Ako tražite neke posebne trikove za kreiranje alata za praćenje zapošljavanja u Excelu, došli ste na pravo mjesto. Postoji jedan način da kreirate alat za praćenje zapošljavanja u Excelu. Ovaj članak će raspravljati o svakom koraku ove metode za kreiranje alata za praćenje zapošljavanja u Excelu. Slijedimo kompletan vodič da naučimo sve ovo.

Preuzmite predložak

Preuzmite ovu vježbu predloška dok čitate ovaj članak.

Procedura korak-po-korak za kreiranje alata za praćenje zapošljavanja u Excel-u

U sljedećem odjeljku koristit ćemo jednu efikasnu i lukavu metodu za kreiranje alata za praćenje zapošljavanja u Excel-u. Ovaj odjeljak pruža opširne detalje o ovoj metodi. Trebali biste naučiti i primijeniti sve ovo kako biste poboljšali svoje sposobnosti razmišljanja i znanja o Excelu.

Korak 1: Napravite skup podataka za Recruitment Tracker u Excelu

Da bismo kreirali alat za praćenje zapošljavanja, moramo slijediti neke specificirana pravila. U početku želimo napraviti skup podataka za praćenje zapošljavanja. Da bismo to učinili, moramo slijediti sljedeća pravila.

• Prvo, unesite potrebna polja Naslov za svoje podatke. Kliknite ovdje da vidite snimak ekrana koji ilustrira kako izgledaju polja.

• Sljedeće kliknite na karticu Insert i zatim odaberite Tabela .

• Kada se otvori dijaloški okvir Kreiraj tablicu , odaberite raspon ćelijai označite Moja tabela ima zaglavlja . Zatim kliknite na OK .

• Kao posljedica toga, moći ćete kreirati tabelu.

• Dalje, unesite jedan po jedan ID podnosioca zahtjeva. Zatim odaberite raspon ćelija u koje želimo unijeti podatke, a zatim odaberite Datum da promijenite format ćelije.

• Ovdje, proces zapošljavanja sadrži nekoliko nivoa zadataka kao što su nivo-1, nivo-2 i zadaci intervjua. Svaki kandidat treba da učestvuje u ovim zadacima kako bi prošao barijeru procesa zahteva i dobio posao iz snova u kompaniji.
• Kandidatima koji prođu zadatak nivoa 1 biće dozvoljeno da učestvuju samo u zadatku nivoa 2 . Na sljedećoj slici možemo vidjeti kako svi učesnici osim ID 3313 prolaze zadatak nivoa 1. Zbog toga, u stupcu level-2, datum zadatka za ID 3313 nije dodijeljen.
• Na sljedećoj slici možemo vidjeti samo šest kandidata koji su prošli zadatak nivoa 2 , a njihov datum intervjua je dodijeljen u koloni DATUM INTERVJUA . Zatim, konačno, jedan kandidat se bira za posao i datum njegove ponude za posao se dodeljuje u koloni DATUM PONUDE .
• Dalje, u koloni TRENUTNI STATUS , pominjemo ko je izabran, a ko odbijen nakon intervjua. Zatim u kolonu RAZLOG ODBIJANJA upisujemo razloge za odbijanje kandidata na intervjuu. Konačno, miće dobiti sljedeći skup podataka za naš alat za praćenje zapošljavanja.

Korak 2: Izrada liste praćenja za kompaniju

Želimo napraviti tracker koji traje u velikoj mjeri rasteretimo jer ne moramo ručno ažurirati određene proračune. U ovom koraku koristit ćemo funkcije COUNTA i IF . Da biste to učinili, morate slijediti sljedeće korake.

• Prvo, moramo unijeti detalje o poslu kako bismo kreirali alat za praćenje zapošljavanja. Moramo da unesemo naziv kompanije, naziv radnog mesta, vlasnika, datum početka prijave i datum zapošljavanja kao na sledećoj slici.

• Dalje, mi želite kreirati padajuću strelicu u ID PRIJAVA . Da biste to učinili, odaberite Podaci > Alati za podatke > Validacija podataka.

• Kada se otvori dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka , odaberite Lista u odjeljak Dozvoli i odaberite ćelije ID podnositelja zahtjeva kao raspon ćelija u polju Izvor . Kliknite na OK .

• Kao posljedicu, dobit ćete sljedeću padajuću strelicu u ID PRIJAVE .

• Da bismo preimenovali tablicu skupa podataka, moramo otići na karticu Dizajn tabele i upisati R_trac u polju Naziv tabele .

• Da bismo preimenovali kolonu ID aplikanta, moramo ići na Kartica Formule i odaberite Ime Upravitelj .

• Kada se UrediOtvara se dijaloški okvir Ime , upišite APP u polje Ime . Kliknite na OK .

• Da izbrojimo koliko se kandidata pridruži ispitu moramo koristiti sljedeću formulu u ćeliji B11 .

=COUNTA(APP)

Funkcija COUNTA će vratiti vrijednost brojanjem ćelije koje su navedene u gornjoj formuli.

• Pritisnite Enter .

• Za izračunavanje Ukupan broj dana za zapošljavanje, moramo koristiti sljedeću formulu u ćeliji C11 .

=C6-C5

• Pritisnite Enter .

• Da bismo dobili nivo performansi svakog kandidata, moramo koristiti sljedeću formulu u ćeliji H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Ova Ugniježđena IF funkcija vraća nivo performansi svakog kandidata.

• Pritisnite Enter .
• Kao rezultat, dobit ćete NIVOI kolona.

Korak 3: Generirajte dinamički alat za praćenje zapošljavanja

Sada želimo kreirati dinamički alat za praćenje zapošljavanja kreiranjem cjevovoda kandidata i nivoa zapošljavanja. U ovom koraku koristit ćemo funkcije COUNTIFS i SUM . Da bismo to učinili, moramo slijediti sljedeće korake.

• Prvo, da bismo izračunali spisak kandidata (znači raspoložive kandidate koji učestvuju na intervjuima nakon polaganja zadatka nivoa 2), moramo koristiti sljedeću formulu u ćeliji C5 nakon otvaranja novoglist.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Ova COUNTIFS funkcija vraća koliko kandidata stoji na različitim nivoima zadataka prema računajući skup podataka čije je ime R-trac (prethodno smo preimenovali skup podataka u R_trac ).

• Pritisnite Enter .

• Sljedeće, povucite ikonu Fill Handle .

• Kao rezultat, dobit ćemo cijev kandidata na sljedeći način.

• Da kreirate tortni grafikon, odaberite raspon ćelija i kliknite na Insert tab. Zatim odaberite 3-D tortni grafikon.

• Dalje, da promijenite stil grafikona, odaberite Grafikon Dizajn , a zatim odaberite željenu opciju Stil2 iz grupe Stilovi grafikona .
• Da biste premjestili legende na vrh, moramo odabrati Dodaj element grafikona , odabrati legendu, a zatim odabrati Vrh .

• Kao kao rezultat, dobit ćete sljedeći 3-D kolač grafikon.

• Da kreirate krofnu grafikon, odaberite raspon podataka i kliknite na karticu Insert . Zatim odaberite grafikon Krofna .

• Kao posljedicu, dobit ćete sljedeći Krofna grafikon.

• Sada, želimo da kreiramo grafikon nivoa zapošljavanja (nivo učinka svakog kandidata). Da bismo to učinili, moramo koristiti sljedeću formulu u ćeliji E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Ova COUNTIFS funkcija vraća koliko kandidata stoji na različitim nivoima zadataka računajući skup podataka čije je ime R-trac (prethodno smo preimenovali skup podataka u R_trac ).

• Pritisnite Enter.

• Povucite nadole ikonu Fill Handle .
• Kao rezultat toga, će dobiti koliko kandidata stoji na različitim nivoima.

• Za izračunavanje ukupnog broja kandidata na različitim nivoima, koristimo SUM funkcija u ćeliji F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• Pritisnite Enter.

• Sljedeće, povucite prema dolje ikonu Fill Handle .
• Kao rezultat toga, dobijte sljedeću kolonu.

• Da biste kreirali tortni grafikon, odaberite raspon ćelija i kliknite na karticu Insert . Zatim odaberite 3-D tortni grafikon grafikon.

• Kao rezultat, dobit ćete sljedeći grafikon nivoa zapošljavanja.

Korak 4: Kreirajte sažetak alata za praćenje zapošljavanja

Sada ćemo kreirati sažetak alata za praćenje zapošljavanja. Da bismo to učinili, prikazat ćemo naše grafikone u novom listu kao izvještaj.

• Da biste kreirali dinamički sažetak zapošljavanja, prvo morate kreirati novi list i postaviti naziv taj list kao Tracker regrutacije .
• Dalje, morate do svakog grafikona pritiskom na 'Ctrl+C' i idite na RegrutiranjeTracker list, i pritisnite 'Crl+V' da ga zalijepite.
• Kao posljedicu, dobit ćete konačni rezultat kao što je sljedeće.

Pročitajte više: Kako pratiti klijente u Excelu (preuzmite besplatni šablon)

Zaključak

To je kraj današnje sesije. Čvrsto vjerujem da ćete od sada možda moći kreirati alat za praćenje zapošljavanja u Excelu. Ako imate bilo kakva pitanja ili preporuke, podijelite ih u odjeljku za komentare ispod.

Ne zaboravite provjeriti našu web stranicu Exceldemy.com za različite probleme i rješenja u vezi s Excelom. Nastavite učiti nove metode i rasti!