Om du letar efter några speciella knep för att skapa en rekryteringstracker i Excel har du kommit till rätt ställe. Det finns ett sätt att skapa en rekryteringstracker i Excel. Den här artikeln kommer att diskutera varje steg i den här metoden för att skapa en rekryteringstracker i Excel. Låt oss följa den kompletta guiden för att lära oss allt detta.

Ladda ner mallen

Ladda ner den här övningsmallen medan du läser den här artikeln.

Steg-för-steg-förfarande för att skapa en rekryteringstracker i Excel

I följande avsnitt kommer vi att använda en effektiv och knepig metod för att skapa en rekryteringstracker i Excel. I det här avsnittet finns omfattande information om den här metoden. Du bör lära dig och tillämpa alla dessa metoder för att förbättra din tankeförmåga och dina Excel-kunskaper.

Steg 1: Skapa datamängden för rekryteringsspårare i Excel

För att skapa en rekryteringsspårare måste vi följa vissa bestämda regler. Först vill vi skapa ett dataset för rekryteringsspåraren. För att göra detta måste vi följa följande regler.

• Skriv först in den önskade Rubriken Klicka här för att se en skärmdump som visar hur fälten ser ut.

• Klicka sedan på Infoga och välj sedan Tabell .

• När den Skapa en tabell dialogrutan öppnas, välj ett intervall av cellerna och markera Min tabell har rubriker Klicka sedan på OK .

• Som en följd av detta kan du skapa en tabell.

• Ange sedan den sökandes ID en efter en. Välj sedan det område av cellerna där vi vill ange data och välj sedan Datum för att ändra cellformatet.

• Rekryteringsprocessen innehåller flera olika nivåer av uppgifter, t.ex. nivå 1, nivå 2 och intervjuuppgifter. Varje kandidat måste delta i dessa uppgifter för att klara av kraven och få företagets drömjobb.
• Kandidater som klarar uppgiften på nivå 1 får endast delta i uppgiften på nivå 2. På följande bild kan vi se alla deltagare utom ID 3313 klarar uppgiften på nivå 1. På grund av detta kan i kolumnen för nivå 2 datumet för uppgiften för ID 3313 är inte tilldelad.
• I följande bild kan vi se att endast sex kandidater klarar uppgiften på nivå 2, och deras intervjudatum har tilldelats i DATUM FÖR INTERVJUN Kolumnen. Slutligen väljs en kandidat ut till jobbet och datumet för hans erbjudande om jobb tilldelas i kolumnen ERBJUDANDETS DATUM kolumn.
• Därefter, i NUVARANDE STATUS kolumnen anger vi vem som valts ut och vem som avvisats efter intervjun. Därefter anger vi skälen till att kandidaterna avvisats vid intervjun i kolumnen ORSAK TILL AVSLAG Slutligen får vi följande dataset för vår rekryteringsspårare.

Steg 2: Bygg upp en lista med spårare för företaget

Vi vill skapa en spårare som i stor utsträckning minskar vår belastning eftersom vi inte behöver göra manuella uppdateringar av vissa beräkningar. I det här steget använder vi LAND och IF För att göra detta måste du följa följande steg.

• För att skapa en rekryteringstracker måste vi först och främst ange uppgifter om jobbet. Vi måste ange företagets namn, jobbtitel, ägare, datum då ansökan påbörjades och datum då anställningen påbörjades, som i följande bild.

• Därefter vill vi skapa en drop-down-pil i ANSÖKARENS ID För att göra detta väljer du Data> Dataverktyg> Datavalidering.

• När den Validering av data dialogrutan öppnas, välj Lista i den Tillåt avsnittet och välj cellerna med sökandekoder som ett intervall av celler i Källa fältet. Klicka på OK .

• Som en följd av detta får du följande rullgardins pil i ANSÖKARENS ID .

• För att byta namn på datasettabellen måste vi gå till Bordets utformning och skriver R_trac i den Tabellens namn box.

• För att byta namn på kolumnen sökandes id måste vi gå till Formler och välj Namn Chef .

• När den Redigera namn dialogrutan öppnas, skriv APP i den Namn Klicka på OK .

• För att räkna hur många sökande som deltar i provet måste vi använda följande formel i cellen B11 .

=COUNTA(APP)

LAND Funktionen returnerar ett värde genom att räkna de celler som anges i formeln ovan.

• Tryck på Gå in på .

• För att beräkna det totala antalet dagar till anställning måste vi använda följande formel i cellen C11 .

=C6-C5

• Tryck på Gå in på .

• För att få fram varje sökandes prestationsnivå måste vi använda följande formel i cellen H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Denna Inbäddade IF funktionen returnerar prestationsnivån för varje sökande.

• Tryck på Gå in på .
• Som ett resultat av detta får du LEVELS kolumn.

Steg 3: Skapa en dynamisk rekryteringstracker

Nu vill vi skapa en dynamisk rekryteringsspårare genom att skapa en kandidatpipeline och rekryteringsnivåer. I det här steget använder vi COUNTIFS och SUMMA För att göra detta måste vi följa följande steg.

• För att beräkna de sökandes pipeline (dvs. tillgängliga kandidater som deltar i intervjuer efter att ha klarat uppgiften på nivå 2) måste vi använda följande formel i cellen C5 efter att du öppnat ett nytt blad.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Denna COUNTIFS funktionen returnerar hur många kandidater som står i olika nivåer av uppgifter genom att räkna datasetet vars namn är R-trac (vi har tidigare döpt om datasetet till R_trac ).

• Tryck på Gå in på .

• Därefter drar du den Handtag för fyllning ikon.

• Som ett resultat får vi en pipeline för sökande som ser ut på följande sätt.

• Om du vill skapa ett cirkeldiagram markerar du ett antal celler och klickar på Infoga Välj sedan fliken 3D-tårta diagram.

• För att ändra diagramstilen väljer du sedan Diagram Design och välj sedan den önskade Stil2 från alternativet Stilar för diagram grupp.
• För att flytta legenderna överst måste vi välja Lägg till diagramelement , välj legend och välj sedan Topp .

• Som ett resultat får du följande 3D-tårta diagram.

• För att skapa en Donut diagrammet, välj ett datavärde och klicka på Infoga Välj sedan fliken Donut diagram.

• Som en följd av detta får du följande Donut diagram.

• Nu vill vi skapa ett diagram över rekryteringsnivåer (varje kandidats prestationsnivå). För att göra detta måste vi använda följande formel i cell E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Denna COUNTIFS funktionen returnerar hur många kandidater som står i olika nivåer av uppgifter genom att räkna datasetet vars namn är R-trac (vi har tidigare döpt om datasetet till R_trac ).

• Tryck på Ange.

• Dra ner den Handtag för fyllning ikon.
• På så sätt får du reda på hur många sökande som står på olika nivåer.

• För att beräkna antalet sökande på olika nivåer använder vi följande SUMMA funktion i cellen F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• Tryck på Ange.

• Dra sedan ner Handtag för fyllning ikon.
• Som ett resultat får du följande kolumn.

• Om du vill skapa ett cirkeldiagram markerar du ett antal celler och klickar på Infoga Välj sedan fliken 3D-tårta diagram.

• Som ett resultat får du följande diagram över rekryteringsnivåer.

Steg 4: Skapa en sammanfattning av rekryteringsprocessen

Nu ska vi skapa en sammanfattning av rekryteringshandboken. För att göra detta ska vi visa våra diagram på ett nytt blad som en rapport.

• För att skapa en dynamisk rekryteringssammanfattning måste du först skapa ett nytt blad och ange namnet på det bladet som en Rekryteringsspårare .
• Därefter måste du välja varje diagram genom att trycka på "Ctrl+C och gå till Spårare för rekrytering bladet och tryck på "Crl+V för att klistra in den.
• Som en följd av detta kommer du att få följande slutresultat.

Läs mer: Hur man håller reda på kunder i Excel (ladda ner gratis mall)

Slutsats

Det var slutet på dagens session. Jag tror starkt att du från och med nu kan skapa en rekryteringstracker i Excel. Om du har några frågor eller rekommendationer kan du dela dem med oss i kommentarsfältet nedan.

Glöm inte att besöka vår webbplats Exceldemy.com för olika Excel-relaterade problem och lösningar. Fortsätt att lära dig nya metoder och fortsätt att växa!