اگر به دنبال ترفندهای خاصی برای ایجاد یک ردیاب استخدام در اکسل هستید، به جای درستی آمده اید. یک راه برای ایجاد یک ردیاب استخدام در اکسل وجود دارد. این مقاله هر مرحله از این روش را برای ایجاد یک ردیاب استخدام در اکسل مورد بحث قرار خواهد داد. بیایید راهنمای کامل را دنبال کنیم تا همه اینها را یاد بگیریم.

دانلود الگو

این تمرین الگو را در حین خواندن این مقاله دانلود کنید.

مراحل گام به گام ایجاد یک ردیاب استخدام در اکسل

در بخش بعدی، از یک روش موثر و دشوار برای ایجاد یک ردیاب استخدام در اکسل استفاده خواهیم کرد. این بخش جزئیات گسترده ای در مورد این روش ارائه می دهد. شما باید همه اینها را یاد بگیرید و به کار ببرید تا توانایی تفکر و دانش اکسل خود را بهبود ببخشید.

مرحله 1: ایجاد مجموعه داده برای ردیاب استخدام در اکسل

برای ایجاد یک ردیاب استخدام، باید برخی از موارد را دنبال کنیم. قوانین مشخص شده در ابتدا می خواهیم یک مجموعه داده برای ردیاب استخدام بسازیم. برای انجام این کار، ما باید قوانین زیر را دنبال کنیم.

• ابتدا، فیلدهای Headline مورد نیاز خود را برای داده های خود تایپ کنید. برای مشاهده اسکرین شات که نشان می دهد فیلدها چگونه هستند، اینجا را کلیک کنید.

• بعد، روی برگه Insert کلیک کنید و سپس جدول را انتخاب کنید.

• وقتی کادر گفتگوی ایجاد جدول باز شد، محدوده ای از سلول ها را انتخاب کنیدو جدول من سرصفحه دارد را علامت بزنید. در مرحله بعد، روی OK کلیک کنید.

• در نتیجه، شما قادر خواهید بود یک جدول ایجاد کنید.

• بعد شناسه متقاضی را یکی یکی وارد کنید. سپس، محدوده سلول‌هایی را که می‌خواهیم داده‌ها را وارد کنیم، انتخاب کرده و سپس Date را برای تغییر قالب سلول انتخاب کنیم.

• در اینجا، فرآیند استخدام شامل چندین سطح از وظایف مانند سطح 1، سطح 2 و وظایف مصاحبه است. هر نامزد باید در این وظایف شرکت کند تا مانع فرآیند الزامی شود و شغل رویایی شرکت را به دست آورد.
• کاندیداهایی که وظیفه سطح 1 را پشت سر می گذارند فقط مجاز به شرکت در وظیفه سطح 2 خواهند بود. . در تصویر زیر می‌بینیم که همه شرکت‌کنندگان به جز ID 3313 از تکلیف سطح 1 عبور می‌کنند. به همین دلیل، در ستون سطح 2، تاریخ تکلیف برای ID 3313 تعیین نشده است.
• در تصویر زیر، تنها شش نفر از داوطلبان می‌توانیم تکلیف سطح 2 را مشاهده کنیم. ، و تاریخ مصاحبه آنها در ستون تاریخ مصاحبه اختصاص داده شده است. سپس، در نهایت، یک نامزد برای این شغل انتخاب می شود و تاریخ پیشنهاد شغلی او در ستون تاریخ پیشنهاد تعیین می شود.
• بعد، در ستون وضعیت فعلی ، ما ذکر می کنیم که چه کسانی پس از مصاحبه انتخاب می شوند و چه کسانی رد می شوند. سپس دلایل رد داوطلبان در مصاحبه را در ستون رد رد وارد می کنیم. بالاخره مامجموعه داده زیر را برای ردیاب استخدام ما دریافت می کند.

مرحله 2: ایجاد لیست ردیاب برای شرکت

ما می خواهیم یک ردیاب بسازیم که طول بکشد تا حد زیادی از بارهای ما خارج می شود زیرا مجبور نیستیم در محاسبات خاصی به روز رسانی دستی انجام دهیم. در این مرحله از توابع COUNTA و IF استفاده خواهیم کرد. برای انجام این کار باید مراحل زیر را دنبال کنید.

• ابتدا، ما باید جزئیات شغل را برای ایجاد یک ردیاب استخدام وارد کنیم. ما باید نام شرکت، عنوان شغل، مالک، تاریخ شروع درخواست و تاریخ استخدام را مانند تصویر زیر وارد کنیم.

• بعد، ما می خواهید یک پیکان کشویی در شناسه APPLICANTS ایجاد کنید. برای انجام این کار، Data > ابزارهای داده > اعتبارسنجی داده‌ها.

• وقتی کادر محاوره‌ای Data Validation باز شد، List را در بخش Allow و سلول های Applicants ID را به عنوان محدوده ای از سلول ها در قسمت Source انتخاب کنید. روی OK کلیک کنید.

• در نتیجه، پیکان کشویی زیر را در APLICANTS ID دریافت خواهید کرد. .

• برای تغییر نام جدول مجموعه داده ها، باید به تب Table Design رفته و را تایپ کنید. R_trac در کادر Table Name .

• برای تغییر نام ستون شناسه متقاضی، باید به Formulas برگه و Name Manager را انتخاب کنید.

• هنگامی که ویرایش کنیدکادر گفتگوی نام باز می شود، APP را در کادر نام تایپ کنید. روی OK کلیک کنید.

• برای شمارش تعداد متقاضیانی که در آزمون شرکت می کنند، باید از فرمول زیر در سلول<6 استفاده کنیم> B11 .

=COUNTA(APP)

تابع COUNTA با شمارش مقادیر، مقداری را برمی گرداند. سلول هایی که در فرمول بالا مشخص شده اند.

• Enter را فشار دهید.

• برای محاسبه مجموع روزهای استخدام، باید از فرمول زیر در سلول C11 استفاده کنیم.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

• Enter را فشار دهید .

• برای دریافت سطح عملکرد هر متقاضی، باید از فرمول زیر در سلول استفاده کنیم. H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

این تابع Nested IF سطح عملکرد را برمی‌گرداند از هر متقاضی.

• فشار دهید Enter .
• در نتیجه، ستون LEVELS را دریافت خواهید کرد.

مرحله 3: ایجاد ردیاب استخدام پویا

اکنون، ما می خواهیم با ایجاد خط لوله متقاضی و سطوح استخدام، یک ردیاب استخدام پویا ایجاد کنیم. در این مرحله از توابع COUNTIFS و SUM استفاده خواهیم کرد. برای انجام این کار باید مراحل زیر را دنبال کنیم.

• ابتدا برای محاسبه خط لوله متقاضیان (یعنی داوطلبان موجود که پس از گذراندن تکلیف سطح 2 در مصاحبه شرکت می کنند)، باید از فرمول زیر در سلول C5 پس از باز کردن یک جدیدبرگه.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

این تابع COUNTIFS تعداد نامزدها را در سطوح مختلف وظایف برمی‌گرداند. شمارش مجموعه داده ای که نام آن R-trac است (قبلاً مجموعه داده را به R_trac تغییر نام دادیم).

• Press Enter .

• بعد، نماد Fill Handle را بکشید.

• در نتیجه، ما خط لوله متقاضیان را مانند زیر دریافت خواهیم کرد.

• برای ایجاد نمودار دایره ای، محدوده ای از سلول ها را انتخاب کنید و بر روی Insert کلیک کنید. برگه. بعد، نمودار 3-D Pie را انتخاب کنید.

• بعد، برای تغییر سبک نمودار، نمودار را انتخاب کنید. طراحی و سپس، گزینه Style2 دلخواه خود را از گروه Chart Styles انتخاب کنید.
• برای جابجایی افسانه ها در بالا، ما باید Add Chart Element ، legend را انتخاب کنیم و سپس Top را انتخاب کنیم.

• به عنوان در نتیجه، نمودار زیر را دریافت خواهید کرد پای 3 بعدی .

• برای ایجاد یک دونات نمودار، محدوده داده ها را انتخاب کنید و روی تب Insert کلیک کنید. سپس نمودار Doughnut را انتخاب کنید.

• در نتیجه، Doughnut زیر را دریافت خواهید کرد. نمودار.

• اکنون، می‌خواهیم نمودار سطوح استخدام (سطح عملکرد هر نامزد) را ایجاد کنیم. برای این کار باید از فرمول زیر در سلول استفاده کنیم E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

این تابع COUNTIFS تعداد نامزدها را برمی‌گرداند در سطوح مختلف کارها با شمارش مجموعه داده ای که نام آن R-trac است (قبلاً مجموعه داده را به R_trac تغییر نام دادیم).

• Press را وارد کنید.

• نماد Fill Handle را به پایین بکشید.
• در نتیجه، شما تعداد متقاضیان در سطوح مختلف را دریافت خواهید کرد.

• برای محاسبه مجموع متقاضیان در سطوح مختلف، از SUM<7 استفاده می کنیم> عملکرد در سلول F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• فشار دهید Enter.

• بعد، نماد Fill Handle را به پایین بکشید.
• در نتیجه، شما ستون زیر را دریافت کنید.

سپس نمودار 3-D Pie را انتخاب کنید.

• در نتیجه نمودار سطوح استخدام زیر را دریافت خواهید کرد.

مرحله 4: ایجاد خلاصه ردیاب استخدام

اکنون، ما یک خلاصه برچسب استخدام ایجاد می کنیم. برای انجام این کار، می‌خواهیم نمودارهای خود را در یک برگه جدید به‌عنوان گزارش نشان دهیم.

• برای ایجاد یک خلاصه استخدام پویا، ابتدا باید یک برگه جدید ایجاد کنید و نام آن را تنظیم کنید. آن برگه به ​​عنوان ردیاب استخدام .
• بعد، باید با فشار دادن 'Ctrl+C' به هر نمودار وارد شوید و به استخدام برویدصفحه ردیاب را فشار دهید و 'Crl+V' را بچسبانید.
• در نتیجه، خروجی نهایی را مانند شکل زیر دریافت خواهید کرد.

بیشتر بخوانید: چگونه مشتریان را در اکسل ردیابی کنیم (دانلود قالب رایگان)

نتیجه گیری

جلسه امروز به پایان رسید. من قویاً معتقدم که از این پس ممکن است بتوانید یک ردیاب استخدام در اکسل ایجاد کنید. اگر سؤال یا پیشنهادی دارید، لطفاً آنها را در بخش نظرات زیر به اشتراک بگذارید.

فراموش نکنید که برای مشکلات و راه حل های مختلف مربوط به Excel به وب سایت ما Exceldemy.com مراجعه کنید. به یادگیری روش های جدید ادامه دهید و به رشد خود ادامه دهید!