Jeśli szukasz specjalnych sztuczek, aby utworzyć tracker rekrutacyjny w programie Excel, to trafiłeś we właściwe miejsce. Istnieje jeden sposób, aby utworzyć tracker rekrutacyjny w programie Excel. W tym artykule omówimy każdy krok tej metody, aby utworzyć tracker rekrutacyjny w programie Excel. Podążajmy za kompletnym przewodnikiem, aby dowiedzieć się wszystkiego.

Pobierz szablon

Pobierz ten szablon ćwiczenia podczas czytania tego artykułu.

Procedura "krok po kroku", aby utworzyć narzędzie do śledzenia rekrutacji w programie Excel

W następnej sekcji użyjemy jednej skutecznej i podstępnej metody tworzenia trackera rekrutacji w programie Excel. Ta sekcja zawiera obszerne szczegóły dotyczące tej metody. Powinieneś nauczyć się i zastosować wszystkie z nich, aby poprawić swoją zdolność myślenia i wiedzę o programie Excel.

Krok 1: Zrób zbiór danych dla Recruitment Tracker w Excelu

Aby stworzyć tracker rekrutacyjny musimy przestrzegać pewnych określonych zasad. Na początku chcemy stworzyć zbiór danych dla trackera rekrutacyjnego. Aby to zrobić musimy przestrzegać następujących zasad.

• Po pierwsze, wpisz swój wymagany Nagłówek Kliknij tutaj, aby zobaczyć zrzut ekranu, który ilustruje wygląd pól.

• Następnie należy kliknąć na Wkładka a następnie wybrać Tabela .

• Kiedy Utwórz tabelę W otwartym oknie dialogowym należy wybrać zakres komórek i zaznaczyć Moja tabela ma nagłówki Następnie kliknij na OK .

• W konsekwencji będziesz mógł stworzyć tabelę.

• Następnie należy wprowadzić kolejno identyfikator wnioskodawcy. Następnie należy zaznaczyć zakres komórek, w których chcemy wprowadzić dane, a następnie wybrać Data aby zmienić format komórki.

• Tutaj proces rekrutacji zawiera kilka poziomów zadań takich jak Level-1, Level-2, oraz zadania związane z rozmową kwalifikacyjną. Każdy kandydat musi uczestniczyć w tych zadaniach, aby przejść barierę procesu wymagań i zdobyć wymarzoną pracę w firmie.
• Kandydaci, którzy zdadzą zadanie na poziomie 1, będą mogli wziąć udział tylko w zadaniu na poziomie 2. Na poniższym zdjęciu widzimy wszystkich uczestników z wyjątkiem ID 3313 W związku z tym, w kolumnie poziom-2, data zadania dla ID 3313 nie jest przypisany.
• Na poniższym rysunku widzimy, że tylko sześciu kandydatów zdało zadanie na poziomie 2, a ich termin rozmowy kwalifikacyjnej jest przypisany w DATA WYWIADU Następnie, ostatecznie, jeden kandydat zostaje wybrany do pracy, a jego data oferty pracy zostaje przypisana w kolumnie DATA OFERTY kolumna.
• Następnie, w STAN BIEŻĄCY W kolumnie tej wpisujemy kto został wybrany, a kto odrzucony po rozmowie kwalifikacyjnej. Następnie wpisujemy powody odrzucenia kandydatów podczas rozmowy kwalifikacyjnej w kolumnie POWÓD ODRZUCENIA kolumna. ostatecznie otrzymamy następujący zbiór danych dla naszego trackera rekrutacji.

Krok 2: Zbudowanie listy trackerów dla firmy

Chcemy zrobić tracker, który w dużym stopniu zdejmie z nas obciążenia, ponieważ nie musimy wykonywać ręcznych aktualizacji niektórych obliczeń.W tym kroku użyjemy KRAJ oraz JEŚLI funkcje. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące kroki.

• Po pierwsze, musimy wprowadzić szczegóły dotyczące pracy, aby stworzyć tracker rekrutacyjny. Musimy wprowadzić nazwę firmy, nazwę stanowiska, właściciela, datę rozpoczęcia aplikacji i datę zatrudnienia, jak na poniższym obrazku.

• Następnie chcemy utworzyć strzałkę rozwijaną w ID WNIOSKODAWCY Aby to zrobić, wybierz Dane> Narzędzia danych> Walidacja danych.

• Kiedy Walidacja danych Otworzy się okno dialogowe, wybierz Wykaz w Pozwól i wybrać komórki ID Wnioskodawców jako zakres komórek w sekcji Źródło Kliknij na OK .

• W konsekwencji otrzymasz następującą strzałkę rozwijaną w ID WNIOSKODAWCY .

• Aby zmienić nazwę tabeli dataset musimy przejść do Projekt tabeli zakładka i wpisz R_trac w Nazwa tabeli pudełko.

• Aby zmienić nazwę kolumny applicant id musimy przejść do Formuły zakładka i wybrać Nazwa Kierownik .

• Kiedy Edytuj Nazwa Otworzy się okno dialogowe, w którym należy wpisać APP w Nazwa Kliknij na OK .

• Aby policzyć ilu chętnych przystąpiło do egzaminu musimy użyć następującej formuły w komórce B11 .

=COUNTA(APP)

Na stronie KRAJ Funkcja zwróci wartość poprzez zliczenie komórek, które zostały określone w powyższej formule.

• Naciśnij Wejdź na stronę .

• Aby obliczyć całkowitą liczbę dni do zatrudnienia, musimy użyć następującej formuły w komórce C11 .

=C6-C5

• Naciśnij Wejdź na stronę .

• Aby uzyskać poziom wydajności każdego wnioskodawcy, musimy użyć następującej formuły w komórce H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Ten Zagnieżdżony IF Funkcja zwraca poziom wydajności każdego wnioskodawcy.

• Naciśnij Wejdź na stronę .
• W rezultacie otrzymasz. POZIOMY kolumna.

Krok 3: Wygeneruj dynamiczny tracker rekrutacyjny

Teraz chcemy stworzyć dynamiczny tracker rekrutacyjny poprzez utworzenie rurociągu aplikacyjnego i poziomów rekrutacyjnych.W tym kroku użyjemy COUNTIFS oraz SUMA funkcje. Aby to zrobić musimy wykonać następujące kroki.

• Po pierwsze, aby obliczyć potok kandydatów (czyli dostępnych kandydatów, którzy wezmą udział w rozmowach kwalifikacyjnych po przejściu zadania na poziomie 2), musimy użyć następującej formuły w komórce C5 po otwarciu nowego arkusza.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Ten COUNTIFS Funkcja zwraca ile kandydatów stoi na poszczególnych poziomach zadań zliczając zbiór danych, którego nazwa to R-trac (wcześniej zmieniliśmy nazwę zbioru danych na R_trac ).

• Naciśnij Wejdź na stronę .

• Następnie przeciągnij Uchwyt do napełniania ikona.

• W efekcie otrzymamy rurociąg wnioskodawców jak poniżej.

• Aby utworzyć wykres kołowy, należy zaznaczyć zakres komórek i kliknąć Wkładka Następnie należy wybrać 3-D Pie wykres.

• Następnie, aby zmodyfikować styl wykresu, należy wybrać Wykres Projekt a następnie wybrać żądany Styl2 opcja z Style wykresów grupa.
• Aby przesunąć legendy na górze, musimy wybrać Dodaj element wykresu , wybierz legendę, a następnie wybierz Top .

• W rezultacie otrzymasz m.in. Ciasto 3-D wykres.

• Aby utworzyć Pączek wykresu, wybierz zakres danych i kliknij na Wkładka Następnie należy wybrać Pączek wykres.

• W konsekwencji otrzymamy m.in. Pączek wykres.

• Teraz chcemy stworzyć wykres poziomów rekrutacji (poziom wydajności każdego kandydata).Aby to zrobić, musimy użyć następującej formuły w komórce E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Ten COUNTIFS Funkcja zwraca ile kandydatów stoi na poszczególnych poziomach zadań zliczając zbiór danych, którego nazwa to R-trac (wcześniej zmieniliśmy nazwę zbioru danych na R_trac ).

• Naciśnij Wejdź.

• Przeciągnij w dół Uchwyt do napełniania ikona.
• W efekcie otrzymamy informację, ilu wnioskodawców stoi na różnych poziomach.

• Aby obliczyć sumy wnioskodawców na różnych poziomach, używamy SUMA funkcja w komórce F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• Naciśnij Wejdź.

• Następnie przeciągnij w dół Uchwyt do napełniania ikona.
• W rezultacie otrzymasz następującą kolumnę.

• Aby utworzyć wykres kołowy, należy zaznaczyć zakres komórek i kliknąć Wkładka Następnie należy wybrać 3-D Pie wykres.

• W efekcie otrzymasz następujący wykres poziomów rekrutacji.

Krok 4: Utwórz podsumowanie Recruitment Tracker

Teraz stworzymy podsumowanie tac rekrutacyjnych. W tym celu pokażemy nasze wykresy w nowym arkuszu jako raport.

• Aby utworzyć dynamiczne podsumowanie rekrutacji, na początku należy utworzyć nowy arkusz i ustawić jego nazwę jako. Śledzący rekrutację .
• Następnie należy wybrać każdy wykres, naciskając 'Ctrl+C' i udać się do Śledzący rekrutację arkusz, i naciśnij 'Crl+V' aby go wkleić.
• W konsekwencji otrzymasz końcowe wyjście jak poniżej.

Read More: Jak śledzić klientów w Excelu (pobierz darmowy szablon)

Wniosek

To już koniec dzisiejszej sesji. Mocno wierzę, że od teraz możesz stworzyć tracker rekrutacyjny w Excelu. Jeśli masz jakieś zapytania lub zalecenia, podziel się nimi w sekcji komentarzy poniżej.

Nie zapomnij sprawdzić naszej strony internetowej Exceldemy.com na różne problemy i rozwiązania związane z Excelem. Ucz się wciąż nowych metod i rozwijaj się!