Excelda ishga qabul qilish kuzatuvchisini qanday yaratish mumkin (bepul shablonni yuklab oling)

Hugh West

18-10-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Agar siz Excelda ishga yollash kuzatuvchisini yaratish uchun maxsus hiyla-nayranglarni izlayotgan bo'lsangiz, to'g'ri joyga keldingiz. Excelda ishga qabul qilish kuzatuvchisini yaratishning bir usuli bor. Ushbu maqolada Excelda ishga qabul qilish kuzatuvchisini yaratish uchun ushbu usulning har bir bosqichi muhokama qilinadi. Bularning barchasini o'rganish uchun to'liq qo'llanmaga amal qilaylik.

Shablonni yuklab oling

Ushbu maqolani o'qiyotganingizda shablon mashqlarini yuklab oling.

Recruitment Tracker.xlsx

Excelda ishga qabul qilish kuzatuvchisini yaratish uchun bosqichma-bosqich protsedura

Keyingi bo'limda biz Excelda ishga qabul qilish kuzatuvchisini yaratish uchun bitta samarali va qiyin usuldan foydalanamiz. Ushbu bo'limda ushbu usul haqida batafsil ma'lumot berilgan. Fikrlash qobiliyatingiz va Excel bilimingizni oshirish uchun bularning barchasini oʻrganishingiz va qoʻllashingiz kerak.

1-qadam: Excelda ishga qabul qilish kuzatuvchisi uchun maʼlumotlar toʻplamini yarating

Ishga qabul qilish kuzatuvchisini yaratish uchun biz baʼzi amallarga amal qilishimiz kerak. belgilangan qoidalar. Avvaliga biz ishga yollash kuzatuvchisi uchun ma'lumotlar to'plamini yaratmoqchimiz. Buning uchun biz quyidagi qoidalarga amal qilishimiz kerak.

  • Avvalo, ma'lumotlaringiz uchun kerakli Sarlavha maydonlarini kiriting. Maydonlar qanday ko'rinishini ko'rsatadigan skrinshotni ko'rish uchun shu yerni bosing.

  • Keyin, Qo'shish yorlig'ini bosing va keyin Jadval -ni tanlang.

  • Jadval yaratish muloqot oynasi ochilganda, katakchalar qatorini tanlang.va Mening jadvalim sarlavhalari bor -ni tekshiring. Keyin OK tugmasini bosing.

  • Natijada siz jadval yaratishingiz mumkin bo'ladi.

  • Keyin, arizachining ID raqamini birma-bir kiriting. Keyin, biz ma'lumotlarni kiritmoqchi bo'lgan katakchalar diapazonini tanlang va keyin hujayra formatini o'zgartirish uchun Sana -ni tanlang.

  • Bu yerda ishga qabul qilish jarayoni 1-darajali, 2-darajali va intervyu vazifalari kabi bir necha darajadagi vazifalarni o'z ichiga oladi. Har bir nomzod talab jarayoni to'sig'idan o'tish va kompaniyaning orzusidagi ishiga ega bo'lish uchun ushbu vazifalarda ishtirok etishi kerak.
  • 1-darajali topshiriqdan o'tgan nomzodlarga faqat 2-darajali topshiriqda qatnashishga ruxsat beriladi. . Quyidagi rasmda biz ID 3313 dan tashqari barcha ishtirokchilarni 1-darajali topshiriqdan o'tishlarini ko'rishimiz mumkin. Shu sababli, 2-darajali ustunda ID 3313 uchun topshiriq sanasi belgilanmagan.
  • Keyingi rasmda biz 2-darajali topshiriqdan faqat olti nafar nomzodni ko'rishimiz mumkin. , va ularning intervyu sanasi SUHBAT DATE ustunida belgilanadi. Nihoyat, ish uchun bitta nomzod tanlanadi va uning taklif qilingan sanasi TAKLIF KUNI ustunida belgilanadi.
  • Keyingi, HOZIRGI STATUS ustunida, suhbatdan so'ng kim tanlangani va kim rad etilganini eslatib o'tamiz. Keyin, suhbatda nomzodlarni rad etish sabablarini RAD ETISH SABABI ustuniga kiritamiz. Nihoyat, bizishga qabul qilish kuzatuvchimiz uchun quyidagi maʼlumotlar toʻplamini olamiz.

2-qadam: Kompaniya uchun kuzatuvchi roʻyxatini tuzing

Biz talab qiladigan treker yaratmoqchimiz. yuklarimizni katta darajada kamaytiradi, chunki biz ma'lum hisob-kitoblarni qo'lda yangilashimiz shart emas. Ushbu bosqichda biz COUNTA va IF funksiyalaridan foydalanamiz. Buning uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak.

  • Birinchidan, ishga yollash kuzatuvchisini yaratish uchun ish tafsilotlarini kiritishimiz kerak. Quyidagi rasmdagi kabi kompaniya nomini, lavozim nomini, egasini, arizaning boshlangan sanasini va ishga qabul qilingan sanani kiritishimiz kerak.

  • Keyin, biz ARZUVCHI identifikatori da ochiladigan strelka yaratmoqchi. Buning uchun Data > Data Tools > Ma'lumotlarni tekshirish.

  • Ma'lumotlarni tekshirish dialog oynasi ochilganda, Ro'yxat -ni tanlang. Ruxsat berish bo'limiga o'ting va Manba maydonida Abituriyentlar identifikatori katakchalarini katakchalar diapazoni sifatida tanlang. OK tugmasini bosing.

  • Natijada siz ARITAJACHI identifikatorida quyidagi ochiladigan o'qni olasiz. .

  • Ma'lumotlar to'plami jadvalining nomini o'zgartirish uchun biz Jadval dizayni yorlig'iga o'tishimiz va ni kiritishimiz kerak. R_trac Jadval nomi maydonida.

  • Arizachi identifikatori ustunini qayta nomlash uchun Formulalar yorlig'i va Ism Menejer -ni tanlang.

  • TahrirlashIsm dialog oynasi ochiladi, Ism oynasiga APP yozing. OK tugmasini bosing.

  • Imtihonga qancha abituriyent qo'shilganini hisoblash uchun<6 katakchada quyidagi formuladan foydalanishimiz kerak> B11 .

=COUNTA(APP)

COUNTA funktsiyasi hisoblash orqali qiymat qaytaradi. yuqoridagi formulada ko'rsatilgan katakchalar.

  • Hisoblash uchun Enter tugmasini bosing.

  • Ishga olish uchun jami kunlar uchun C11 katakchada quyidagi formuladan foydalanishimiz kerak.

=C6-C5

  • Enter tugmasini bosing.

  • Har bir abituriyentning ishlash darajasini olish uchun hujayrada quyidagi formuladan foydalanishimiz kerak. H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Ushbu Ichga oʻrnatilgan IF funktsiyasi unumdorlik darajasini qaytaradi har bir arizachining.

  • Enter tugmasini bosing.
  • Natijada siz LEVELS ustunini olasiz.

3-qadam: Dinamik ishga qabul qilish kuzatuvchisini yarating

Endi biz abituriyentlar qatori va ishga olish darajalarini yaratish orqali dinamik ishga olish kuzatuvchisini yaratmoqchimiz. Ushbu bosqichda biz COUNTIFS va SUM funksiyalaridan foydalanamiz. Buni amalga oshirish uchun biz quyidagi amallarni bajarishimiz kerak.

  • Birinchidan, abituriyentlar quvur liniyasini hisoblash uchun (2-darajali topshiriqni topshirgandan so'ng intervyuda qatnashadigan mavjud nomzodlarni bildiradi) biz foydalanishimiz kerak. yangisini ochgandan so'ng C5 katakchadagi quyidagi formulavaraq.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Ushbu COUNTIFS funktsiyasi turli darajadagi vazifalarda qancha nomzod turishini qaytaradi. nomi R-trac bo'lgan ma'lumotlar to'plamini hisoblash (biz avvalroq ma'lumotlar to'plamini R_trac deb o'zgartirgan edik).

  • Enter tugmasini bosing.

  • Keyin, Toʻldirish dastagi belgisini torting.
  • Natijada, biz quyidagi kabi arizachilar quvur liniyasini olamiz.

  • Dunyoviy diagramma yaratish uchun hujayralar qatorini tanlang va Qo'shish-ni bosing. tab. Keyin 3-D Pie diagrammasini tanlang.

  • Keyingi, diagramma uslubini o'zgartirish uchun Chart-ni tanlang. Dizayn va keyin Grafik uslublari guruhidan kerakli Uslub2 opsiyasini tanlang.
  • Yuqoridagi afsonalarni siljitish uchun, biz Diagramma elementini qo'shish ni tanlashimiz kerak, afsonani tanlang va keyin Yuqori ni tanlang.

  • As Natijada siz quyidagi 3-D pirog diagrammasini olasiz.

  • Doughnut<7 yaratish uchun> diagrammaga o'ting, ma'lumotlar oralig'ini tanlang va Qo'shish yorlig'ini bosing. Keyin Doughnut diagrammasini tanlang.

  • Natijada siz quyidagi Doughnut ni olasiz. diagramma.

  • Endi biz ishga qabul qilish darajalari (har bir nomzodning ishlash darajasi) jadvalini yaratmoqchimiz. Buning uchun hujayrada quyidagi formuladan foydalanishimiz kerak E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Ushbu COUNTIFS funktsiyasi qancha nomzodni ko'rsatadi nomi R-trac bo'lgan ma'lumotlar to'plamini sanash orqali turli darajadagi vazifalarda (biz avvalroq ma'lumotlar to'plamini R_trac deb o'zgartirgan edik).

  • tugmasini bosing. Kiriting.

  • Toʻldirish dastagi belgisini pastga torting.
  • Natijada siz turli darajadagi abituriyentlar soniga ega bo'ladi.

  • Turli darajadagi abituriyentlarning umumiy sonini hisoblash uchun biz SUM<7 dan foydalanamiz> funktsiyasi F5 katakchasida.

=SUM(E5:$E$8)

  • Enter tugmasini bosing.

  • Keyin, Toʻldirish dastagi belgisini pastga torting.
  • Natijada siz quyidagi ustunni oling.

  • Dunyoviy diagramma yaratish uchun hujayralar diapazonini tanlang va Qo'shish yorlig'ini bosing. Keyin, 3-D Pie diagrammasini tanlang.

  • Natijada siz quyidagi ishga qabul qilish darajalari jadvalini olasiz.

4-qadam: Ishga yollash kuzatuvchisi xulosasini yaratish

Endi biz ishga qabul qilish boʻyicha xulosani yaratamiz. Buning uchun biz jadvallarimizni yangi varaqda hisobot sifatida ko'rsatamiz.

  • Ishga qabul qilish bo'yicha dinamik xulosani yaratish uchun avvaliga yangi varaq yaratishingiz va nomini belgilashingiz kerak. o'sha varaqni Ishga qabul qilish kuzatuvchisi sifatida ko'ring.
  • Keyin, 'Ctrl+C' bosish orqali har bir jadvalga o'ting va Ishga qabul qilish bo'limiga o'ting.Kuzatuvchi varaq, va uni joylashtirish uchun 'Crl+V' ni bosing.
  • Natijada siz quyidagi kabi yakuniy natijani olasiz.

Batafsil o'qing: Mijozlarni Excelda qanday kuzatish mumkin (Bepul shablonni yuklab olish)

Xulosa

Bugungi sessiya yakunlandi. Ishonchim komilki, bundan buyon siz Excelda ishga qabul qilish kuzatuvchisini yaratishingiz mumkin. Agar sizda biron bir savol yoki tavsiyalaringiz bo'lsa, ularni quyidagi izohlar bo'limida baham ko'ring.

Excel bilan bog'liq turli muammolar va yechimlar uchun bizning veb-saytimizni Exceldemy.com tekshirishni unutmang. Yangi usullarni o'rganishda va rivojlanishda davom eting!

Oldingi xabar Bir nechta qatorlarga shartli formatlashni qanday qo'llash mumkin (5 usul) -
Keyingi post Excelda ikkita pivot jadvalni qanday birlashtirish mumkin (tezkor qadamlar bilan)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.