Jika Anda mencari beberapa trik khusus untuk membuat pelacak rekrutmen di Excel, Anda telah datang ke tempat yang tepat. Ada satu cara untuk membuat pelacak rekrutmen di Excel. Artikel ini akan membahas setiap langkah metode ini untuk membuat pelacak rekrutmen di Excel. Mari ikuti panduan lengkap untuk mempelajari semua ini.

Unduh Templat

Unduh latihan templat ini selagi Anda membaca artikel ini.

Prosedur Langkah-demi-Langkah untuk Membuat Pelacak Rekrutmen di Excel

Pada bagian berikut, kita akan menggunakan satu metode yang efektif dan rumit untuk membuat pelacak rekrutmen di Excel. Bagian ini memberikan detail yang luas tentang metode ini. Anda harus mempelajari dan menerapkan semua ini untuk meningkatkan kemampuan berpikir dan pengetahuan Excel Anda.

Langkah 1: Buat Dataset untuk Pelacak Rekrutmen di Excel

Untuk membuat pelacak rekrutmen, kita harus mengikuti beberapa aturan yang ditentukan. Pertama-tama, kita ingin membuat dataset untuk pelacak rekrutmen. Untuk melakukan ini, kita harus mengikuti aturan berikut.

• Pertama, ketik yang Anda perlukan Judul Klik di sini untuk melihat tangkapan layar yang mengilustrasikan seperti apa bidang-bidang tersebut.

• Berikutnya, klik pada Sisipkan dan kemudian pilih Tabel .

• Ketika Buat Tabel kotak dialog terbuka, pilih rentang sel dan centang Tabel saya memiliki tajuk Selanjutnya, klik pada OK .

• Sebagai konsekuensinya, Anda akan dapat membuat tabel.

• Selanjutnya, masukkan ID pemohon satu per satu. Kemudian, pilih range cell di mana kita ingin memasukkan data dan kemudian pilih Tanggal untuk mengubah format sel.

• Di sini, proses rekrutmen berisi beberapa level tugas seperti Level-1, Level-2, dan tugas wawancara. Setiap kandidat perlu berpartisipasi dalam tugas-tugas ini untuk melewati penghalang proses persyaratan dan untuk mendapatkan pekerjaan impian perusahaan.
• Kandidat yang lulus tugas level-1 hanya akan diizinkan untuk ikut serta dalam tugas level-2. Dalam gambar berikut, kita bisa melihat semua peserta kecuali ID 3313 lulus tugas level-1. Karena hal ini, dalam kolom level-2, tanggal tugas untuk ID 3313 tidak ditetapkan.
• Dalam gambar berikut ini, kita bisa melihat hanya enam kandidat yang lulus tugas level-2, dan tanggal wawancara mereka ditetapkan dalam TANGGAL WAWANCARA Kemudian, akhirnya, satu kandidat dipilih untuk pekerjaan tersebut dan tanggal penawaran pekerjaannya ditetapkan dalam kolom TANGGAL PENAWARAN kolom.
• Selanjutnya, di dalam STATUS SAAT INI kolom, kami menyebutkan siapa yang terpilih dan siapa yang ditolak setelah wawancara. Kemudian, kami memasukkan alasan penolakan kandidat dalam wawancara di kolom ALASAN PENOLAKAN Akhirnya, kita akan mendapatkan dataset berikut untuk pelacak rekrutmen kita.

Langkah 2: Buat Daftar Pelacak untuk Perusahaan

Kita ingin membuat pelacak yang sangat meringankan beban kita karena kita tidak perlu melakukan pembaruan manual pada perhitungan tertentu. Pada langkah ini, kita akan menggunakan COUNTA dan JIKA Untuk melakukan ini, Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut.

• Pertama, kita harus memasukkan detail pekerjaan untuk membuat tracker rekrutmen. Kita harus memasukkan nama perusahaan, jabatan, pemilik, tanggal mulai melamar, dan tanggal diterima bekerja seperti gambar berikut.

• Berikutnya, kita ingin membuat panah drop-down di dalam ID PEMOHON Untuk melakukan ini, pilih Data> Peralatan Data> Validasi Data.

• Ketika Validasi Data kotak dialog terbuka, pilih Daftar di Izinkan bagian dan pilih sel ID Pemohon sebagai rentang sel di Sumber Klik pada OK .

• Sebagai konsekuensinya, Anda akan mendapatkan panah drop-down berikut ini di ID PEMOHON .

• Untuk mengganti nama tabel dataset, kita harus pergi ke Desain Meja tab dan ketik R_trac di Nama Tabel kotak.

• Untuk mengganti nama kolom id pemohon, kita harus masuk ke Rumus tab dan pilih Nama Manajer .

• Ketika Edit Nama kotak dialog terbuka, ketik APP di Nama kotak. Klik pada OK .

• Untuk menghitung berapa banyak pelamar yang mengikuti ujian kita harus menggunakan rumus berikut di sel B11 .

=COUNTA(APP)

The COUNTA fungsi akan mengembalikan nilai dengan menghitung sel yang ditentukan dalam rumus di atas.

• Tekan Masuk .

• Untuk menghitung Total hari untuk mempekerjakan, kita harus menggunakan rumus berikut di sel C11 .

= C6-C5

• Tekan Masuk .

• Untuk mendapatkan tingkat kinerja setiap pelamar, kita harus menggunakan rumus berikut di sel H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Ini IF bersarang fungsi mengembalikan tingkat kinerja setiap pelamar.

• Tekan Masuk .
• Sebagai hasilnya, Anda akan mendapatkan TINGKAT kolom.

Langkah 3: Hasilkan Pelacak Perekrutan Dinamis

Sekarang, kita ingin membuat pelacak rekrutmen dinamis dengan membuat pipeline pelamar dan level rekrutmen. Pada langkah ini, kita akan menggunakan COUNTIFS dan SUM Untuk melakukan ini, kita harus mengikuti langkah-langkah berikut.

• Pertama, untuk menghitung pipeline pelamar (berarti kandidat yang tersedia yang berpartisipasi dalam wawancara setelah lulus tugas level-2), kita harus menggunakan rumus berikut di sel C5 setelah membuka lembar baru.

=COUNTIFS(R_trac[STATUS SAAT INI],"",R_trac[LEVELS],B5)

Ini COUNTIFS fungsi mengembalikan berapa banyak kandidat yang berdiri di berbagai tingkat tugas dengan menghitung dataset yang namanya R-trac (sebelumnya kami menamai ulang dataset sebagai R_trac ).

• Tekan Masuk .

• Berikutnya, seret Isi Gagang ikon.

• Hasilnya, kita akan mendapatkan pipeline pelamar seperti berikut ini.

• Untuk membuat bagan Pie, pilih rentang sel dan klik pada Sisipkan Selanjutnya, pilih tab Pai 3-D bagan.

• Berikutnya, untuk memodifikasi gaya grafik, pilih Bagan Desain dan kemudian, pilih yang Anda inginkan Style2 opsi dari Gaya Bagan kelompok.
• Untuk memindahkan legenda di bagian atas, kita harus memilih Tambahkan Elemen Bagan , pilih legenda, lalu pilih Atas .

• Sebagai hasilnya, Anda akan mendapatkan yang berikut ini Pai 3-D bagan.

• Untuk membuat Donat bagan, pilih rentang data dan klik pada tombol Sisipkan Selanjutnya, pilih tab Donat bagan.

• Sebagai konsekuensinya, Anda akan mendapatkan yang berikut ini Donat bagan.

• Sekarang, kami ingin membuat bagan tingkat perekrutan (tingkat kinerja masing-masing kandidat). Untuk melakukan ini, kita harus menggunakan rumus berikut di sel E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Ini COUNTIFS fungsi mengembalikan berapa banyak kandidat yang berdiri di berbagai tingkat tugas dengan menghitung dataset yang namanya R-trac (sebelumnya kami menamai ulang dataset sebagai R_trac ).

• Tekan Masuk.

• Seret ke bawah Isi Gagang ikon.
• Hasilnya, Anda akan mendapatkan berapa banyak pelamar yang berdiri pada level yang berbeda.

• Untuk menghitung total pelamar di berbagai level, kami menggunakan rumus SUM fungsi dalam sel F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• Tekan Masuk.

• Berikutnya, seret ke bawah Isi Gagang ikon.
• Hasilnya, Anda akan mendapatkan kolom berikut ini.

• Untuk membuat bagan Pie, pilih rentang sel dan klik pada Sisipkan Selanjutnya, pilih tab Pai 3-D bagan.

• Hasilnya, Anda akan mendapatkan bagan level rekrutmen berikut ini.

Langkah 4: Buat Ringkasan Pelacak Rekrutmen

Sekarang, kita akan membuat rangkuman perekrutan tacker. Untuk melakukan ini, kita akan menampilkan grafik kita dalam lembar baru sebagai laporan.

• Untuk membuat ringkasan perekrutan dinamis, pertama-tama, Anda harus membuat sheet baru dan menetapkan nama sheet itu sebagai Pelacak Rekrutmen .
• Selanjutnya, Anda harus setiap grafik dengan menekan 'Ctrl + C' dan pergi ke Pelacak Rekrutmen lembar, dan tekan 'Crl+V' untuk menempelkannya.
• Sebagai konsekuensinya, Anda akan mendapatkan output akhir seperti berikut ini.

Baca selengkapnya: Cara Melacak Klien di Excel (Unduh Template Gratis)

Kesimpulan

Itulah akhir dari sesi hari ini. Saya sangat yakin bahwa mulai sekarang Anda mungkin dapat membuat pelacak rekrutmen di Excel. Jika Anda memiliki pertanyaan atau rekomendasi, silakan bagikan di bagian komentar di bawah ini.

Jangan lupa untuk memeriksa situs web kami Exceldemy.com untuk berbagai masalah dan solusi terkait Excel. Terus pelajari metode baru dan terus berkembang!