यदि आप एक्सेल में रिक्रूटमेंट ट्रैकर बनाने के लिए कुछ विशेष ट्रिक्स की तलाश कर रहे हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं। एक्सेल में रिक्रूटमेंट ट्रैकर बनाने का एक तरीका है। यह आलेख एक्सेल में भर्ती ट्रैकर बनाने के लिए इस पद्धति के प्रत्येक चरण पर चर्चा करेगा। आइए यह सब जानने के लिए पूरी गाइड का पालन करें।

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एक्सेल में रिक्रूटमेंट ट्रैकर बनाने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया

निम्न अनुभाग में, हम एक्सेल में रिक्रूटमेंट ट्रैकर बनाने के लिए एक प्रभावी और पेचीदा तरीके का उपयोग करेंगे। यह खंड इस पद्धति पर व्यापक विवरण प्रदान करता है। आपको अपनी सोचने की क्षमता और एक्सेल ज्ञान को बेहतर बनाने के लिए इन सभी को सीखना और लागू करना चाहिए।

चरण 1: एक्सेल में रिक्रूटमेंट ट्रैकर के लिए डेटासेट बनाएं

भर्ती ट्रैकर बनाने के लिए, हमें कुछ निर्दिष्ट नियम। सबसे पहले, हम रिक्रूटमेंट ट्रैकर के लिए एक डेटासेट बनाना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए हमें निम्नलिखित नियमों का पालन करना होगा।

• सबसे पहले, अपने डेटा के लिए अपनी आवश्यक शीर्षक फ़ील्ड टाइप करें। एक स्क्रीनशॉट देखने के लिए यहां क्लिक करें जो दिखाता है कि फ़ील्ड कैसी दिखती हैं। तालिका का चयन करें।

• जब तालिका बनाएं संवाद बॉक्स खुलता है, तो कक्षों की एक श्रेणी का चयन करेंऔर चेक करें मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं । इसके बाद, ओके पर क्लिक करें।

• परिणामस्वरूप, आप एक तालिका बना सकेंगे।

• इसके बाद, आवेदक की आईडी एक-एक करके डालें। फिर, उन सेल की श्रेणी का चयन करें जहां हम डेटा इनपुट करना चाहते हैं और फिर सेल प्रारूप को बदलने के लिए दिनांक का चयन करें।

• यहां भर्ती प्रक्रिया में लेवल-1, लेवल-2 और इंटरव्यू टास्क जैसे कई लेवल के टास्क होते हैं। प्रत्येक उम्मीदवार को आवश्यकता प्रक्रिया बाधा को पार करने और कंपनी के सपनों की नौकरी पाने के लिए इन कार्यों में भाग लेने की आवश्यकता है।
• स्तर -1 कार्य को पास करने वाले उम्मीदवारों को ही स्तर -2 कार्य में भाग लेने की अनुमति दी जाएगी। . नीचे दी गई तस्वीर में, हम आईडी 3313 लेवल-1 टास्क पास करने के अलावा सभी प्रतिभागियों को देख सकते हैं। इसके कारण, लेवल-2 कॉलम में, ID 3313 के लिए टास्क डेट असाइन नहीं की गई है।
• निम्नलिखित तस्वीर में, हम केवल छह उम्मीदवारों को लेवल-2 टास्क पास करते हुए देख सकते हैं। , और उनके इंटरव्यू की तारीख इंटरव्यू की तारीख कॉलम में दी गई है. फिर, अंत में, एक उम्मीदवार को नौकरी के लिए चुना जाता है और उसकी नौकरी की पेशकश की तारीख ऑफर की तारीख कॉलम में दी जाती है।
• अगला, वर्तमान स्थिति कॉलम में, हम उल्लेख करते हैं कि साक्षात्कार के बाद किसे चुना जाता है और किसे अस्वीकार कर दिया जाता है। फिर, हम अस्वीकृति का कारण कॉलम में साक्षात्कार में उम्मीदवारों को अस्वीकार करने के कारणों को दर्ज करते हैं। अंत में, हमहमारे रिक्रूटमेंट ट्रैकर के लिए निम्नलिखित डेटासेट प्राप्त करेगा। हमारे भार को काफी हद तक कम कर देता है क्योंकि हमें कुछ गणनाओं पर मैन्युअल अपडेट नहीं करना पड़ता है। इस चरण में, हम COUNTA और IF प्रकार्यों का उपयोग करेंगे। ऐसा करने के लिए आपको निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा।

• सबसे पहले, हमें भर्ती ट्रैकर बनाने के लिए नौकरी विवरण दर्ज करना होगा। हमें निम्नलिखित तस्वीर की तरह कंपनी का नाम, नौकरी का शीर्षक, मालिक, आवेदन शुरू होने की तारीख और काम पर रखने की तारीख दर्ज करनी होगी।

• अगला, हम आवेदक आईडी में ड्रॉप-डाउन ऐरो बनाना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, डेटा > डेटा उपकरण > डेटा सत्यापन।

• जब डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स खुलता है, तो सूची का चयन करें अनुमति दें अनुभाग और स्रोत फ़ील्ड में कक्षों की श्रेणी के रूप में आवेदक आईडी कक्षों का चयन करें। ओके पर क्लिक करें।

• परिणामस्वरूप, आपको आवेदक आईडी में निम्न ड्रॉप-डाउन तीर मिलेगा .

• डेटासेट तालिका का नाम बदलने के लिए हमें तालिका डिज़ाइन टैब पर जाना होगा और टाइप करना होगा टेबल नेम बॉक्स में R_trac ।

• आवेदक आईडी कॉलम का नाम बदलने के लिए हमें सूत्र टैब और चयन करें नाम प्रबंधक ।

• जब संपादन करनानाम डायलॉग बॉक्स खुलता है, नाम बॉक्स में APP टाइप करें। ओके पर क्लिक करें।

• कितने आवेदक परीक्षा में शामिल हुए यह गिनने के लिए हमें सेल में निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करना होगा बी 11 । सेल जो उपरोक्त सूत्र में निर्दिष्ट हैं।
  • Enter दबाएं।

  

  • गणना करने के लिए किराए पर लेने के लिए कुल दिनों में, हमें सेल C11 में निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करना होगा।

  =C6-C5

  <10
• प्रेस एंटर ।

• प्रत्येक आवेदक के प्रदर्शन स्तर को प्राप्त करने के लिए, हमें सेल में निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करना होगा H16 ।

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

यह नेस्टेड IF फ़ंक्शन प्रदर्शन स्तर लौटाता है प्रत्येक आवेदक का।

• Enter दबाएं।
• परिणामस्वरूप, आपको LEVELS कॉलम मिलेगा।

  

  चरण 3: गतिशील भर्ती ट्रैकर उत्पन्न करें

  अब, हम एक आवेदक पाइपलाइन और भर्ती स्तर बनाकर एक गतिशील भर्ती ट्रैकर बनाना चाहते हैं। इस चरण में, हम COUNTIFS और SUM फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। ऐसा करने के लिए हमें निम्नलिखित कदम उठाने होंगे। एक नया खोलने के बाद सेल C5 में निम्नलिखित सूत्रशीट। उस डेटासेट की गिनती करना जिसका नाम R-trac है (हमने पहले डेटासेट का नाम बदलकर R_trac कर दिया था)।

  • Enter दबाएं।

  

  • अगला, फिल हैंडल आइकन को ड्रैग करें।
  • परिणामस्वरूप, हम निम्नलिखित की तरह आवेदकों की पाइपलाइन प्राप्त करेंगे। टैब। इसके बाद, 3-डी पाई चार्ट चुनें। डिजाइन और फिर, चार्ट स्टाइल्स ग्रुप से अपना मनचाहा स्टाइल2 विकल्प चुनें।
  • लेजेंड्स को सबसे ऊपर ले जाने के लिए, हमें चार्ट तत्व जोड़ें का चयन करना है, लीजेंड का चयन करना है, और फिर शीर्ष का चयन करना है।

  

  • जैसा परिणामस्वरूप, आपको निम्न 3-डी पाई चार्ट प्राप्त होगा।

  

  • एक डोनट<7 बनाने के लिए> चार्ट, डेटा की श्रेणी का चयन करें और सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें। इसके बाद, डोनट चार्ट चुनें।

  

  • परिणामस्वरूप, आपको निम्नलिखित डोनट मिलेंगे चार्ट।

  

  • अब, हम एक भर्ती स्तर (प्रत्येक उम्मीदवार का प्रदर्शन स्तर) चार्ट बनाना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, हमें सेल में निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करना होगा E5.

  =COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

  यह COUNTIFS फ़ंक्शन बताता है कि कितने उम्मीदवार खड़े हैं डेटासेट की गिनती करके कार्यों के विभिन्न स्तरों में जिनका नाम R-trac है (हमने पहले डेटासेट का नाम बदलकर R_trac कर दिया था)।

  • प्रेस एंटर करें।

  

  • फील हैंडल आइकन को नीचे खींचें।
  • परिणामस्वरूप, आप विभिन्न स्तरों पर कितने आवेदक खड़े होंगे।> सेल में कार्य F5 ।

  =SUM(E5:$E$8)

  • एंटर दबाएं।

  

  • अगला, फ़िल हैंडल आइकन को नीचे खींचें।
  • परिणामस्वरूप, आप निम्नलिखित कॉलम प्राप्त करें।

  

  • पाई चार्ट बनाने के लिए, सेल की एक श्रेणी का चयन करें और सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें। इसके बाद, 3-डी पाई चार्ट का चयन करें।

  

  चरण 4: रिक्रूटमेंट ट्रैकर समरी तैयार करें

  अब, हम रिक्रूटमेंट टैकर समरी तैयार करेंगे। ऐसा करने के लिए, हम अपने चार्ट को एक नई शीट में एक रिपोर्ट के रूप में दिखाने जा रहे हैं। उस शीट को Recruitment Tracker के रूप में।

  यह सभी देखें: एक्सेल में टेरिटरी द्वारा त्रैमासिक बिक्री प्रदर्शित करने वाली रिपोर्ट बनाएं
• इसके बाद, आपको 'Ctrl+C' दबाकर प्रत्येक चार्ट पर जाना होगा और Recruitment पर जाना होगा।ट्रैकर शीट, और इसे पेस्ट करने के लिए 'Crl+V' दबाएं।
• परिणामस्वरूप, आपको निम्न जैसा अंतिम आउटपुट मिलेगा।

और पढ़ें: एक्सेल में ग्राहकों का ट्रैक कैसे रखें (मुफ्त टेम्पलेट डाउनलोड करें)

निष्कर्ष

यह आज के सत्र का अंत है। मेरा दृढ़ विश्वास है कि अब से आप एक्सेल में रिक्रूटमेंट ट्रैकर बनाने में सक्षम हो सकते हैं। यदि आपके पास कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।

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