Πίνακας περιεχομένων
Ο καθένας έχει τη δική του οπτική γωνία όταν οπτικοποιεί και αναπαριστά δεδομένα. Κάποιοι μπορεί να αισθάνονται άνετα να εργάζονται με δεδομένα όταν αυτά είναι σε οριζόντια κατεύθυνση, ενώ άλλοι μπορεί να προτιμούν να εργάζονται με αυτά όταν αναπαρίστανται κάθετα. Έτσι, μερικές φορές χρειάζεται να αλλάξουμε την επισκόπηση ενός ολόκληρου μεγάλου φύλλου εργασίας με βάση τις ανάγκες του χρήστη. Στο Excel, μπορείτε να το κάνετε αυτό γρήγορα και αποτελεσματικά. Αυτόάρθρο θα σας δείξει πώς να transpose στήλες σε γραμμές με τους έξι πιο αποτελεσματικούς και εύκολους τρόπους.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Μπορείτε να κατεβάσετε το τετράδιο ασκήσεων από εδώ, να συνεχίσετε την εξάσκηση και να εξοικειωθείτε με τις συναρτήσεις και τους τύπους Transpose,
Μετατόπιση στηλών σε Rows.xlsx6 πιο αποτελεσματικές μέθοδοι για την αντιμετάθεση στηλών σε γραμμές στο Excel
Ακολουθούν έξι πιο αποτελεσματικές και εύκολες μέθοδοι για να transpose στήλες σε γραμμές στο Excel,
1. Μέθοδος αντιγραφής και επικόλλησης για την αντιμετάθεση μιας στήλης σε μια γραμμή
Η μέθοδος αντιγραφής και επικόλλησης είναι η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη μέθοδος στο Excel λόγω της απλότητάς της για την οργάνωση μηχανογραφημένων εγγράφων. Χρησιμοποιείται ευρέως από απλή τροποποίηση έως εκτεταμένη τροποποίηση σε όλα τα είδη ψηφιακών εργασιών σε όλο τον κόσμο.
Τα βήματα της μεθόδου αντιγραφής και επικόλλησης για να transpose μιας στήλης σε μια γραμμή περιγράφονται παρακάτω,
Βήματα:
- Επιλέξτε το πρώτο κελί της στήλης που θέλετε να αντιμεταθέσετε.
- Τώρα τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού σας πάνω από το κελί και σύρετέ τον μέχρι το τελευταίο κελί της στήλης.
- Τώρα κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι και από τη λίστα επιλογών που εμφανίζεται, επιλέξτε Αντιγραφή .
iv. Θα εμφανιστεί μια διακεκομμένη γραμμή πάνω από τη στήλη.
v. Τώρα επιλέξτε το κελί που θέλετε να έχει την πρώτη τιμή της γραμμής. Κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι και από τη λίστα επιλογών που εμφανίστηκε, στο πεδίο Επιλογές επικόλλησης ενότητα, επιλέξτε Transpose (T), όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.
vi. Μόλις επιλέξετε το Transpose (T) Επιλογή επικόλλησης , θα μετατρέψει τη στήλη σε γραμμή.
Διαβάστε περισσότερα: Συντόμευση μετατόπισης επικόλλησης του Excel: 4 εύκολοι τρόποι χρήσης
2. Μέθοδος αντιγραφής και επικόλλησης για την αντιμετάθεση πολλαπλών στηλών σε πολλαπλές γραμμές
Τα βήματα της μεθόδου αντιγραφής και επικόλλησης για να transpose πολλαπλές στήλες σε πολλαπλές γραμμές περιγράφονται παρακάτω,
Τα βήματα της μεθόδου αντιγραφής και επικόλλησης για τη μετατόπιση πολλαπλών στηλών σε πολλαπλές γραμμές περιγράφονται παρακάτω,
Βήματα:
i. Επιλέξτε το πρώτο κελί της πρώτης στήλης που θέλετε να αντιμεταθέσετε.
ii. Τώρα τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού σας πάνω στο κελί, σύρετέ τον προς τα κάτω μέχρι το τελευταίο κελί της τελευταίας στήλης.
iii. Τώρα κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι και από τη λίστα επιλογών που εμφανίζεται, επιλέξτε Αντιγραφή .
iv. Αυτό θα συμβεί διακεκομμένο βαρετό πάνω από τη στήλη.
v. Τώρα επιλέξτε ένα άλλο σύνολο κελιών στα οποία θέλετε να τοποθετήσετε τις μετατοπισμένες γραμμές σας. Θυμηθείτε να επιλέξετε τον αριθμό των κελιών ανάλογα με τον αριθμό που αντιπροσωπεύουν οι στήλες σας. Αν δουλέψετε με ένα μόνο κελί εδώ, τότε θα λάβετε σφάλματα, αυτό συμβαίνει επειδή η Transpose είναι μια συνάρτηση πίνακα και τώρα δουλεύετε με μια σειρά από στήλες. Επομένως, χρειάζεστε μια σειρά από κελιά για να είναι η ζώνη προσγείωσης των τιμών των στηλών σας.
vi. Τώρα κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι και από τη λίστα επιλογών που εμφανίστηκε, στην επιλογή Επιλογές επικόλλησης ενότητα, επιλέξτε Transpose (T), όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.
vii. Μόλις επιλέξετε το Transpose (T) Επιλογή επικόλλησης , θα μετατρέψει τις στήλες σε γραμμές.
Διαβάστε περισσότερα: VBA για την αντιμετάθεση πολλαπλών στηλών σε γραμμές στο Excel (2 μέθοδοι)
3. Τύπος του Excel για την αντιμετάθεση μιας στήλης σε μια γραμμή
Τα βήματα της εφαρμογής του τύπου για την αντιμετάθεση μιας στήλης σε μια γραμμή περιγράφονται παρακάτω,
Βήματα:
i. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να μεταθέσετε (γνωρίζετε ήδη πώς να επιλέγετε μια στήλη και πολλαπλές στήλες από τις παραπάνω συζητήσεις).
ii. Τώρα επιλέξτε ένα άλλο σύνολο κελιών στα οποία θέλετε τις μετατοπισμένες γραμμές σας. Όπως ακριβώς συζητήσαμε παραπάνω, μην ξεχνάτε για να επιλέξετε τον αριθμό των κελιών ανάλογα με τον αριθμό που αντιπροσωπεύουν οι στήλες σας. Να θυμάστε ότι εδώ εργάζεστε με τον τύπο Transpose, ο οποίος είναι μια συνάρτηση πίνακα. Επομένως, χρειάζεστε μια περιοχή κελιών που θα είναι η ζώνη προσγείωσης των τιμών των στηλών σας.
Για να γίνετε πιο σαφής, δείτε την ακόλουθη εικόνα.
iii. Στη γραμμή τύπου, γράψτε =Transpose , η γραμμή τύπων θα προτείνει τη μορφή μιας συνάρτησης Transpose.
iv. Για να εισαγάγετε τιμές στον πίνακα, απλά τοποθετήστε τον κέρσορα μέσα στις αγκύλες () της συνάρτησης, επιλέξτε το πρώτο κελί της στήλης και σύρετε το προς τα κάτω μέχρι το τελευταίο κελί της στήλης.
v. Τώρα πατήστε Ctrl + Shift + Enter στο πληκτρολόγιό σας. Θα μετατρέψει τη στήλη σε γραμμή.
Παρατηρήστε ότι υπάρχουν αυτόματα δημιουργούμενες αγκύλες γύρω από τη συνάρτηση Transpose που την ορίζουν ως array .
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετατρέψετε μεμονωμένες στήλες σε γραμμές στο Excel με τύπους
Παρόμοιες αναγνώσεις
- Πώς να μεταθέσετε διπλές γραμμές σε στήλες στο Excel (4 τρόποι)
- Μετατροπή στηλών σε γραμμές στο Excel (2 μέθοδοι)
- Πώς να μεταθέσετε έναν πίνακα στο Excel (5 κατάλληλες μέθοδοι)
- Πώς να αντιστρέψετε την αντιμετάθεση στο Excel (3 απλές μέθοδοι)
- Excel Power Query: Μετατόπιση γραμμών σε στήλες (Οδηγός βήμα προς βήμα)
4. Τύπος του Excel για την αντιμετάθεση πολλαπλών στηλών σε πολλαπλές γραμμές
Τα βήματα της εφαρμογής του τύπου για την αντιμετάθεση πολλαπλών στηλών σε πολλαπλές γραμμές περιγράφονται παρακάτω,
Βήματα:
i. Επιλέξτε το πρώτο κελί της πρώτης στήλης, σύρετέ το προς τα κάτω μέχρι το τελευταίο κελί της τελευταίας στήλης για να επιλέξετε ένα σύνολο πολλαπλών στηλών που θέλετε να αντιμεταθέσετε.
ii. Τώρα επιλέξτε ένα άλλο σύνολο κελιών στα οποία θέλετε να τοποθετήσετε τις μετατοπισμένες γραμμές σας. Και πάλι θυμηθείτε για να επιλέξετε μια περιοχή κελιών που θα είναι η ζώνη προσγείωσης των τιμών που αντιπροσωπεύουν οι στήλες σας. Ακριβώς όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.
iii. Στη γραμμή τύπου, γράψτε =Transpose , για να εισαγάγετε τιμές στον πίνακα, απλά τοποθετήστε τον κέρσορά σας μέσα στις αγκύλες () της συνάρτησης, επιλέξτε το πρώτο κελί της πρώτης στήλης και σύρετέ το προς τα κάτω μέχρι το τελευταίο κελί της τελευταίας στήλης.
v. Τώρα πατήστε Ctrl + Shift + Enter στο πληκτρολόγιό σας. Θα μεταφέρει τις στήλες σε γραμμές.
Διαβάστε περισσότερα: Μεταφορά πολλαπλών σειρών σε ομάδα σε στήλες στο Excel
5. Τύπος του Excel για την αντιμετάθεση μιας στήλης σε πολλαπλές γραμμές
Η αντιμετάθεση μιας στήλης σε πολλαπλές γραμμές είναι μια από τις πιο απαιτητικές και κρίσιμες εργασίες. Στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή OFFSET για να μεταθέσετε μια στήλη σε πολλαπλές γραμμές. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να εφαρμόσετε τη συνάρτηση OFFSET λειτουργία της μετατόπισης μεμονωμένων στηλών σε γραμμές με τον ευκολότερο δυνατό τρόπο.
Τα βήματα εφαρμογής ενός τύπου για την αντιμετάθεση μιας στήλης σε πολλαπλές γραμμές περιγράφονται παρακάτω,
Βήματα:
i. Αρχικά, επιλέξτε ένα κενό κελί στο φύλλο εργασίας σας. Στο κελί γράψτε τον ακόλουθο τύπο,
=OFFSET($B$3,COLUMNS($B:B)-1+(ROWS($3:3)-1)*5,0)
Επεξήγηση:
Ορίστε,
- $B$3 αντιπροσωπεύει το κελί αναφοράς.
- $B:B αντιπροσωπεύει ολόκληρη τη στήλη που θέλουμε να μεταθέσουμε.
- $3:3 αντιπροσωπεύει τη σειρά αναφοράς.
- *5 σημαίνει τον αριθμό των κελιών που θέλουμε να έχουμε σε κάθε γραμμή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε τις τιμές ανάλογα με τις ανάγκες σας.
ii. Στη συνέχεια πατήστε Ctrl + Shift + Enter Θα υπολογίσει τον τύπο και θα παράγει το αποτέλεσμα στο επιλεγμένο κελί.
ii. Στη συνέχεια σύρετε το κελί οριζόντια- Θα συνεχίσει να υπολογίζει τον τύπο και να εμφανίζει τα αποτελέσματα στα αντίστοιχα κελιά.
iii. Αργότερα, σύρετε τη γραμμή προς τα κάτω για να βρείτε το τελικό αποτέλεσμα της αντιμετάθεσης όλων των τιμών μιας στήλης σε πολλές γραμμές.
Διαβάστε περισσότερα: Μετατόπιση πολλαπλών στηλών σε μία στήλη στο Excel (3 εύχρηστες μέθοδοι)
6. Μετατόπιση στηλών σε σειρές με χρήση αναφοράς κελιών
Η μετατόπιση στηλών σε γραμμές με χρήση της αναφοράς κελιών είναι ένας πολύ αποτελεσματικός τρόπος κατά την εργασία με μεγάλο όγκο δεδομένων.
Τα βήματα εφαρμογής της αναφοράς κελιών για τη μετατόπιση στηλών σε γραμμές περιγράφονται παρακάτω,
Βήματα:
i. Επιλέξτε ένα κενό κελί.
ii. Σε αυτό το κελί, αντί να γράψουμε το σύμβολο ισότητας (=), θα γράψουμε ένα σπιτικό πρόθεμα και θα ολοκληρώσουμε τη γραφή με τη διεύθυνση του κελιού με το πρόθεμα.
Για να καταλάβετε περισσότερα, παρακαλούμε δείτε την παρακάτω εικόνα.
iii. Στη συνέχεια σύρετε το κελί για να εφαρμόσετε τον ίδιο τύπο αναφοράς κελιών στις υπόλοιπες στήλες.
iv. Επαναλάβετε τη διαδικασία και για την επόμενη σειρά.
v. Τώρα θα εκτελέσουμε μια Εύρεση & αντικατάσταση λειτουργία στο Excel. Πηγαίνετε στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση & επιλογή μενού, από τη λίστα επιλογών που εμφανίζεται, επιλέξτε Αντικαταστήστε το .
vi. Στο πλαίσιο Εύρεση και αντικατάσταση, γράψτε το πρόθεμα στο πλαίσιο Εύρεση τι ετικέτα και συμπληρώστε το πλαίσιο Αντικατάσταση με ετικέτα με ένα σύμβολο ισότητας (=).
vii. Κάντε κλικ Αντικαταστήστε όλα .
vii. Θα αντικαταστήσει όλα τα αυτοσχέδια προθέματα και θα τα μετατρέψει σε τύπους.
viii. Τώρα έχουμε τις μετατοπισμένες γραμμές μας με τις σωστές αναφορές κελιών.
Διαβάστε περισσότερα: Excel Transpose Formulas χωρίς να αλλάξετε τις αναφορές (4 εύκολοι τρόποι)
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Κατά τη χρήση της λειτουργίας Transpose, μην χτυπάτε μόνο Εισάγετε το , χτύπημα Ctrl + Shift + Enter .
- Θυμηθείτε ότι η συνάρτηση Transpose δεν εργάζεται με ένα μόνο δεδομένο, αλλά με ένα μεγάλο αριθμό δεδομένων. μην ξεχάσετε να επιλέξετε ένα εύρος κελιών κατά τη μετατόπιση του συνόλου δεδομένων σας.
Συμπέρασμα
Η αντιμετάθεση στηλών σε γραμμές στο Excel είναι μια πολύ απαιτητική εργασία στις καθημερινές μας δραστηριότητες, ειδικά στον εργασιακό μας χώρο. Αυτό το άρθρο δημιουργήθηκε για να σας καθοδηγήσει στο πώς να το κάνετε αυτό με τον ταχύτερο δυνατό τρόπο. Ελπίζω αυτό το άρθρο να ήταν πολύ χρήσιμο για εσάς.
