જો તમે Excel માં ભરતી ટ્રેકર બનાવવા માટે કેટલીક વિશેષ યુક્તિઓ શોધી રહ્યા છો, તો તમે યોગ્ય સ્થાન પર આવ્યા છો. એક્સેલમાં ભરતી ટ્રેકર બનાવવાની એક રીત છે. આ લેખ Excel માં ભરતી ટ્રેકર બનાવવા માટે આ પદ્ધતિના દરેક પગલાની ચર્ચા કરશે. ચાલો આ બધું જાણવા માટે સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકાને અનુસરો.

ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરો

જ્યારે તમે આ લેખ વાંચી રહ્યા હો ત્યારે આ ટેમ્પલેટ કસરત ડાઉનલોડ કરો.

એક્સેલમાં રિક્રુટમેન્ટ ટ્રેકર બનાવવા માટેની સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ પ્રક્રિયા

નીચેના વિભાગમાં, અમે એક્સેલમાં રિક્રુટમેન્ટ ટ્રેકર બનાવવા માટે એક અસરકારક અને મુશ્કેલ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીશું. આ વિભાગ આ પદ્ધતિ પર વિસ્તૃત વિગતો પ્રદાન કરે છે. તમારી વિચારવાની ક્ષમતા અને એક્સેલ જ્ઞાનને સુધારવા માટે તમારે આ બધું શીખવું અને લાગુ કરવું જોઈએ.

પગલું 1: એક્સેલમાં ભરતી ટ્રેકર માટે ડેટાસેટ બનાવો

ભરતી ટ્રેકર બનાવવા માટે, અમારે કેટલાકને અનુસરવા પડશે. ઉલ્લેખિત નિયમો. શરૂઆતમાં, અમે ભરતી ટ્રેકર માટે ડેટાસેટ બનાવવા માંગીએ છીએ. આ કરવા માટે અમારે નીચેના નિયમોનું પાલન કરવું પડશે.

• સૌપ્રથમ, તમારા ડેટા માટે જરૂરી હેડલાઇન ફીલ્ડ ટાઈપ કરો. ફીલ્ડ્સ કેવા દેખાય છે તે દર્શાવતો સ્ક્રીનશોટ જોવા માટે અહીં ક્લિક કરો.

• આગળ, ઇનસર્ટ ટેબ પર ક્લિક કરો અને પછી કોષ્ટક પસંદ કરો.

• જ્યારે કોષ્ટક બનાવો સંવાદ બોક્સ ખુલે છે, ત્યારે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરોઅને મારા કોષ્ટકમાં હેડરો છે તપાસો. આગળ, ઓકે પર ક્લિક કરો.

• પરિણામે, તમે ટેબલ બનાવી શકશો.

• આગળ, એક પછી એક અરજદારનું ID ઇનપુટ કરો. પછી, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો જ્યાં આપણે ડેટા ઇનપુટ કરવા માંગીએ છીએ અને પછી સેલ ફોર્મેટ બદલવા માટે તારીખ પસંદ કરો.

• અહીં, ભરતી પ્રક્રિયામાં લેવલ-1, લેવલ-2, અને ઇન્ટરવ્યુ કાર્યો જેવા અનેક સ્તરના કાર્યોનો સમાવેશ થાય છે. દરેક ઉમેદવારે આવશ્યક પ્રક્રિયાના અવરોધને પસાર કરવા અને કંપનીની સ્વપ્ન જોબ મેળવવા માટે આ કાર્યોમાં ભાગ લેવાની જરૂર છે.
• લેવલ-1 ટાસ્ક પાસ કરનાર ઉમેદવારોને માત્ર લેવલ-2 ટાસ્કમાં ભાગ લેવાની મંજૂરી આપવામાં આવશે. . નીચેના ચિત્રમાં, અમે ID 3313 સિવાયના તમામ સહભાગીઓને લેવલ-1 ટાસ્ક પાસ કરતા જોઈ શકીએ છીએ. આ કારણે, લેવલ-2 કૉલમમાં, ID 3313 માટેની કાર્ય તારીખ સોંપવામાં આવી નથી.
• નીચેની તસવીરમાં, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે માત્ર છ ઉમેદવારો લેવલ-2 ટાસ્ક પાસ કરે છે. , અને તેમની ઇન્ટરવ્યુ તારીખ ઇન્ટરવ્યુ તારીખ કૉલમમાં અસાઇન કરવામાં આવી છે. પછી, અંતે, નોકરી માટે એક ઉમેદવારની પસંદગી કરવામાં આવે છે અને તેની જોબ ઓફરની તારીખ OFFER DATE કૉલમમાં સોંપવામાં આવે છે.
• આગળ, વર્તમાન સ્થિતિ કૉલમમાં, અમે ઉલ્લેખ કરીએ છીએ કે ઇન્ટરવ્યુ પછી કોને પસંદ કરવામાં આવે છે અને કોને નકારવામાં આવે છે. પછી, અમે અસ્વીકાર કારણ કૉલમમાં ઇન્ટરવ્યુમાં ઉમેદવારોને નકારવાના કારણો દાખલ કરીએ છીએ. છેલ્લે, અમેઅમારા ભરતી ટ્રેકર માટે નીચેનો ડેટાસેટ મળશે.

પગલું 2: કંપની માટે ટ્રેકર સૂચિ બનાવો

અમે એક ટ્રેકર બનાવવા માંગીએ છીએ જે લે છે અમારા લોડને ઘણી હદ સુધી બંધ કરો કારણ કે અમારે અમુક ગણતરીઓ પર મેન્યુઅલ અપડેટ્સ કરવાની જરૂર નથી. આ પગલામાં, અમે COUNTA અને IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશું. આ કરવા માટે તમારે નીચેના સ્ટેપ્સ ફોલો કરવા પડશે.

• સૌપ્રથમ, અમારે રિક્રુટમેન્ટ ટ્રેકર બનાવવા માટે જોબ વિગતો ઇનપુટ કરવી પડશે. અમારે નીચેના ચિત્રની જેમ કંપનીનું નામ, નોકરીનું શીર્ષક, માલિક, અરજી શરૂ થવાની તારીખ અને નોકરી પર રાખવાની તારીખ દાખલ કરવી પડશે.

• આગળ, અમે અરજદાર ID માં ડ્રોપ-ડાઉન એરો બનાવવા માંગો છો. આ કરવા માટે, ડેટા > ડેટા ટૂલ્સ > ડેટા વેલિડેશન.

• જ્યારે ડેટા વેલિડેશન સંવાદ બોક્સ ખુલે છે, ત્યારે સૂચિ પસંદ કરો મંજૂરી આપો વિભાગ અને સ્રોત ફીલ્ડમાં કોષોની શ્રેણી તરીકે અરજદાર ID કોષોને પસંદ કરો. ઓકે પર ક્લિક કરો.

• પરિણામ રૂપે, તમને અરજદાર ID માં નીચેનો ડ્રોપ-ડાઉન એરો મળશે .

• ડેટાસેટ કોષ્ટકનું નામ બદલવા માટે આપણે ટેબલ ડિઝાઇન ટેબ પર જવું પડશે અને ટાઇપ કરવું પડશે. કોષ્ટકનું નામ બોક્સમાં R_trac .

• અરજદાર આઈડી કોલમનું નામ બદલવા માટે આપણે <પર જવું પડશે. 6>સૂત્રો ટેબ અને પસંદ કરો નામ મેનેજર .

• જ્યારે સંપાદિત કરોનામ સંવાદ બોક્સ ખુલે છે, નામ બોક્સમાં APP ટાઈપ કરો. ઓકે પર ક્લિક કરો.

• કેટલા અરજદારો પરીક્ષામાં જોડાય છે તેની ગણતરી કરવા માટે અમારે સેલમાં નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરવો પડશે B11 .

=COUNTA(APP)

COUNTA ફંક્શનની ગણતરી કરીને મૂલ્ય પરત કરશે કોષો કે જે ઉપરોક્ત સૂત્રમાં ઉલ્લેખિત છે.

• Enter દબાવો.

• ગણતરી કરવા માટે ભાડે આપવાના કુલ દિવસો, આપણે સેલ C11 માં નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરવો પડશે.

=C6-C5

• દરેક અરજદારનું પ્રદર્શન સ્તર મેળવવા માટે, આપણે કોષમાં નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરવો પડશે H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

આ નેસ્ટેડ IF ફંક્શન પ્રદર્શન સ્તર પરત કરે છે દરેક અરજદારની.

• Enter દબાવો.
• પરિણામે, તમને સ્તર કૉલમ મળશે.

પગલું 3: ડાયનેમિક રિક્રુટમેન્ટ ટ્રેકર જનરેટ કરો

હવે, અમે અરજદાર પાઇપલાઇન અને ભરતી લેવલ બનાવીને ડાયનેમિક રિક્રુટમેન્ટ ટ્રેકર બનાવવા માંગીએ છીએ. આ પગલામાં, અમે COUNTIFS અને SUM કાર્યોનો ઉપયોગ કરીશું. આ કરવા માટે અમારે નીચેના પગલાંઓનું પાલન કરવું પડશે.

• પ્રથમ, અરજદારોની પાઇપલાઇનની ગણતરી કરવા માટે (એટલે ​​કે લેવલ-2 ટાસ્ક પાસ કર્યા પછી ઇન્ટરવ્યુમાં ભાગ લેનારા ઉપલબ્ધ ઉમેદવારો), અમારે આનો ઉપયોગ કરવો પડશે. નવું ખોલ્યા પછી સેલ C5 માં નીચેના સૂત્રશીટ.

• Enter દબાવો.

• આગળ, ફિલ હેન્ડલ આઇકોનને ખેંચો.

• પરિણામે, અમને નીચેની જેમ અરજદારોની પાઇપલાઇન મળશે.

• પાઇ ચાર્ટ બનાવવા માટે, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો અને ઇનસર્ટ પર ક્લિક કરો ટેબ. આગળ, 3-D પાઇ ચાર્ટ પસંદ કરો.

• આગળ, ચાર્ટ શૈલીમાં ફેરફાર કરવા માટે, ચાર્ટ પસંદ કરો ડિઝાઇન અને પછી, ચાર્ટ સ્ટાઇલ જૂથમાંથી તમારો ઇચ્છિત શૈલી2 વિકલ્પ પસંદ કરો.
• દંતકથાઓને ટોચ પર ખસેડવા માટે, આપણે ચાર્ટ એલિમેન્ટ ઉમેરો પસંદ કરવું પડશે, લિજેન્ડ પસંદ કરવું પડશે અને પછી ટોચ પસંદ કરવું પડશે.

• આ રીતે પરિણામે, તમને નીચેનો 3-D પાઇ ચાર્ટ મળશે.

• એક ડોનટ<7 બનાવવા માટે> ચાર્ટ, ડેટાની શ્રેણી પસંદ કરો અને શામેલ કરો ટેબ પર ક્લિક કરો. આગળ, ડોનટ ચાર્ટ પસંદ કરો.

• પરિણામે, તમને નીચે આપેલ ડોનટ મળશે ચાર્ટ.

• હવે, અમે એક ભરતી સ્તર (દરેક ઉમેદવારનું પ્રદર્શન સ્તર) ચાર્ટ બનાવવા માંગીએ છીએ. આ કરવા માટે, આપણે સેલમાં નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરવો પડશે E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

આ COUNTIFS ફંક્શન આપે છે કે કેટલા ઉમેદવારો ઊભા છે વિવિધ સ્તરના કાર્યોમાં ડેટાસેટની ગણતરી કરીને જેનું નામ R-trac છે (અમે પહેલા ડેટાસેટનું નામ R_trac રાખ્યું છે).

• દબાવો દાખલ કરો.

• ફિલ હેન્ડલ આયકનને નીચે ખેંચો.
• પરિણામે, તમે જુદા જુદા સ્તરો પર કેટલા અરજદારો ઉભા છે તે મળશે.

• વિવિધ સ્તરોમાં અરજદારોની કુલ સંખ્યાની ગણતરી કરવા માટે, અમે સમ<7 નો ઉપયોગ કરીએ છીએ> સેલમાં ફંક્શન F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• એન્ટર દબાવો.

• આગળ, ફિલ હેન્ડલ આયકનને નીચે ખેંચો.
• પરિણામે, તમે નીચેની કૉલમ મેળવો.

• પાઇ ચાર્ટ બનાવવા માટે, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો અને ઇનસર્ટ ટેબ પર ક્લિક કરો. આગળ, 3-D Pie ચાર્ટ પસંદ કરો.

• પરિણામે, તમને નીચેનો ભરતી સ્તરનો ચાર્ટ મળશે.

પગલું 4: ભરતી ટ્રેકર સારાંશ બનાવો

હવે, અમે એક ભરતી ટેકર સારાંશ બનાવીશું. આ કરવા માટે, અમે અમારા ચાર્ટને રિપોર્ટ તરીકે નવી શીટમાં બતાવવા જઈ રહ્યા છીએ.

• ગતિશીલ ભરતી સારાંશ બનાવવા માટે, પ્રથમ તમારે નવી શીટ બનાવવી પડશે અને તેનું નામ સેટ કરવું પડશે. તે શીટ ભરતી ટ્રેકર તરીકે.
• આગળ, તમારે દરેક ચાર્ટ પર 'Ctrl+C' દબાવીને ભરતી પર જવું પડશેટ્રેકર શીટ, અને તેને પેસ્ટ કરવા માટે 'Crl+V' દબાવો.
• પરિણામે, તમને નીચેના જેવું અંતિમ આઉટપુટ મળશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ક્લાયંટનો ટ્રૅક કેવી રીતે રાખવો (મફત ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરો)

નિષ્કર્ષ

તે આજના સત્રનો અંત છે. હું દૃઢપણે માનું છું કે હવેથી તમે Excel માં ભરતી ટ્રેકર બનાવી શકશો. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો હોય, તો કૃપા કરીને તેમને નીચેના ટિપ્પણીઓ વિભાગમાં શેર કરો.

વિવિધ એક્સેલ-સંબંધિત સમસ્યાઓ અને ઉકેલો માટે અમારી વેબસાઇટ Exceldemy.com તપાસવાનું ભૂલશો નહીં. નવી પદ્ધતિઓ શીખતા રહો અને વધતા રહો!