डेटा को विज़ुअलाइज़ और प्रस्तुत करते समय हर किसी का अपना नज़रिया होता है। कुछ लोग क्षैतिज दिशा में होने पर डेटा के साथ काम करने में सहज महसूस कर सकते हैं, जबकि अन्य उनके साथ काम करना पसंद कर सकते हैं जब वे लंबवत प्रतिनिधित्व करते हैं। इसलिए कभी-कभी हमें उपयोगकर्ता की आवश्यकता के आधार पर एक पूरी बड़ी वर्कशीट के ओवरव्यू को बदलने की आवश्यकता होती है। एक्सेल में, आप इसे जल्दी और कुशलता से कर सकते हैं। यह लेख आपको दिखाएगा कि छह सबसे प्रभावी और आसान तरीकों से कैसे पंक्तियों में कॉलमों को स्थानांतरित किया जाए।

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Excel में कॉलम को पंक्तियों में स्थानांतरित करने के 6 सबसे प्रभावी तरीके

नीचे छह सबसे अधिक हैं एक्सेल में पंक्तियों में ट्रांसपोज़ कॉलम के लिए प्रभावी और आसान तरीके,

> कम्प्यूटरीकृत दस्तावेजों को व्यवस्थित करने की सरलता के कारण कॉपी और पेस्ट विधि एक्सेल में सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली विधि है। यह दुनिया भर में सभी प्रकार के डिजिटल कार्यों में सरल संशोधन से लेकर व्यापक संशोधन तक व्यापक रूप से उपयोग किया जा रहा है।

एक कॉलम को एक पंक्ति में ट्रांसपोज़ करने के लिए कॉपी और पेस्ट विधि के चरणों का वर्णन नीचे किया गया है,

चरण:

1. पहले सेल का चयन करेंउस कॉलम का जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
2. अब अपने माउस के कर्सर को सेल पर रखें, इसे कॉलम के अंतिम सेल तक नीचे खींचें।
3. अब माउस को राइट-क्लिक करें और प्रदर्शित विकल्प सूची से, प्रतिलिपि चुनें।

iv। यह कॉलम के ऊपर एक धराशायी बार होगा।

v। अब उस सेल का चयन करें जिसे आप पंक्ति का पहला मान रखना चाहते हैं। माउस को राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाली विकल्प सूची से, पेस्ट विकल्प अनुभाग में, ट्रांसपोज़ (T), का चयन करें, जो निम्न चित्र में दिखाया गया है।

vi. एक बार जब आप Transpose (T) Paste Option चुनते हैं, तो यह कॉलम को एक पंक्ति के रूप में बदल देगा।

और पढ़ें: एक्सेल पेस्ट ट्रांसपोज़ शॉर्टकट: उपयोग करने के 4 आसान तरीके

2। एकाधिक कॉलम को एकाधिक पंक्तियों में स्थानांतरित करने के लिए कॉपी और पेस्ट विधि

कॉपी और पेस्ट विधि के चरणों को ट्रांसपोज़ करने के लिए एकाधिक कॉलम को एकाधिक पंक्तियों में वर्णित किया गया है,

कई कॉलमों को कई पंक्तियों में स्थानांतरित करने के लिए कॉपी और पेस्ट विधि के चरणों का वर्णन नीचे किया गया है,

चरण:

i. पहले कॉलम के पहले सेल का चयन करें जिसे आप ट्रांसपोज़ करना चाहते हैं।

ii। अब अपने माउस के कर्सर को सेल के ऊपर रखें, इसे नीचे लास्ट कॉलम के आखिरी सेल तक ड्रैग करें।

iii. अब माउस पर राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाली विकल्प सूची से कॉपी करें चुनें।

iv। यह धराशायी हो जाएगाकॉलम के ऊपर बोर।

v. अब सेल के दूसरे सेट का चयन करें जिसमें आप अपनी पंक्तियों को स्थानांतरित करना चाहते हैं। सेल की संख्या का चयन उस संख्या के अनुसार करना याद रखें जिसका आपके कॉलम प्रतिनिधित्व करते हैं। यदि आप यहां केवल एक सेल के साथ काम करते हैं तो आपको त्रुटियां मिलेंगी, ऐसा इसलिए है क्योंकि ट्रांज़ोज़ एक सरणी फ़ंक्शन है और अब आप कई कॉलम के साथ काम कर रहे हैं। तो आपको अपने कॉलम के मानों के लैंडिंग क्षेत्र होने के लिए सेल की एक श्रृंखला की आवश्यकता है।

vi। अब माउस पर राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाली विकल्प सूची से, पेस्ट विकल्प अनुभाग में, ट्रांसपोज़ (T), का चयन करें, जो निम्न चित्र में दिखाया गया है।

vii. एक बार जब आप ट्रांसपोज़ (टी) पेस्ट विकल्प चुनते हैं, तो यह कॉलम को पंक्तियों के रूप में परिवर्तित कर देगा। एक्सेल में पंक्तियों में कॉलम (2 तरीके)

एकल कॉलम को एकल पंक्ति में स्थानांतरित करने के सूत्र को लागू करने के चरणों का वर्णन नीचे किया गया है,

चरण:

मैं। उस कॉलम का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं (आप पहले से ही जानते हैं कि उपरोक्त चर्चाओं से कॉलम और एकाधिक कॉलम कैसे चुनें)।

ii। अब सेल के दूसरे सेट का चयन करें जिसमें आप अपनी पंक्तियों को स्थानांतरित करना चाहते हैं। जैसा कि हमने ऊपर चर्चा की है, याद रखें सेल की संख्या का चयन उस संख्या के अनुसार करें जिसका आपके कॉलम प्रतिनिधित्व करते हैं। करनायाद रखें कि आप यहां ट्रांज़ोज़ फ़ॉर्मूला के साथ काम कर रहे हैं जो एक ऐरे फ़ंक्शन है। इसलिए आपको अपने स्तंभों के मानों के लैंडिंग क्षेत्र के लिए कक्षों की एक श्रृंखला की आवश्यकता है।

अधिक स्पष्ट होने के लिए, कृपया निम्न चित्र देखें।

iii. फ़ॉर्मूला बार में, =Transpose लिखें, फ़ॉर्मूला बार ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन के प्रारूप का सुझाव देगा।

iv. सरणी में मान इनपुट करने के लिए, बस अपने कर्सर को फ़ंक्शन के कोष्ठक () के अंदर रखें, कॉलम के पहले सेल का चयन करें और इसे कॉलम के अंतिम सेल तक नीचे खींचें।

वी. अब अपने कीबोर्ड पर Ctrl + Shift + Enter दबाएं। यह कॉलम को एक पंक्ति के रूप में बदल देगा।

ध्यान दें कि ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन के चारों ओर ऑटो-जेनरेट किए गए कर्ली ब्रैकेट हैं जो इसे सरणी के रूप में परिभाषित करते हैं।

और पढ़ें: सूत्रों के साथ एक्सेल में सिंगल कॉलम को पंक्तियों में कैसे बदलें

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4. एकाधिक स्तंभों को एकाधिक पंक्तियों में स्थानांतरित करने के लिए एक्सेल सूत्र

के चरणएकाधिक स्तंभों को एकाधिक पंक्तियों में स्थानांतरित करने के लिए कार्यान्वयन सूत्र का वर्णन नीचे किया गया है,

चरण:

i. पहले कॉलम के पहले सेल का चयन करें, इसे कई कॉलमों के एक सेट का चयन करने के लिए अंतिम कॉलम के अंतिम सेल तक खींचें, जिसे आप ट्रांसपोज़ करना चाहते हैं।

ii। अब सेल का एक और सेट चुनें जिसमें आप अपनी पंक्तियों को स्थानांतरित करना चाहते हैं। फिर से याद रखें कि सेलों की एक श्रेणी का चयन करने के लिए आपके कॉलम का प्रतिनिधित्व करने वाले मानों का लैंडिंग क्षेत्र होना चाहिए। जैसा कि नीचे दी गई तस्वीर में दिखाया गया है।

iii. फ़ॉर्मूला बार में, =Transpose लिखें, सरणी में मान इनपुट करने के लिए, बस अपने कर्सर को फ़ंक्शन के कोष्ठक () के अंदर रखें, पहले कॉलम के पहले सेल का चयन करें और इसे अंतिम कॉलम के अंतिम सेल तक नीचे खींचें।

v. अब अपने कीबोर्ड पर Ctrl + Shift + Enter दबाएं। यह स्तंभों को पंक्तियों के रूप में स्थानांतरित कर देगा।

और पढ़ें: एक्सेल में समूह में एकाधिक पंक्तियों को कॉलम में स्थानांतरित करें

5। एकल कॉलम को एकाधिक पंक्तियों में बदलने के लिए एक्सेल फॉर्मूला

एक कॉलम को कई पंक्तियों में स्थानांतरित करना सबसे अधिक मांग और महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। एक्सेल में, आप OFFSET फंक्शन का इस्तेमाल एक कॉलम को मल्टीपल रो में ट्रांसफर करने के लिए कर सकते हैं। यह लेख आपको दिखाएगा कि कैसे OFFSET फ़ंक्शन को सरल तरीके से एकल कॉलम को पंक्तियों में स्थानांतरित करने के लिए लागू किया जाएसंभव।

एक कॉलम को कई पंक्तियों में स्थानांतरित करने के लिए एक सूत्र को लागू करने के चरणों का वर्णन नीचे किया गया है,

चरण:

i। सबसे पहले, अपने वर्कशीट में एक खाली सेल का चयन करें। सेल में निम्न सूत्र लिखें,

=OFFSET($B$3,COLUMNS($B:B)-1+(ROWS($3:3)-1)*5,0)

स्पष्टीकरण:

यहाँ,

• $B$3 संदर्भ सेल का प्रतिनिधित्व करता है।
• $B:B उस पूरे कॉलम का प्रतिनिधित्व करता है जिसे हम स्थानांतरित करना चाहते हैं।
• $3:3 संदर्भ पंक्ति का प्रतिनिधित्व करता है।
• *5 का अर्थ है कि हम प्रत्येक पंक्ति में कितने सेल रखना चाहते हैं।

आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार मूल्यों को संशोधित कर सकते हैं।

ii. फिर अपने कीबोर्ड पर Ctrl + Shift + Enter दबाएं। यह सूत्र की गणना करेगा और चयनित सेल पर परिणाम देगा।

ii. फिर सेल को क्षैतिज रूप से खींचें; यह सूत्र की गणना करता रहेगा और परिणाम संबंधित कक्षों में प्रदर्शित करेगा।

iii. बाद में, एकाधिक पंक्तियों में कॉलम के सभी मानों को स्थानांतरित करने का अंतिम परिणाम खोजने के लिए पंक्ति को नीचे खींचें।

और पढ़ें: एक्सेल में एक कॉलम में कई कॉलम ट्रांसपोज़ करें (3 सुविधाजनक तरीके)

6। सेल संदर्भ का उपयोग करके कॉलम को पंक्तियों में स्थानांतरित करना

बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करते समय सेल संदर्भ का उपयोग करके कॉलम को पंक्तियों में स्थानांतरित करना एक बहुत ही कुशल तरीका है।

सेल रेफरेंसिंग को लागू करने के चरणस्तंभों को पंक्तियों में स्थानांतरित करना नीचे वर्णित है,

चरण:

i. एक खाली सेल का चयन करें।

ii। उस सेल में, बराबर (=) चिह्न लिखने के बजाय, हम एक होममेड उपसर्ग लिखेंगे और इसे उपसर्ग वाले सेल पते के साथ लिखना समाप्त करेंगे।

अधिक समझने के लिए कृपया निम्न चित्र देखें।

iii. फिर उसी सेल रेफरेंसिंग फॉर्मूला को बाकी कॉलम में लागू करने के लिए सेल को ड्रैग करें।

iv. अगली पंक्ति के लिए भी यही प्रक्रिया दोहराएं।

v. अब हम Find & एक्सेल में फ़ंक्शन बदलें। रिबन पर जाएं, Find & मेनू चुनें, दिखाई देने वाली विकल्प सूची से, बदलें चुनें।

vi. ढूँढें और बदलें बॉक्स में, क्या लेबल ढूँढें बॉक्स में उपसर्ग लिखें और लेबल से बदलें बॉक्स को बराबर (=) चिन्ह से भरें।

vii. सभी को बदलें पर क्लिक करें।

vii. यह सभी होममेड उपसर्गों को बदल देगा और उन्हें सूत्रों में बदल देगा।

viii. अब हमारे पास सही सेल संदर्भों के साथ हमारी ट्रांसपोज़्ड पंक्तियाँ हैं।

और पढ़ें: संदर्भ बदलने के बिना एक्सेल ट्रांसपोज़ फॉर्मूला (4 आसान तरीके)

याद रखने योग्य बातें

• ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन का उपयोग करते समय, केवल Enter को हिट न करें, Ctrl + Shift + Enter <को हिट करें। 2>।
• याद रखें कि ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन केवल एक के साथ काम नहीं कर रहा हैएकल डेटा, यह बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम कर रहा है इसलिए अपने डेटासेट को ट्रांसपोज़ करते समय सेल की एक श्रेणी का चयन करना न भूलें।

निष्कर्ष

एक्सेल में कॉलम को पंक्तियों में बदलना हमारी दैनिक गतिविधियों में, विशेष रूप से हमारे कार्यस्थल में एक बहुत ही मांगलिक कार्य है। यह लेख आपको इस बारे में मार्गदर्शन करने के लिए बनाया गया था कि इसे सबसे तेज़ तरीके से कैसे किया जाए। आशा है कि यह लेख आपके लिए बहुत लाभदायक रहा होगा।