Alla har sin egen synvinkel när det gäller att visualisera och representera data. Vissa känner sig bekväma med att arbeta med data när de är horisontella, medan andra föredrar att arbeta med dem när de är vertikalt representerade. Så ibland behöver vi ändra översikten över ett helt stort arbetsblad baserat på användarens behov. I Excel kan du göra det snabbt och effektivt. Dettaartikeln kommer att visa dig hur du kan transponera kolumner till rader på de sex mest effektiva och enklaste sätten.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner övningsarbetsboken här, fortsätt att öva och bekanta dig med Transponeringsfunktionerna & formlerna,

6 mest effektiva metoder för att överföra kolumner till rader i Excel

Nedan följer de sex mest effektiva och enklaste metoderna för att transponera kolumner till rader i Excel,

1. Kopiera och klistra in metoden för att överföra en enda kolumn till en enda rad

Metoden kopiera och klistra in är den mest använda metoden i Excel på grund av dess enkelhet att organisera datoriserade dokument. Den används i stor utsträckning, från enkla ändringar till omfattande ändringar i alla typer av digitala uppgifter runt om i världen.

Stegen i metoden kopiera och klistra in för att transponera en enskild kolumn till en enskild rad beskrivs nedan,

Steg:

1. Markera den första cellen i den kolumn som du vill flytta om.
2. Placera nu muspekaren över cellen och dra den ner till den sista cellen i kolumnen.
3. Högerklicka nu på musen och välj i listan över alternativ som visas Kopiera .

iv. Detta kommer att ge ett streckat streck över kolumnen.

v. Markera nu den cell som du vill ska ha det första värdet i raden. Högerklicka på musen och i den alternativlista som visas, i fältet Alternativ för klistra in avsnittet, väljer du Transponera (T), som visas på följande bild.

vi. När du har valt den Transponera (T) Klistra in alternativ omvandlas kolumnen till en rad.

Läs mer: Excel-snabbkommando för att klistra in och omvända: 4 enkla sätt att använda det på

2. Kopiera och klistra in metoden för att överföra flera kolumner till flera rader

Stegen i metoden kopiera och klistra in för att transponera flera kolumner till flera rader beskrivs nedan,

Stegen i kopierings- och klistringsmetoden för att överföra flera kolumner till flera rader beskrivs nedan,

Steg:

i. Markera den första cellen i den första kolumnen som du vill överföra.

ii. Placera nu muspekaren över cellen och dra den ner till den sista cellen i den sista kolumnen.

iii. Högerklicka nu på musen och välj i listan med alternativ som visas Kopiera .

iv. Detta kommer att ske med streckad bor över kolumnen.

v. Markera nu en annan uppsättning celler som du vill ha dina omvända rader i. Kom ihåg att välja antalet celler i enlighet med det antal som dina kolumner representerar. Om du arbetar med bara en cell här kommer du att få fel, det beror på att Transpose är en array-funktion och att du arbetar med ett antal kolumner nu. Du behöver alltså ett antal celler för att vara landningszonen för värdena i dina kolumner.

vi. Högerklicka nu på musen och i den alternativlista som visas, i Alternativ för klistra in avsnittet, väljer du Transponera (T), som visas på följande bild.

vii. När du har valt Transponera (T) Klistra in alternativ omvandlas kolumnerna till rader.

Läs mer: VBA för att överföra flera kolumner till rader i Excel (2 metoder)

3. Excel-formel för att överföra en enda kolumn till en enda rad

Nedan beskrivs hur du genomför formeln för att transponera en enda kolumn till en enda rad,

Steg:

i. Välj den kolumn som du vill överföra (du vet redan hur man väljer en kolumn och flera kolumner från diskussionerna ovan).

ii. Välj nu en annan uppsättning celler som du vill ha dina omvända rader i. Precis som vi diskuterade ovan, glöm inte att för att välja antalet celler i enlighet med det antal som dina kolumner representerar. Kom ihåg att du arbetar med transponeringsformeln här, som är en array-funktion. Du behöver alltså ett antal celler som kan vara landningszon för värdena i dina kolumner.

För att vara mer tydlig kan du titta på följande bild.

iii. Skriv i formellfältet =Transpose föreslår formellfältet formatet för en Transponeringsfunktion.

iv. För att mata in värden i matrisen placerar du bara markören inom funktionens parentes (), markerar den första cellen i kolumnen och drar den ner till den sista cellen i kolumnen.

v. Tryck nu på Ctrl + Shift + Enter på tangentbordet för att omvandla kolumnen till en rad.

Lägg märke till att det finns automatiskt genererade parenteser runt Transpose-funktionen som definierar den som en matris .

Läs mer: Hur du konverterar enstaka kolumner till rader i Excel med formler

Liknande läsningar

• Hur du transponerar dubbla rader till kolumner i Excel (4 sätt)
• Konvertera kolumner till rader i Excel (2 metoder)
• Hur man transponerar en tabell i Excel (5 lämpliga metoder)
• Hur man gör en omvänd transponering i Excel (3 enkla metoder)
• Excel Power Query: Omvandla rader till kolumner (steg för steg-guide)

4. Excel-formel för att överföra flera kolumner till flera rader

Stegen i genomförandet av formeln för att transponera flera kolumner till flera rader beskrivs nedan,

Steg:

i. Markera den första cellen i den första kolumnen, dra den ner till den sista cellen i den sista kolumnen för att markera en uppsättning av flera kolumner som du vill överföra.

ii. Välj nu en annan uppsättning celler som du vill ha dina omvända rader i. Kom ihåg att för att välja ett antal celler som ska vara landningsområde för de värden som kolumnerna representerar. Precis som på följande bild.

iii. Skriv i formellfältet =Transpose För att mata in värden i matrisen är det bara att placera markören inom funktionens parentes (), välja den första cellen i den första kolumnen och dra den ner till den sista cellen i den sista kolumnen.

v. Nu slå till Ctrl + Shift + Enter på tangentbordet för att flytta kolumnerna till rader.

Läs mer: Transponera flera rader i en grupp till kolumner i Excel

5. Excel-formel för att överföra en enda kolumn till flera rader

Att överföra en enda kolumn till flera rader är en av de mest krävande och kritiska uppgifterna att utföra. I Excel kan du använda OFFSET funktionen för att transponera en enda kolumn till flera rader. I den här artikeln visas hur man implementerar funktionen OFFSET funktion för att på enklast möjliga sätt överföra enstaka kolumner till rader.

Stegen för att implementera en formel för att transponera en enda kolumn till flera rader beskrivs nedan,

Steg:

i. Välj först en tom cell i arbetsbladet och skriv följande formel i cellen,

=OFFSET($B$3,KOLUMNER($B:B)-1+(RADER($3:3)-1)*5,0)

Förklaring:

Här,

• $B$3 representerar referenscellen.
• $B:B representerar hela kolumnen som vi vill transponera.
• $3:3 representerar referensraden.
• *5 är det antal celler som vi vill ha i varje rad.

Du kan ändra värdena enligt dina behov.

ii. Tryck sedan på Ctrl + Shift + Enter Det kommer att beräkna formeln och producera resultatet i den valda cellen.

ii. Dra sedan cellen horisontellt; den fortsätter att beräkna formeln och visar resultaten i respektive cell.

iii. Dra senare raden nedåt för att hitta slutresultatet av att överföra alla värden i en kolumn i flera rader.

Läs mer: Omvandla flera kolumner till en kolumn i Excel (3 praktiska metoder)

6. Omvandla kolumner till rader med hjälp av cellreferens

Att överföra kolumner till rader med hjälp av cellreferenser är ett mycket effektivt sätt att arbeta med stora mängder data.

Stegen för att genomföra cellreferenser för att överföra kolumner till rader beskrivs nedan,

Steg:

i. Välj en tom cell.

ii. I den cellen skriver vi i stället för att skriva likhetstecknet (=) ett hemmagjort prefix och avslutar skrivningen med celladressen med prefixet.

Om du vill veta mer kan du titta på följande bild.

iii. Dra sedan i cellen för att tillämpa samma formel för cellhänvisning på resten av kolumnerna.

iv. Upprepa processen även för nästa varv.

v. Nu ska vi utföra en Hitta & Ersätt funktion i Excel. Gå till bandet, klicka på Hitta & Välj i listan över alternativ som visas, välj Ersätt .

vi. I rutan Hitta och ersätta skriver du prefixet i rutan Hitta vad och fyller rutan Ersätt med med ett likhetstecken (=).

vii. Klicka på Ersätt alla .

vii. Den ersätter alla hemgjorda prefix och omvandlar dem till formler.

viii. Nu har vi våra omvända rader med korrekta cellreferenser.

Läs mer: Excel transponerar formler utan att ändra referenser (4 enkla sätt)

Saker att komma ihåg

• När du använder Transpose-funktionen, inte slå bara Gå in på , träffa Ctrl + Shift + Enter .
• Kom ihåg att Transpose-funktionen inte bara arbetar med en enda data, utan med en stor mängd data. Glöm inte att välja ett intervall av celler. när du överför ditt dataset.

Slutsats

Att överföra kolumner till rader i Excel är en mycket krävande uppgift i vår dagliga verksamhet, särskilt på vår arbetsplats. Den här artikeln är gjord för att guida dig i hur du gör det på snabbast möjliga sätt. Hoppas att den här artikeln har varit till stor nytta för dig.