सामग्री तालिका
यदि तपाइँ Excel मा भर्ती ट्र्याकर सिर्जना गर्न केहि विशेष चालहरू खोज्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ सही ठाउँमा आउनुभएको छ। एक्सेलमा भर्ती ट्र्याकर सिर्जना गर्ने एउटा तरिका हो। यस लेखले एक्सेलमा भर्ती ट्र्याकर सिर्जना गर्न यस विधिको प्रत्येक चरणमा छलफल गर्नेछ। यो सबै जान्नको लागि पूर्ण गाइड पछ्याउनुहोस्।
टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईंले यो लेख पढिरहँदा यो टेम्प्लेट अभ्यास डाउनलोड गर्नुहोस्।
Recruitment Tracker.xlsx
एक्सेलमा भर्ती ट्र्याकर सिर्जना गर्न चरण-दर-चरण प्रक्रिया
निम्न खण्डमा, हामी एक्सेलमा भर्ती ट्र्याकर सिर्जना गर्न एउटा प्रभावकारी र कठिन विधि प्रयोग गर्नेछौं। यस खण्डले यस विधिमा विस्तृत विवरणहरू प्रदान गर्दछ। तपाईंले आफ्नो सोच क्षमता र एक्सेल ज्ञान सुधार गर्न यी सबै सिक्नु पर्छ र लागू गर्नुपर्छ।
चरण 1: एक्सेलमा भर्ती ट्र्याकरको लागि डाटासेट बनाउनुहोस्
भर्ती ट्र्याकर सिर्जना गर्न, हामीले केही पालना गर्नुपर्छ। निर्दिष्ट नियमहरू। सुरुमा, हामी भर्ती ट्र्याकरको लागि डेटासेट बनाउन चाहन्छौं। यसका लागि हामीले निम्न नियमहरू पालना गर्नुपर्छ।
- सबैभन्दा पहिले, तपाईंको डाटाको लागि आवश्यक हेडलाइन फिल्डहरू टाइप गर्नुहोस्। फिल्डहरू कस्तो देखिन्छ भनेर चित्रण गर्ने स्क्रिनसट हेर्न यहाँ क्लिक गर्नुहोस्।
- अर्को, Insert ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि तालिका चयन गर्नुहोस्।
- जब तालिका सिर्जना गर्नुहोस् संवाद बक्स खुल्छ, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्।र जाँच गर्नुहोस् मेरो तालिकामा हेडरहरू छन् । अर्को, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
- परिणामको रूपमा, तपाइँ तालिका बनाउन सक्षम हुनुहुनेछ।
- अर्को, एक एक गरी आवेदकको आईडी प्रविष्ट गर्नुहोस्। त्यसपछि, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् जहाँ हामी डेटा इनपुट गर्न चाहन्छौं र त्यसपछि सेल ढाँचा परिवर्तन गर्न मिति चयन गर्नुहोस्।
- यहाँ, भर्ती प्रक्रियाले लेभल-१, लेभल-२, र अन्तर्वार्ता कार्यहरू जस्ता धेरै तहका कार्यहरू समावेश गर्दछ। प्रत्येक उम्मेद्वारले आवश्यकता प्रक्रिया बाधा पार गर्न र कम्पनीको सपनाको काम प्राप्त गर्न यी कार्यहरूमा भाग लिन आवश्यक छ।
- लेभल-1 कार्य पास गर्ने उम्मेदवारहरूलाई मात्र स्तर-2 कार्यमा कण गर्न अनुमति दिइनेछ। । तलको तस्विरमा, हामी ID 3313 लेभल-१ टास्क पास गरेको बाहेक सबै सहभागीहरू देख्न सक्छौं। यस कारणले गर्दा, लेभल-२ स्तम्भमा, ID 3313 को लागि कार्य मिति तोकिएको छैन।
- निम्न तस्विरमा, हामी लेभल-2 कार्यमा छ जना उम्मेदवारहरू मात्र उत्तीर्ण भएको देख्न सक्छौं। , र तिनीहरूको अन्तर्वार्ता मिति अन्तर्वार्ता मिति स्तम्भमा तोकिएको छ। त्यसपछि, अन्तमा, एक जना उम्मेद्वारलाई कामको लागि छनोट गरिन्छ र उसको जागिर प्रस्ताव मिति OFFER DATE स्तम्भमा तोकिएको छ।
- अर्को, वर्तमान स्थिति स्तम्भमा, हामीले अन्तर्वार्तापछि कसलाई छनोट गरेको र कसलाई अस्वीकार गरेको उल्लेख गर्छौं। त्यसपछि, हामीले अस्वीकार कारण स्तम्भमा अन्तर्वार्तामा उम्मेदवारहरूलाई अस्वीकार गर्नुको कारणहरू प्रविष्ट गर्छौं। अन्तमा, हामीहाम्रो भर्ती ट्र्याकरको लागि निम्न डेटासेट प्राप्त हुनेछ।
चरण 2: कम्पनीको लागि ट्र्याकर सूची बनाउनुहोस्
हामी एउटा ट्र्याकर बनाउन चाहन्छौं जसले लिन्छ। हाम्रो भारहरू धेरै हदसम्म बन्द गर्नुहोस् किनकि हामीले निश्चित गणनाहरूमा म्यानुअल अपडेटहरू गर्नुपर्दैन। यस चरणमा, हामी COUNTA र IF प्रकार्यहरू प्रयोग गर्नेछौं। यसका लागि तपाईंले निम्न चरणहरू पालना गर्नुपर्छ।
- सबैभन्दा पहिले, हामीले भर्ती ट्र्याकर सिर्जना गर्न कामको विवरणहरू इनपुट गर्नुपर्छ। हामीले कम्पनीको नाम, कामको शीर्षक, मालिक, आवेदन सुरु भएको मिति, र काममा लिएको मिति निम्न चित्र जस्तै इनपुट गर्नुपर्छ।
- अर्को आवेदक ID मा ड्रप-डाउन तीर सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ। यो गर्नका लागि, डेटा > डाटा उपकरण > डाटा प्रमाणीकरण।
- जब डेटा प्रमाणीकरण संवाद बाकस खुल्छ, सूची मा चयन गर्नुहोस्। अनुमति दिनुहोस् खण्ड र स्रोत फिल्डमा कक्षहरूको दायराको रूपमा आवेदक ID कक्षहरू चयन गर्नुहोस्। ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
- परिणामको रूपमा, तपाईंले आवेदक ID मा निम्न ड्रप-डाउन तीर पाउनुहुनेछ। ।
- डेटासेट तालिकाको नाम परिवर्तन गर्न हामीले तालिका डिजाइन ट्याबमा जानुपर्छ र टाइप गर्नुहोस् R_trac तालिका नाम बाकसमा।
- आवेदक आईडी स्तम्भ पुन: नामाकरण गर्न हामीले सूत्रहरू ट्याब र चयन गर्नुहोस् नाम प्रबन्धक ।
- जब सम्पादन गर्नुहोस्नाम संवाद बक्स खुल्छ, नाम बक्समा एप टाइप गर्नुहोस्। ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
- कति जना आवेदकहरू परीक्षामा सम्मिलित हुन्छन् गणना गर्न हामीले कक्षमा निम्न सूत्र प्रयोग गर्नुपर्दछ B11 ।
=COUNTA(APP)
COUNTA प्रकार्यले गणना गरेर मान फर्काउनेछ माथिको सूत्रमा निर्दिष्ट गरिएका कक्षहरू।
- Enter थिच्नुहोस्।
- गणना गर्न भाडामा लिने कुल दिन, हामीले सेल C11 मा निम्न सूत्र प्रयोग गर्नुपर्छ।
=C6-C5
- प्रत्येक आवेदकको कार्यसम्पादन स्तर प्राप्त गर्न, हामीले कक्षमा निम्न सूत्र प्रयोग गर्नुपर्छ। H16 ।
=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))
यो नेस्टेड IF प्रकार्यले प्रदर्शन स्तर फर्काउँछ प्रत्येक आवेदकको।
- थिच्नुहोस् Enter ।
- परिणामको रूपमा, तपाईंले LEVELS स्तम्भ प्राप्त गर्नुहुनेछ। <13
- सबैभन्दा पहिले, आवेदकहरूको पाइपलाइन गणना गर्न (अर्थ लेभल-२ कार्य पास गरेपछि अन्तर्वार्तामा सहभागी हुने उपलब्ध उम्मेद्वारहरू), हामीले प्रयोग गर्नुपर्छ। नयाँ खोलिसकेपछि कक्ष C5 मा निम्न सूत्रपाना।
- Enter थिच्नुहोस्।
- अर्को, Fill Handle आइकन तान्नुहोस्।
- परिणामको रूपमा, हामी निम्न जस्तै आवेदक पाइपलाइन प्राप्त गर्नेछौं।
- पाई चार्ट सिर्जना गर्न, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् र घुसाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। ट्याब। त्यसपछि, 3-D पाई चार्ट चयन गर्नुहोस्।
- अर्को, चार्ट शैली परिमार्जन गर्न, चार्ट चयन गर्नुहोस्। डिजाइन र त्यसपछि, चार्ट शैलीहरू समूहबाट आफ्नो मनपर्ने शैली2 विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- शीर्षमा लिजेन्डहरू सार्नको लागि, हामीले चार्ट तत्व थप्नुहोस् चयन गर्नुपर्नेछ, लेजेन्ड चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि शीर्ष चयन गर्नुहोस्।
- जस्तै नतिजा, तपाईंले निम्न प्राप्त गर्नुहुनेछ 3-D पाई चार्ट।
- एक डोनट <7 सिर्जना गर्न> चार्ट, डेटाको दायरा चयन गर्नुहोस् र घुसाउनुहोस् ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि, डोनट चार्ट चयन गर्नुहोस्।
- परिणामको रूपमा, तपाईंले निम्न डोनट प्राप्त गर्नुहुनेछ। चार्ट।
- अब, हामी भर्ती स्तरहरू (प्रत्येक उम्मेदवारको प्रदर्शन स्तर) चार्ट सिर्जना गर्न चाहन्छौं। यो गर्नको लागि, हामीले सेलमा निम्न सूत्र प्रयोग गर्नुपर्छ E5.
- थिच्नुहोस्। प्रविष्ट गर्नुहोस्।
- तल तान्नुहोस् ह्यान्डल भर्नुहोस् आइकन।
- परिणामको रूपमा, तपाईं विभिन्न स्तरहरूमा कति आवेदकहरू खडा छन् भन्ने थाहा पाउनेछन्।
- विभिन्न स्तरहरूमा आवेदकहरूको कुल गणना गर्न, हामीले SUM<7 प्रयोग गर्छौं।> कक्षमा कार्य F5 ।
- Enter थिच्नुहोस्।
- अर्को, फिल ह्यान्डल आइकन तल तान्नुहोस्।
- परिणामको रूपमा, तपाईंले निम्न स्तम्भ प्राप्त गर्नुहोस्।
- पाई चार्ट सिर्जना गर्न, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् र घुसाउनुहोस् ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्। अर्को, 3-D पाई चार्ट चयन गर्नुहोस्।
- परिणामको रूपमा, तपाईंले निम्न भर्ती स्तर चार्टहरू पाउनुहुनेछ।
- गतिशील भर्ती सारांश सिर्जना गर्न, सुरुमा, तपाईंले नयाँ पाना सिर्जना गर्नुपर्छ र नाम सेट गर्नुपर्छ। त्यो पाना भर्ती ट्र्याकर को रूपमा।
- अर्को, तपाईंले 'Ctrl+C' थिचेर प्रत्येक चार्टमा जानुपर्छ र भर्तीमा जानुहोस्।ट्र्याकर पाना, र यसलाई टाँस्न 'Crl+V' थिच्नुहोस्।
- परिणामको रूपमा, तपाईंले निम्न जस्तै अन्तिम आउटपुट प्राप्त गर्नुहुनेछ।
चरण 3: गतिशील भर्ती ट्रयाकर उत्पन्न गर्नुहोस्
अब, हामी आवेदक पाइपलाइन र भर्ती स्तरहरू सिर्जना गरेर एक गतिशील भर्ती ट्रयाकर सिर्जना गर्न चाहन्छौं। यस चरणमा, हामीले COUNTIFS र SUM प्रकार्यहरू प्रयोग गर्नेछौं। यसका लागि हामीले निम्न चरणहरू पालना गर्नुपर्छ।
=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)
यस COUNTIFS प्रकार्यले कति उम्मेदवारहरू कार्यहरूको विभिन्न स्तरहरूमा खडा छन् फर्काउँछ डेटासेट गणना गर्दै जसको नाम R-trac हो (हामीले पहिले नै डेटासेटलाई R_trac नामकरण गर्यौं)।
=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)
यो COUNTIFS प्रकार्यले कति उम्मेदवार खडा छन् भनेर फर्काउँछ विभिन्न तहका कार्यहरूमा डेटासेट गणना गरेर जसको नाम R-trac हो (हामीले पहिले नै डेटासेटलाई R_trac नामकरण गरेका थियौं)।
=SUM(E5:$E$8)
चरण 4: भर्ती ट्रयाकर सारांश सिर्जना गर्नुहोस्
अब, हामी भर्ती ट्याकर सारांश सिर्जना गर्नेछौं। यो गर्नको लागि, हामी हाम्रो चार्टहरू रिपोर्टको रूपमा नयाँ पानामा देखाउन जाँदैछौं।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा ग्राहकहरूको ट्र्याक कसरी राख्ने (नि:शुल्क टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस्)
निष्कर्ष
0> त्यो आजको सत्रको अन्त्य हो। म दृढतापूर्वक विश्वास गर्छु कि अब देखि तपाईं Excel मा एक भर्ती ट्रयाकर सिर्जना गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा सिफारिसहरू छन् भने, कृपया तिनीहरूलाई तलको टिप्पणी खण्डमा साझा गर्नुहोस्।विभिन्न एक्सेल-सम्बन्धित समस्याहरू र समाधानहरूको लागि हाम्रो वेबसाइट Exceldemy.com जाँच गर्न नबिर्सनुहोस्। नयाँ तरिकाहरू सिक्न र बढ्दै जानुहोस्!
