Ha különleges trükköket keresel, hogy toborzási nyomkövetőt hozz létre Excelben, akkor jó helyen jársz. Van egy módszer, amellyel toborzási nyomkövetőt hozhatsz létre Excelben. Ez a cikk a toborzási nyomkövető Excelben történő létrehozásának minden lépését tárgyalja. Kövessük a teljes útmutatót, hogy mindezt megtanuljuk.

Sablon letöltése

Töltse le ezt a sablongyakorlatot, miközben ezt a cikket olvassa.

Lépésről lépésre történő eljárás a toborzási nyomkövető létrehozásához Excelben

A következő részben egy hatékony és trükkös módszert fogunk alkalmazni a munkaerő-felvételi nyomkövető Excelben történő létrehozására. Ebben a részben részletesen ismertetjük ezt a módszert. Mindezeket érdemes megtanulni és alkalmazni, hogy fejlessze gondolkodási képességét és Excel-ismeretét.

1. lépés: Adatkészlet létrehozása a Recruitment Tracker számára Excelben

A toborzási nyomkövető létrehozásához néhány meghatározott szabályt kell követnünk. Először is, szeretnénk létrehozni egy adathalmazt a toborzási nyomkövetőhöz. Ehhez a következő szabályokat kell követnünk.

• Először írja be a kívánt Címlapon Kattintson ide egy képernyőképért, amely bemutatja, hogyan néznek ki a mezők.

• Ezután kattintson a Beillesztés lapot, majd válassza a Asztal .

• Amikor a Táblázat létrehozása párbeszédpanel megnyílik, válasszon ki egy cellatartományt, és ellenőrizze a A táblázatomnak fejlécei vannak Ezután kattintson a OK .

• Ennek következtében létrehozhat egy táblázatot.

• Ezután egyesével adjuk meg a kérelmező azonosítóját. Ezután jelöljük ki a cellák azon tartományát, ahová az adatokat be akarjuk vinni, majd válasszuk ki a Dátum a cella formátumának megváltoztatásához.

• Itt a felvételi folyamat több szintű feladatot tartalmaz, mint például az 1. szint, a 2. szint és az interjúfeladatok. Minden jelöltnek részt kell vennie ezekben a feladatokban, hogy átmenjen a követelményrendszer akadályain, és megkapja a vállalat álmai állását.
• Azok a jelentkezők, akik az 1. szintű feladatot sikeresen teljesítik, csak a 2. szintű feladatban vehetnek részt. Az alábbi képen az összes résztvevő látható, kivéve a következőket ID 3313 átmegy az 1. szintű feladaton. Emiatt a 2. szintű oszlopban a feladat dátuma a ID 3313 nincs hozzárendelve.
• A következő képen látható, hogy csak hat jelölt teljesíti a 2. szintű feladatot, és az interjú időpontját a INTERJÚ DÁTUM Végül egy jelöltet választanak ki az állásra, és az ő állásajánlatának dátumát rendelik hozzá az oszlopban. AJÁNLAT DÁTUM oszlop.
• Ezután a AKTUÁLIS ÁLLAPOT oszlopban megemlítjük, hogy kit választottak ki és kit utasítottak el az interjú után. Ezután az interjún elutasított jelöltek elutasításának okait beírjuk a ELUTASÍTÁS OKA oszlop. Végül a következő adathalmazt kapjuk a toborzáskövetőnk számára.

2. lépés: Építsen nyomkövető listát a vállalat számára

Olyan nyomkövetőt szeretnénk készíteni, amely nagymértékben leveszi a terheinket, mivel nem kell bizonyos számításoknál kézi frissítéseket végeznünk. Ebben a lépésben a COUNTA és IF Ehhez a következő lépéseket kell követnie.

• Először is be kell adnunk a munkakör adatait, hogy létrehozhassunk egy munkaerő-felvételi nyomkövetőt. Be kell adnunk a cég nevét, a munkakör megnevezését, a tulajdonost, a jelentkezés kezdeti dátumát és a felvételi dátumát, mint az alábbi képen.

• Ezután szeretnénk létrehozni egy legördülő nyilat a PÁLYÁZATI ID Ehhez válassza a Adatok> Adateszközök> Adatérvényesítés.

• Amikor a Adatérvényesítés párbeszédpanel megnyílik, válassza a Lista a Engedélyezze a szakaszban, és válassza ki a Pályázók azonosító celláit a cellák tartományaként a Forrás mező. Kattintson a OK .

• Ennek következtében a következő legördülő nyíl jelenik meg a PÁLYÁZATI ID .

• Az adatkészlet tábla átnevezéséhez el kell mennünk a Asztal kialakítása lapot, és írja be R_trac a Asztal neve doboz.

• A pályázó azonosító oszlop átnevezéséhez a következő menüpontba kell lépnünk Képletek lapot, és válassza a Név Menedzser .

• Amikor a Név szerkesztése párbeszédpanel megnyílik, írja be APP a Név Kattintson a OK .

• Ahhoz, hogy megszámoljuk, hány jelentkező csatlakozik a vizsgára, a következő képletet kell használnunk a cellában B11 .

=COUNTA(APP)

A COUNTA függvény a fenti képletben megadott cellák megszámlálásával ad vissza egy értéket.

• Sajtó Írja be a címet. .

• A bérbeadásig hátralévő összes nap kiszámításához a következő képletet kell használnunk a cellában C11 .

=C6-C5

• Sajtó Írja be a címet. .

• Ahhoz, hogy megkapjuk az egyes pályázók teljesítményszintjét, a következő képletet kell használnunk a cellában H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Ez a Beágyazott IF függvény az egyes pályázók teljesítményszintjét adja vissza.

• Sajtó Írja be a címet. .
• Ennek eredményeképpen megkapja a SZINTEK oszlop.

3. lépés: Dinamikus toborzási nyomkövető létrehozása

Most szeretnénk létrehozni egy dinamikus toborzási nyomkövetőt, létrehozva egy jelentkezői csővezetéket és toborzási szinteket. Ebben a lépésben a következőket fogjuk használni COUNTIFS és SUM Ehhez a következő lépéseket kell követnünk.

• Először is, a jelentkezők csővezetékének kiszámításához (ez azokat a rendelkezésre álló jelölteket jelenti, akik a 2. szintű feladat teljesítése után részt vesznek az interjúkon), a következő képletet kell használnunk a cellában C5 egy új lap megnyitása után.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Ez a COUNTIFS függvény visszaadja, hogy hány jelölt áll a különböző szintű feladatokban, megszámolva azt az adathalmazt, amelynek a neve R-trac (korábban átneveztük az adathalmazt R_trac ).

• Sajtó Írja be a címet. .

• Ezután húzza a Töltse ki a fogantyút ikon.

• Ennek eredményeképpen a jelentkezők csővezetéke a következő lesz.

• A Tortadiagram létrehozásához jelölje ki a cellák egy tartományát, és kattintson a Beillesztés Ezután válassza ki a 3D-s pite táblázat.

• Ezután a diagram stílusának módosításához válassza a Diagram Tervezés majd válassza ki a kívánt Style2 opciót a Diagram stílusok csoport.
• A legenda tetején lévő legendák mozgatásához ki kell választanunk a Diagram elem hozzáadása , válassza a legendát, majd válassza a Top .

• Ennek eredményeképpen a következőket kapja 3D-s pite táblázat.

• Létrehozni egy Fánk diagramot, válassza ki az adattartományt, és kattintson a Beillesztés Ezután válassza ki a Fánk táblázat.

• Ennek következtében a következőket fogja kapni Fánk táblázat.

• Most szeretnénk létrehozni egy toborzási szintek (az egyes jelöltek teljesítményszintje) diagramot. Ehhez a következő képletet kell használnunk a cellában E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Ez a COUNTIFS függvény visszaadja, hogy hány jelölt áll a különböző szintű feladatokban, megszámolva azt az adathalmazt, amelynek a neve R-trac (korábban átneveztük az adathalmazt R_trac ).

• Sajtó Lépjen be.

• Húzza lefelé a Töltse ki a fogantyút ikon.
• Ennek eredményeképpen megtudhatja, hogy hány jelentkező áll a különböző szinteken.

• A különböző szinteken a jelentkezők összlétszámának kiszámításához a következő módszert használjuk SUM funkció a cellában F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• Sajtó Lépjen be.

• Ezután húzza lefelé a Töltse ki a fogantyút ikon.
• Ennek eredményeképpen a következő oszlopot kapja.

• Tortadiagram létrehozásához jelölje ki a cellák egy tartományát, és kattintson a Beillesztés Ezután válassza ki a 3D-s pite táblázat.

• Ennek eredményeképpen a következő felvételi szintek táblázatot kapja.

4. lépés: Toborzási nyomkövető összefoglaló létrehozása

Most létrehozunk egy toborzási tacker összefoglalót. Ehhez a grafikonjainkat egy új lapon, jelentésként fogjuk megjeleníteni.

• A dinamikus munkaerő-felvételi összefoglaló létrehozásához először is létre kell hoznia egy új lapot, és a lap nevét egy Toborzási nyomkövető .
• Ezután, meg kell, hogy minden chart megnyomásával 'Ctrl+C' és menj a Toborzási nyomkövető lapot, és nyomja meg a 'Crl+V' hogy beillessze.
• Ennek eredményeképpen az alábbi végeredményt kapja.

Bővebben: Hogyan kövesse nyomon az ügyfeleket Excelben (ingyenes sablon letöltése)

Következtetés

Ezzel vége a mai foglalkozásnak. Erősen hiszem, hogy mostantól képes lehet létrehozni egy munkaerő-felvételi nyomkövetőt Excelben. Ha bármilyen kérdése vagy javaslata van, kérjük, ossza meg az alábbi megjegyzések között.

Ne felejtse el megnézni weboldalunkat Exceldemy.com különböző Excelhez kapcsolódó problémákhoz és megoldásokhoz. Tanuljon folyamatosan új módszereket és fejlődjön tovább!