छोड़ देता है।

और पढ़ें: एक्सेल में कर्मचारी टाइमशीट कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)<2

चरण 3: प्रत्येक दिन के लिए कुल घंटों की गणना करें

अब, हम अलग-अलग दिनों के लिए कुल घंटों की गणना करने जा रहे हैं। ऐसा करने के लिए, आपको निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा।

• सबसे पहले, कुल घंटों की गणना करने के लिए, हम सेल G11:
में निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करेंगे।

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) वास्तव में (टाइम आउट-टाइम) इंगित करता है में)। यहां, (E11-D11) का मतलब है (लंच एंड-लंच स्टार्ट)।
• अब, हम ( (टाइम आउट-टाइम इन)(लंच एंड्स-लंच स्टार्ट्स)) फॉर्मूला को 24 से गुणा करके इसे एक घंटे में बदल दिया।
• इस वजह से, हमें मूल्य के रूप में एक संख्या मिलती है। वैकल्पिक रूप से, समय को घटाने से समय का मान बनता है।
• फिर, Enter दबाएं।
• परिणामस्वरूप, आपको सोमवार के लिए कुल घंटे मिलेंगे।<13

• अगला, सूत्र के साथ कॉलम में शेष कोशिकाओं को भरने के लिए फिल हैंडल आइकन को खींचें।
• इसलिए, आपको अलग-अलग दिनों के लिए कुल घंटे मिलेंगे, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

और पढ़ें: कैसे एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करके काम किए गए घंटे और ओवरटाइम की गणना करने के लिए

चरण 4: नियमित घंटे और ओवरटाइम की गणना करें

अब, हम नियमित घंटे और ओवरटाइम की गणना करने जा रहे हैं। नियमित घंटों की गणना करने के लिए हम MAX फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। यहां, हम ओवरटाइम की गणना करने के लिए IF फ़ंक्शन का भी उपयोग करते हैं। हम नियमित और ओवरटाइम के कुल घंटों की गणना करने के लिए SUM फ़ंक्शन का भी उपयोग करते हैं। ऐसा करने के लिए आपको निम्नलिखित नियमों का पालन करना होगा।

• सबसे पहले, कुल घंटों की गणना करने के लिए, हम सेल I11 में निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करेंगे:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• फिर, एंटर दबाएं।
• परिणामस्वरूप, आप सोमवार के लिए ओवरटाइम मूल्य प्राप्त करें। के साथ कॉलमसूत्र।
• इसलिए, आपको अलग-अलग दिनों के लिए ओवरटाइम मिलेगा, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

• अगला, नियमित घंटों की गणना करने के लिए , हम सेल H11 में निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करेंगे:

=MAX(G11-I11,0)

• फिर , एंटर दबाएं।
• परिणामस्वरूप, आपको सोमवार के लिए नियमित घंटों का मूल्य मिलेगा।

• इसके बाद, सूत्र के साथ कॉलम में शेष कक्षों को भरने के लिए भरण हैंडल आइकन खींचें।
• इसलिए, आपको अलग-अलग दिनों के लिए नियमित घंटों का मान मिलेगा, जैसा कि नीचे दिखाया गया है .

• अगला, कुल घंटे (नियमित) की गणना करने के लिए, हम सेल H17 में निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करेंगे:

=SUM(H11:H16)

• फिर, Enter दबाएं।
• परिणामस्वरूप , आपको कुल घंटे (नियमित) मिलेंगे, जैसा कि नीचे दिखाया गया है। सेल में I17:

=SUM(I11:I16)

• फिर, एंटर दबाएं .
• परिणामस्वरूप, आपको कुल घंटे (ओवरटाइम) मिलेंगे जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

🔎कैसे काम करता है फॉर्मूला?

• उपरोक्त सूत्र की विस्तार सीमा $G$11:G11 है जो I11 के लिए लागू है। अगले सेल I13, के लिए रेंज $G$11:G12 होगी। यही कारण है कि इसे विस्तार कहा जाता हैरेंज।

  IF फ़ंक्शन यह जांच करेगा कि विस्तार रेंज का योग सेल G8 मान (ओवरटाइम कैलकुलेटर के बाद) से अधिक हो गया है या नहीं। यदि मान इससे अधिक हो जाता है, तो फ़ंक्शन SUM($G$11:G11)-$G$8 मान लौटाएगा। अन्यथा, फ़ंक्शन 0 का मान लौटाएगा।

  और पढ़ें: IF फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में ओवरटाइम घंटे की गणना कैसे करें याद रखने के लिए

  ✎ जब आप IF फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं तो ध्यान से सभी आवश्यक कोष्ठक दें। आपको श्रेणी और [sum_range] पूर्ण सेल संदर्भ भी बनाना चाहिए, अन्यथा, आपको उचित मूल्य नहीं मिलेगा।

  यह सभी देखें: एक्सेल में त्रैमासिक चक्रवृद्धि ब्याज कैलकुलेटर कैसे बनाएं

  ✎ आपको बाद में पंक्ति की ऊंचाई को समायोजित करना होगा प्रत्येक विधि का पालन करना।

  निष्कर्ष

  यह आज के सत्र का अंत है। मेरा दृढ़ विश्वास है कि अब से आप एक्सेल में लंच ब्रेक और ओवरटाइम के साथ टाइमशीट फॉर्मूला बनाने में सक्षम हो सकते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।

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