Եթե դուք փնտրում եք որոշ հատուկ հնարքներ Excel-ում հավաքագրման հետքեր ստեղծելու համար, ապա ճիշտ տեղում եք եկել: Excel-ում հավաքագրման հետքեր ստեղծելու մեկ եղանակ կա: Այս հոդվածում կքննարկվեն այս մեթոդի յուրաքանչյուր քայլ Excel-ում հավաքագրման հետքեր ստեղծելու համար: Այս ամենը սովորելու համար հետևենք ամբողջական ուղեցույցին:

Ներբեռնեք ձևանմուշը

Ներբեռնեք այս կաղապարի վարժությունը մինչ կարդում եք այս հոդվածը:

Excel-ում հավաքագրման հետքեր ստեղծելու քայլ առ քայլ ընթացակարգ

Հաջորդ բաժնում մենք կօգտագործենք մեկ արդյունավետ և բարդ մեթոդ Excel-ում հավաքագրման հետագծ ստեղծելու համար: Այս բաժինը մանրամասն տեղեկություններ է տալիս այս մեթոդի վերաբերյալ: Դուք պետք է սովորեք և կիրառեք այս ամենը ձեր մտածողության կարողությունը և Excel-ի գիտելիքները բարելավելու համար:

Քայլ 1. Ստեղծեք տվյալների հավաքածու Excel-ում Recruitment Tracker-ի համար

Հավաքագրման հետքեր ստեղծելու համար մենք պետք է հետևենք որոշ սահմանված կանոններ. Սկզբում մենք ցանկանում ենք հավաքագրման հետագծողի տվյալների բազա կազմել: Դա անելու համար մենք պետք է հետևենք հետևյալ կանոններին:

• Սկզբում մուտքագրեք ձեր տվյալների համար անհրաժեշտ Վերնագիր դաշտերը: Սեղմեք այստեղ՝ սքրինշոթը տեսնելու համար, որը ցույց է տալիս, թե ինչ տեսք ունեն դաշտերը:

• Հաջորդը սեղմեք Տեղադրել ներդիրին և այնուհետև ընտրեք Աղյուսակ ։

• Երբ բացվի Ստեղծել աղյուսակ երկխոսության տուփը, ընտրեք բջիջների մի շարք։և ստուգեք Իմ աղյուսակը վերնագրեր ունի : Հաջորդը սեղմեք OK :

• Արդյունքում դուք կկարողանաք ստեղծել աղյուսակ:

• Հաջորդը մեկ առ մեկ մուտքագրեք դիմողի ID-ն: Այնուհետև ընտրեք այն բջիջների տիրույթը, որտեղ մենք ցանկանում ենք մուտքագրել տվյալներ և այնուհետև ընտրեք Ամսաթիվ ՝ բջիջի ձևաչափը փոխելու համար:

<11:>Այստեղ հավաքագրման գործընթացը պարունակում է առաջադրանքների մի քանի մակարդակ, ինչպիսիք են Մակարդակ-1, Մակարդակ-2 և հարցազրույցի առաջադրանքները: Յուրաքանչյուր թեկնածու պետք է մասնակցի այս առաջադրանքներին՝ անցնելու պահանջների գործընթացի խոչընդոտը և ստանա ընկերության երազանքի աշխատանքը:
• Մակարդակ-1 առաջադրանքը հաղթահարած թեկնածուներին կթույլատրվի մասնակցել միայն 2-րդ մակարդակի առաջադրանքին: . Հետևյալ նկարում մենք կարող ենք տեսնել, թե ինչպես են բոլոր մասնակիցները, բացառությամբ ID 3313 մակարդակի-1 առաջադրանքն անցնելու։ Այս պատճառով, մակարդակ-2 սյունակում առաջադրանքի ամսաթիվը ID 3313 -ի համար նշանակված չէ:
• Հետևյալ նկարում մենք կարող ենք տեսնել միայն վեց թեկնածուների, ովքեր անցել են 2-րդ մակարդակի առաջադրանքը: , և նրանց հարցազրույցի ամսաթիվը նշանակված է ՀԱՐՑԱԶՐՈՒՅՑԻ ԱՄՍՎԱԾ սյունակում: Այնուհետև, վերջապես, աշխատանքի համար ընտրվում է մեկ թեկնածու, և նրա աշխատանքի առաջարկի ամսաթիվը նշանակվում է ԱՌԱՋԱՐԿԻ Ամսաթիվ սյունակում: նշում ենք, թե հարցազրույցից հետո ովքեր են ընտրվում, ովքեր մերժվում են։ Այնուհետև ՄԵՐԺՄԱՆ ՊԱՏՃԱՌԸ սյունակում մուտքագրում ենք հարցազրույցում թեկնածուներին մերժելու պատճառները։ Վերջապես, մենքմեր հավաքագրման հետագծման համար կստանա հետևյալ տվյալների շտեմարանը:

Քայլ 2. Կառուցեք հետագծերի ցուցակ ընկերության համար

Մենք ցանկանում ենք ստեղծել հետագծող, որը պահանջում է Մեր ծանրաբեռնվածությունը զգալիորեն զիջում է, քանի որ մենք ստիպված չենք լինում ձեռքով թարմացումներ կատարել որոշակի հաշվարկների վերաբերյալ: Այս քայլում մենք կօգտագործենք COUNTA և IF ֆունկցիաները: Դա անելու համար դուք պետք է հետևեք հետևյալ քայլերին:

• Նախ, մենք պետք է մուտքագրենք աշխատանքի մանրամասները հավաքագրման հետագծող ստեղծելու համար: Մենք պետք է մուտքագրենք ընկերության անվանումը, աշխատանքի անվանումը, սեփականատերը, հայտի մեկնարկի ամսաթիվը և աշխատանքի ընդունման ամսաթիվը, ինչպես հետևյալ նկարում:

• Հաջորդը մենք ցանկանում եք ստեղծել բացվող սլաք ԴԻՄՈՂՆԵՐԻ ID-ում : Դա անելու համար ընտրեք Տվյալներ > Տվյալների գործիքներ > Տվյալների վավերացում:

• Երբ բացվում է Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփը, ընտրեք Ցուցակ Թույլատրել բաժինը և Աղբյուր դաշտում ընտրեք Դիմորդների ID բջիջները որպես բջիջների տիրույթ: Սեղմեք OK :

• Արդյունքում դուք կստանաք հետևյալ բացվող սլաքը ԴԻՄՈՂՆԵՐԻ ID-ում: .

• Տվյալների աղյուսակը վերանվանելու համար մենք պետք է գնանք Աղյուսակի ձևավորում ներդիր և մուտքագրենք R_trac Աղյուսակի անվանումը վանդակում:

• Դիմողի ID սյունակը վերանվանելու համար մենք պետք է գնանք Բանաձեւեր ներդիր և ընտրեք Անուն Կառավարիչ ։

• Երբ ԽմբագրելԱնուն երկխոսության տուփը բացվում է, մուտքագրեք APP Անուն վանդակում: Սեղմեք OK :

• Հաշվելու համար, թե քանի դիմորդ է միանում քննությանը, մենք պետք է օգտագործենք հետևյալ բանաձևը բջիջում B11 .

=COUNTA(APP)

COUNTA ֆունկցիան կվերադարձնի արժեք` հաշվելով բջիջները, որոնք նշված են վերը նշված բանաձևում:

• Սեղմեք Enter :

• Հաշվարկելու համար Աշխատանքի ընդունվելու ընդհանուր օրերը, մենք պետք է օգտագործենք հետևյալ բանաձևը C11 բջիջում:

=C6-C5

• Սեղմեք Մուտքագրեք :

• Յուրաքանչյուր դիմորդի կատարողականի մակարդակը ստանալու համար մենք պետք է օգտագործենք հետևյալ բանաձևը բջիջում. H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Այս Ներդրված IF ֆունկցիան վերադարձնում է կատարողականի մակարդակը յուրաքանչյուր դիմողի:

• Սեղմեք Enter :
• Արդյունքում դուք կստանաք LEVELS սյունակը:

Քայլ 3. Ստեղծեք դինամիկ հավաքագրման հետագծում

Այժմ մենք ցանկանում ենք ստեղծել հավաքագրման դինամիկ հետևող՝ ստեղծելով դիմորդների խողովակաշար և հավաքագրման մակարդակներ: Այս քայլում մենք կօգտագործենք COUNTIFS և SUM ֆունկցիաները: Դա անելու համար մենք պետք է հետևենք հետևյալ քայլերին:

• Նախ, դիմորդների խողովակաշարը հաշվարկելու համար (նշանակում է հասանելի թեկնածուներին, ովքեր մասնակցում են հարցազրույցներին 2-րդ մակարդակի առաջադրանքն անցնելուց հետո), մենք պետք է օգտագործենք հետևյալ բանաձևը C5 բջիջում նորը բացելուց հետոթերթիկ:

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Այս COUNTIFS ֆունկցիան վերադարձնում է, թե քանի թեկնածու է առաջադրանքների տարբեր մակարդակներում ըստ հաշվելով տվյալների բազան, որի անունն է R-trac (նախկինում մենք վերանվանել էինք տվյալների բազան R_trac ):

• Սեղմեք Enter ։

• Հաջորդը, քաշեք Լրացնել բռնակի պատկերակը:

• Արդյունքում, մենք կստանանք դիմորդների խողովակաշարը, ինչպես հետևյալը:

• Կարկանդակ գծապատկեր ստեղծելու համար ընտրեք մի շարք բջիջներ և սեղմեք Տեղադրեք ներդիր. Հաջորդը, ընտրեք 3-D Pie գծապատկերը:

• Հաջորդը գծապատկերի ոճը փոփոխելու համար ընտրեք Գծապատկեր Design և այնուհետև ընտրեք ձեր ուզած Style2 տարբերակը Chart Styles խմբից:
• Լեգենդները վերևում տեղափոխելու համար, մենք պետք է ընտրենք Ավելացնել գծապատկերի տարր , ընտրել լեգենդ, այնուհետև ընտրել Վերև ։

• Որպես արդյունքում դուք կստանաք հետևյալ 3D կարկանդակ գծապատկերը:

• Դոնաթ ստեղծելու համար գծապատկեր, ընտրեք տվյալների տիրույթը և սեղմեք Տեղադրել ներդիրին: Հաջորդը, ընտրեք Դոնաթ աղյուսակը:

• Արդյունքում դուք կստանաք հետևյալ Դոնաթը գծապատկեր:

• Այժմ մենք ցանկանում ենք ստեղծել հավաքագրման մակարդակների (յուրաքանչյուր թեկնածուի կատարողականի մակարդակի) գծապատկեր: Դա անելու համար մենք բջիջում պետք է օգտագործենք հետևյալ բանաձևը E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Այս COUNTIFS ֆունկցիան վերադարձնում է, թե քանի թեկնածու է ներկայացված առաջադրանքների տարբեր մակարդակներում՝ հաշվելով տվյալների հավաքածուն, որի անվանումն է R-trac (նախկինում մենք վերանվանել էինք տվյալների բազան R_trac ):

• Սեղմեք Մուտքագրեք:

• Քաշեք ներքև Լրացնել բռնակի պատկերակը:
• Արդյունքում դուք կստանանք, թե քանի դիմորդ է կանգնած տարբեր մակարդակներում:

• Տարբեր մակարդակներում դիմորդների ընդհանուր թիվը հաշվարկելու համար մենք օգտագործում ենք SUM գործառույթը F5 բջիջում:

=SUM(E5:$E$8)

• Սեղմեք Enter:

• Հաջորդը, ներքև քաշեք Լրացնել բռնակի պատկերակը:
• Արդյունքում դուք ստացեք հետևյալ սյունակը:

• Կարկանդակ գծապատկեր ստեղծելու համար ընտրեք մի շարք բջիջներ և սեղմեք Տեղադրել ներդիրը: Հաջորդը, ընտրեք 3-D Pie աղյուսակը:

• Արդյունքում դուք կստանաք հավաքագրման մակարդակների հետևյալ աղյուսակը:

Քայլ 4. Ստեղծեք հավաքագրման հետագծման ամփոփագիր

Այժմ մենք կստեղծենք հավաքագրման ցուցիչի ամփոփագիր: Դա անելու համար մենք պատրաստվում ենք ցույց տալ մեր գծապատկերները նոր թերթում որպես հաշվետվություն:

• Դինամիկ հավաքագրման ամփոփագիր ստեղծելու համար սկզբում դուք պետք է ստեղծեք նոր թերթ և սահմանեք անունը. այդ թերթիկը որպես Համատեղագրման հետագծիչ ։
• Հաջորդը, դուք պետք է մուտքագրեք յուրաքանչյուր գծապատկեր՝ սեղմելով «Ctrl+C» և գնացեք ՀավաքագրումTracker թերթ, և սեղմեք 'Crl+V' այն տեղադրելու համար:
• Արդյունքում դուք կստանաք վերջնական արդյունքը հետևյալի նման:

Կարդալ ավելին. Ինչպես հետևել հաճախորդներին Excel-ում (ներբեռնել անվճար ձևանմուշ)

Եզրակացություն

Այսքանով ավարտվեց այսօրվա նիստը: Ես խորապես հավատում եմ, որ այսուհետ դուք կարող եք ստեղծել հավաքագրման հետքեր Excel-ում: Եթե ​​ունեք հարցեր կամ առաջարկություններ, խնդրում ենք կիսվել դրանք ստորև ներկայացված մեկնաբանությունների բաժնում:

Մի մոռացեք ստուգել մեր կայքը Exceldemy.com Excel-ի հետ կապված տարբեր խնդիրների և լուծումների համար: Շարունակեք սովորել նոր մեթոդներ և շարունակեք աճել: